項目招投標與合同訂立管理制度

項目招投標與合同訂立管理制度第一章總則第一條目的與依據本《項目招投標與合同訂立管理制度》（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范企業(yè)在項目招投標與合同訂立過程中的行為，確保招投標與合同訂立活動的公正、透亮、合規(guī)，維護企業(yè)利益，有效降低風險。本制度依據相關法律法規(guī)和企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部涉及項目招投標與合同訂立活動的相關責任人員，包含但不限于企業(yè)管理負責人、招投標負責人、項目經理、采購人員等。第二章招投標管理第三條招投標程序招標文件的編制：項目經理負責招標文件的編制工作，必需明確項目的需求、技術規(guī)范、合同條款等內容。招標公告的發(fā)布：招標公告由招投標負責人負責發(fā)布，包含項目基本信息、招標內容、投標要求、投標截止日期等內容。投標文件的接收與開標：由招投標負責人負責接收投標文件，并按規(guī)定時間和地方進行開標。開標過程中要確保公正、公平、公開。評標與定標：評標工作由評標委員會負責，依據招標文件要求和評審標準對投標文件進行評審，并確定中標候選人及中標結果。第四條供應商資質審查入庫審查：招投標負責人在接收投標文件后，應進行供應商的入庫審查，包含對供應商的資質、信用記錄等進行評估和審核。資金實力審核：對供應商的資金實力進行審核，確保供應商有充分的財務實力完成合同商定的工作。施工本領審核：對供應商的實際施工本領進行審核，包含人員搭配、技術設備、經驗等方面的評估。合規(guī)審核：對供應商的經營行為是否合規(guī)進行審核，包含納稅情況、法律訴訟記錄等方面的審查。審查記錄的保管：對供應商資質審查的相關記錄要進行保管，以備后期查詢和證明使用。第五條投標文件評審投標文件評審標準：評標委員會應依據招標文件規(guī)定的評審標準，對投標文件進行評審，確保評審過程公正、客觀、透亮。評標委員會構成：評標委員會由招投標負責人決議，成員應具備相關項目經驗和專業(yè)知識。評審過程：評標委員會依照評審標準，對投標文件進行初步評審、綜合評審和定標工作，確保評審過程的嚴謹性和準確性。評審記錄的保管：評標委員會應保管評審過程的記錄和相關料子，以備后期查詢和證明使用。第六條中標結果公示與通知中標結果公示：中標結果由招投標負責人在規(guī)定的時間和方式下進行公示，確保結果公開、公正。中標通知：中標人應在公示后的規(guī)定時間內收到中標通知，通知中應明確合同簽署的時間、地方和其他必需的事項。第三章合同訂立管理第七條合同簽訂程序確定合同簽訂對象：招投標負責人依據招標結果確定中標人，并與中標人進行合同談判。合同條款的起草：項目經理與中標人協商確定合同的重要條款，包含工程范圍、工期、價格、質量要求、付款方式等內容。合同審核：合同草稿由招投標負責人進行審核，確保合同內容符合法律法規(guī)和企業(yè)政策要求。合同簽訂：合同經雙方確認無誤后，由企業(yè)管理負責人與中標人簽訂，并加蓋企業(yè)公章。第八條合同更改管理更改申請：如需對已簽訂的合同內容進行更改，中標人應提出書面更改申請，并說明更改的原因和必需性。更改評估：企業(yè)管理負責人應組織相關人員對合同更改的合理性、可行性進行評估，并確定更改后的合同內容。更改協議簽訂：經雙方協商全都，企業(yè)管理負責人與中標人簽訂更改協議，并在合同正本上進行記錄和保管。第九條合同履行管理合同管理責任人：項目經理擔負合同履行管理責任人，負責合同履行過程中的監(jiān)督和協調工作。合同履行監(jiān)督：項目經理應對合同履行的進度、質量、安全等進行監(jiān)督，確保合同責任的全面落實。合同履行記錄：項目經理應及時記錄合同履行過程中的緊要事項、更改情況等，以備后期查詢和證明使用。合同履行評估：合同履行完成后，項目經理應對合同履行情況進行評估，總結經驗教訓，并提出改進措施。第四章附則第十條違規(guī)處理如發(fā)現招投標過程中有串同投標、賄賂受賄等違規(guī)行為，相關責任人員將面對立案調查、行政懲罰和法律追究等處理。如發(fā)現中標公司在合同履行過程中有違規(guī)行為，將依據合同商定進行相應的違約處理，并保存追究法律責任的權利。第十一條監(jiān)督與檢查企業(yè)內部監(jiān)督：企業(yè)管理負責人應建立健全監(jiān)督機制，加強對招投標與合同訂立過程的監(jiān)管，確保制度的執(zhí)行。外部監(jiān)督：相關政府部門、社會組織和媒體等有權對企業(yè)的招投標與合同訂立活動進行監(jiān)督與檢查，企業(yè)將樂觀搭配并及時矯正問題。第十二條本制度的解釋和修訂對本制度的解釋和修訂權歸企業(yè)管理負責人全部。本制度的修訂應經企業(yè)管理負責人審批，并通過適當的渠道向相關人員公布和實施。第十三條生效日期與備案本制度自頒布之日起生效。本制度的編制、修改和廢止，應進行適當備