信息技術(shù)智能辦公教程 課件 任務(wù)4-創(chuàng)建圖表工作表

任務(wù)四創(chuàng)建圖表工作表項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述Excel2019數(shù)據(jù)表包括數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表。圖表工作表是把工作表中的數(shù)據(jù)用圖表表示出來(lái)。圖表可以使數(shù)據(jù)更加有趣、吸引人、易于閱讀和評(píng)價(jià)。圖表也可以幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。任務(wù)在銷售業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上分析各銷售部門在市場(chǎng)所占份額。通過(guò)學(xué)習(xí)，掌握創(chuàng)建圖表、編輯圖表、修改圖表及格式化圖表的方法。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施1、創(chuàng)建圖表，使用任務(wù)三中對(duì)“銷售情況表”工作表分類匯總的結(jié)果。使用分類匯總的部門、總銷售額數(shù)據(jù)制作三維餅圖。【操作步驟一】打開“銷售業(yè)績(jī)”工作簿中“銷售情況分類匯總表”工作表，即任務(wù)三中對(duì)“銷售情況表”工作表分類匯總的結(jié)果。選中部門區(qū)域和總銷售額區(qū)域。任務(wù)實(shí)施【操作步驟二】單擊“插入”菜單“圖表”區(qū)“餅圖”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“三維餅圖”系統(tǒng)自動(dòng)生成圖表。任務(wù)實(shí)施2、編輯圖表，更改圖表樣式。圖表樣式為“圖表樣式5”?！静僮鞑襟E】選中圖表，“圖表工具”設(shè)計(jì)中選擇“圖表樣式5”。任務(wù)實(shí)施3、添加圖表標(biāo)題。圖表標(biāo)題為“各部門銷售業(yè)績(jī)比較圖”，設(shè)置為無(wú)填充色，無(wú)邊框他顏色。設(shè)置字體為隸書，18磅?！静僮鞑襟E】選中圖表，單擊“圖表工具”下的“圖表設(shè)計(jì)”里的“添加圖表元素”按鈕菜單里的“圖表標(biāo)題”按鈕，從下拉菜單中選擇“圖表上方”。在標(biāo)題文本框中輸入文本“各部門銷售業(yè)績(jī)比較圖”，右擊標(biāo)題文本，在快捷菜單中選擇“字體”和“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”命令，打開“字體”命令，設(shè)置字體為隸書，18磅，打開“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，設(shè)置為無(wú)填充色，無(wú)邊框顏色。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施4、設(shè)置圖例。設(shè)置圖例位置為右部，邊框?yàn)樗{(lán)色1磅實(shí)線。【操作步驟】右擊圖例，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令，打開“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，在“圖例選項(xiàng)”中設(shè)置“圖例位置”為“靠右”在“填充”的“邊框”中設(shè)置圖例邊框?yàn)樗{(lán)色1磅實(shí)線。也可以通過(guò)使用“圖表工具”選項(xiàng)卡里的“圖表設(shè)計(jì)”里的“添加圖表元素”菜單中“圖例”按鈕設(shè)置圖例的位置及格式。5、設(shè)置圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式。選擇“百分比”、“顯示引導(dǎo)線”、“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項(xiàng)?！静僮鞑襟E】單擊“圖表工具”中的“圖表設(shè)計(jì)”中的“添加圖表標(biāo)簽元素”里的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的“設(shè)置圖表標(biāo)簽格式”，選擇“百分比”、“顯示引導(dǎo)線”、“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”、“類別名稱”選項(xiàng)，單擊“關(guān)閉”按鈕。6、設(shè)置圖表區(qū)格式。打開“圖案和紋理填充”選項(xiàng)，在列表框里填充為新聞紙?！静僮鞑襟E一】選中圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”?！静僮鞑襟E二】打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框，選擇“圖案和紋理填充”選項(xiàng)，如圖3-83所示，在列表框里填充為新聞紙，單擊“關(guān)閉”按鈕。7、設(shè)置繪圖區(qū)域格式。在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，選擇“純色填充”里的橄欖色，淡色40%?！静僮鞑襟E】選中繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，選擇“純色填充”里的橄欖色，淡色40%，單擊“關(guān)閉”按鈕。8、更改圖表位置，新增“銷售業(yè)績(jī)比較圖”工作表?！静僮鞑襟E】選中圖表后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)圖表”命令，打開“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，選擇“新工作表”，在右側(cè)文本框中輸入“銷售業(yè)績(jī)比較圖”，單擊“確定”按鈕，這時(shí)在“銷售業(yè)績(jī)”工作簿中新增“銷售業(yè)績(jī)比較圖”工作表。作業(yè)訓(xùn)練—“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表1、打開“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”工作表。進(jìn)入分類級(jí)別2，按住CTRL鍵選擇學(xué)歷、基本工資、實(shí)發(fā)工資列數(shù)據(jù)。2、選擇“圖表”區(qū)“柱形圖”子類型中的“三維簇狀柱形圖” 圖表類型，生成圖表。3、添加圖表標(biāo)題。標(biāo)題為“工資比較圖”，設(shè)置為無(wú)填充色，無(wú)邊框顏色。設(shè)置字體為隸書，16磅。4、設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。設(shè)置“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”為“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”，標(biāo)題為“學(xué)歷”，設(shè)置“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”為“豎排標(biāo)題”，標(biāo)題為“工資”。5、設(shè)置坐標(biāo)軸格式。在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”組中設(shè)置“最小值”為固定值1500，“主要刻度單位”為大500；在“數(shù)字”選項(xiàng)中設(shè)置數(shù)字形式為“貨幣”。作業(yè)訓(xùn)練—“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表6、設(shè)置圖例。在“圖例選項(xiàng)”中設(shè)置“圖例位置”為“靠上”，在“邊框顏色”與“邊框樣式”中設(shè)置圖例邊框?yàn)樗{(lán)色1磅實(shí)線。也可以通過(guò)使用“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“圖表設(shè)計(jì)”組中“添加圖表元素”的“圖例”命令設(shè)置圖例的位置及格式。7、更改圖表類型。更改為“條形圖”中的“三維簇狀條形圖”圖表類型。8、