會(huì)議參與者協(xié)議

會(huì)議參與者協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方就有關(guān)會(huì)議參與事項(xiàng)達(dá)成一致，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂目的在于規(guī)范甲方與乙方在會(huì)議參與過程中的行為，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效果，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照會(huì)議通知的時(shí)間和地點(diǎn)組織會(huì)議，確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能正常。

2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議議程的制定，并提前通知乙方會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備事宜。

3.甲方應(yīng)保證會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得涉及違法、違規(guī)內(nèi)容。

4.甲方應(yīng)確保會(huì)議參與者的合法權(quán)益，對(duì)乙方在會(huì)議過程中所提出的問題給予合理答復(fù)。

5.甲方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為予以制止。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照會(huì)議通知的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。

2.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重會(huì)議主持人及其他參會(huì)人員，保持會(huì)場安靜。

3.乙方在會(huì)議過程中應(yīng)積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議，為會(huì)議提供有益參考。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需材料，并在會(huì)議過程中提供必要協(xié)助。

5.乙方應(yīng)就會(huì)議議題進(jìn)行深入研究和討論，提出切實(shí)可行的解決方案。

6.乙方應(yīng)保守會(huì)議秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定參加會(huì)議，并履行相關(guān)義務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料和條件，并保障其在會(huì)議中的合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠信原則，積極履行協(xié)議，不得損害對(duì)方利益。

3.雙方應(yīng)就協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行友好協(xié)商，尋求解決方案。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，保持良好的溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方同意向乙方支付會(huì)議參與服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________日內(nèi)向甲方支付總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為首付款。

2.會(huì)議召開前支付：乙方應(yīng)在會(huì)議召開前__________日內(nèi)向甲方支付總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整。

支付條件：

1.甲方收到乙方按照上述支付方式支付的款項(xiàng)后，應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供支付憑證，甲方應(yīng)在收到憑證后的__________日內(nèi)確認(rèn)收到款項(xiàng)。

3.如乙方未按照約定的支付時(shí)間和比例支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日__________%計(jì)算。

額外費(fèi)用：

1.本協(xié)議約定的總金額不包括因不可抗力或其他特殊原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如發(fā)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由乙方承擔(dān)。

3.額外費(fèi)用的計(jì)算和支付方式，雙方應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)另行協(xié)商確定。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款是雙方達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)，任何一方違反財(cái)務(wù)條款，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)組織會(huì)議的；

b.甲方未按照約定提供會(huì)議設(shè)施或資料的；

c.甲方泄露會(huì)議秘密，損害乙方利益的；

d.甲方未按照約定支付款項(xiàng)的。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按照約定參加會(huì)議的；

b.乙方泄露會(huì)議秘密，損害甲方利益的；

c.乙方未按照約定支付款項(xiàng)的。

3.違約責(zé)任及賠償：

a.一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金按未履行部分合同金額的__________%計(jì)算。

b.違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)退還已收款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；

b.協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

c.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

2.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

本協(xié)議的爭議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費(fèi)用：

a.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；

b.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制，如有違反，守約方有權(quán)依法追究違約方的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律、法規(guī)或政策另有規(guī)定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至__________年__________月__________日止。本協(xié)議到期后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期__________年，除非任何一方提前__________個(gè)月以書面形式通知對(duì)方終止本協(xié)議。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

b.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款，否則變更無效。

2.終止：

a.本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

i.雙方協(xié)商一致，并以書面形式達(dá)成終止協(xié)議；

ii.由于不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

iii.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后__________日內(nèi)仍未糾正；

iv.法律、法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理善后事宜。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的地址。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前__________個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

1.會(huì)議議程表：詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排以及預(yù)計(jì)的討論主題。

2.參會(huì)人員名單：包括甲方和乙方代表的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

3.會(huì)議通知：甲方發(fā)出的會(huì)議邀請(qǐng)函，包含會(huì)議的基本信息、參會(huì)要求等。

4.會(huì)議場地租賃合同：如適用，甲方與會(huì)議場地提供方簽訂的租賃合同副本。

5.會(huì)議設(shè)備清單：列明會(huì)議所需的設(shè)備、數(shù)量及使用說明。

6.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

7.會(huì)議服務(wù)協(xié)議：甲方與乙方就會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等達(dá)成的協(xié)議。

8.參會(huì)代表身份證明復(fù)印件：參會(huì)代表的身份證、工作證等有效身份證明的復(fù)印件。

9.會(huì)議記錄及紀(jì)要：會(huì)議過程中形成的記錄和紀(jì)要，包括會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

10.會(huì)議照片及視頻資料：會(huì)議期間拍攝的照片和視頻資料，用于存檔和宣傳。

11.乙方參會(huì)人員名單：乙方提供的參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

12.乙方參會(huì)人員資質(zhì)證明復(fù)印件：乙方參會(huì)人員的