文書模板-村級文體活動費用會議記錄

會計實操文庫1/4文書模板-村級文體活動費用會議記錄一、會議基本信息會議時間：[具體年月日時分-時分]會議地點：[村會議室詳細地點]參會人員：村兩委成員、村民代表、文體活動籌備小組成員二、會議主要內(nèi)容活動背景與目的闡述：村支書[支書姓名]開場介紹，隨著村民生活水平的提高，對精神文化生活的需求日益增長。為豐富村民業(yè)余生活，增強村民凝聚力，計劃于[活動舉辦時間]舉辦一場綜合性的村級文體活動，涵蓋文藝表演、體育競賽等項目。費用預算匯報：文體活動籌備小組組長[組長姓名]詳細匯報費用預算情況。場地布置費用：預計[X]元。包括搭建文藝表演舞臺，材料與人工費用約[X]元；體育競賽區(qū)域的劃分與標識，如購買警戒線、制作指示牌等，費用約[X]元；場地裝飾，如懸掛橫幅、擺放花卉等，費用約[X]元?；顒悠鞑呐c道具費用：共計[X]元。體育競賽器材，如籃球、足球、跳繩等，需[X]元；文藝表演道具，如舞蹈服裝、樂器租賃等，費用約[X]元。表演與參賽人員費用：預計[X]元。邀請專業(yè)文藝團隊進行開場表演，費用[X]元；為鼓勵村民積極參與體育競賽，設置獎項，獎品費用約[X]元。宣傳費用：約[X]元。用于制作活動海報、宣傳單頁，以及在村廣播、微信群等平臺進行宣傳推廣。其他雜項費用：包括活動期間的水電費、醫(yī)療急救藥品采購費等，預計[X]元?？傤A算費用為場地布置費用[X]元+活動器材與道具費用[X]元+表演與參賽人員費用[X]元+宣傳費用[X]元+其他雜項費用[X]元=[總預算金額]元。費用來源討論：村民代表[代表姓名1]提出，可申請上級政府的文化建設專項資金，據(jù)了解，周邊類似村莊通過申請該資金成功舉辦了文體活動。村兩委成員[成員姓名1]回應，將安排專人負責撰寫申請報告，按照政府要求準備相關材料，爭取在[申請截止日期]前提交申請，預計可申請到資金[X]元。村民代表[代表姓名2]建議，發(fā)動村民自愿捐款，為村級文體活動貢獻力量。村支書[支書姓名]表示認可，將在村公告欄張貼捐款倡議書，并通過村微信群進行宣傳，鼓勵村民積極參與，預計村民捐款可達[X]元。此外，還可聯(lián)系本村的企業(yè)及在外成功人士，尋求贊助。村兩委成員[成員姓名2]負責與本地企業(yè)溝通，村民代表[代表姓名3]聯(lián)系在外成功人士，預計可獲得贊助資金[X]元。費用管理與監(jiān)督：為確保費用合理使用，會議決定成立費用監(jiān)督小組，由村民代表[代表姓名4]、村會計[會計姓名]等組成。費用監(jiān)督小組負責審核每一筆費用支出，要求所有費用支出必須有正規(guī)發(fā)票及詳細清單。在活動籌備及舉辦期間，定期公布費用使用情況，接受全體村民監(jiān)督。對于大額費用支出（超過[X]元），需經(jīng)村兩委及村民代表共同商議決定。三、會議決議同意按照匯報的費用預算開展村級文體活動籌備工作，總預算金額為[總預算金額]元。積極爭取上級政府文化建設專項資金，安排專人負責申請工作，務必在[申請截止日期]前完成申請?zhí)峤弧Ｍ瑫r，發(fā)動村民自愿捐款、聯(lián)系企業(yè)及在外成功人士尋求贊助，多渠道籌集活動資金。正式成立費用監(jiān)督小組，明確小組成員職責，嚴格按照費用管理與監(jiān)督要求，確保活動費用使用透明、合理、合規(guī)。四、下一步工作安排負責申請政府專項資金的人員在[申請截止日期]前完成申請材料提交，并及時跟進申請進度。村兩委成員及村民代表按照分工，開展村民捐款發(fā)動及企業(yè)、在外成功人士贊助聯(lián)系工作，在[捐款/贊助