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文檔簡介
第十五章會計工作組織第一節(jié)會計工作組織的基本內容一、會計工作組織的含義●根據會計管理活動特點,設置會計機構,配備會計人員等方面的組織工作。二、組織會計工作的意義三、組織會計工作應遵循的要求
◆統(tǒng)一性要求
◆適應性要求
◆效益性要求
◆內部控制及責任制要求
第二節(jié)會計機構與會計人員一、會計機構的設置
(一)基本含義
●會計主體中直接從事和組織領導會計工作的職能部門。
(二)設置會計機構的基本要求
◆必須符合社會經濟的發(fā)展對會計工作的要求,與國家的會計管理體制相適應。
1.中央政府:國務院財政部門主管全國會計工作。2.地方政府:財政部門、企業(yè)主管部門設會計局(處)等,主管本地區(qū)(系統(tǒng))的會計工作。(三)設置會計機構的具體要求1.企業(yè)會計機構的設置一般來說,企業(yè)應在公司一級設置會計科(或財會科),按業(yè)務核算工作內容分設核算組,并建立會計工作崗位責任制。2.不具備設置會計機構條件的單位
應由代理記賬業(yè)務的機構完成其會計工作。二、會計人員(一)基本含義●通常是指會計主體中從事會計工作的人員?!癖仨毴〉脮嫃臉I(yè)資格證書;擔任會計機構負責人的,還相應會計職務一定的專業(yè)基數職務資格或從事會計工作三年以上經歷。(二)會計人員的主要職責◆進行會計核算◆實行會計監(jiān)督◆參與編制業(yè)務計劃及財務預算,并考核其執(zhí)行情況◆制定本單位辦理會計事項的具體辦法。(三)會計人員的主要權限
▲有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行計劃、預算,嚴格遵守國家財經紀律和財務會計制度?!袡嗦男衅涔芾砺毮?,參與本單位編制計劃、制訂定額、對外簽訂經濟合同,參加有關會議;就有關事項提出建議和意見。▲有權對本單位各部門進行會計監(jiān)督。檢查本單位各部門的財務收支、資金使用和保管等情況。(四)總會計師制度
1.總會計師制度的規(guī)定根據《會計法》和《總會計師條例》等的規(guī)定,國有的和國有資產占控股地位或者主導的大中型企業(yè)必須設置總會計師。其任職資格、任免程序、職責權限由國務院規(guī)定。2.總會計師的職責
(1)組織預算、財務計劃等的編制等。(2)負責本單位會計機構和會計人員的配備、會計專業(yè)職務的設置等。(3)領導企業(yè)的財務與會計工作。(4)協(xié)助單位行政領導制定企業(yè)經營方針等。
(五)會計委派制1.基本含義
會計委派制主要是指由政府部門直接向獨立核算的會計單位委派會計機構負責人或財務總監(jiān),為被委派單位會計業(yè)務服務并代表所有者對經營者進行監(jiān)督的制度。2.實行會計委派制的意義(1)有利于保證會計信息的質量。(2)有利于會計人員依法行使監(jiān)督職能。(3)有利于提高會計人員綜合素質。(4)有利于建立制約機制,提高會計監(jiān)督水平。(5)有利于與國際經濟接軌。3.委派會計的選拔形式(1)向社會公開招考。(2)單位推薦,有關部門審核、任免。(3)會計管理部門推薦。(4)系統(tǒng)內部選拔。(六)會計人員的任免1.實行單位領導人直系親屬的回避制度。2.按管理權限和規(guī)定程序任免。3.實行嚴明的獎懲措施。第三節(jié)會計職業(yè)道德一、會計職業(yè)道德的含義
●在會計職業(yè)活動中應遵循的、體現會計職業(yè)特征的、調整會計職業(yè)關系的職業(yè)行為準則和規(guī)范。二、會計職業(yè)道德與經濟發(fā)展
●良好的會計職業(yè)道德有利于會計信息系統(tǒng)的正常運行,會促進經濟健康、穩(wěn)定和有序的發(fā)展。反之則會破壞正常的經濟秩序,阻礙經濟的發(fā)展。三、會計職業(yè)道德與法律的關系(一)二者的聯系1.目標一致2.相互補充3.相互滲透4.相互促進(二)二者的區(qū)別1.性質不同2.作用范圍不同3.實現形式不同4.保障機制不同四、會計職業(yè)道德的基本內容(一)愛崗敬業(yè)(二)誠實守信(三)廉潔自律(四)客觀公正(五)堅持準則(六)提高技能(七)參與管理(八)強化服務第四節(jié)會計崗位責任制一、基本含義
●在會計機構內部,根據會計工作內容和會計人員的配備情況進行的合理分工;
●明確每項會計工作的專門人員和職責。二、具體內容
會計工作崗位主要是由機構負責人、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金、往來結算、總賬報表、檔案管理和稽核等組成,各崗位都必須履行相應的職責。具體內容見教材相關部分。第五節(jié)會計工作的組織形式一、基本含義
◆在會計核算中,會計部門應承擔哪些會計工作,與企業(yè)其他職能部門、車間、倉庫等部門之間如何分工的形式。二、企業(yè)會計工作組織形式的種類1.集中核算
◆會計部門對本單位的經濟業(yè)務進行全面系統(tǒng)的核算。包括會計憑證的加工整理,各種分類賬簿的登記,會計報表的編制與分析等。2.非集中核算
◆會計部門只對對本單位的經濟業(yè)務的一些重要方面進行核算。包括部分明細賬和總分賬的登記,以及會計報表的編制與分析等。三、設計企業(yè)會計工作組織形式
應注意的問題▲考慮本單位規(guī)模大小、業(yè)務繁簡等因素?!诒WC核算質量前提下,力求簡化會計核算手續(xù),節(jié)約人力和物力?!婵紤]會計人員的數量和業(yè)務素質?!嚓P部門之間相互配合,會計資料的確定應口徑一致。第六節(jié)會計檔案管理與會計交接制度一、會計檔案管理(一)會計檔案的概念
●是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料;
●是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。(二)會計檔案的內容
1.會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。3.財務報告:包括月度、季度和年度財務報告(會計報表、附表、附注及文字說明),其他財務報告。4.其他:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單等資料,以及會計檔案移交(保管、銷毀)清冊等。(三)會計檔案管理的基本內容
會計檔案的管理包括會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等。可參見《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定。二、會計工作交接(一)會計工作交接的要求1.會計人員工作調動或離職,必須辦理交接手續(xù)。2.接替人員應認真接管移交的工作。3.交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽章。4.單位撤消時必須留有必要的會計人員。(二)會計工作交接的程序1.交接準備(移交會計人員):應將受理的業(yè)務全部入賬;在賬戶中登記的最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;編制移交清冊等。2.正式移交(接交會計人員):應逐項核對點收。包括現金、有價證券的點收;會計憑證、賬簿、報表等的點收,并進行必要的核對;公章和其他實物的點收等。3.監(jiān)交(監(jiān)交人員):會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。
附:銀廣廈財務報告造假行為剖析
一、事情起因2001年8月,《財經》雜志發(fā)表封面文章《銀廣廈陷井》,揭露深交所上市公司銀廣廈(0557)1999、2000年度的業(yè)績絕大部分來自于財務造假。二、公司基本情況廣廈(銀川)實業(yè)股份有限公司是經寧夏體改委寧體改發(fā)(1993)79號批準,由廣廈(銀川)磁技術有限公司、深圳廣廈微型軟盤有限公司、深圳廣廈錄像器材有限公司合并改組,并吸收了其他六家發(fā)起人(深圳廣廈文化實業(yè)總公司、深圳市金田實業(yè)股份有限公司等)于1993年8月28日成立,公司主要業(yè)務為生產經營3.5英寸電腦軟磁盤及其配件。
公司于1993年11月26日經批準發(fā)行股票3000萬股,其中向境內社會公眾發(fā)行2700萬股,向公司職工發(fā)行300萬股(股票為銀廣廈A股,股票編碼0557)面值一元、售價3.98元,1994年6月17日在深交所掛牌上市。股本結構(6.17日)法人股4400萬股,職工股300萬股,流通A股2700萬股,總股本7400萬。
1996年公司完成歷時三年的產業(yè)結構調整任務,由創(chuàng)業(yè)之初的三家軟磁盤生產企業(yè)的單一產業(yè)公司,發(fā)展為擁有27家全資、控股子公司和分公司的跨行業(yè)實業(yè)公司,而電腦軟磁盤生產由主營業(yè)務降為輔助行業(yè),新建的保潔制品、食品加工、酒類釀造、餐飲旅游、房地產開發(fā)、商貿業(yè)務迅速成長為公司主營業(yè)務,其稅后利潤占全公司的90%以上。
公司的主營業(yè)務收入從1994年的1億6百萬上升到2000年的9億8百萬;凈利潤從1994年的2300萬上升到2000年的41700萬;每股收入從1994年的0.32元上升到2000年的0.83元。
三、違規(guī)動機及過程由于銀廣廈3.5英寸電腦軟磁盤及其配件的競爭激烈及主營業(yè)務的擴大,但收益的不理想,公司想通過配股的方式募集4大項目所需資金9個多億,若按照配股4200萬股,每股20—30元,可募集資金8—12億左右,由于強大的利益誘惑,上市公司需要圈錢,莊家需要撈錢,因此以低廉的違規(guī)成本,使公司不惜作假,實施違法行為。銀廣廈公司從1998年投資銀川麻黃草基地和天津萃取車間,成為公司的兩大門面,由于麻黃草治理沙漠使其名揚天下,但無效益;其效益主要來自于天津萃取產業(yè)。
在公司的營運過程中出現了一個德國的誠信貿易公司(注冊資本只有10萬馬克,約51129.19歐元),竟與銀廣廈簽訂了年度20億元人民幣,三年貿易總金額超過60億元的合同。而此期間天津廣廈1999年出口只有480萬美元、2000年只有3萬美元、2001年6月30日前為0,而由于未向稅務機關辦理出口退稅,使其造假行為敗露。
四、違規(guī)處理結果中國證鑒會對銀廣廈進行了1個多月的調查,于2001年9月6日公布了稽查結果:銀廣廈公司通過偽造購銷合同、偽造出口報關單、虛報增值稅專用發(fā)票、偽造免稅文件、偽造金融票據、虛構主營業(yè)務收入、虛構巨額利潤7.45億元,其中:1999年1.78億元、2000年5.67億元,深圳中天勤會計師事務所及簽字注冊會計師為銀廣廈公司出具了嚴重失實的審計報告,受到刑事及行政處分。9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Friday,February14,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。10:55:2010:55:2010:552/14/202510:55:20AM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。2月-2510:55:2010:55Feb-2514-Feb-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。10:55:2010:55:2010:55Friday,February14,202513、志不立,天下無可成之事。2月-252月-2510:55:2010:55:20February14,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。14
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