長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司介紹..........................................1

2長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀..........................1

3長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位存在的問題........................2

3.1會(huì)計(jì)主管不能合理進(jìn)行稅收籌劃..................................2

3.2成本會(huì)計(jì)對(duì)存貨管理不當(dāng)........................................2

3.3成本會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)處置不及時(shí)..................................3

4長(zhǎng)沙盛鴻機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案......................4

4.1提高會(huì)計(jì)主管的稅務(wù)工作能力....................................4

4.2加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)對(duì)存貨的管理......................................5

4.3規(guī)范成本會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)的處置核算..............................6

5總結(jié)..............................................................7

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

1長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司介紹

長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司于2007年12月14日成立，位于寧鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)三

環(huán)北路。公司的主要業(yè)務(wù)范圍包括建筑機(jī)械、建材專用機(jī)械、運(yùn)輸機(jī)械、起重

機(jī)、智能設(shè)備、環(huán)保專用設(shè)備、消防車、礦山機(jī)械的制造以及加工；垃圾車生

產(chǎn)和加工；機(jī)械配件加工；汽車零部件及配件制造等?，F(xiàn)公司設(shè)有采購(gòu)部、財(cái)

務(wù)部、產(chǎn)品部、銷售部和行政部五個(gè)職能部門，每個(gè)部門各司其職，分工合作，

整個(gè)公司上傳下達(dá)，辦公效率高效迅速。公司以質(zhì)量管理為宗旨，質(zhì)量管理責(zé)

任到人，這增強(qiáng)了員工對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和關(guān)注，也增強(qiáng)了員工的責(zé)任感，讓每一

位員工都有品質(zhì)危機(jī)意識(shí)，都切身的感受到質(zhì)量是企業(yè)的生存之本，更是個(gè)體

的生存之基。

2長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀

長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司現(xiàn)階段設(shè)立了會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出

納四個(gè)會(huì)計(jì)崗位，如圖1。會(huì)計(jì)主管是財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑

證、各種明細(xì)賬總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表，監(jiān)督其他會(huì)計(jì)人員的工作，同時(shí)還負(fù)責(zé)公司

的納稅申報(bào)、稅費(fèi)計(jì)算、稅款繳納等相關(guān)工作；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)填寫會(huì)計(jì)憑證、

登記各類明細(xì)賬總賬、編制會(huì)計(jì)賬簿，核算往來(lái)款項(xiàng)等；成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)核算

和管理原材料和存貨，并根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)情況進(jìn)行產(chǎn)品成本分析，另外還需要負(fù)

責(zé)固定資產(chǎn)的核算；出納則負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記，盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，

并對(duì)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款憑證簽字蓋章，簽發(fā)支票，保管印章等。

會(huì)計(jì)主管

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)出納

圖長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置圖

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公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置雖較為簡(jiǎn)單，但是每個(gè)崗位都有清晰的分工，這是

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有序開展財(cái)務(wù)工作強(qiáng)有力的保證，有助于提高公司財(cái)務(wù)管理水平，為公司的管

理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策信息。雖然，各會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)明確，但在日常

管理工作過(guò)程中仍然存在一系列的問題，需及時(shí)采取相應(yīng)的優(yōu)化方案予以應(yīng)對(duì)。

3長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位存在的問題

3.1會(huì)計(jì)主管不能合理進(jìn)行稅收籌劃

在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，稅收方面的工作如果僅局限于計(jì)算繳納稅費(fèi)、納

稅申報(bào)是不夠的。長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)主管不能對(duì)國(guó)家稅收政策進(jìn)行充

分的分析，將其準(zhǔn)確地運(yùn)用到公司的稅收籌劃中，合理合法的運(yùn)用稅收籌劃，

降低公司的納稅金額，以來(lái)確保公司利潤(rùn)最大化。比如，公司在2022年4月，

當(dāng)銷售額高達(dá)并即將超過(guò)150000元時(shí)，會(huì)計(jì)主管沒有注意到當(dāng)時(shí)國(guó)家所頒布的

小微企業(yè)增值稅稅收優(yōu)惠政策，該政策表明，自2022年4月1日開始，對(duì)月營(yíng)

業(yè)額在150000元及以下的，增值稅可以免征。季度營(yíng)業(yè)額低于450000元的，

也可以免征增值稅（如表1）。因此，會(huì)計(jì)主管沒有向銷售部反饋降低銷售額，

最后公司的銷售額達(dá)到150100元，達(dá)到了納稅標(biāo)準(zhǔn)。

表1小規(guī)模納稅人增值稅納稅的情況

小規(guī)模納稅人月度（季度）營(yíng)業(yè)額征免增值稅政策情況

銷售額（包含銷售不動(dòng)產(chǎn)收入）≦150000元（季

免征增值稅

度450000元）

差額計(jì)稅后銷售額≦150000元（季度450000元）免征增值稅

如果會(huì)計(jì)主管注意到該項(xiàng)優(yōu)惠政策，將公司月銷售額降低到150000元以下，

公司可以不需要繳納增值稅。對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)，如果公司進(jìn)行了稅收籌劃，可以

節(jié)約稅負(fù)。由此可見看出，公司應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行合理的稅收籌劃，從而可以有效

地降低公司的成本費(fèi)用支出。

3.2成本會(huì)計(jì)對(duì)存貨管理不當(dāng)

公司存貨的數(shù)量很多，而且種類也繁多。因此公司進(jìn)行存貨盤點(diǎn)的工作量

比較大，這就造成了成本會(huì)計(jì)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)的時(shí)候，盤點(diǎn)周期太長(zhǎng)，沒有做

到按月、季度對(duì)庫(kù)存存貨展開盤點(diǎn)，僅僅是做一次年終大盤點(diǎn)。而這種盤點(diǎn)方

式，對(duì)于存貨的管理和成本會(huì)計(jì)的工作都是不利的，不僅會(huì)導(dǎo)致存貨核算數(shù)據(jù)

出現(xiàn)偏差，也會(huì)影響成本核算的準(zhǔn)確性。除此之外，成本會(huì)計(jì)沒有制定統(tǒng)一規(guī)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

范的存貨盤點(diǎn)表，成本會(huì)計(jì)只是按照倉(cāng)庫(kù)提供的盤點(diǎn)表來(lái)參與存貨盤點(diǎn)，也沒

有對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行有效監(jiān)督，由此可以看出盤點(diǎn)表反應(yīng)的存貨信息可信度不高。

3.3成本會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)處置不及時(shí)

公司對(duì)固定資產(chǎn)的處理通常遵循如下步驟：使用部門提交固定資產(chǎn)處理申

請(qǐng)，交由各部門經(jīng)理進(jìn)行審核和檢查，看其是否滿足了使用年限等內(nèi)容，審核

通過(guò)后流程轉(zhuǎn)至到總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)使用部門上報(bào)的固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)，根據(jù)

現(xiàn)狀做出更進(jìn)一步審核。審核通過(guò)之后，由固定資產(chǎn)管理員編制固定資產(chǎn)處置

報(bào)告，再將固定資產(chǎn)處置報(bào)告交給固定資產(chǎn)管理部經(jīng)理，并對(duì)固定資產(chǎn)處置報(bào)

告進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，最后是由成本會(huì)計(jì)依據(jù)固定資產(chǎn)處置報(bào)告填制出相

對(duì)的應(yīng)固定資產(chǎn)處置憑證，具體流程如圖2所示：

使用部門提出部門經(jīng)理進(jìn)行

開始

處置申請(qǐng)審核

否

審核是否通過(guò)

是

總經(jīng)理做進(jìn)一

步審核

否是

資產(chǎn)管理員編

審核是否通過(guò)

制處置報(bào)告

否

成本會(huì)計(jì)進(jìn)行是資產(chǎn)管理部經(jīng)

審核是否通過(guò)

賬務(wù)處理理進(jìn)行審核

結(jié)束

圖2長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司固定資產(chǎn)處置流程

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

公司的固定資產(chǎn)處置流程是比較規(guī)范和完善的，但最后一步成本會(huì)計(jì)對(duì)處

置環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)還存在一些問題。一方面，成本會(huì)計(jì)對(duì)固定資

產(chǎn)處置核算不及時(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬存實(shí)亡，賬面上繼續(xù)計(jì)提折舊，會(huì)導(dǎo)致成

本和費(fèi)用的計(jì)算出現(xiàn)偏差，進(jìn)而對(duì)公司的盈利能力等產(chǎn)生影響。另一方面，成

本會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)處置沒有進(jìn)行分類核算，將固定資產(chǎn)處置時(shí)所產(chǎn)生的凈損益

只計(jì)入營(yíng)業(yè)外收支中，沒有按照法律規(guī)定的最新準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)凈損益按類進(jìn)

行處理，分別計(jì)入營(yíng)業(yè)外收支和資產(chǎn)處置損益中，這不利于公司管理層了解公

司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)狀況等。為此，公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范成本會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)的

處置核算。

4長(zhǎng)沙盛鴻機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

4.1提高會(huì)計(jì)主管的稅務(wù)工作能力

會(huì)計(jì)主管的稅收專業(yè)能力是公司財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的一部分，它不

僅關(guān)系到公司是否具有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來(lái)完成相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還關(guān)系到公司

能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。在現(xiàn)代社會(huì)中，公司所面臨的稅收問題越來(lái)越復(fù)雜，而且

不斷增加。長(zhǎng)沙盛鴻機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)主管在稅收問題處理方面存在一定缺陷，

不能及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)稅務(wù)進(jìn)行處理。

首先，會(huì)計(jì)主管作為公司財(cái)務(wù)管理工作中的核心領(lǐng)導(dǎo)，其稅收專業(yè)能力直

接關(guān)系到公司財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。一方面，會(huì)計(jì)主管要積極學(xué)習(xí)稅法相

關(guān)知識(shí)，熟悉相關(guān)稅法及政策規(guī)定，掌握有關(guān)稅法、法規(guī)和政策，以增強(qiáng)對(duì)稅

法法規(guī)政策運(yùn)用的能力；熟悉公司稅種和稅率及計(jì)算方法等內(nèi)容并熟悉各稅種

計(jì)征、扣稅辦法，在各個(gè)環(huán)節(jié)做好稅收風(fēng)險(xiǎn)防控工作。另一方面，要積極參與

公司提供得各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高自己的實(shí)操能力。

其次，公司要制定完善的稅收工作制度，并落實(shí)到實(shí)際工作中。公司要以

《稅法》及相關(guān)稅收規(guī)定為依據(jù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)主管稅收風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)教育；公司

要應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)主管的培訓(xùn)和培養(yǎng)，幫助會(huì)計(jì)主管正確處理會(huì)計(jì)、稅務(wù)相關(guān)事

項(xiàng)；此外，公司還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)主管的績(jī)效考核，并建立有效的考核機(jī)制（如

表2所示），用來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)主管的工作，以使會(huì)計(jì)主管能夠更好地為公司服務(wù)。

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表2長(zhǎng)沙盛泓機(jī)械有限公司的考核表

會(huì)計(jì)工作崗位：考核日期：年月日

評(píng)分

序考核權(quán)

指標(biāo)要求評(píng)分等級(jí)自上結(jié)

號(hào)項(xiàng)目重%

評(píng)級(jí)果

法律規(guī)定的按規(guī)定完成20分，沒有

稅收

1規(guī)模不得高充分利用國(guó)家優(yōu)惠政策

籌劃20

于同等水平0分

各個(gè)稅款計(jì)

按規(guī)定完成的10分，在

稅款算準(zhǔn)確率必

2不影響整體數(shù)據(jù)的情況

計(jì)算10須要達(dá)到

下得8分

100%正確

納稅申報(bào)無(wú)按要求完成20分，其中

納稅

3延誤，準(zhǔn)確率一項(xiàng)未達(dá)標(biāo)10分，兩項(xiàng)

申報(bào)20

100%未達(dá)標(biāo)則0分

按規(guī)定完成15分，準(zhǔn)時(shí)

在每月10日

提交報(bào)告，但報(bào)告質(zhì)量可

財(cái)務(wù)之前，按要求

業(yè)4信度一般為10分，延遲

分析15出具上月財(cái)

績(jī)提交或者是不予采信0

務(wù)分析報(bào)告

考分

核購(gòu)買發(fā)票及

按照要求完成10分，有

時(shí)無(wú)延誤，開

票據(jù)個(gè)別問題的，但時(shí)不影響

5具發(fā)票準(zhǔn)確

管理整體的數(shù)據(jù)7分，但延誤

10率高于95%

并且嚴(yán)重差錯(cuò)0分

以上

在要求的時(shí)

財(cái)務(wù)按要求完成15分，報(bào)送

6間內(nèi)，報(bào)送財(cái)

報(bào)表15延時(shí)或有差錯(cuò)為0分

務(wù)報(bào)表

審核

監(jiān)督

審核監(jiān)督其

其他

7他會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)按要求監(jiān)督完成10分，

10的工作，確保

人員未進(jìn)行監(jiān)督0分

工作無(wú)差錯(cuò)

工作

加權(quán)合計(jì)

4.2加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)對(duì)存貨的管理

長(zhǎng)沙盛鴻機(jī)械有限公司成本會(huì)計(jì)要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，應(yīng)該對(duì)成本會(huì)計(jì)的

工作規(guī)范以下兩點(diǎn)。

第一，應(yīng)落實(shí)好成本會(huì)計(jì)對(duì)存貨的定時(shí)盤點(diǎn)的職責(zé)。成本會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)公司

的實(shí)際狀況，制訂一個(gè)切實(shí)可行的定時(shí)盤點(diǎn)計(jì)劃表，例如：每月底要對(duì)存貨進(jìn)

行一次盤點(diǎn)，而庫(kù)存商品一般由倉(cāng)庫(kù)人員保管，成本會(huì)計(jì)為了及時(shí)了解庫(kù)存商

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品的數(shù)量和質(zhì)量狀況，每月末倉(cāng)庫(kù)要對(duì)庫(kù)存商品做一次盤存；對(duì)于低值易耗品

等輔助材料，每月初要做到對(duì)其進(jìn)行一次盤存。

第二，成本會(huì)計(jì)應(yīng)與公司的倉(cāng)管人員溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)好存貨的盤點(diǎn)工作。

由成本會(huì)計(jì)與倉(cāng)管人員組織實(shí)施，并制定相應(yīng)的程序。成本會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督

倉(cāng)管人員對(duì)所管理的物料的清查，保證賬實(shí)相符，若在清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常，

及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，不得徇私舞弊。對(duì)于盤盈、盤虧、損失等情況，應(yīng)當(dāng)要

求倉(cāng)管人員盡快查明原因，并將職責(zé)落實(shí)到位，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)已經(jīng)清查完

畢且審核無(wú)誤的存貨盤點(diǎn)單表（如表3），填制好記賬憑證，同時(shí)，將會(huì)計(jì)賬目

和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，用來(lái)保證賬實(shí)相符。

表3沙盛泓機(jī)械有限公司存貨盤點(diǎn)表

盤點(diǎn)日期：年月日

名稱實(shí)存庫(kù)存盤盈盤虧

類計(jì)量盈虧處理

及規(guī)

別單位數(shù)單數(shù)單數(shù)單數(shù)單原因情況

格量?jī)r(jià)量?jī)r(jià)量?jī)r(jià)量?jī)r(jià)

監(jiān)盤人：盤點(diǎn)人：

4.3規(guī)范成本會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)的處置核算

第一，成本會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)處置做出賬務(wù)處理。成本會(huì)計(jì)應(yīng)向固定

資產(chǎn)管理員詢問固定資產(chǎn)的來(lái)源，并對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單、合同信息進(jìn)行核實(shí)檢查，

認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)卡片，及時(shí)了解各固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，并且及時(shí)對(duì)固

定資產(chǎn)處置的做出賬務(wù)處理，防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬存實(shí)亡等賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

第二，成本會(huì)計(jì)要按照會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)處置產(chǎn)生的凈損益分別按照不

同的情況進(jìn)行賬務(wù)處理，一類是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法再使用，或者是因?yàn)樽?/p>

然災(zāi)害發(fā)生毀損等原因，而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的報(bào)廢所產(chǎn)生的利得或損失，應(yīng)該計(jì)

入營(yíng)業(yè)外收支，另一類是因?yàn)槌鍪?、出租、投資等原因，而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在處

置時(shí)產(chǎn)生的利得或損失，應(yīng)該計(jì)入資產(chǎn)處置損益。

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5總結(jié)

長(zhǎng)沙盛泓機(jī)器有限公司在會(huì)計(jì)工作的開展過(guò)程中存在會(huì)計(jì)主管崗位納稅籌

劃