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某電纜有限公司成本與費(fèi)用管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)某電纜有限公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")成本與費(fèi)用管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司的成本與費(fèi)用管理活動(dòng)。3.基本原則成本效益原則:在成本管理中要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以最小的成本獲取最大的效益。全面性原則:成本與費(fèi)用管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,涵蓋公司各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在成本與費(fèi)用管理中的職責(zé),將成本控制責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人。動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整成本與費(fèi)用管理策略和方法,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理。二、成本與費(fèi)用管理組織體系1.成本管理委員會(huì)組成:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):審議公司成本與費(fèi)用管理的重大政策、制度和辦法。審批公司年度成本預(yù)算和成本控制目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決成本管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。對(duì)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。2.財(cái)務(wù)管理部門職責(zé):負(fù)責(zé)制定和完善公司成本與費(fèi)用管理制度和流程。組織編制公司年度成本預(yù)算和成本控制計(jì)劃,并分解下達(dá)至各部門。對(duì)成本與費(fèi)用核算進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。定期分析成本與費(fèi)用執(zhí)行情況,提出改進(jìn)措施和建議。參與成本管理的各項(xiàng)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持。3.其他部門生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)成本,如原材料消耗、人工成本、制造費(fèi)用等。采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的成本控制,選擇合適的供應(yīng)商,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本。銷售部門:負(fù)責(zé)制定銷售策略,控制銷售費(fèi)用,提高銷售回款率,減少壞賬損失。研發(fā)部門:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)過(guò)程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),降低產(chǎn)品成本。人力資源部門:負(fù)責(zé)制定合理的薪酬政策和績(jī)效考核制度,控制人工成本,提高人力資源利用效率。三、成本與費(fèi)用預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以收定支原則:根據(jù)公司的銷售預(yù)算,合理安排成本與費(fèi)用支出,確保收支平衡。全面性原則:涵蓋公司所有成本與費(fèi)用項(xiàng)目,做到不遺漏、不重復(fù)。準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制要依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,具有可操作性。彈性原則:考慮到市場(chǎng)變化和公司實(shí)際情況,預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以便適時(shí)調(diào)整。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)管理部門向各部門下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的要求、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門工作計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況,編制本部門的成本與費(fèi)用預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門審核匯總:財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,對(duì)不合理的預(yù)算項(xiàng)目提出調(diào)整意見(jiàn),匯總編制公司年度成本與費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案審批:公司成本管理委員會(huì)對(duì)年度成本與費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審議,報(bào)公司總經(jīng)理審批后下達(dá)執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與控制分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo):財(cái)務(wù)管理部門將公司年度成本與費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)分解至各部門,明確各部門的預(yù)算責(zé)任。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:各部門定期上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,并采取措施進(jìn)行糾正。預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,確需調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核,公司成本管理委員會(huì)審議,報(bào)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)整。四、成本核算與分析1.成本核算對(duì)象以產(chǎn)品品種為主要成本核算對(duì)象,對(duì)于生產(chǎn)工藝復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的產(chǎn)品,可按生產(chǎn)批次或生產(chǎn)步驟進(jìn)行成本核算。2.成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將成本分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三大類。直接材料成本按照產(chǎn)品領(lǐng)用的實(shí)際數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行核算。直接人工成本按照產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)和單位工時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。制造費(fèi)用采用合理的分配方法,如生產(chǎn)工時(shí)比例法、機(jī)器工時(shí)比例法等,分配計(jì)入產(chǎn)品成本。3.成本核算流程材料成本核算:采購(gòu)部門將采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單等相關(guān)資料傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理部門據(jù)此核算材料采購(gòu)成本,并按照產(chǎn)品領(lǐng)用情況,計(jì)算產(chǎn)品直接材料成本。人工成本核算:人力資源部門將員工考勤記錄、工資計(jì)算表等資料傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)生產(chǎn)工時(shí)記錄,核算產(chǎn)品直接人工成本。制造費(fèi)用核算:各生產(chǎn)部門將制造費(fèi)用發(fā)生情況定期報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理部門按照規(guī)定的分配方法,將制造費(fèi)用分配計(jì)入產(chǎn)品成本。產(chǎn)品成本匯總:財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)上述核算結(jié)果,匯總計(jì)算各產(chǎn)品的總成本和單位成本。4.成本分析定期分析:每月末,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)公司成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析,編制成本分析報(bào)告,分析成本變動(dòng)原因,提出改進(jìn)措施和建議。專題分析:針對(duì)成本管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,如某項(xiàng)產(chǎn)品成本過(guò)高、某項(xiàng)費(fèi)用超支等,開(kāi)展專題分析,深入剖析原因,提出針對(duì)性的解決方案。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的規(guī)律和影響因素。五、成本控制措施1.采購(gòu)成本控制供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,與其簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)計(jì)劃管理:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,避免盲目采購(gòu)和庫(kù)存積壓,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控:定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng),及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。采購(gòu)談判技巧:加強(qiáng)采購(gòu)談判管理,提高采購(gòu)談判技巧,爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條款和價(jià)格。2.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化:合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,均衡生產(chǎn),提高設(shè)備利用率,降低單位產(chǎn)品的固定成本。原材料消耗控制:加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的原材料管理,制定合理的原材料消耗定額,嚴(yán)格控制原材料領(lǐng)用,降低原材料浪費(fèi)。人工成本控制:優(yōu)化勞動(dòng)組織,合理安排人員,提高勞動(dòng)效率,控制加班加點(diǎn),降低人工成本。制造費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制制造費(fèi)用支出,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理,嚴(yán)格審批手續(xù),杜絕不合理的費(fèi)用開(kāi)支。節(jié)能降耗措施:加強(qiáng)能源管理,采取節(jié)能降耗措施,降低能源消耗成本。3.銷售成本控制銷售費(fèi)用控制:制定合理的銷售費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,如廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,提高銷售費(fèi)用的使用效益。應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,制定合理的信用政策,及時(shí)催收賬款,降低壞賬損失,減少資金占用成本。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用分類公司費(fèi)用分為管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三大類。管理費(fèi)用:包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)等。銷售費(fèi)用:包括銷售人員薪酬、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、利息收入、手續(xù)費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷管理報(bào)銷流程:?jiǎn)T工發(fā)生費(fèi)用支出后,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):制定明確的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等的報(bào)銷額度和范圍,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。審批權(quán)限:明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.費(fèi)用控制措施預(yù)算控制:將各項(xiàng)費(fèi)用納入預(yù)算管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超預(yù)算。費(fèi)用分析:定期對(duì)費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出費(fèi)用變動(dòng)原因,提出改進(jìn)措施和建議,降低費(fèi)用水平。費(fèi)用考核:建立費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門降低費(fèi)用支出。七、成本與費(fèi)用信息管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立完善的成本與費(fèi)用管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本核算、預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)的信息化處理,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和維護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。2.信息共享與溝通加強(qiáng)各部門之間的信息共享與溝通,及時(shí)傳遞成本與費(fèi)用管理相關(guān)信息,確保各部門能夠協(xié)同工作,共同做好成本與費(fèi)用管理工作。定期召開(kāi)成本與費(fèi)用管理工作會(huì)議,通報(bào)成本與費(fèi)用管理情況,分析存在的問(wèn)題,研究解決措施。八、成本與費(fèi)用管理考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)建立成本與費(fèi)用管理考核指標(biāo)體系,包括成本降低率、費(fèi)用控制率、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率等指標(biāo)。成本降低率=(基期成本本期成本)/基期成本×100%費(fèi)用控制率=(預(yù)算費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用)/預(yù)算費(fèi)用×100%預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率=實(shí)際執(zhí)行數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%2.考核周期成本與費(fèi)用管理考核按年度進(jìn)行,每年末對(duì)各部門成本與費(fèi)用管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)成本與費(fèi)用管理

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