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防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題及處理方法一問(wèn):讀入發(fā)票時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)那些失誤,否則將不能成功讀入發(fā)票?
答:1、未插入IC卡或非本機(jī)IC卡;2、IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票,或發(fā)票流水號(hào)已讀走;3、金稅卡已到鎖死期,不能讀入發(fā)票。二問(wèn):企業(yè)出現(xiàn)那些情況,應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回到IC卡內(nèi)?
答:1、所購(gòu)發(fā)票的代碼或號(hào)碼與實(shí)際領(lǐng)購(gòu)的實(shí)物發(fā)票不符;2、當(dāng)需要進(jìn)行更改納稅號(hào)或更換金稅卡等操作時(shí);3、當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回時(shí)。
三問(wèn):將剩余發(fā)票退回到IC卡時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)那些失誤,否則將不能成功退回發(fā)票?
答:1、金稅卡內(nèi)無(wú)剩余發(fā)票;2、未在讀卡中插入本機(jī)IC卡;3、IC卡中已有尚未讀走的退票信息;4、金稅卡已到鎖死期,不能執(zhí)行退回發(fā)票功能。
四問(wèn):此次新推出的大容量IC卡Windows版最大發(fā)票容量為多少,超過(guò)的企業(yè)應(yīng)如何解決?
答:此次新推出的大容量IC卡Windows版最大發(fā)票容量為1000張,因此每個(gè)會(huì)計(jì)區(qū)間的開(kāi)票量不得大于1000張。如果企業(yè)月開(kāi)票量超過(guò)1000張時(shí),必須增加分開(kāi)票機(jī)來(lái)解決。
五問(wèn):企業(yè)抄稅以后發(fā)生IC卡損壞情況,應(yīng)如何解決?
答:開(kāi)票子系統(tǒng)到了每月1日抄稅后即可到報(bào)稅系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)稅,如果此時(shí)IC卡損壞無(wú)法報(bào)稅,就會(huì)造成此月的電子數(shù)據(jù)無(wú)法上報(bào),影響數(shù)據(jù)采集的完整性。Windows版開(kāi)票子系統(tǒng)則提供了重復(fù)抄上月舊稅功能,點(diǎn)擊”抄稅處理”菜單后,開(kāi)票系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)是否已到抄稅期,如果檢測(cè)未到抄稅期,則提示您是否抄上月舊稅,如果選擇”是”,則系統(tǒng)會(huì)將上月稅額寫在本張IC卡上,為防偽稅控企業(yè)解決了因客觀原因造成無(wú)法報(bào)IC卡的問(wèn)題。
六問(wèn):金稅卡損壞以后,銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)IC卡上報(bào)時(shí),應(yīng)如何解決?
答:因?yàn)榻鸲惪〒p壞等原因,造成銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)IC卡上報(bào)時(shí),可以通過(guò)”報(bào)稅資料傳出”功能將存儲(chǔ)在硬盤數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)傳出至磁盤并傳入報(bào)稅子系統(tǒng),而正常情況下企業(yè)在報(bào)稅時(shí)不需要攜帶報(bào)稅資料傳出的軟盤。當(dāng)選擇”報(bào)稅資料傳出”菜單后,系統(tǒng)將首先彈出對(duì)話框要求輸入正確的維護(hù)口令,只有口令正確才能進(jìn)行下一步的報(bào)稅資料傳出操作,否則無(wú)法進(jìn)行。相應(yīng)的維護(hù)口令只有服務(wù)單位才有權(quán)獲得,用戶無(wú)權(quán)獲得口令,防偽稅控企業(yè)無(wú)法自行操作。因此如果出現(xiàn)上述情況,應(yīng)立即與服務(wù)公司聯(lián)系,由服務(wù)公司幫助解決。
七問(wèn):企業(yè)在開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí),如果負(fù)數(shù)發(fā)票相對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票已不在開(kāi)票系統(tǒng)的當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中,無(wú)法直接調(diào)出并自動(dòng)生成負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)該怎樣處理?
答:這種情況下就需要企業(yè)自行填寫具體的購(gòu)貨方信息及商品信息了。企業(yè)同樣需要先在”銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫”窗口手工輸入那張正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼,系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)證可以開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票后,隨即調(diào)出負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面,并將正數(shù)發(fā)票的代碼、號(hào)碼信息自動(dòng)填入發(fā)票備注欄內(nèi)。購(gòu)貨方信息需要企業(yè)自行填寫,方法與銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票購(gòu)貨方信息填寫方法完全相同。商品信息也需要企業(yè)自行填寫,負(fù)數(shù)發(fā)票商品信息的填寫方法與銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票基本相同,不同之處只是把商品信息中的”金額”或”數(shù)量”兩項(xiàng)之一填寫為負(fù)數(shù)(”單價(jià)”值不可為負(fù)數(shù))即可,”稅額”值自動(dòng)取負(fù)值。八問(wèn):具有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)應(yīng)注意那些問(wèn)題?
答:1、主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)只有其主機(jī)才能到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)票。購(gòu)票時(shí)需攜帶主機(jī)的稅控IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)去購(gòu)買發(fā)票。2、企業(yè)購(gòu)買發(fā)票后,再將發(fā)票按照各分開(kāi)票機(jī)的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)票再分配,寫入各分開(kāi)票機(jī)的IC卡。3、將分開(kāi)票機(jī)IC卡插入分開(kāi)票機(jī)讀卡器,將從主開(kāi)票機(jī)分配得到的發(fā)票讀入金稅卡內(nèi)。4、使用主分結(jié)構(gòu)在抄稅時(shí),不用匯總主、分開(kāi)票機(jī)的IC卡,主、分開(kāi)票機(jī)可以各自獨(dú)立地進(jìn)行抄報(bào)稅操作,主、分開(kāi)票機(jī)可以直接持各自的IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅即可。
小編寄語(yǔ):會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺(jué)得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗?/p>
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