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外聯(lián)部拉贊助培訓(xùn)演講人:日期:目錄拉贊助基本概念與重要性目標(biāo)贊助商篩選與調(diào)研贊助方案設(shè)計與策劃技巧溝通技巧與談判策略應(yīng)用合同簽訂與履行注意事項(xiàng)后續(xù)關(guān)系維護(hù)與效果評估01拉贊助基本概念與重要性拉贊助定義指向潛在的贊助商或資助者展示活動或項(xiàng)目的價值,以獲得資金、物資或服務(wù)支持的行為。拉贊助目的為活動或項(xiàng)目籌集資金、物資和服務(wù),降低活動成本,提高活動質(zhì)量和影響力。拉贊助定義及目的負(fù)責(zé)與潛在贊助商建立聯(lián)系、溝通、協(xié)商和合作,爭取獲得贊助支持。外聯(lián)部職責(zé)作為活動或項(xiàng)目的代表,展現(xiàn)良好的形象和素養(yǎng),為贊助商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合作機(jī)會。外聯(lián)部角色定位外聯(lián)部職責(zé)與角色定位贊助對活動的影響贊助可以提供資金、物資和服務(wù)支持,降低活動成本,提高活動質(zhì)量和影響力,為活動提供更好的資源和機(jī)會。贊助對贊助商的影響贊助可以提高贊助商的品牌知名度和美譽(yù)度,擴(kuò)大贊助商的社會影響力,為贊助商創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會。贊助對活動成功影響分析02目標(biāo)贊助商篩選與調(diào)研贊助商行業(yè)分類根據(jù)外聯(lián)部活動或項(xiàng)目特點(diǎn),確定目標(biāo)贊助商所屬行業(yè),如教育、科技、娛樂等。贊助商規(guī)模與實(shí)力考慮贊助商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、品牌影響力以及以往贊助活動的案例。贊助商品牌形象評估贊助商的品牌形象是否與活動或項(xiàng)目形象相匹配,以及贊助商的價值觀是否相符。贊助商贊助需求分析贊助商可能的贊助需求,如品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、社會責(zé)任等。確定目標(biāo)贊助商類型及特點(diǎn)收集潛在贊助商信息途徑與方法網(wǎng)絡(luò)資源利用互聯(lián)網(wǎng)搜索、社交媒體平臺、行業(yè)論壇等途徑收集潛在贊助商信息。商會與協(xié)會通過加入相關(guān)行業(yè)商會、協(xié)會,獲取會員企業(yè)信息,拓展?jié)撛谫澲藤Y源。合作伙伴推薦與已合作的贊助商保持良好關(guān)系,通過其推薦結(jié)識新的潛在贊助商。專業(yè)數(shù)據(jù)平臺購買或租賃專業(yè)的贊助商數(shù)據(jù)庫,獲取更全面、準(zhǔn)確的信息。評估贊助商提供的贊助資源對活動或項(xiàng)目的實(shí)際效益,包括資金、物資、技術(shù)等方面。確保贊助商的品牌形象與活動或項(xiàng)目形象高度匹配,以提升雙方的品牌價值。分析潛在贊助商可能帶來的風(fēng)險,如品牌負(fù)面影響、資金不穩(wěn)定等,并制定相應(yīng)措施。評估與贊助商建立長期合作關(guān)系的潛力,包括雙方的戰(zhàn)略契合度、合作意愿等。評估篩選合適贊助對象策略贊助效益評估品牌匹配度風(fēng)險控制長期合作潛力03贊助方案設(shè)計與策劃技巧明確雙方需求及合作點(diǎn)挖掘深入了解品牌/產(chǎn)品特點(diǎn)了解品牌歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、市場定位等信息,以便更好地將品牌與活動相結(jié)合。分析目標(biāo)受眾挖掘合作點(diǎn)明確活動的目標(biāo)受眾是誰,他們的興趣愛好、消費(fèi)習(xí)慣等,以便為品牌提供更精準(zhǔn)的推廣。根據(jù)品牌特點(diǎn)和活動需求,挖掘雙方合作的契合點(diǎn),提出針對性的合作方案。123創(chuàng)意性方案構(gòu)思結(jié)合品牌特點(diǎn)和活動主題,構(gòu)思出具有新穎性和吸引力的贊助方案,如定制專屬產(chǎn)品、舉辦互動環(huán)節(jié)等。方案呈現(xiàn)方式采用生動有趣、直觀形象的呈現(xiàn)方式,如PPT、視頻等,充分展示方案的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。創(chuàng)意性贊助方案構(gòu)思及呈現(xiàn)方式策劃活動流程提升吸引力活動流程設(shè)計根據(jù)活動主題和目標(biāo)受眾,設(shè)計合理、有趣的活動流程,確?;顒禹樌M(jìn)行。增加互動環(huán)節(jié)在活動中增加互動環(huán)節(jié),如問答、抽獎等,提高觀眾的參與度和積極性。營造氛圍通過場地布置、音樂等營造出與品牌和活動主題相符的氛圍,讓觀眾在輕松愉悅的環(huán)境中參與活動。04溝通技巧與談判策略應(yīng)用尊重對方在溝通中尊重贊助商,理解其需求和利益,建立平等、互利的合作關(guān)系。傾聽與理解耐心傾聽贊助商的意見和建議,展示出對他們的關(guān)注和理解。誠信為本在溝通過程中保持誠實(shí)和守信,不夸大或虛構(gòu)事實(shí),樹立個人及組織的信譽(yù)。熱情自信以積極、自信的態(tài)度面對贊助商,傳遞出對項(xiàng)目的熱愛和對成功的信心。建立良好溝通氛圍及信任基礎(chǔ)有效傳遞信息并解答疑問技巧分享清晰表達(dá)用簡潔明了的語言闡述項(xiàng)目的核心價值和合作愿景,避免模糊和歧義。突出重點(diǎn)著重介紹項(xiàng)目的亮點(diǎn)和特色,以及能給贊助商帶來的具體收益和回報。精準(zhǔn)定位根據(jù)贊助商的需求和興趣點(diǎn),量身定制合作方案,提高合作的針對性和有效性。解答疑問及時、準(zhǔn)確地解答贊助商的疑問,消除其顧慮和擔(dān)憂,增強(qiáng)合作信心。在談判前做好充分的準(zhǔn)備工作,了解贊助商的背景、需求和談判底線,制定出合理的談判策略。在談判過程中保持靈活和敏捷,根據(jù)贊助商的反應(yīng)和談判進(jìn)展及時調(diào)整策略,爭取更有利的合作條件。不斷強(qiáng)調(diào)雙方合作的共同利益和共贏點(diǎn),讓贊助商看到合作的長遠(yuǎn)價值和潛在收益。在爭取資源的同時,也要展現(xiàn)出一定的妥協(xié)和合作精神,尋求雙方都能接受的解決方案。談判中爭取更多資源支持方法論述充分準(zhǔn)備靈活應(yīng)變強(qiáng)調(diào)共贏適度妥協(xié)05合同簽訂與履行注意事項(xiàng)明確合同條款內(nèi)容要求及法律效力合同條款要具體明確詳細(xì)列出贊助方和被贊助方的權(quán)利和義務(wù),確保雙方對條款內(nèi)容沒有歧義。符合法律規(guī)定違約責(zé)任要明確合同內(nèi)容必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,包括但不限于廣告法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、合同法等。明確約定違約責(zé)任和賠償方式,以便在發(fā)生糾紛時能夠快速解決。123確保雙方權(quán)益得到保障措施部署設(shè)立專人負(fù)責(zé)雙方應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同的履行和溝通,確保合同順利執(zhí)行。建立履行機(jī)制制定詳細(xì)的合同履行計劃和時間表,明確雙方在各個階段應(yīng)完成的任務(wù)和目標(biāo)。風(fēng)險防范措施預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的防范和應(yīng)對措施,如合同變更、終止等。監(jiān)督執(zhí)行過程,及時處理問題定期檢查履行情況對合同履行情況進(jìn)行定期檢查和評估,確保雙方按照合同約定履行各自義務(wù)。030201及時處理履行中的問題發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題,應(yīng)及時與對方溝通,協(xié)商解決方案。記錄履行過程詳細(xì)記錄合同履行過程中的重要事項(xiàng)和雙方協(xié)商的結(jié)果,以備日后查閱和解決糾紛。06后續(xù)關(guān)系維護(hù)與效果評估定期回訪,加深了解,鞏固合作關(guān)系回訪制度建立制定定期回訪計劃,確定回訪的時間、地點(diǎn)和方式。溝通方式選擇通過電話、郵件、微信等多種方式保持與贊助商的聯(lián)系。合作項(xiàng)目總結(jié)向贊助商匯報合作項(xiàng)目的成果和效果,展示誠信和專業(yè)。鞏固合作關(guān)系邀請贊助商參與更多活動,加深彼此的合作和了解。反饋渠道建立設(shè)立專門的反饋渠道,方便贊助商及時提出建議和意見。反饋內(nèi)容整理對贊助商的反饋內(nèi)容進(jìn)行整理和分類,歸納出有價值的意見和建議。服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)根據(jù)反饋意見和建議,及時調(diào)整服務(wù)策略,提升服務(wù)質(zhì)量。持續(xù)改進(jìn)效果將服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)成果及時向贊助商反饋,增強(qiáng)合作信心。收集反饋意見,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量深入分析合作過程中的不足和失敗,找出

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