2025年度國(guó)際商務(wù)差旅合同范本4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度國(guó)際商務(wù)差旅合同范本本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同有效期限2.當(dāng)事人信息2.1發(fā)包方信息2.2承包方信息3.差旅目的地3.1目的地選擇3.2目的地信息4.差旅時(shí)間安排4.1出發(fā)時(shí)間4.2返回時(shí)間5.差旅人員5.1差旅人員名單5.2差旅人員職責(zé)6.差旅費(fèi)用預(yù)算6.1費(fèi)用預(yù)算編制6.2費(fèi)用預(yù)算審批7.交通費(fèi)用7.1交通工具選擇7.2交通費(fèi)用報(bào)銷8.住宿費(fèi)用8.1住宿標(biāo)準(zhǔn)8.2住宿費(fèi)用報(bào)銷9.餐飲費(fèi)用9.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)9.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷10.其他費(fèi)用10.1其他費(fèi)用內(nèi)容10.2其他費(fèi)用報(bào)銷11.差旅保險(xiǎn)11.1保險(xiǎn)種類11.2保險(xiǎn)費(fèi)用12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同目的本合同旨在明確2025年度國(guó)際商務(wù)差旅的相關(guān)事宜，確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高工作效率。1.2合同適用范圍本合同適用于公司內(nèi)部所有因公出差的國(guó)際商務(wù)活動(dòng)。1.3合同有效期限本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。2.當(dāng)事人信息2.1發(fā)包方信息名稱：X公司地址：省市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138xxxx56782.2承包方信息名稱：X差旅服務(wù)公司地址：省市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：139xxxx56783.差旅目的地3.1目的地選擇目的地選擇應(yīng)基于商務(wù)需求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由差旅人員提出申請(qǐng)。3.2目的地信息目的地應(yīng)包括國(guó)家、城市、具體地址等信息，并附上相關(guān)證明文件。4.差旅時(shí)間安排4.1出發(fā)時(shí)間差旅人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間出發(fā)，如遇特殊情況需提前或延后出發(fā)，需向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.2返回時(shí)間差旅人員應(yīng)在任務(wù)完成后，按照公司規(guī)定的時(shí)間返回，特殊情況需向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.差旅人員5.1差旅人員名單差旅人員名單應(yīng)包括姓名、職務(wù)、出差事由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)送人力資源部備案。5.2差旅人員職責(zé)差旅人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保出差任務(wù)的順利完成。6.差旅費(fèi)用預(yù)算6.1費(fèi)用預(yù)算編制差旅費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)出差目的、行程安排、住宿標(biāo)準(zhǔn)等因素編制。6.2費(fèi)用預(yù)算審批差旅費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)送財(cái)務(wù)部審批。7.交通費(fèi)用7.1交通工具選擇差旅人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通工具，如飛機(jī)、火車、汽車等。7.2交通費(fèi)用報(bào)銷差旅人員應(yīng)按照公司規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)。8.住宿費(fèi)用8.1住宿標(biāo)準(zhǔn)差旅人員住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)和任務(wù)性質(zhì)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行確定。8.2住宿費(fèi)用報(bào)銷差旅人員住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供住宿發(fā)票，住宿費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過(guò)規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。9.餐飲費(fèi)用9.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)差旅人員餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定。9.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷差旅人員餐飲費(fèi)用報(bào)銷需提供餐飲發(fā)票，報(bào)銷金額不超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。10.其他費(fèi)用10.1其他費(fèi)用內(nèi)容其他費(fèi)用包括通訊費(fèi)、打印費(fèi)、資料費(fèi)等，具體費(fèi)用項(xiàng)目由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定。10.2其他費(fèi)用報(bào)銷差旅人員其他費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，由財(cái)務(wù)部按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。11.差旅保險(xiǎn)11.1保險(xiǎn)種類差旅人員應(yīng)購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)和旅行醫(yī)療保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)期限由公司規(guī)定。11.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，差旅人員不得自行購(gòu)買。12.合同變更與解除12.1變更條件在合同履行過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.2解除條件a.合同雙方協(xié)商一致；b.一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正；c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。13.違約責(zé)任13.1違約情形a.差旅人員未按時(shí)完成出差任務(wù)；b.差旅人員超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)；c.差旅人員未按照規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用；d.一方未按照合同約定履行義務(wù)。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定，若無(wú)協(xié)商一致，則提交仲裁委員會(huì)仲裁。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義本合同中所述的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為本次商務(wù)差旅活動(dòng)提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方介入范圍a.交通工具租賃；b.住宿預(yù)訂；c.保險(xiǎn)代理；d.專業(yè)翻譯；e.其他經(jīng)甲乙雙方同意的服務(wù)或協(xié)助。2.第三方介入程序2.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同決定選擇第三方，并確保第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)和能力。2.2第三方協(xié)議甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同中所述的責(zé)任限額，是指第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)慣例等因素確定，并在服務(wù)協(xié)議中明確。3.3責(zé)任限額的調(diào)整在合同履行過(guò)程中，如需調(diào)整第三方責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。4.第三方責(zé)任劃分4.1第三方責(zé)任第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)協(xié)議的約定，對(duì)甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。4.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守商業(yè)道德，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。5.第三方介入時(shí)的額外條款5.1甲方額外條款a.甲方應(yīng)確保第三方提供的所有服務(wù)符合合同要求；b.甲方應(yīng)監(jiān)督第三方服務(wù)的質(zhì)量，并對(duì)第三方服務(wù)不滿意有權(quán)要求更換；c.甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方服務(wù)導(dǎo)致的額外費(fèi)用。5.2乙方額外條款a.乙方應(yīng)配合第三方提供必要的資料和信息；b.乙方應(yīng)監(jiān)督第三方服務(wù)的質(zhì)量，并對(duì)第三方服務(wù)不滿意有權(quán)要求更換；c.乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方服務(wù)導(dǎo)致的額外費(fèi)用。6.第三方介入時(shí)的合同變更6.1合同變更程序如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)變更內(nèi)容。6.2合同變更生效合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。7.第三方介入時(shí)的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定，若無(wú)協(xié)商一致，則提交仲裁委員會(huì)仲裁。8.第三方介入時(shí)的合同解除8.1解除條件如第三方在履行服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)協(xié)議，并追究其違約責(zé)任。8.2解除程序甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知第三方解除服務(wù)協(xié)議，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。9.第三方介入時(shí)的保密條款9.1保密義務(wù)第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2保密責(zé)任第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方介入時(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬第三方在履行服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸甲乙雙方共有，除非另有約定。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用甲乙雙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用第三方在履行服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.當(dāng)事人信息表要求：包含甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息。說(shuō)明：用于確認(rèn)甲乙雙方的身份信息。2.差旅目的地信息表要求：包含目的地國(guó)家、城市、具體地址、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。說(shuō)明：用于確保差旅目的地的準(zhǔn)確性和可聯(lián)系性。3.差旅時(shí)間安排表要求：包含出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、預(yù)計(jì)停留天數(shù)等時(shí)間安排。說(shuō)明：用于明確差旅活動(dòng)的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.差旅人員名單表要求：包含姓名、職務(wù)、出差事由、預(yù)算金額等人員信息。說(shuō)明：用于記錄參加差旅活動(dòng)的具體人員及其相關(guān)信息。5.差旅費(fèi)用預(yù)算表要求：包含交通、住宿、餐飲、其他費(fèi)用等預(yù)算明細(xì)。說(shuō)明：用于控制差旅費(fèi)用，確保預(yù)算合理。6.交通票據(jù)要求：包含票面信息、費(fèi)用金額、乘車日期等交通費(fèi)用憑證。說(shuō)明：用于報(bào)銷交通費(fèi)用，證明差旅人員已實(shí)際出行。7.住宿發(fā)票要求：包含酒店名稱、地址、入住時(shí)間、費(fèi)用金額等住宿費(fèi)用憑證。說(shuō)明：用于報(bào)銷住宿費(fèi)用，證明差旅人員已實(shí)際入住。8.餐飲發(fā)票要求：包含餐廳名稱、地址、消費(fèi)日期、費(fèi)用金額等餐飲費(fèi)用憑證。說(shuō)明：用于報(bào)銷餐飲費(fèi)用，證明差旅人員已實(shí)際用餐。9.其他費(fèi)用發(fā)票要求：包含費(fèi)用類型、金額、日期等其他費(fèi)用憑證。說(shuō)明：用于報(bào)銷其他差旅費(fèi)用，證明實(shí)際發(fā)生。10.差旅保險(xiǎn)單要求：包含保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等保險(xiǎn)信息。說(shuō)明：用于證明差旅人員已購(gòu)買保險(xiǎn)，確保安全。11.第三方服務(wù)協(xié)議要求：包含服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密等協(xié)議條款。說(shuō)明：用于明確第三方服務(wù)相關(guān)事宜。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.差旅人員未按時(shí)完成出差任務(wù)示例：差旅人員因個(gè)人原因?qū)е氯蝿?wù)延遲一周，需向公司支付違約金。2.差旅人員超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：差旅人員需承擔(dān)超出預(yù)算部分的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：差旅人員超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)500元，需自行承擔(dān)該費(fèi)用。3.差旅人員未按照規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：差旅人員需承擔(dān)未按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：差旅人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用，需向公司支付滯納金。4.一方未按照合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方需承擔(dān)未履行義務(wù)的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：甲方未按照合同約定提供交通工具，需向乙方支付違約金。5.第三方服務(wù)不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方需承擔(dān)服務(wù)不符合約定的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：第三方提供的住宿服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，需向甲乙雙方支付賠償金。6.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)未按約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)需承擔(dān)未按約定履行職責(zé)的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：仲裁委員會(huì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出仲裁裁決，需向甲乙雙方支付違約金。全文完。2025年度國(guó)際商務(wù)差旅合同范本1合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________2.乙方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________3.其他相關(guān)方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在2025年度國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保商務(wù)差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高工作效率，降低差旅成本。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)出境入境管理法》、《中華人民共和國(guó)旅游法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.商務(wù)差旅：指甲方為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，按照規(guī)定程序派遣乙方及相關(guān)人員前往境外進(jìn)行考察、談判、交流等公務(wù)活動(dòng)。2.差旅費(fèi)：指乙方在商務(wù)差旅過(guò)程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊、禮品等費(fèi)用。3.2關(guān)鍵詞解釋1.國(guó)際商務(wù)差旅：指跨越國(guó)境的商務(wù)活動(dòng)，包括考察、談判、交流等。2.差旅審批：指乙方在出發(fā)前需向甲方提交差旅申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。3.差旅報(bào)銷：指乙方在商務(wù)差旅結(jié)束后，按照規(guī)定程序向甲方報(bào)銷差旅費(fèi)用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，合理安排商務(wù)差旅活動(dòng)。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在商務(wù)差旅過(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在商務(wù)差旅過(guò)程中的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)按照合同約定，參加甲方安排的商務(wù)差旅活動(dòng)。2.乙方有權(quán)按照規(guī)定程序申請(qǐng)差旅審批和報(bào)銷。3.乙方有權(quán)對(duì)甲方在商務(wù)差旅過(guò)程中的安排提出合理意見(jiàn)和建議。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為全球范圍內(nèi)，具體地點(diǎn)由甲方根據(jù)商務(wù)需求確定。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照甲方安排，參加商務(wù)差旅活動(dòng)。2.乙方應(yīng)在商務(wù)差旅結(jié)束后，按照規(guī)定程序向甲方提交差旅報(bào)銷申請(qǐng)。3.甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后，按照合同約定進(jìn)行審核和報(bào)銷。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同履行完畢。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。6.3終止程序1.發(fā)生終止條件之一時(shí)，一方應(yīng)及時(shí)通知另一方。2.雙方應(yīng)在接到通知后，按照規(guī)定程序處理合同終止事宜。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。2.合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理合同約定的其他事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.交通費(fèi)用：包括但不限于機(jī)票、火車票、船票等。2.住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、公寓租賃費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用：包括但不限于商務(wù)宴請(qǐng)、工作餐、個(gè)人餐飲等。4.通訊費(fèi)用：包括但不限于電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵費(fèi)等。5.禮品及紀(jì)念品費(fèi)用：包括但不限于商務(wù)禮品、紀(jì)念品等。6.其他費(fèi)用：包括但不限于簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、翻譯費(fèi)等。7.2支付方式1.預(yù)付款：乙方在出發(fā)前30日內(nèi)，向甲方提交預(yù)付款申請(qǐng)，甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付。2.后期報(bào)銷：乙方在商務(wù)差旅結(jié)束后，向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的10個(gè)工作日內(nèi)支付。7.3支付時(shí)間1.預(yù)付款支付時(shí)間：乙方在出發(fā)前30日內(nèi)支付。2.后期報(bào)銷支付時(shí)間：乙方在商務(wù)差旅結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的10個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方支付給乙方的商務(wù)差旅費(fèi)用，應(yīng)以人民幣計(jì)價(jià)。2.乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)、票據(jù)等證明材料。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，如有不符之處，甲方有權(quán)要求乙方提供補(bǔ)充材料。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未能按照合同約定支付商務(wù)差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。8.2乙方違約若乙方未能按照合同約定參加商務(wù)差旅活動(dòng)，或未能提供合格的報(bào)銷材料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用的5%。8.3賠償金額和方式若任何一方違反本合同，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，賠償方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容包括但不限于：1.甲方商務(wù)差旅活動(dòng)的相關(guān)商業(yè)秘密。2.乙方在商務(wù)差旅過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)信息。3.雙方在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起，至合同終止后3年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的措施，保護(hù)本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容。2.雙方不得向任何第三方泄露本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件本合同項(xiàng)下的不可抗力事件包括但不限于：1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭(zhēng)：如戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事行動(dòng)等。3.政府行為：如政府政策、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)積極采取措施，減輕不可抗力事件的影響。3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例1.因自然災(zāi)害導(dǎo)致航班取消，乙方無(wú)法按時(shí)參加商務(wù)差旅活動(dòng)。2.因政府政策變更，導(dǎo)致乙方無(wú)法獲得簽證，無(wú)法參加商務(wù)差旅活動(dòng)。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方不得將其在商務(wù)差旅活動(dòng)中的管理權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方不得將其在商務(wù)差旅活動(dòng)中的參與權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)商務(wù)差旅活動(dòng)的最終決定權(quán)。2.乙方同意甲方在必要時(shí)對(duì)商務(wù)差旅活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方商務(wù)差旅費(fèi)用的審核權(quán)。2.乙方同意甲方對(duì)乙方在商務(wù)差旅過(guò)程中的行為進(jìn)行監(jiān)督。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.對(duì)本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力1.本合同的修改和補(bǔ)充具有同等法律效力。2.修改和補(bǔ)充的文件是本合同不可分割的一部分。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保商務(wù)差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.雙方應(yīng)相互配合，共同解決商務(wù)差旅過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件、會(huì)議等方式進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2.雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。十六、其他條款16.1法律適用本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于商務(wù)差旅活動(dòng)的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均被本合同取代。16.3增減條款本合同如有增減條款，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：____________________日期：________________________乙方（蓋章）：代表（簽字）：____________________日期：________________________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方個(gè)人身份證明復(fù)印件3.商務(wù)差旅計(jì)劃書(shū)4.差旅費(fèi)用報(bào)銷單5.機(jī)票、火車票、船票等交通票據(jù)6.酒店住宿證明7.餐飲費(fèi)用發(fā)票8.通訊費(fèi)用清單9.禮品及紀(jì)念品發(fā)票10.簽證、保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用證明11.不可抗力事件證明材料12.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付商務(wù)差旅費(fèi)用。乙方未按合同約定參加商務(wù)差旅活動(dòng)或提供合格的報(bào)銷材料。任何一方泄露合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容。2.違約行為的認(rèn)定：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，視為違約。乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)或提供不合格材料，視為違約。任何一方違反保密條款，經(jīng)證實(shí)后，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范，包括合同的訂立、履行、變更、解除、終止等方面的規(guī)定。2.出入境管理法：規(guī)定公民出入境管理的法律，包括簽證、護(hù)照、邊防檢查等方面的規(guī)定。3.旅游法：規(guī)定旅游活動(dòng)的法律，包括旅游合同、旅游服務(wù)質(zhì)量、旅游安全等方面的規(guī)定。4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。5.爭(zhēng)議解決：指解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的方法，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)提交差旅報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方，并明確報(bào)銷申請(qǐng)的提交截止時(shí)間。2.問(wèn)題：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付商務(wù)差旅費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方，并要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。3.問(wèn)題：商務(wù)差旅活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)狀況，如航班延誤。解決辦法：雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整行程，并盡可能減少因突發(fā)狀況造成的損失。4.問(wèn)題：保密內(nèi)容泄露。解決辦法：一旦發(fā)現(xiàn)保密內(nèi)容泄露，雙方應(yīng)立即采取措施，防止進(jìn)一步泄露，并追究泄露方的責(zé)任。5.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：第三方是指在商務(wù)差旅活動(dòng)中提供相關(guān)服務(wù)或承擔(dān)特定責(zé)任的獨(dú)立實(shí)體，如旅行社、酒店、航空公司等。2.第三方責(zé)任：1.第三方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保乙方商務(wù)差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行改進(jìn)或賠償。3.第三方權(quán)利：1.第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)要求乙方配合完成商務(wù)差旅活動(dòng)中的相關(guān)手續(xù)。4.第三方義務(wù)：1.第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供服務(wù)。2.第三方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利條款：1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的商務(wù)差旅服務(wù)。2.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)商務(wù)差旅費(fèi)用進(jìn)行合理核算和報(bào)銷。3.乙方有權(quán)要求甲方在商務(wù)差旅活動(dòng)中保障其合法權(quán)益。2.乙方的利益條款：1.甲方應(yīng)保障乙方的差旅安全，提供必要的保險(xiǎn)服務(wù)。2.甲方應(yīng)合理安排差旅時(shí)間，確保乙方能夠充分利用商務(wù)差旅時(shí)間。3.甲方應(yīng)尊重乙方的個(gè)人習(xí)慣和偏好，合理安排差旅活動(dòng)。3.甲方的違約及限制條款：1.若甲方未能提供必要的商務(wù)差旅服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若甲方未能按照合同約定支付差旅費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。3.甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的商務(wù)差旅活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方在商務(wù)差旅活動(dòng)中的行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.甲方的利益條款：1.甲方有權(quán)要求乙方在商務(wù)差旅活動(dòng)中遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.甲方有權(quán)要求乙方在商務(wù)差旅活動(dòng)中充分展示公司形象和品牌。3.甲方有權(quán)要求乙方在商務(wù)差旅活動(dòng)中為公司創(chuàng)造價(jià)值。3.乙方的違約及限制條款：1.若乙方違反合同約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未能按照合同約定參加商務(wù)差旅活動(dòng)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。3.乙方的違約行為影響甲方商業(yè)利益，甲方有權(quán)終止合同。全文完。2025年度國(guó)際商務(wù)差旅合同范本2合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同適用范圍4.合同有效期二、合同主體1.合同甲方2.合同乙方3.合同雙方授權(quán)代表三、差旅費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)用構(gòu)成2.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用支付方式四、差旅計(jì)劃與審批1.差旅計(jì)劃制定2.差旅計(jì)劃審批流程3.特殊情況審批五、差旅行程安排1.行程路線2.行程時(shí)間3.行程住宿4.行程交通六、差旅費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍2.報(bào)銷流程3.報(bào)銷憑證4.報(bào)銷時(shí)間七、差旅費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式2.結(jié)算時(shí)間3.結(jié)算注意事項(xiàng)八、合同變更與解除1.合同變更2.合同解除3.合同解除條件九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任2.乙方違約責(zé)任3.違約責(zé)任承擔(dān)方式十、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序十一、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十二、合同附件1.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)2.差旅計(jì)劃模板3.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖十三、其他約定1.保密條款2.通知方式3.合同未盡事宜十四、合同簽署1.合同簽署日期2.合同簽署地點(diǎn)3.合同簽署人合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同背景2.合同目的本合同的目的是明確雙方在國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，降低差旅成本，提高工作效率。3.合同適用范圍本合同適用于2025年度甲方進(jìn)行的所有國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)。4.合同有效期本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年12月31日止。二、合同主體1.合同甲方甲方為公司，注冊(cè)地址為，法定代表人為。2.合同乙方乙方為國(guó)際商務(wù)旅行社，注冊(cè)地址為，法定代表人為。3.合同雙方授權(quán)代表甲方授權(quán)代表為，乙方授權(quán)代表為。三、差旅費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)用構(gòu)成差旅費(fèi)用包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）交通費(fèi)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的機(jī)票、火車票、船票等費(fèi)用報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)：根據(jù)實(shí)際住宿地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，最高不超過(guò)每晚元。（3）餐飲費(fèi)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用報(bào)銷，每人每日不超過(guò)元。（4）通訊費(fèi)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的通訊費(fèi)用報(bào)銷，每人每月不超過(guò)元。3.差旅費(fèi)用支付方式差旅費(fèi)用報(bào)銷采用實(shí)報(bào)實(shí)銷方式，乙方需在差旅活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)。四、差旅計(jì)劃與審批1.差旅計(jì)劃制定乙方需在差旅活動(dòng)前天向甲方提交詳細(xì)的差旅計(jì)劃，包括行程、時(shí)間、住宿、交通等。2.差旅計(jì)劃審批流程（1）乙方將差旅計(jì)劃提交給甲方授權(quán)代表。（2）甲方授權(quán)代表對(duì)差旅計(jì)劃進(jìn)行審核，并在小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。3.特殊情況審批如遇特殊情況，乙方需在差旅活動(dòng)前天向甲方提交特殊情況說(shuō)明，經(jīng)甲方授權(quán)代表批準(zhǔn)后方可實(shí)施。五、差旅行程安排1.行程路線行程路線需根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理規(guī)劃，確保行程高效、安全。2.行程時(shí)間行程時(shí)間需根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理安排，確保行程緊湊、高效。3.行程住宿住宿標(biāo)準(zhǔn)需根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇，確保住宿舒適、安全。4.行程交通交通方式需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，確保交通便捷、安全。六、差旅費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.報(bào)銷流程（1）乙方在差旅活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)。（2）甲方授權(quán)代表對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在天內(nèi)給予回復(fù)。3.報(bào)銷憑證報(bào)銷憑證需包括但不限于差旅發(fā)票、住宿證明、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)用明細(xì)等。4.報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷時(shí)間一般為每月的日至日。七、差旅費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式差旅費(fèi)用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，乙方需在收到甲方支付款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)發(fā)票。2.結(jié)算時(shí)間結(jié)算時(shí)間一般為每月的日至日。3.結(jié)算注意事項(xiàng)（1）乙方需確保所有報(bào)銷憑證真實(shí)、有效。（2）甲方有權(quán)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行核查，如有不符，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、合同變更與解除1.合同變更任何一方需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前天書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除（1）如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。（2）如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)責(zé)任。3.合同解除條件（1）甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)用。（2）乙方未按合同要求提供差旅服務(wù)。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任（1）甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金。（2）甲方違反合同約定，造成乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任（1）乙方未按合同要求提供差旅服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方違反合同約定，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.違約責(zé)任承擔(dān)方式違約責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等。十、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會(huì)仲裁。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會(huì)3.爭(zhēng)議解決程序仲裁程序按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、合同生效與終止1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同終止條件（1）合同到期。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。十二、合同附件1.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)2.差旅計(jì)劃模板3.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖十三、其他約定1.保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.通知方式通知以書(shū)面形式進(jìn)行，可通過(guò)快遞、電子郵件等方式發(fā)送至對(duì)方指定地址。3.合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。十四、合同簽署1.合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同簽署地點(diǎn)市3.合同簽署人甲方（蓋章）：____________________授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：____________________授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.差旅計(jì)劃制定與調(diào)整（1）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對(duì)已批準(zhǔn)的差旅計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。（2）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行差旅計(jì)劃的調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)參與人員。2.差旅人員安排（1）甲方有權(quán)指定差旅人員，乙方應(yīng)確保指定的差旅人員具備完成差旅任務(wù)的能力。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)差旅人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和禮儀。3.差旅費(fèi)用結(jié)算與調(diào)整（1）甲方有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算與調(diào)整，如遇特殊情況，乙方應(yīng)積極配合。（2）若因甲方原因?qū)е虏盥觅M(fèi)用增加，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.差旅報(bào)告與反饋（1）甲方要求乙方在差旅活動(dòng)結(jié)束后提交詳細(xì)的差旅報(bào)告，包括行程、費(fèi)用、成果等。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行反饋，包括存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。5.差旅風(fēng)險(xiǎn)管理（1）甲方負(fù)責(zé)差旅活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理，包括安全、健康、法律等方面。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，提供相關(guān)建議和措施。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.差旅計(jì)劃制定與實(shí)施（1）乙方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定合理的差旅計(jì)劃，并報(bào)甲方審批。（2）甲方應(yīng)積極配合乙方制定差旅計(jì)劃，并在天內(nèi)給予回復(fù)。2.差旅服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合國(guó)際商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的差旅服務(wù)。（2）乙方需確保差旅服務(wù)的質(zhì)量，如遇服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.差旅費(fèi)用預(yù)算與控制（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的差旅費(fèi)用預(yù)算，合理控制差旅成本。（2）如遇超出預(yù)算的情況，乙方應(yīng)提前向甲方報(bào)告，并尋求解決方案。4.差旅人員培訓(xùn)與選拔（1）乙方負(fù)責(zé)對(duì)差旅人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保其具備完成差旅任務(wù)的能力。（2）乙方應(yīng)選拔具備良好業(yè)務(wù)素質(zhì)和溝通能力的差旅人員。5.差旅服務(wù)評(píng)價(jià)與反饋（1）乙方應(yīng)定期對(duì)差旅服務(wù)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，并及時(shí)向甲方反饋。（2）甲方有權(quán)對(duì)差旅服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介職責(zé)（1）第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方及差旅活動(dòng)相關(guān)方之間的溝通與協(xié)作。（2）第三方中介應(yīng)確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行，并對(duì)相關(guān)方負(fù)責(zé)。2.第三方中介費(fèi)用（1）第三方中介費(fèi)用由甲方、乙方及差旅活動(dòng)相關(guān)方共同承擔(dān)。（2）第三方中介費(fèi)用應(yīng)按照約定比例分?jǐn)?，具體比例由三方協(xié)商確定。3.第三方中介責(zé)任（1）第三方中介應(yīng)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的差旅活動(dòng)負(fù)責(zé)，如因第三方中介原因?qū)е虏盥没顒?dòng)受阻，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）第三方中介應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.第三方中介變更（1）如需更換第三方中介，經(jīng)甲方、乙方及差旅活動(dòng)相關(guān)方協(xié)商一致后，可進(jìn)行更換。（2）更換第三方中介時(shí)，原有合同條款中關(guān)于第三方中介的約定仍有效。5.第三方中介保密（1）第三方中介對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的差旅活動(dòng)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。（2）第三方中介應(yīng)確保其員工遵守保密規(guī)定，對(duì)泄露信息的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)2.差旅計(jì)劃模板3.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖4.甲方授權(quán)代表名單5.乙方授權(quán)代表名單6.第三方中介合作協(xié)議（如有）7.不可抗力事件證明（如有）8.合同變更協(xié)議（如有）9.違約責(zé)任認(rèn)定及處理協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)用。乙方未按合同要求提供差旅服務(wù)。任何一方違反合同約定的保密條款。任何一方未按合同規(guī)定履行通知義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。任何一方提出違約行為時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)。雙方協(xié)商一致后，可認(rèn)定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.仲裁：指雙方當(dāng)事人通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)解決爭(zhēng)議的一種方式。3.合同解除：指合同當(dāng)事人一方或雙方終止合同關(guān)系的行為。4.違約金：指合同一方違約時(shí)，應(yīng)向另一方支付的金錢補(bǔ)償。5.滯納金：指合同一方未按時(shí)履行合同義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的利息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：差旅計(jì)劃變更頻繁，導(dǎo)致乙方難以執(zhí)行。解決辦法：甲方應(yīng)盡量提前通知乙方變更計(jì)劃，并給予合理的調(diào)整時(shí)間。2.問(wèn)題：差旅費(fèi)用報(bào)銷流程復(fù)雜，導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)。解決辦法：簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，明確報(bào)銷憑證要求，提高報(bào)銷效率。3.問(wèn)題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不高，影響差旅活動(dòng)。4.問(wèn)題：合同條款不明確，導(dǎo)致雙方理解不一致。解決辦法：在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分溝通，確保對(duì)合同條款有共同的理解。5.問(wèn)題：差旅活動(dòng)中出現(xiàn)安全事故。解決辦法：加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn)，制定應(yīng)急預(yù)案，確保差旅活動(dòng)安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于甲方公司2025年度所有國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)。2.適用于乙方作為甲方指定旅行社，提供差旅服務(wù)。3.適用于第三方中介參與差旅活動(dòng)的協(xié)調(diào)和服務(wù)。4.適用于不同規(guī)模和類型的國(guó)際商務(wù)活動(dòng)。5.適用于不同國(guó)家和地區(qū)的商務(wù)旅行需求。全文完。2025年度國(guó)際商務(wù)差旅合同范本3合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________1.2乙方：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________1.3其他相關(guān)方（如有）：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在規(guī)范甲方與乙方之間的國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低差旅成本，提高工作效率。2.2目的：本合同的目的在于：（1）規(guī)范國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)，確保差旅活動(dòng)的合規(guī)性；（2）明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，降低差旅風(fēng)險(xiǎn)；（3）提高差旅效率，降低差旅成本；（4）保障雙方合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：（1）國(guó)際商務(wù)差旅：指乙方因甲方業(yè)務(wù)需要，前往其他國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)；（2）差旅費(fèi)用：指乙方在國(guó)際商務(wù)差旅過(guò)程中產(chǎn)生的食宿、交通、通訊、簽證等相關(guān)費(fèi)用；（3）差旅標(biāo)準(zhǔn)：指甲方規(guī)定的國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)中的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）甲方：指本合同中承擔(dān)國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)組織與安排的當(dāng)事人；（2）乙方：指本合同中承擔(dān)國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)的當(dāng)事人；（3）差旅活動(dòng)：指乙方因甲方業(yè)務(wù)需要，前往其他國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)；（4）差旅費(fèi)用：指乙方在國(guó)際商務(wù)差旅過(guò)程中產(chǎn)生的食宿、交通、通訊、簽證等相關(guān)費(fèi)用；（5）差旅標(biāo)準(zhǔn)：指甲方規(guī)定的國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)中的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定履行國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)；（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核；（3）甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅標(biāo)準(zhǔn)；（4）甲方應(yīng)承擔(dān)乙方在國(guó)際商務(wù)差旅過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本合同約定，參加甲方組織的國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)；（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)差旅資料，包括但不限于行程、住宿、交通等信息；（3）乙方應(yīng)按照差旅標(biāo)準(zhǔn)合理使用差旅費(fèi)用；（4）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)：乙方在國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)中的目的地。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，參加國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)，并按照本合同約定履行相關(guān)義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）本合同約定的履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）出現(xiàn)不可抗力因素，致使合同無(wú)法履行。6.3終止程序：（1）雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂終止協(xié)議；（2）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算差旅費(fèi)用；（2）合同終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）交通費(fèi)用：包括但不限于機(jī)票、火車票、船票等；（2）住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)用；（3）餐飲費(fèi)用：包括但不限于商務(wù)宴請(qǐng)、工作餐等；（4）通訊費(fèi)用：包括但不限于電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等；（5）簽證費(fèi)用：包括但不限于簽證申請(qǐng)費(fèi)、簽證服務(wù)費(fèi)等；（6）保險(xiǎn)費(fèi)用：包括但不限于旅行保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等；（7）其他費(fèi)用：包括但不限于翻譯費(fèi)、禮品費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)等。7.2支付方式：乙方差旅費(fèi)用的支付方式如下：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應(yīng)在差旅結(jié)束后，按照甲方指定的賬戶信息進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付；（2）現(xiàn)金支付：在特殊情況下，經(jīng)甲方同意，乙方可在差旅結(jié)束后，以現(xiàn)金形式支付部分費(fèi)用。7.3支付時(shí)間：（1）乙方應(yīng)在差旅結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單；（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的報(bào)銷單后5個(gè)工作日內(nèi)，完成費(fèi)用審核并支付相應(yīng)款項(xiàng)。7.4支付條款：（1）甲方支付乙方差旅費(fèi)用的依據(jù)為乙方提交的合法有效發(fā)票和報(bào)銷單；（2）乙方應(yīng)保證所提交的發(fā)票和報(bào)銷單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；（3）如乙方提供的發(fā)票和報(bào)銷單不符合規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費(fèi)用。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）甲方未按照合同約定調(diào)整差旅標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按照甲方要求提供差旅資料或提供虛假資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）乙方未按照差旅標(biāo)準(zhǔn)合理使用差旅費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）乙方未按時(shí)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）因甲方違約給乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償乙方；（2）因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償甲方；賠償方式為貨幣支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同項(xiàng)下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：本合同項(xiàng)下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動(dòng)等；（3）社會(huì)異常事件：如罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；（2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；（3）雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。10.4不可抗力實(shí)例：（1）地震導(dǎo)致航班取消，影響乙方差旅；（2）政府頒布新的簽證政策，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成簽證申請(qǐng)；（3）恐怖襲擊導(dǎo)致乙方所在地區(qū)安全形勢(shì)惡化，影響乙方差旅。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等保密內(nèi)容的；（2）本合同約定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)乙方差旅活動(dòng)全程監(jiān)督的權(quán)利；（2）甲方保留對(duì)乙方差旅費(fèi)用報(bào)銷的最終審核權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）在乙方違反本合同約定的情況下，甲方有權(quán)采取必要的措施，包括但不限于暫?；蚪K止乙方差旅活動(dòng)；（2）甲方保留對(duì)乙方差旅活動(dòng)中的不當(dāng)行為進(jìn)行糾正的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力：經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的修改或補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：雙方應(yīng)在本合同履行過(guò)程中，相互協(xié)作，共同確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)按照本合同約定，及時(shí)溝通，共同解決差旅活動(dòng)中的問(wèn)題；（2）雙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，確保差旅活動(dòng)相關(guān)事宜的妥善處理。十六、其他條款16.1法律適用：本合同的解釋、履行、爭(zhēng)議解決等均適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于國(guó)際商務(wù)差旅活動(dòng)的完整協(xié)議，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的口頭或書(shū)面協(xié)議均無(wú)效。16.3增減條款：本合同的任何增減條款，均需以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：_