四川大學(xué)圖書館志愿者隊活動管理制度

四川大學(xué)圖書館志愿者隊活動管理制度總則為加強隊伍的活動管理，健全活動流程，規(guī)范活動開展，保障隊伍活動的有序運行，特制訂此制度。本制度適用范圍是四川大學(xué)圖書館志愿者隊?；顒蛹墑e與負責(zé)活動分為三個級別：四川大學(xué)圖書館或四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主辦、四川大學(xué)圖書館志愿者隊承辦的活動；四川大學(xué)圖書館志愿者隊總隊活動；四川大學(xué)圖書館志愿者隊分隊活動。對于優(yōu)秀的分隊活動經(jīng)主席團同意后可擬定為總隊活動。第五條四川大學(xué)圖書館志愿者隊總隊級以上活動的實施者是四川大學(xué)圖書館志愿者隊組織部，分管副總隊長負責(zé)宏觀運籌、監(jiān)督，并對總隊長負責(zé)；四川大學(xué)圖書館志愿者隊分隊活動的實施者是提出活動的相關(guān)分隊，分管副總隊長負責(zé)宏觀運籌、監(jiān)督，并對總隊長負責(zé)。第三章活動建議與計劃第六條四川大學(xué)圖書館志愿者隊所有隊員都有提出開展某項活動建議的權(quán)利。第七條每一屆四川大學(xué)圖書館志愿者隊在成立之初，各職能部門應(yīng)綜合其成員提出的開展活動的建議，內(nèi)容需反映在“部門學(xué)年工作計劃（草案）”。第八條主席團在綜合各部門計劃（草案）的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的“學(xué)年活動工作計劃”。第九條辦公室根據(jù)活動工作計劃，制定“活動工作進度表”。第四章活動策劃與通過第十條各職能部門在開展某項活動之前，應(yīng)首先在部門內(nèi)部充分討論，征求部門成員意見；第十一條部門意見達成一致后應(yīng)及時征求主席團及指導(dǎo)老師意見；第十二條經(jīng)主席團及指導(dǎo)老師同意后，活動舉辦部門方可制作活動策劃及四川大學(xué)圖書館志愿者隊物資申請表，策劃應(yīng)詳細說明活動背景、目的、主辦方、對象、實施方案、預(yù)算等內(nèi)容，并至少提前兩個星期將活動策劃（草擬稿）及物資申請表發(fā)至總隊郵箱，并短信或電話告知，供主席團成員審閱；第十三條主席團討論通過后，總隊長或分管副總隊長將活動策劃及物資申請表報指導(dǎo)老師同意審批。第十四條指導(dǎo)老師同意后方可實施活動策劃，辦公室至少提前六天將活動策劃發(fā)到校青志組織部郵箱。第五章活動實施第十五條四川大學(xué)圖書館志愿者隊的活動開展實行項目負責(zé)制,根據(jù)級別相應(yīng)的項目負責(zé)組是四川大學(xué)圖書館志愿者隊組織部及四川大學(xué)圖書館志愿者隊分隊。第十六條活動項目組的負責(zé)人是組織部部長或分隊長，副負責(zé)人是組織部副部長或分隊長助理，項目組其他成員是組織部干事或分隊長制定的相關(guān)人員。第十七條活動項目負責(zé)人全面負責(zé)活動的領(lǐng)導(dǎo)與組織；副負責(zé)人按照分工領(lǐng)導(dǎo)項目組，并負責(zé)實施活動方案的某一方面具體工作；項目組成員在副負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下承辦活動方案的某一項工作任務(wù)。第十八條活動項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)專門召集工作協(xié)調(diào)會議，按照活動策劃，安排工作分工、責(zé)任落實，并確保按規(guī)定時間完成，對不能及時完成的工作須提交主席團商議。第十九條四川大學(xué)圖書館志愿者隊一學(xué)年的活動工作應(yīng)當(dāng)按活動工作進度表有條不紊地實施開展。第六章活動總結(jié)、宣傳、考評與存檔第二十條

活動結(jié)束后，活動項目負責(zé)人應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)，做好工作總結(jié)。在活動結(jié)束兩天內(nèi)發(fā)到總隊郵箱，辦公室負責(zé)整理并發(fā)送至校青協(xié)組織部郵箱。第二十一條

宣傳部應(yīng)在活動結(jié)束一天內(nèi)進行專題宣傳報道，辦公室負責(zé)整理并發(fā)送至隊伍網(wǎng)頁制作小組及校團委網(wǎng)站。第二十二條

辦公室應(yīng)及時檢查各項具體工作負責(zé)人工作情況，進行考核記錄，并統(tǒng)計相關(guān)參與人員服務(wù)時間。第二十二條

所有活動資料由活動舉辦部門交辦公室統(tǒng)一存檔。第七章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起實施。第二十四條本制度最終解釋權(quán)歸四川大學(xué)圖書館志愿者隊。