公司人事行政部崗位說明書

第第頁人事人事行政部總監(jiān)崗位說明書崗位名稱人事人事行政部總監(jiān)崗位編號所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級常務副總裁、副總裁直屬下級人事、行政、司機崗位目的負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設；負責后勤支持工作；出差管理等。工作職責及內容：通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況，進行有關考核；協(xié)助副總裁的工作，提供決策支持；負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度；負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性；制訂行政部月度工作目標、工作計劃，并組織實施；負責組織和接待相關單位的來訪及接待工作；負責組織公司內部員工活動；建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理；負責對辦公、生活所需固定資產的管理工作；負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱；負責與有關單位保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好；負責對公司內電腦、網(wǎng)絡的管理、維修和升級；負責對公司出差人員的管理，并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持；負責公司內的復印、傳真、打印等工作；負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度；制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施；負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織技能培訓；負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行；負責控制部門預算，降低部門管理費用； 完成運營總監(jiān)交辦的其他任務。內部協(xié)調關系：常務副總裁，副總裁，公司各部門外部協(xié)調關系：代理商、酒店、醫(yī)院等崗位技能要求：掌握相應的行政管理；熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級行政總監(jiān)直屬下級崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責及內容：負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負責公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務工作；負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；公司年會、會務活動、文體活動的物料準備、會場布置等；負責公司廣州大、小課內會議（年會、招商會、大單訓練營、座談會、操作會）的物料準備；負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；公司內部物品維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；完成上級領導交辦的各項工作。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強的工作責任心和上進心；3.具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。人事主管崗位說明書崗位名稱人事主管崗位編號所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級行政總監(jiān)直屬下級崗位目的負責公司的檔案管理、工資的核算、員工保險的購買等工作。工作職責及內容：負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理；建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的工資表；負責勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管；及時為員工辦理社會保障（社保）相關福利（生日、節(jié)日等）方面的工作，且及時準確上報相關資料；參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；做好公司領導臨時交辦的事項。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：當?shù)厝耸?、勞動社保部門負責公司計算機網(wǎng)絡的建設、維護和管理，網(wǎng)絡設備的管理和簡單維修，保證公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運轉。崗位技能要求：1.了解人力資源各個模塊及檔案管理知識；2.熟練使用office辦公軟件及自動化設備；3.優(yōu)秀的語言和文字表達能力，良好的溝通、協(xié)調能力，較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析；4.及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強；5.耐心細致，有責任心，具有保密意識網(wǎng)絡管理崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡管理崗位編號所屬部門行政部崗位定員1人直屬上級行政總監(jiān)直屬下級崗位目的公司網(wǎng)絡的管理工作職責及內容：1.擬定網(wǎng)絡管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況；2.擬定網(wǎng)絡管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況；3.負責開發(fā)并改進較簡單的應用軟件；4.負責網(wǎng)絡系統(tǒng)的防病毒工作；5.負責公司網(wǎng)絡設備的管理和簡單維修；6.負責擬定計算機和網(wǎng)絡知識培訓計劃，并實施；7.負責員工工裝定制、工裝尺寸統(tǒng)計；8.負責對接XX組會醫(yī)生、客戶行程；（9.負責轉正員工電腦等配置申請，各類會務攝影錄像；10.完成領導交辦的其他工作。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：軟硬件維護與管理，電腦公司崗位技能要求：1.負責公司各部門計算機的安裝、調試、維護和管理；2.負責應用軟件的安裝、調試；3.負責公司各部門計算機的防病毒工作。行政后勤崗位說明書崗位名稱行政后勤崗位編號所屬部門人事行政部崗位定員1人直屬上級人事行政部總監(jiān)直屬下級崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責及內容：1.負責定期統(tǒng)計公司固定資產，并與財務對接；2.負責公司物流采購入庫與登記；3.負責公司廣州會務活動、文體活動的物料準備、會場布置等；4.負責對接廣州組、客戶行程。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強的工作責任心和上進心；3.具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號所屬部門行政部崗位定員1人直屬上級人事行政部總監(jiān)直屬下級崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責及內容：1.負責員工培訓時電腦、錄音筆等物品的管理；2.負責協(xié)助檔案管理員客戶檔案的管理；3.負責協(xié)助新進員工企業(yè)文化培訓；4.負責公司廣州會務活動、文體活動的物料準備、會場布置等；5.負責廣州、浙江、江蘇市場人員的監(jiān)督工作。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強的工作責任心和上進心；3.具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。培訓專員崗位說明書崗位名稱培訓專員崗位編號所屬部門行政部崗位定員2人直屬上級人事行政部總監(jiān)直屬下級崗位目的公司人力資源工作的管理工作職責及內容：1.負責根據(jù)公司人力發(fā)展需要和培訓規(guī)劃，編制公司各崗位人員培訓計劃；2.負責不同崗位的員工設置有針對性的培訓課程；3.負責指導設計部特戰(zhàn)隊人員培訓計劃，并對計劃的實施情況進行督查；4.負責對培訓結果進行跟蹤考核和培訓評估，提高培訓的有效性；5.負責全國特戰(zhàn)隊市場人員的監(jiān)督工作。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強的工作責任心和上進心；3.具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。行政前臺崗位說明書崗位名稱行政前臺崗位編號所屬部門行政部崗位定員1人直屬上級人事行政部總監(jiān)直屬下級崗位目的公司人力資源工作的管理工作職責及內容：1.負責公司網(wǎng)絡招聘信息的整理、發(fā)布；（備注：為何不是人事）2.負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作；3.負責公司電話總機的接線、轉接工作；4.負責快遞、包裹的收發(fā)工作，復印、打印的使用以及管理；5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補6.負責市場人員的監(jiān)督工作。內部協(xié)調關系：公司各部門外部協(xié)調關系：無崗位技能要求：1.作熱情積極，熱愛本崗工作；2.有較強的工作責任心和上進心；3.具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。司機崗位說明書崗位名稱司機崗位編號所屬部門行政部崗位定員2人直屬上級人事行政部總監(jiān)直屬下級無崗位目的提高各部門外出辦事效率工作職責及內容：保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務態(tài)度，定期接送領導和客戶；自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室，服從行政總監(jiān)的統(tǒng)一調度；車