X有限公司公房屋管理制度

X有限公司公房屋管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋的管理，合理使用房屋資源，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于X有限公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或租賃的房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.管理原則房屋管理遵循統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約維護(hù)的原則。

二、房屋產(chǎn)權(quán)管理1.產(chǎn)權(quán)登記公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)房屋產(chǎn)權(quán)登記工作，確保所有房屋產(chǎn)權(quán)信息準(zhǔn)確、完整。產(chǎn)權(quán)證書由專人妥善保管，并建立產(chǎn)權(quán)檔案，詳細(xì)記錄房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積、用途、取得時(shí)間等信息。2.產(chǎn)權(quán)變更如發(fā)生房屋產(chǎn)權(quán)變更情況，如買賣、贈(zèng)與、繼承等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，并在變更完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)將變更信息更新至產(chǎn)權(quán)檔案。

三、房屋租賃管理1.租賃申請(qǐng)與審批（1）各部門因業(yè)務(wù)需要租賃房屋時(shí)，應(yīng)提前填寫《房屋租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明租賃原因、租賃期限、租賃面積、租金預(yù)算等內(nèi)容，并提交至行政部門。（2）行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審，核實(shí)需求的合理性。初審?fù)ㄟ^后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批，審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)與出租方進(jìn)行租賃洽談。2.租賃合同簽訂（1）行政部門在與出租方達(dá)成租賃意向后，負(fù)責(zé)起草租賃合同，并確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（2）租賃合同經(jīng)公司法律顧問審核無誤后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂。合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)將合同副本歸檔保存，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況。3.租金支付與管理（1）租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付租金，并做好支付記錄。（2）行政部門應(yīng)定期核對(duì)租金支付情況，確保租金支付準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)租金支付問題，應(yīng)及時(shí)與出租方溝通協(xié)調(diào)解決。4.租賃房屋的使用與維護(hù)（1）租賃房屋交付后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，確保房屋符合使用要求。（2）使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變用途，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。（3）使用部門負(fù)責(zé)租賃房屋內(nèi)部的日常維護(hù)和管理，保持房屋整潔、設(shè)施設(shè)備完好。如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修。（4）行政部門定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行巡查，檢查房屋使用情況和維護(hù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。

四、房屋分配與使用1.分配原則房屋分配遵循按需分配、公平合理、兼顧效率的原則，優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)部門和重要崗位的使用需求。2.分配流程（1）行政部門根據(jù)公司組織架構(gòu)、人員編制和業(yè)務(wù)需求，制定房屋分配方案，明確各部門的房屋使用面積、房間數(shù)量等。（2）各部門根據(jù)分配方案，填寫《房屋使用申請(qǐng)表》，申請(qǐng)使用相應(yīng)的房屋。申請(qǐng)表應(yīng)包括部門名稱、申請(qǐng)房屋用途、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等內(nèi)容。（3）行政部門對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)房屋分配方案和實(shí)際情況進(jìn)行房屋調(diào)配。調(diào)配結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門辦理房屋交接手續(xù)。3.使用規(guī)定（1）各部門應(yīng)嚴(yán)格按照行政部門分配的房屋使用，不得擅自占用其他部門的房屋或私自調(diào)換房屋。（2）員工應(yīng)愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或破壞。如因個(gè)人原因造成損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。（3）禁止在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、吸毒等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（4）房屋使用部門應(yīng)保持房屋整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。不得在房屋內(nèi)亂堆亂放雜物，保持通道暢通。

五、房屋安全管理1.安全責(zé)任公司法定代表人是房屋安全管理的第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用房屋的安全負(fù)責(zé)，員工對(duì)所在崗位使用房屋的安全負(fù)責(zé)。2.安全檢查（1）行政部門定期組織對(duì)公司所有房屋進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路、用水用氣安全等。（2）安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)記錄并提出整改意見。（3）對(duì)于一般性安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或責(zé)任人進(jìn)行整改，整改期限一般不超過[X]個(gè)工作日。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，制定詳細(xì)的整改方案，限期整改。3.消防管理（1）公司應(yīng)按照國家有關(guān)消防法律法規(guī)的要求，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。（2）各部門應(yīng)組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。每年至少組織[X]次消防演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。（3）禁止在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，嚴(yán)禁在疏散通道和安全出口堆放雜物，確保消防通道暢通無阻。4.自然災(zāi)害防范（1）針對(duì)可能發(fā)生的自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。行政部門應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保員工熟悉應(yīng)急處置流程。（2）在自然災(zāi)害來臨前，行政部門應(yīng)組織對(duì)房屋進(jìn)行檢查和加固，采取必要的防范措施，如關(guān)閉門窗、切斷電源等。災(zāi)害發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)房屋進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保房屋安全使用。

六、房屋維修與維護(hù)1.維修申請(qǐng)（1）房屋使用部門或員工發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修內(nèi)容、維修部位、維修原因等，并提交至行政部門。（2）行政部門收到維修申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，屬于一般性維修的，直接安排維修人員進(jìn)行維修；屬于重大維修或涉及金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修安排（1）行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)的緊急程度和實(shí)際情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)在接到申請(qǐng)后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。（2）維修人員在維修前應(yīng)與申請(qǐng)部門或員工溝通，了解維修需求和注意事項(xiàng)。維修過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《房屋維修記錄單》，經(jīng)申請(qǐng)部門或員工簽字確認(rèn)后，交行政部門存檔。3.維修費(fèi)用管理（1）一般性維修費(fèi)用由行政部門在公司預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行列支。對(duì)于重大維修或涉及金額較大的維修項(xiàng)目，維修費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。（2）財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄維修費(fèi)用的支出情況，定期進(jìn)行核對(duì)和分析，確保維修費(fèi)用的合理使用。4.日常維護(hù)（1）行政部門負(fù)責(zé)制定房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)房屋使用情況和設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行制定，確保房屋及設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（2）各部門應(yīng)按照日常維護(hù)計(jì)劃的要求，做好本部門使用房屋的日常維護(hù)工作，如清潔衛(wèi)生、門窗檢查、水電設(shè)施檢查等。行政部門定期對(duì)各部門的日常維護(hù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。

七、房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋檔案應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)檔案、租賃合同檔案、房屋分配檔案、房屋維修檔案、安全檢查檔案等。檔案內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映房屋的使用、維護(hù)、管理等情況。2.檔案建立與更新行政部門負(fù)責(zé)房屋檔案的建立和更新工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔各類房屋管理資料，確保檔案資料的時(shí)效性和完整性。對(duì)于檔案資料的變更或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案信息與實(shí)際情況相符。3.檔案查閱與借閱（1）因工作需要查閱房屋檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《房屋檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。（2）因特殊原因需要借閱房屋檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《房屋檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如遇特殊情況需要延期的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。