2025年人力資源制度：07-02行政文員崗位說明書

崗位說明書崗位信息崗位名稱行政文化專員崗位編號所在部門人事行政部崗位編制直接上級人事行政主管工資等級直接下級——薪資結(jié)構(gòu)所轄人員——編制日期201909崗位概要負責(zé)具體的企業(yè)文化建設(shè)、公文管理、行政事務(wù)、設(shè)備及辦公用品管理，臨時交辦的各項任務(wù)崗位職責(zé)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一:負責(zé)起草企業(yè)各項行政管理制度及業(yè)務(wù)報告根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、辦公用品管理及流程等制度落實各項行政制度的執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并改善負責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)職責(zé)二：負責(zé)具體行政管理工作負責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作負責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作負責(zé)公司行政會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要的整理及執(zhí)行情況負責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、高層住房房屋租賃事務(wù)職責(zé)三：負責(zé)辦公用品管理執(zhí)行負責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標準收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品的采購渠道，完成采購負責(zé)各部門辦公用品申購計劃的匯總，申購，領(lǐng)取和發(fā)放等工作編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品的申請職責(zé)四：負責(zé)資產(chǎn)管理執(zhí)行負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺賬，每月進行一次盤點工作編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單及合理配置做好公司資產(chǎn)調(diào)撥的記錄負責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理職責(zé)五：負責(zé)行政費用管理執(zhí)行負責(zé)編制公司行政費用總預(yù)算及各部門行政費用預(yù)算匯總，建立費用控制標準負責(zé)公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作負責(zé)行政費用月報表的統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審核負責(zé)建立行政類合同臺賬職責(zé)六：負責(zé)后勤服務(wù)管理執(zhí)行（不）定期檢查公司各部門環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見負責(zé)公司前臺的環(huán)境及形象管理做好公司消防、安全管理工作其它后勤服務(wù)工作職責(zé)七：負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及其它負責(zé)公司新聞、要事的匯編工作負責(zé)組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作崗位KPI結(jié)果性指標行政辦公費用控制率、消防安全事故0發(fā)生、資產(chǎn)臺賬的準確率企業(yè)文化的計劃與執(zhí)行完成度、公司文化及氛圍改善的員工滿意度過程性指標工作態(tài)度（出勤率、積極性、團隊合作等）、部門協(xié)作滿意度工作計劃的執(zhí)行完成情況崗位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)力對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)；對公司后勤服務(wù)管理情況有監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán)；監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)；對企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)容有建議權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部溝通對象公司各部門外部溝通對象人事局、勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才中心、各有關(guān)采購供應(yīng)商任職資格最低學(xué)歷要求大專以上所學(xué)專業(yè)要求秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)行業(yè)經(jīng)驗要求三年以上行政工作經(jīng)驗崗位經(jīng)驗要求熟悉企業(yè)行政管理知識及實踐應(yīng)用，具備綜合分析能力和文書撰寫能力技能技巧熟練掌握辦公自動化，精通Exce