招聘過程管理用戶手冊

目錄

第1章ff-o-

1.1感謝使用新申大人力資源系統(tǒng)-0-

1.2系統(tǒng)約定-1-

1.3使用指南一2-

131密號使用為定-2-

1.3.2圖標使用為定-2-

第2章祗述-4-

第3章人力需求規(guī)劃-6-

3.1招聘需求征集-6-

3.1.1招聘需求抵集任務(wù)發(fā)布及匯總-6-

3.1.2反饋招聘需求-9?

3.1.3薨總招聘需求征集結(jié)果-10-

3.2招聘計劃一12-

3.2.1招聘計劃以制及審批-12-

3.2.2招聘計劃管理-14-

3.3臨時招聘申請-14-

3.3.1崗位空缺信息-15-

3.3.2招聘申請編寫及審批-15-

3.4招聘需求庫-17-

第4章招需活動管理-18-

4.1編制招聘活動方案及審批-18-

4.2招聘活動管理過程-21-

4.2.1招聘活動管理-22-

422招聘活動應(yīng)聘人員管理-24-

4.2.3應(yīng)揩人員甄選過程-甄選任務(wù)-27-

424應(yīng)聘人員乳選過程-要選任務(wù)處理-30-

第5章招用管理輔助業(yè)務(wù)-32-

5.1招聘渠道管理-32-

.考試資料

5.2招聘測評問卷管理-33-

5.3后備人才管理-34-

第1章序

1.1感謝使用新中大大力資源系統(tǒng)

非常感謝您使用新中人人力資源管理系筑來幫助您提供企業(yè)的人力資源

管理能力和提供企業(yè)大力資源整體價值和市場競爭能力。

新中大人力資源管理系統(tǒng)面向經(jīng)濟資源蛛盟體商業(yè)模式，而不僅僅限于單

體企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理，真正實現(xiàn)經(jīng)濟資源聯(lián)盟體整體大力資源價值的共

享與優(yōu)化。通過Internet或Intranet為您提供了一個全員參與、互動臚作的人力

資源管理工作平臺。以員工能力素質(zhì)模型的持續(xù)評估提升、企業(yè)的服務(wù)BR責體

系、取業(yè)技能標準為基那，實現(xiàn)應(yīng)用企業(yè)人力資源配置最優(yōu)化與大力資源效率

最大化,推動企業(yè)極略目標的實現(xiàn),滿足員工的個性化需XX現(xiàn)員工取業(yè)發(fā)展

目標。（人力招聘）

以先進的經(jīng)濟資源蛛盟體管理思想為基珊，新中大人力資源管理系統(tǒng)向您

提供了一個多功能層次、面向各種角色的、矩陣式業(yè)務(wù)組件、與ERP系統(tǒng)完

全集成的全面人力資源解決方案。

秉承新中大的品牌理念，新中大人力資源管理系筑i6/HR將先進的大力資

源管理思想與靈動的軟件技術(shù)相結(jié)合，向用戶提供最為適用的解決方案，用心

為用戶創(chuàng)造輕松管理空間，幫助用戶成就電子商務(wù)先鋒。

先進的管理思想

1、以人為本，全員參與的互動工作平臺。

2、非人力資源經(jīng)理的人力資源管理。

3、基于組織戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃。

4、基那性員工事務(wù)管理全面集成。

5、即時更新的員工素質(zhì)模里管理。

6、基于組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求的前瞻性招聘管理。

7、具有激M和保全1］能的競爭性新曲管理。

8、以組織戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的績效過程管理。

9、以多樣性需求評估為基珊的培訓(xùn)開發(fā)管理。

10、以時間為軸線的員工職業(yè)生涯過程管理。

11、……

.考試資料

靈動的技術(shù)

1、I6/HR系統(tǒng)為您提供了個性儀的工作空耽在這里您可以自行定義所需

要使用的系統(tǒng)功能以及界面的布局,充分休現(xiàn)⑹HR靈動應(yīng)用的特點,使您能

夠享受由個性化定制所帶來的工作樂趣。

2、I6/HR系統(tǒng)在各項業(yè)務(wù)的操作模式上結(jié)合推式與拉式業(yè)務(wù)過程，完全實

現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的流線式操作，使用戶得到更為流暢的操作享受。

3、應(yīng)用I6/HR系統(tǒng)，您可以輕松的在任何時間、任何地方的I可系統(tǒng),真正

體現(xiàn)Web應(yīng)用系統(tǒng)給您帶米的方便性。

4、I6/HR提供了基于角色的審批控制，使您的業(yè)務(wù)審批流程得到更現(xiàn)X、

更柔性化的定義。

5、針對您企業(yè)的重要人力資源信息，I6/HR提供了以組級機構(gòu)為基礎(chǔ)的完

善的業(yè)務(wù)信息權(quán)限控制解決方案，以使企業(yè)的重要信息資源得到相應(yīng)的安全控

制。（人力資源招聘）

適用的解決方案

1、I6/HR提供「全面的人力資源解決方案，E充分理解現(xiàn)代人力資源管理

“以人為本”管理理論，提高企業(yè)大力資源差異化競爭優(yōu)勢，為在激烈的市場

環(huán)境中競爭致勝打下堅實基用。

2、I6/HR提供了組件化的業(yè)務(wù)開發(fā)技術(shù)，通過能郵滿足不同管理需求的業(yè)

務(wù)組件合理組合，可滿足不同管理水平與經(jīng)營規(guī)模的用戶管理需要。

3、I6/HR的業(yè)務(wù)流程靈活的可重組性能夠在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程更適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)

潦程的發(fā)展和變更。

4、I6/HR提供了完善的自定義報表解快方案，使您的業(yè)務(wù)信息在進行相應(yīng)

的處理后得到您所需要的最為直接的展現(xiàn)。

1.2系統(tǒng)為定

系統(tǒng)假定您捌有下列知識或技能：

1、人力資源管理的基礎(chǔ)知識

2、熟悉人力資源招聘管理的管理理論

3、較豐富的人力資源招聘工作實務(wù)操作能力

4、以及熟知人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。

1.3使用指南

1.3.1符號使用料定

荏文本描述中，需要弓I用系統(tǒng)中各抻元素，如導(dǎo)航欄中的各級節(jié)點、各種

編輯窗口、I力能按鈿等，相關(guān)符合的使用約定如下:

符號引用內(nèi)容示例

\導(dǎo)航欄雙擊導(dǎo)航欄“組織機構(gòu)管理'組級體系管理'組織編碼體

系”

[]頁面（列雙擊導(dǎo)航欄”組織機構(gòu)管理'組級體系管理'組織編碼體

表或明系”，系統(tǒng)打開【組織編碼列表】頁面。

細）

[1工具欄按雙擊導(dǎo)前欄”組織機構(gòu)管理'組帆體系管理'組織編眄體

鈿系”，系統(tǒng)打開【組綱編碼列表】而面。單擊工具欄1新

增）按鈿,可以添加新的法人組織或取能機構(gòu)。

132圖標使用為定

本用戶手冊基本上做到重點突出，對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作

或可能遇到的疑惑，用戶手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”

的方式著重列出，以免用戶理解錯誤；另外，本用戶手冊中示M豐富，基本上

都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。

④這是一個“注意”圖標。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或

一些有趣的事情。

?這是一個“提示”圖標。它向您介"件中一些較隱蔽的功能。

?這是一個“說咪’圖標。它對可能會引起您誤解的問題旌行解釋。

.考試資料

@這是一個“疑鬼解答”圖標。它提醛您一些用戶在操作過程中可能

帶來問題的操作。

第2章概述

企業(yè)在快速發(fā)展過程中需要不斷補充以壯大人力資源隊伍，尤其是快速增

長中企業(yè)，招聘管理是最為重要的一項大力資源管理業(yè)務(wù)。與人力資源的內(nèi)部

開發(fā)相比，通過各種途徑招聘外部人才加盟有許多明顯的優(yōu)勢。如注入新的活

力，避免形成僵化的企業(yè)文化等等。

新巾大人力資源招騁過程管理系靛主要包括兩大階段，一是人力需求規(guī)劃

管理階段,包括招聘需求征集、編制招聘計劃、臨時招聘需求申請等。二是招

聘活動管理階段，包括招喟活劫組織審核、招聘活動發(fā)布、應(yīng)聘人員翱選過程

及招聘活動評侑等。同時，管理招聘需求時，系統(tǒng)為您提供崗位匣缺信息，以

及相關(guān)的編制人數(shù)的相關(guān)提醒等。在開展招聘活動過程中，系統(tǒng)也提供一些精

助的管理，如各類招聘渠道管理、招聘各階段使用的測試問卷的基礎(chǔ)維護、企

業(yè)招聘后備人才庫管理等。

大力需求規(guī)劃與招騁計劃編制等I力能與企業(yè)的經(jīng)營計劃目標相結(jié)合，努力

創(chuàng)建一個前瞻性，體系完整的招聘業(yè)務(wù)流程，提高人力資源招聘的效率和準確

性。同時，招聘過程管理系統(tǒng)與員工事務(wù)管理的人取登記管理等J力能緊密集成,

構(gòu)建一體化的人力資源工作系統(tǒng)。

基本業(yè)務(wù)流程如下圖所示:

圖2-1

單擊導(dǎo)航欄節(jié)點“'人力資源\培訓(xùn)過程管理'過程管理”，系統(tǒng)打開招聘過程

管理工作窗口，如下圖所示：

.考試資料

圖2-2招舄過程管理窗口

如上圖，系統(tǒng)提供了招聘過程管理的流程導(dǎo)骯圖，鼠標定位到某導(dǎo)航圖某

一位置,在導(dǎo)航圖下方，系統(tǒng)會提供相關(guān)的流程節(jié)點【力能說明。單擊該節(jié)點，

可以打開相應(yīng)的工作窗口。同時,使用窗口左惻功能樹上的節(jié)點，可以達到同

樣的效果。

使用窗口工具欄“退出”技隊可以關(guān)閉招聘過程管理窗口，返回到系統(tǒng)

主工作平臺。

后面的介紹中，相關(guān)節(jié)點打開以使用功能HI的方式進行介紹。

第3章大力需求規(guī)劃

大力需求規(guī)劃階段包括以下幾項管理活動：

1、招聘需求征集：人力資源部根據(jù)企業(yè)的招騁管理用期向各用人部門發(fā)

出招聘需求征集通知，各用人部門及時根據(jù)本部門的現(xiàn)有人數(shù)及編制計劃反饋

用人需求。并由人力資源部門進行匯總。可以根據(jù)匯總結(jié)果編制招聘計劃。

2、編制招聘計劃：招聘計劃可以依據(jù)企業(yè)招聘管理同期直接手工編制,

也可以通過招聘需求征集過程獲取相關(guān)崗位的招聘需求。招聘it劃編制經(jīng)常審

枇以后，可以匯總到企叱的招聘需求庫，同時也可以爬先編制多個招聘活動方

案。

3、臨時招胭需求申請:各用人部門可以在計劃之外,根據(jù)本部門人員任

取情也提請臨時招聘申請，通過審枇之后，垓需求會匯總到招聘需求庫。

4、招聘需求庫管理：招聘計劃與臨時招聘需求審批通過之后，其需求數(shù)

據(jù)會自動匯總到招聘需求庫中，招騁需求庫實時地向人力資源經(jīng)理提供當前企

業(yè)人力資源需求的整體情況及招聘滿足情況的動態(tài)信息。

3.1招需需求征集

招聘需求征集實現(xiàn)由人力資源部根據(jù)組織人力資源規(guī)劃用期需要，編制人

力需求征集通知，確定該通知發(fā)送的各相關(guān)職能部門或分子公司。在各相關(guān)取

能部門對招聘需求征集反饋結(jié)束后，可以通過反饋匯總查看各職能部門或分于

公司的反饋情況。這些反饋侑況可以直接生成招聘計劃。

3.1.1招聘需求征集任務(wù)發(fā)布及匯總

雙擊招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘需求管理,招聘需求征集”，系統(tǒng)

打開招聘需求征集通知列表窗口，如下圖所示：

.考試資料

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圖3.11招聘需求征集列表

此窗口列示了所白的招聘需求征集通知信息。住此窗口，可以對招聘需求

通知進行新增、修改、刪除、杳看、發(fā)送、匯總、取浦、杳詢等操作。其申：

在招聘需求征集通知中，需要維護以下基本信息：通知代碼、通知名稱、有效

開始日期、有效結(jié)束日期、通知說明，并選擇相關(guān)通知組織。

圖3.12招聘需求征集通知-基本信息

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圖3.13招聘需求征集通如-通如組織

松注意：在通知紈縱列表中，系統(tǒng)會直接列出各組織的組織代表人的

XX及當前的征集任務(wù)反債狀態(tài)。

如果您有足夠的組織查詢權(quán)限，在選擇通知組織時，您可以完成集團總部

向下級單位發(fā)送需求征集的任務(wù)。

［發(fā)送］在確認通知內(nèi)容編寫正確后，正式將征集通知發(fā)送給各相關(guān)的用

人部門,由用人部門及時反饋招聘需求。

0）注意：在通知發(fā)送出去后，系統(tǒng)會將征集通知的狀態(tài)自動更改為“發(fā)

送”。此時您可以使用【查看】功能，打開通知組織TAB頁，查看各反饋人員

的反饋狀態(tài)：“己反饋或未反饋"。

【取消】用于取消己經(jīng)發(fā)送出去的征集通知，此時在反饋人的任務(wù)提示中

會自動清除垓項反饋任務(wù)。

提示

2要眼箱的任鬃圖知，曲沒荀，蛛組猊M反S病室?

修打M：

「聚南征案通公

"m拜本次at

圖3.14招聘需求征集通知取消提不

0）注意：已經(jīng)發(fā)送過的招聘需求征集通知被取消后，不允許二次發(fā)送

操作。系統(tǒng)有以下提示:

MicrosoftInternetExplorer

!\該通知已經(jīng)發(fā)送!

圖3.15

【匯總】用于懈認所有用人部門均已反饋招聘需求以后，將招聘需求進行

匯總,并生成招聘計劃。

詳細操作見手冊3.1.3匯總招聘需求征集結(jié)果。

【查詢】系統(tǒng)提供以下查犯條件幫助您快速查找“招喟需求征集通郵'：

代碼、名稱、通知說明、狀態(tài)、有效開始日期與有效結(jié)束日期。如下圖所示:

.考試資料

?招聘需求征集通知查詢-McrosoftInternetExfJorer

，演認Q取消

代即

通知說明K

有效開始日期

有效結(jié)耒日期

圖3.16招聘需求廷集通知杳詢窗口

3.1.2反饋招喟需求

在大力資源部發(fā)送招聘需求征集通知以后，相關(guān)通知部門的組織代表會收

到相應(yīng)的招聘需求征集任務(wù)。下圖為招聘便集通知任務(wù)列表:

圖3.17招-征集任務(wù)列表

【反饋需求】選擇狀態(tài)為“已接收”的招聘需求值集通知【反饋需求L

在需求反饋單中，您只需要確定以下信息：需求崗位、需求人數(shù)、到位時間、

需求說明。如下圖所示：

圖3.18招聘征集反饋-崗位需求信息

【提交交閉】當招喟征集通知填寫完畢，確認無誤后，可以使用此J力能正

式提交反饋需求。

W注意：招聘征集通知反饋單在提交以前，您可以使用【反饋需求】

J力能再次打開以進行修改，但在提交以后，將不能邊療修改，如下圖所示：

圖3.19

組織代表人收到的招聘需求征集通知后，系城會通過多種方式給予提改。

主要包括系統(tǒng)消息中心、侍亦事宜任務(wù)窗口等。如下圖所示：

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圖3.110

0注意:

如果該組織代表人同時捌有其他組織的管理權(quán)限，在具任務(wù)列表中也可以

看到發(fā)給其他組織代表人的任務(wù)，此時，如果其他組妹的組級代表人無法及時

進行需求反饋時，他可以代為反饋。

3.1.3匯總招喟需求征集結(jié)果

在招聘需求征集通旬列表中，可以使用【匯總】【力能，對于各通知組織屬

饋的招聘需求進行匯忠，同時可以根據(jù)該匯總結(jié)果編制招喟計劃。如下圖所示:

圖3.111招喟需求征集匯總給果

.考試資料

W注意：系統(tǒng)允許在部分用人部門未反饋需求時進行匯總操作，此時

系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示。如下圖所示：

提示

性要工息酬￡象通知，豳在聯(lián)Ifi經(jīng)未再艾美裝SS.

名打K：

「心任北1知

與放棄本次舞作

圖3.112招牌需求征集通知匯總提示

確定“薨總征集通知”，系猊會打開招聘需求征集反饋結(jié)果，此時您可以

根據(jù)該結(jié)果生成招聘計劃。

在招聘需求征集通知己經(jīng)匯總以后，系統(tǒng)不允許執(zhí)打圾稍征集任務(wù)的操

作。如下圖所示：

圖3.113

如果需求征集匯總并且以此為基冊生成了招聘計劉，此時系統(tǒng)不允許進行

二次的需求匯總，如下圖所示：

圖3.114

在用人部門無法完成需求反饋時，可以由該部門組織查詢權(quán)限的人其他人

員代為完成需求反饋活現(xiàn)。

3?2招聘計劃

招聘計劃管理是進行人力資源數(shù)量控制的重要手隊企業(yè)發(fā)展所需補充的

人力資源數(shù)量如何進行評估，以及這些空缺人數(shù)通過何種渠道進行補充，都是

進行人力資源招聘計劃的相關(guān)工作。

在上一章中，我們提到您可以根據(jù)招聘需求征集的結(jié)果來編制招聘計劃，

同時您也可以直接手工填寫招聘計劃。同時作為招聘計劃的補充，系統(tǒng)也允許

臨時招聘申請的業(yè)務(wù)處理過程。

3.2.1招喟計劃編制及審批

雙擊招聘過程管理導(dǎo)骯欄節(jié)點“招聘需求管理\招聘計劃管理”，系統(tǒng)打開

招聘計劃列表窗口，如下圖所示：

圖3.21招聘it劃列表

對于招聘計劃，可以執(zhí)行【新增】、【修改】、【則除】、【計劃管理】、【查看I

【查閱】、【關(guān)用】、【送審】、【送審查看】、【送審追蹤】等管理。

【新增1新僧（IL個招聘計劃，需要維護招聘計11主信息和附屬崗位需求

信息。壬信息包括計劃編號、計劃名稱、計劃所屬組級、編制大、編制日期、

計劃預(yù)算費用、計劃對應(yīng)通知。

圖3.22招聘計劃-壬信息

對于招聘計劃的附屬崗位需求，這是招聘計劃的核心數(shù)據(jù)。對于每個崗位

.考試資料

的需求信息，需要確定：崗位名稱、需求人數(shù)、要求m到位日期、對垓崗位的

招聘需描述。

圖3.23招聘計劃-崗位需求

【送審】、【送審查看】、【送審追蹤】對招聘計劃，系統(tǒng)要求對審批流程進

行確認。您可以根據(jù)企業(yè)的實忻運營過程制定多個不同的招聘計劃審批流程。

④注意：招聘計劃送審以及審批通過以后，系統(tǒng)不允許您對垓招聘It

劃進行修改、刪除等操作。如下圖所示：

MicrosoftInternetExplorer

!\該記錄不可以進行修改?

I1二二齷二二J

圖3.24

招聘計劃審批通過以后，系統(tǒng)會自動將該計劃下的需求崗位信息匯總到企

業(yè)的招聘需求庫。隨后您即可以對垓招聘計劃進行各項管理活動。

關(guān)于招聘需求庫相關(guān)內(nèi)容參見本手冊3.4招聘需未庫。

【查詢】系毓提供以下杳詢條件幫助您快速查找“招聘計劃”：it劃編號、

計劃各稱、預(yù)算費用、實尿費用、編制時間期間、計劃狀態(tài)、計劃所屬組織、

對應(yīng)征集通知。

圖3.25招騁it劃查詞窗口

322招需計劃管理

在招聘計劃列表中，對于通過審批的招聘計虬您可以進行以下管理活動：

1、編制招聘活動預(yù)案，即計劃活動。

2、在計劃周期結(jié)束時關(guān)閉招聘計劃。

【計劃活動】是頓期將要開展的招聘活動，在完吊招聘計劃以扁未正式

進行招聘時，準備好核活動的相關(guān)方案內(nèi)容，供以后快速啟動使用。關(guān)于計劃

活動的詳細內(nèi)容，參見本手冊4.1編制招聘活動方案及審批。

④注意：計劃活司中的相關(guān)招聘崗位，來自于其所屬招聘計劃中的己

通過審批的崗位。

【關(guān)閉】是在招聘計劃管理周期結(jié)束以后，對招鴻計劃所作的最后處理。

④注意：招聘計劃關(guān)閉以后，將不能對招聘計劃作其他的任何操作。

同時垓招聘計劃下的活動頸案即使沒有被使用過，也將作失效處理。在編制新

的招聘活動時，不能再引用應(yīng)計劃下的“計劃活動”。

3.3臨時招聘申請

作招聘計劃的補充方式，系統(tǒng)允許用人部門在緊急的需求狀態(tài)下提交招聘

需求申請。并通過審批過程加以確認。

④注意：不要將招聘計劃臨時招聘申請混用。如果某一崗位的需求在

招聘計劃中己經(jīng)考慮并列入了招聘需求庫，一段不需要再進行臨時的招聘申

ifio但如果需要擴大需求人數(shù)是例外的。

.考試資料

3.3.1崗位空缺信息

對于用大部門的部門經(jīng)理,您可以隨時查看本部門的崗位的空缺信息，孩

空缺信息是實時變@的。單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)骯欄節(jié)點“招聘需求管理",

系統(tǒng)打開人員編制信息（崗位空缺）窗口，如下圖所示：

圖3.31崗位空跳信息表

在核列表中，系統(tǒng)為您提供了豐富的功能對空缺崗位進行各種管理活動。

主要包括：【修改編制】、【申請招聘】、【匹配崗位】、【發(fā)布】、【查看崗位員工】、

［員工0［配而

【修改編制】如果您有足期的權(quán)隊系統(tǒng)可以導(dǎo)航到崗位修改窗口，直接

修改崗位的編制人數(shù)信息。

【申請相需】系統(tǒng)允許您在此處選擇相關(guān)崗位直接生成一個招聘需求申請

單。此時系統(tǒng)敷認崗位的需求人數(shù)為1,但您仍可以任行調(diào)整。洋細操作見本

手冊3.3.2招聘申請編寫及審批。

【匹配崗位1用于幫助您權(quán)限X圍內(nèi)符合核崗位任職要求的員Io

【發(fā)布】可以逋過系猊提供的公告向企業(yè)內(nèi)部員工發(fā)布相關(guān)崗位的空跳信

息。

【查看崗位員工】可以查看諼崗位上目前任取的各位員工信息。

【員工匹配】可以選擇特定的員工分析其對孩崗位的任職勝任能力。

332相圖申請編寫及審批

對于用人部門的部門經(jīng)理，可以通過單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點

“招聘需求管理'招聘需求申請”打開招聘需求申請列表窗口。如下圖所示：

圖3.32招局需求申請單列表

對招聘需求申請，可以執(zhí)行下列操作【新膽】、【修改】、【刪除】、【查看】、

【查刊】、【送審】、【送審查看】、【送審追蹤L

【新喟】招聘需求申請單，主要內(nèi)容是維護主信息和附屬需求信息。如下

圖所示：

03.33招聘需求申請單一主信息

圖3.34招聘需求申請單-附屬需求

主信息包括：申請單代碼、所屬匆縱、申請組織、申請人、申請日期、申

請說明。其中，所屬組級是指該單據(jù)的所屬組織，而申請組織則是垓需求申請

單的提出部門,即用人部門。

在附屬需求里，您需要添加需要招聘和各個崗位及相關(guān)招聘信息，包括，

崗位名稱、需求人數(shù)、要求的到位日明，需求說明。

.考試資料

3.4招聘需求庫

在招聘需求庫，集中展示了當前需要進行招聘各個崗位的招聘人數(shù)以及目

前正在招聘人數(shù)的信息，并且垓信息會自動調(diào)整。主要的調(diào)整包括：

1、根據(jù)招聘計劃、招聘申請的審枇通過情況自加追加崗位信息及崗位需

求人數(shù)信息。

2、根據(jù)招聘活動的啟動及關(guān)閉情況，自動調(diào)整各崗位當前正在招聘人數(shù)

數(shù)據(jù)。

3、根據(jù)員工異動中，對需求崗位的任取記錄向前減少需求信息。

④注意：當數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差時，系統(tǒng)允許擁有相應(yīng)極限大進行數(shù)據(jù)調(diào)整。

直接手工更新正確的數(shù)據(jù)提交即可。如下圖所示：

圖3.41招聘需求庫

第4章招聘活動管理

對于人力資源需求量很大的企業(yè)，招聘活動是人力資源部門較為繁重的日

常工作。很多企業(yè)都血幅不停地甚至常年發(fā)布招聘信息，不停地收集資料，安

排而試等事務(wù)性工作。

4.1編制相需活動方案及審批

不同的企叱在開展招聘活助時，會通過各利途徑，向不同的x圍發(fā)布招聘

信息。在系統(tǒng)中，也為您提供多抻不同的信息發(fā)布X圍。這需要您為這些X

圍的信息發(fā)布設(shè)置一些基冊參數(shù)。包括：招聘聯(lián)系大、取系、聯(lián)系地址、郵編、

電子。以及在發(fā)布崗位空缺時是否顯示崗位的任取資格數(shù)據(jù)。如下圖所示：

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圖4.11招聘活動參數(shù)設(shè)甯

招聘活動方案涉及到招聘崗位信息、費用、時同、招聘途徑等信息。人力

資源部在招聘工作之前需要這樣一個方案，通過審批之后可以正式開始招聘活

動的各個細節(jié)工作。

單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘活動管理'招聘活動眼蹤”，系統(tǒng)

打開招聘活動列表窗口，如下圖所示：

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圖4.12招聘活現(xiàn)列表

在此列表中,可以對招喟活動方案執(zhí)行【新增】、【修改】、【K除】、【查看】、

【查詢】、【送審】、【送審查看】、【送審跟蹤】等操作。

.考試資料

【新增】、【修改】、【刪除】、【查看】招聘活動包括以下信息：主信息、

附屬崗位信息、招聘渠道信息。如下圖所示:

圖4.13招聘活動-主信息

招聘活旗壬信息內(nèi)容包括：活動編號、活動名稱、所屬為織、負責大、開

始日期、結(jié)來日期、對應(yīng)的計劃活動、招聘方立、硬算費用、發(fā)布方式、備注、

聯(lián)系信息（包括聯(lián)系人、聯(lián)系、聯(lián)系地址、郵政編碼、電子）。

其巾，發(fā)布方式是指當活就需要發(fā)布招聘崗位信息時的發(fā)布XIB。系統(tǒng)提

供三種方式:

1、不發(fā)布。即不需要在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布招聘囪位信息。

2、組織內(nèi)發(fā)布，即只在本管理系統(tǒng)內(nèi)部向各個組織及員工發(fā)布招聘崗位

信息。

3、聯(lián)盟體發(fā)布,即△招聘崗位的需求信息除在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布之外，同時

也會發(fā)布新申夫的妖罌體互動中心，供其他登錄用戶（外部城罌體成員或個人）

查看招聘崗位空缺信息。

“計劃活動”，您可以選擇在招聘計劃階段做好招騁活動頸算，引用相關(guān)

信息。本J力能目的是方便您快速進行活動方案編制。

，說明：

有關(guān)聯(lián)盟體互動中心的相關(guān)操作見新中大相關(guān)產(chǎn)品操作手冊。

有關(guān)計劃活動的介紹見本手冊3.2.2招喟計劃管理。

招聘活動的附屬需求是招聘活動的核心數(shù)據(jù)。是指本次招聘活動中需求招

聘的崗位信息。主要包括崗位的名稱、需求人數(shù)、需求截止日期、崗位說明、

發(fā)布的崗位要求。

注意：在為招聘活動添加需求崗位時，技他正常的流程，需要從相

聘需求庫中獲取需求信息。但為滿足部份企業(yè)的特殊需求，系統(tǒng)也允許直接在

這里添加其他崗位。在添加崗位時，系贊有相關(guān)的提示，如下圖所示:

活動明細內(nèi)容錄入

聚源炎與F是否來涯于需求庠

招聘崗位____________________

招15人數(shù)____________________

招聘彼止日期

同位說明

發(fā)布同位要求

廠11續(xù)錄入

喻認|取出

圖4.14招聘活動附屬崗位信息錄入-增行模式

圖4.15招聘浩劫附屬崗位信息錄入-從招聘需求庫中選擇

①）注意：目前，維護崗位需求有兩種方式，一是通過【崗位多選】，可

以同時添加多個崗位。但此時只提供從需求庫中提取崗位的功能，同時默認需

求人數(shù)為1。另一種方式是通過【增斤】【刪行】按鈕，來逐條維護招聘崗位。

此時系統(tǒng)給您一個選項：是否來源于需求庫。如果不打句，則系統(tǒng)可以讓您直

接從企業(yè)的崗位列表中選擇崗位作為招聘需求內(nèi)容。

.考試資料

圖4.16招聘活動-關(guān)麻渠首

招聘渠道是指本次招聘活動將通過什么途徑發(fā)布招聘信息。在招聘活動結(jié)

束時，您可以對招聘東道主的招聘效果進行評估，而且在招聘渠道管理窗口中

可以保留歷次招媽活動對他的評價記錄。

【送審】、【送審查看】、【送審跟蹤】招聘活動編制完成以后，需要通過

審批流程進行確認，只有通過審批的招聘活動才能正式啟動招聘。

【查詢】不管是剛編制的活動預(yù)案，還是已經(jīng)通過審批的招聘活動等，系

統(tǒng)提供以下信息供您查詢各類招聘活動信息（如下圖）：活動編號、活動名稱、

攪算費用、活研狀態(tài)、活動開始時間X圍、活即負責人、招聘方式、信息發(fā)布

方式、所對應(yīng)的計劃活動。

圖4.17招胭活動-查詢窗口

【切換】用于轉(zhuǎn)換到招聘活動管理列表頁面。相關(guān)內(nèi)容見本手冊4.2招聘

活動管理過程。

4.2招聘活動管理過程

招聘活動管理主要包括以下步驟：

1、啟動：即可通過審批的招聘活動，在招聘工作開始時正式啟動。

2、發(fā)布：即依據(jù)招聘活動所選定的招聘信息發(fā)布方式，將招聘崗位信息

在系統(tǒng)內(nèi)或聯(lián)盟體人才中心上發(fā)布出去。

3、維護應(yīng)聘人員的資料：即收集和初選應(yīng)聘人員資料。（此時，您可以從

企業(yè)的后備人才挑選合適的人才。）

4、各階段翱選：安H應(yīng)聘人員參力U各個階段的甄選活動，相關(guān)面試翱選

人根據(jù)面試任務(wù)，在完成面試工作后，提交招聘錄用或棄用、以及繼續(xù)面試的

意見。

④注意：根據(jù)企叱的需要，您也可忽略這一過程，直接在應(yīng)聘人員列

表中進行錄用、棄用等處理。

1、評估：對招聘活前遂行許佰，包括費用、時阿、活現(xiàn)效果、招聘渠道

評估等。

2、統(tǒng)計：您可以查看招聘活動的簡單統(tǒng)計信息。

3、關(guān)閉:當所有工作完成后,可以關(guān)閉招聘沽前。

④注意：如果在關(guān)閉活動時仍有相關(guān)應(yīng)聘人員沒有給予最終處理意見,

您可以在此時進行處理。系統(tǒng)會打開未最終處理的應(yīng)騁大員列表。

4.2.1招喟活動管理

單一招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘活動管理'招聘服?！?，系統(tǒng)打開

招騁活動管理頁面選擇“管理招喟活動”TAB頁，如下圖所示：

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圖4.21招聘活動管理窗口

在招聘活動管理頁面中，可以進行以下操作：【發(fā)布】、【啟加】、【人員人

【評估】、【統(tǒng)計】、【查看】、【關(guān)閉】、【查詢】等操作。

【人員】用于打開某次招聘過程下的應(yīng)聘人員列表，對應(yīng)聘人員安排型選、

錄用處理等各項活動。相關(guān)操作見本手冊4.2.4應(yīng)聘人員賈選過程一獨選任務(wù)

處理。

【評估】用于對招聘活動的相關(guān)內(nèi)容進行評估及總結(jié)，打開的窗口如下圖

所示:

.考試資料

招聘活研評IS內(nèi)容包括：活動結(jié)束日期、實標費用、招聘活研效果評估以

及對柏聘渠道的效果進行的評估。

【統(tǒng)計】是一項簡單的無能，用小買時查看當前招聘活動的進展。包括：

招聘活動基本信息、發(fā)布崗位數(shù)、發(fā)布空柒總數(shù)、收到應(yīng)騁人員數(shù)、錄用人員

數(shù)、活動實際費用、活動效果評估。如下圖所示：

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圖4.24招聘活動統(tǒng)it窗口

【關(guān)閉】表示諼招聘活動己經(jīng)完成所有工作?；ㄆ富顒雨P(guān)閉以后，系統(tǒng)不

允許針對該招聘活動旌行任何有關(guān)數(shù)據(jù)變更的操作。如修改、啟動、發(fā)布、評

砧、人員管理等。

在活動關(guān)閉時，系統(tǒng)會檢測當前招聘活動中是否有未進行處理的應(yīng)聘保

同，如果有的，系統(tǒng)會打開未處理的應(yīng)聘人員列表，如下圖所示：

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圖4.25招聘活動關(guān)閉時人員處理窗口

在此列表中可對應(yīng)聘人員執(zhí)行【錄用】、【棄用】、【登記】、【人聯(lián)】操作。

在列表中，系統(tǒng)對每一個應(yīng)聘人員的處理方式默認為“入庫”。根據(jù)需要，您

可以改為“棄用”。在最后列表提交時，系統(tǒng)會根據(jù)您的選擇進行處理。在工

具欄中:

【錄用】表示此時您可以將該應(yīng)聘人員置為破錄用狀態(tài)?！緱売谩靠梢哉?/p>

當前應(yīng)聘人員置為“棄用”不錄用?！镜怯洝靠梢詫⒁唁浻玫膽?yīng)聘人員轉(zhuǎn)到人

取登記流程。【入職J可以將該應(yīng)聘置為已經(jīng)人取的狀態(tài)。

④注凱

招騁活研統(tǒng)計表中的部分信息來源十招聘活研井15的結(jié)果。

招聘活動關(guān)閉時，系統(tǒng)會檢測有無進行過評佰過程。如果在關(guān)閉前不做評

估活動,那么在活動關(guān)閉以后將不能再進行活動評估。

422招嗝活動應(yīng)嗝人員管理

在招聘活動過程中，最主要的工作就是對電聘人員進行各類管理活動，fill

應(yīng)騁人員資料的篩選、整理,先排各類面試、筆試等甄選計劃，以及員T人!IU

登記等關(guān)聯(lián)操作。

單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)骯欄節(jié)點：“'招聘活動管理'應(yīng)聘人員管理”，系

統(tǒng)打開應(yīng)聘人員列表窗口。如下圖所示：

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的4.26招聘活動-應(yīng)騁人員列表

.考試資料

y/注意：您也可ii在招聘活動管理頁面，通過【大員】按鈿，打開廢

頁面。

在應(yīng)騁人員列表可以對應(yīng)聘人員進行［新增】、【修改】、【刪除】、【查看i

【導(dǎo)人】、【查詢】、【人員管理】、【引人后備大才】和各種錄用【處HL

［新增］用于錄入接收到應(yīng)聘人員的基本信息和應(yīng)聘崗位信息。其他信息

需要通過應(yīng)聘人員資料妁修改迪行維護。應(yīng)聘人員基本信息包括編號、XX、

曾用名、英文名、性別、人員類型、證件類型、證件編號、應(yīng)聘的招聘活動、

應(yīng)聘日期、應(yīng)聘方式、評價信息、人才類型。如下圖所示：

圖4.27應(yīng)聘人員基本信息

其中人員類型可以是內(nèi)部員工，也可以是其他外部人員。如果是內(nèi)部員工,

則只要在員工編號中選擇相關(guān)員工，其他信息系維均會自動從員工檔案中獲

取，填人到當前頁面中。

應(yīng)聘方式表示應(yīng)聘人員前來應(yīng)聘的各種方法，如陽友推薦、內(nèi)部員工推薦

等，這颯決于您自己企業(yè)所作的基珊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

如果確定應(yīng)聘人員前來應(yīng)聘時的相關(guān)招聘活動，則其應(yīng)聘崗位可以從該招

聘活動中購崗位需求中進行選擇。系線允許同一應(yīng)騁人員同時應(yīng)聘多個崗位。

如下圖所示：

圖4.28應(yīng)聘人員應(yīng)聘崗位信息

【導(dǎo)人】應(yīng)聘人員數(shù)IS,您可以從多個部門EXCEL文件中導(dǎo)入應(yīng)聘人員記

錄。單擊“應(yīng)聘人員列表”工具欄【導(dǎo)人】按鈿，系貨彈出導(dǎo)人選擇窗口。如

下圖所示：

出。人員導(dǎo)入-網(wǎng)靈對話框

IMtltH晶動____________________@

IIX11導(dǎo)入I

姓據(jù)守人該明：

1.在IXCEL文件中，軟椀慢當觸在第一張襲，要名應(yīng)為“應(yīng)聘人;1表”

2-綏笈的顯元格格比應(yīng)全都設(shè)為“文本”格Jt.

3.UiT只支持EXCEL文件敷據(jù)導(dǎo)入，僅用千抵省畏作.

4具林格大福參今FTE梗析

圖4.29應(yīng)聘人員導(dǎo)人

如上圖，目前對于導(dǎo)入文件僅限于EXCEL格式，同時對文件的具體設(shè)置有

相應(yīng)的要求，主要包括:

1、在EXCEL文件中，數(shù)據(jù)應(yīng)放在第一X表中，表名為“應(yīng)聘人員表”。

2、數(shù)據(jù)的單元格的格式應(yīng)全部設(shè)為“文本”格式。

3、僅用于數(shù)據(jù)的新用，數(shù)據(jù)修改需要在應(yīng)聘人員列表中通過“修改"J力

能。不能再次導(dǎo)入己導(dǎo)入數(shù)據(jù)的最新信息。

【修改】用十修改須聘人員的基本信息和其他加分信息內(nèi)容的維護。應(yīng)喟

人員的信息包括：主信息、基本信息、調(diào)查背景、家應(yīng)成員、聯(lián)系信息、教育

經(jīng)加、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、證書信息等。相關(guān)信息內(nèi)容的詳細說明參見手冊

員工事務(wù)管理的介紹。

如下圖所示：

圖4.210應(yīng)聘人員檔案信息

【查詢】用于對應(yīng)聘人員資料的快速篩選，系統(tǒng)提供的篩選條件包括應(yīng)聘

人編號、XX、性別、狀盍、證件類型、證件、應(yīng)聘日期X圍、應(yīng)聘崗位、參

加的幫聘活動。如下圖所示:

.考試資料

里心pJAxahR：?應(yīng)聘人到5詢M?:ro$c/tIrtemetExNocer二_I兇

1幺加0取消

編號?__________________姓名，__________

性以廠d狀亳1--------3

證件霓8!廠d證件號碼*

應(yīng)聘日聯(lián)闿至____gl

應(yīng)用崗位__________________一回招H活動______________0

圖4.211應(yīng)聘人員查詢窗口

【人員管理】包括以下幾種操作：【物選日程】、【加入人才庫L其中，【列

選日程】即對本次招騁活動的應(yīng)聘人員安排各類面試、筆試活動計劃及給相關(guān)

面試官發(fā)送面試任務(wù)的通知等操作。相關(guān)內(nèi)容見本手/4.2.3應(yīng)聘人員現(xiàn)選過

程-甄選任務(wù)及手冊4.2.4應(yīng)聘人員飄選過程-甄選￡務(wù)處理的內(nèi)容?！炯尤肴?/p>

才庫】即將當前應(yīng)聘人員資料放人到企業(yè)的招聘后備人才庫。企業(yè)后備人才庫

的相關(guān)操作見本手冊5.3后備人才管理介紹。

【后備人才】用于從企業(yè)的后備人才庫中挑選合適的人選加入到當前的招

聘活動中，參與招聘期選、錄用等過程。

【處理】I力能是一種便癥的快速處理。對十加分企業(yè)，可能本需要經(jīng)過在

線的甄選過程，而由招聘主管人員在完成應(yīng)聘人員的小部面試等過程后，直接

處理最終的甄選結(jié)果。包括【人取登記】、【錄用】、【棄用1U人?!登記】用于

將當前己錄用的應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)入員工事務(wù)管理過程中的人取登記操作，是功能的

導(dǎo)航技鈿；【錄用】為將當前應(yīng)聘人員直接置為己經(jīng)確定可以錄用的人員；【棄

用】則是將當前應(yīng)聘人員直接置為確定不能被錄用，且不需要保存資料需要放

棄的人員。

423應(yīng)碣人員氮拉過程-鬼選任務(wù)

在招聘活動過程中，對于前來應(yīng)聘的各類人員，企業(yè)會根據(jù)自身的需要，

安排各抻面試、筆試選拔活動。應(yīng)聘人員用選即是針對這一業(yè)務(wù)過程而設(shè)計。

招聘主管可以使用應(yīng)功能在招喟活動執(zhí)行過程中編制多次面試日程計劃，并給

相關(guān)的面試者（部II經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)送面試任務(wù)。

單擊“應(yīng)聘人員列表”窗口工具欄“人員管理”，誨擇“到選日程"ffiffl,

系統(tǒng)打開孰選日程計劃列表。同時您也可以在應(yīng)聘人員列表中的【人員管理】

中通過【賽選日程】打開孩列表。如下圖所示：

》-BacrMoftlateewtK*?l?r*r悟

在此列表中,您可以為某次招聘活動編制多次面試計劃，對面試計劃可以

執(zhí)行【新建1【修改1【鼠除】、【查看】、【完成1【通知幽達人】等操作。

【新建】甄選日程時，注意甄選日程計劃包括基本信息和任務(wù)信息兩部分。

基本信息包括計劃代碼、名稱、開始時間、結(jié)束時間、備注等。通過該頁面工

具欄【通知明細】可以建立多個面試人的面試任務(wù)。如下圖所示：

圖4.213甄選計劃-主信息

某一次甥選日程計劃中可以同時安排多項任務(wù)。如下圖所示的任務(wù)列表。

每一項現(xiàn)選任務(wù)包括以下內(nèi)容：

口日程安排基本信息：包括飄選人XX、甄選時間、甄選方式、甄選地點、

備注。如果是筆試，還可以選擇項招聘測評問卷。

04.214氮選計劃-任務(wù)明細列表

.考試資料

9i送日程計劃明細

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