樣機(jī)協(xié)議書范文格式

樣機(jī)協(xié)議書范文格式合同編號(hào)：__________一、協(xié)議雙方基本信息1.甲方基本信息甲方為一家在[行業(yè)]具有豐富經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)/組織，主要從事[業(yè)務(wù)范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)。甲方在本協(xié)議中承擔(dān)[主要角色或義務(wù)相關(guān)說明]。甲方聯(lián)系地址為[地址]，聯(lián)系方式為[聯(lián)系電話/其他聯(lián)系方式]。2.乙方基本信息乙方是在[行業(yè)]內(nèi)專注于[業(yè)務(wù)內(nèi)容]的一方，其業(yè)務(wù)發(fā)展與[與本協(xié)議相關(guān)的關(guān)聯(lián)說明]密切相關(guān)。乙方的注冊(cè)地址為[地址]，其可通過[聯(lián)系方式]與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù)。二、樣機(jī)提供與接收1.樣機(jī)描述本次提供的樣機(jī)為[具體產(chǎn)品名稱]，該樣機(jī)具有以下特征：[詳細(xì)描述樣機(jī)的型號(hào)、規(guī)格、功能特性等內(nèi)容，如：產(chǎn)品型號(hào)為X，規(guī)格為長(zhǎng)厘米、寬厘米、高厘米，具備功能、功能等]。該樣機(jī)的外觀顏色為[顏色描述]，且配備有[列舉主要配件]。2.提供時(shí)間與地點(diǎn)甲方將于[具體日期]在[詳細(xì)地址]將樣機(jī)提供給乙方。此時(shí)間和地點(diǎn)的確定是基于雙方的協(xié)商，旨在方便雙方進(jìn)行交接并保證樣機(jī)能夠按時(shí)、安全地到達(dá)乙方手中。若因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聼o法在該時(shí)間和地點(diǎn)提供樣機(jī)，甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知乙方，并協(xié)商確定新的提供時(shí)間和地點(diǎn)。3.接收確認(rèn)乙方在接收樣機(jī)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查樣機(jī)的外觀、配件以及基本功能是否完好。若發(fā)覺任何問題，應(yīng)在接收時(shí)當(dāng)場(chǎng)向甲方提出。乙方確認(rèn)接收樣機(jī)后，應(yīng)向甲方出具書面的接收確認(rèn)函，接收確認(rèn)函中應(yīng)明確表示乙方已收到符合雙方約定的樣機(jī)，并注明接收日期。三、樣機(jī)使用目的1.明確使用目的乙方使用該樣機(jī)的目的為[詳細(xì)說明使用目的，例如：用于測(cè)試新開發(fā)的[相關(guān)產(chǎn)品/技術(shù)]與該樣機(jī)的兼容性，以便為后續(xù)的產(chǎn)品改進(jìn)或合作項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支持]。此目的應(yīng)與雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展或合作項(xiàng)目緊密相關(guān)，并且不得超出本協(xié)議約定的范圍。2.使用范圍限制乙方使用樣機(jī)僅限于在[具體使用地點(diǎn)，如乙方公司內(nèi)部辦公場(chǎng)所]內(nèi)使用，不得將樣機(jī)用于任何其他未經(jīng)甲方書面同意的目的或場(chǎng)所。同時(shí)乙方不得對(duì)樣機(jī)進(jìn)行任何未經(jīng)授權(quán)的改裝、拆解或用于商業(yè)性的盈利活動(dòng)。若乙方需要在本協(xié)議約定的范圍之外使用樣機(jī)，必須事先獲得甲方的書面許可，許可申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明使用的目的、地點(diǎn)、時(shí)間等相關(guān)信息。四、使用期限1.起始日期樣機(jī)的使用期限自乙方接收樣機(jī)之日起算，即從[接收日期]開始。2.終止日期使用期限至[具體日期]終止。在終止日期到來之前，乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定妥善處理樣機(jī)相關(guān)事務(wù)，如歸還、檢測(cè)等。3.期限延長(zhǎng)條款若乙方因合理原因需要延長(zhǎng)樣機(jī)的使用期限，應(yīng)在原使用期限屆滿前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請(qǐng)。書面申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說明需要延長(zhǎng)的原因、預(yù)計(jì)延長(zhǎng)的時(shí)間等信息。甲方在收到乙方的申請(qǐng)后，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。若甲方同意延長(zhǎng)使用期限，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確延長(zhǎng)后的使用期限以及相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。五、樣機(jī)保管與維護(hù)1.保管責(zé)任乙方對(duì)樣機(jī)負(fù)有妥善保管的責(zé)任。在使用期限內(nèi)，乙方應(yīng)將樣機(jī)存放于安全、干燥、適宜的環(huán)境中，避免樣機(jī)受到受潮、高溫、碰撞等可能造成損壞的因素影響。乙方應(yīng)采取合理的措施防止樣機(jī)被盜、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。若樣機(jī)在乙方保管期間發(fā)生任何安全問題或風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.維護(hù)義務(wù)乙方有義務(wù)對(duì)樣機(jī)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，以保證樣機(jī)保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)工作包括但不限于清潔、簡(jiǎn)單的故障排查等基本操作。對(duì)于因正常使用而導(dǎo)致的磨損或輕微故障，乙方應(yīng)按照甲方提供的操作手冊(cè)或維護(hù)指南進(jìn)行處理。若發(fā)覺樣機(jī)存在較為嚴(yán)重的故障或問題，乙方應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知甲方。3.維護(hù)費(fèi)用承擔(dān)在樣機(jī)使用期間，對(duì)于因乙方正常使用而產(chǎn)生的一般性維護(hù)費(fèi)用，如清潔用品、簡(jiǎn)單的維修工具等費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。但是若樣機(jī)出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量問題或非乙方原因?qū)е碌闹卮蠊收希枰M(jìn)行大規(guī)模維修或更換零部件時(shí)，相關(guān)的維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。但乙方應(yīng)在發(fā)覺問題后及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行維修工作的安排。六、樣機(jī)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)1.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間樣機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)自甲方將樣機(jī)交付給乙方并經(jīng)乙方確認(rèn)接收之時(shí)起，由甲方轉(zhuǎn)移至乙方。在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移之前，樣機(jī)的任何損壞、滅失風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)；在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移之后，樣機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)則由乙方承擔(dān)，但因甲方原因?qū)е碌某狻?.意外損壞或滅失處理若樣機(jī)在乙方保管和使用期間發(fā)生意外損壞或滅失，乙方應(yīng)立即通知甲方，并提供詳細(xì)的情況說明，包括損壞或滅失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。如果是由于乙方的疏忽或不當(dāng)操作導(dǎo)致的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額將根據(jù)樣機(jī)的實(shí)際價(jià)值（按照本協(xié)議簽訂時(shí)的市場(chǎng)價(jià)值為準(zhǔn)）進(jìn)行計(jì)算。如果是由于不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成的，雙方應(yīng)協(xié)商共同承擔(dān)損失，或者根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定處理。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款1.樣機(jī)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬樣機(jī)及其相關(guān)的技術(shù)、設(shè)計(jì)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于甲方所有。乙方在使用樣機(jī)過程中，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。乙方不得對(duì)樣機(jī)進(jìn)行反向工程、仿制或利用樣機(jī)開發(fā)類似產(chǎn)品。若乙方違反本條款，甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并追究乙方的法律責(zé)任，要求乙方賠償因侵權(quán)行為給甲方造成的損失。2.保密信息范圍雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的關(guān)于樣機(jī)的技術(shù)參數(shù)、功能指標(biāo)、商業(yè)秘密以及與對(duì)方業(yè)務(wù)相關(guān)的未公開信息等均屬于保密信息范疇。包括但不限于甲方的研發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路、乙方的測(cè)試數(shù)據(jù)、使用目的等信息。3.保密期限與責(zé)任保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露保密信息，除非獲得對(duì)方的書面同意或者根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露。若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額根據(jù)違約行為給對(duì)方造成的損失確定，包括但不限于直接損失、間接損失以及為恢復(fù)名譽(yù)所支付的費(fèi)用等。同時(shí)違約方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。八、費(fèi)用及支付方式1.相關(guān)費(fèi)用說明除了上述提到的由雙方各自承擔(dān)的維護(hù)費(fèi)用外，如果在樣機(jī)使用過程中產(chǎn)生了其他費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)（若有）、保險(xiǎn)費(fèi)（若有）等，應(yīng)由雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定承擔(dān)方。如果是由于乙方的特殊要求（如要求特殊的運(yùn)輸方式或增加保險(xiǎn)額度）導(dǎo)致費(fèi)用增加的，增加的費(fèi)用應(yīng)由乙方承擔(dān)。2.支付方式與時(shí)間對(duì)于乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用，乙方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式進(jìn)行支付。支付方式可以為[列舉常見支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方應(yīng)在收到甲方提供的費(fèi)用清單或相關(guān)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。若乙方未能按時(shí)支付，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。九、協(xié)議變更與解除1.變更條件與程序本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。變更內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括但不限于對(duì)樣機(jī)使用目的、使用期限、費(fèi)用承擔(dān)等條款的變更。雙方應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議，變更協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。變更協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.解除情形與后果本協(xié)議在以下情形下可以解除：（1）雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議；（2）因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，且互不承擔(dān)違約責(zé)任；（3）若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。在協(xié)議解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求歸還樣機(jī)（如果樣機(jī)仍然存在且可歸還）。對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的費(fèi)用，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算。若因一方的原因?qū)е聟f(xié)議解除給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未能按照本協(xié)議的約定按時(shí)提供樣機(jī)，每逾期一日，應(yīng)按照樣機(jī)價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。若甲方提供的樣機(jī)不符合本協(xié)議約定的規(guī)格、功能等要求，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或維修至符合要求，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于乙方為接收和使用樣機(jī)所做的準(zhǔn)備工作而產(chǎn)生的費(fèi)用、因樣機(jī)不符合要求而導(dǎo)致乙方測(cè)試或其他工作延誤所造成的損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未能按照本協(xié)議的約定使用樣機(jī)，如超出使用范圍、使用目的使用樣機(jī)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為[具體金額或按照一定比例計(jì)算的金額]。若乙方未能妥善保管或維護(hù)樣機(jī)，導(dǎo)致樣機(jī)損壞或滅失，乙方應(yīng)按照樣機(jī)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。若乙方違反保密條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失，包括但不限于甲方為維權(quán)所支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等費(fèi)用，以及因乙方侵權(quán)行為給甲方造成的商業(yè)損失等。3.違約賠償計(jì)算方式違約賠償金額的計(jì)算應(yīng)根據(jù)具體的違約情形進(jìn)行確定。對(duì)于能夠直接計(jì)算損失金額的情況，如樣機(jī)的損壞賠償，應(yīng)以樣機(jī)的實(shí)際價(jià)值或維修費(fèi)用為準(zhǔn)；對(duì)于因違約行為導(dǎo)致的間接損失，如工作延誤造成的損失，應(yīng)根據(jù)合理的估算方法進(jìn)行計(jì)算，包括考慮乙方的平均日收益、因延誤導(dǎo)致的額外成本增加等因素。同時(shí)違約金的設(shè)定旨在補(bǔ)償對(duì)方的損失，不得過高或過低，應(yīng)遵循公平合理的原則。如果雙方對(duì)違約金金額或損失計(jì)算方式存在爭(zhēng)議，可以通過本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定各自的代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始。在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著公平、公正、合理的原則，充分交換意見，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟選擇如果協(xié)商無法解決爭(zhēng)議，雙方可以選擇將爭(zhēng)議提交仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如果雙方選擇仲裁，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。如果雙方選擇訴訟，應(yīng)明確約