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文檔簡介
司導服務標準手冊V9.0一、司機服務標準二、客戶分類三、緊急情況的處理四、司機常見問題FAQ五、附加服務費用標準六、司機常見違規(guī)的處罰七、結(jié)算目錄一、司機服務標準一、司機服務標準1.1產(chǎn)品類型1.2服務流程圖1.3出車前準備工作1.4服務前準備工作1.5服務指引1.1產(chǎn)品類型
訂單類型產(chǎn)品標準
接送機(接機、送機)線路包車點對點用車訂單類型
車輛可承載范圍服務標準服務區(qū)域服務時限服務包含服務流程費用說明退改規(guī)則產(chǎn)品標準
接送機:機場---市內(nèi)單程專車接機/送機承載范圍服務標準費用說明退改規(guī)則產(chǎn)品標準接送機
承載范圍乘載范圍包括客戶實際出行人數(shù)和所攜帶的行李數(shù)。
針對不同目的地不同車型,服務車輛的可乘載范圍也不相同。例如:日本東京豪華7座參考車型:豐田阿爾法或同級建議乘坐:≤6人建議行李:≤4件(24寸行李箱)(乘車人數(shù)減少可增加相應數(shù)量的行李數(shù))接送機
服務標準【服務區(qū)域】市內(nèi)【服務時間限制】常規(guī)服務時間段(大部分地區(qū)為08:00-22:00)【服務包含】免費等待、舉牌(部分地區(qū)免費)、協(xié)助搬行李【服務流程】接機:司機會根據(jù)航班正常抵達時間在接機點舉接機牌(姓名或拼音)等待,出發(fā)前往目的地(免費等待90分鐘)若航班發(fā)生延誤,司機按航班實際落地時間起算免費等待90分鐘。若航班提前抵達,司機會聯(lián)系客戶確認是否立即用車;若客戶不立即用車,司機按訂單中用車時間服務。若訂單中用車時間晚于航班正常落地時間,司機按訂單中用車時間提供服務。送機:司機會根據(jù)訂單中用車時間在訂單中接客地點準點等候,出發(fā)前往機場(免費等待30分鐘)接送機
費用說明
費用包含:
1、單程接機/送機服務費(機場–酒店),中途無停留2、中文司兼導服務費3、車輛使用費、油費、停車費、過路費、高速費、進城費(城市稅)、城市擁堵費(城市稅)、空駛費
費用不包含:
1、超時等待費:超過免費等待時間后,若客戶仍需服務,按標準收取超時等待費用,此費用客戶現(xiàn)付司機2、夜間服務費:超出常規(guī)服務時間,按標準收取夜間服務費,此費用客戶現(xiàn)付司機3、個人消費¥¥接送機退改規(guī)則1)、距離服務開始時間24小時前,免費退改
可更改的信息僅限于:客戶姓名、聯(lián)系方式、同行人數(shù)(預訂車型的可承載范圍內(nèi))
若更改其他信息則會取消原訂單,重新下單。(若原接單司導仍可按新訂單派車服務,則新訂單仍指派給原接單司導)
2)、距離服務開始時間24小時內(nèi)取消或更改,訂單金額不退,費用將用于補償司導損失
因航班號錯誤或者超出免費等待時間后客戶仍未出現(xiàn)且聯(lián)系不上等非游友用車原因造成的訂單取消,不退款。
線路包車:市內(nèi)專車司導服務承載范圍服務標準費用說明退改規(guī)則產(chǎn)品標準線路包車
承載范圍乘載范圍包括客戶實際出行人數(shù)和所攜帶的行李數(shù)。
針對不同目的地不同車型,服務車輛的可乘載范圍也不相同。例如:首爾市內(nèi)專車司導服務舒適7座參考車型:起亞索蘭托或同級建議乘坐:≤4人建議行李:≤3件(24寸行李箱)(乘車人數(shù)減少可增加相應數(shù)量的行李數(shù))線路包車
服務標準【服務區(qū)域】市內(nèi)【服務時間限制】常規(guī)服務時間段(大部分地區(qū)為08:00-22:00)【服務包含】10小時服務時長、300公里服務里程、協(xié)助搬行李【服務流程】司機會根據(jù)訂單中用車時間在訂單中接客地點準點等候,按訂單中的行程景點或與客戶協(xié)商后的行程出行(免費等待30分鐘)10小時服務時長:從接到客戶開始行程開始,直至送客戶抵達目的地,整個用車時長。若接客戶時超出免費等待時長,可協(xié)商后不現(xiàn)收超時等待費且超出的時間可計算進包車時長。線路包車
費用說明
費用包含:
1、10小時車輛使用費2、中文司兼導服務費、餐費3、車輛油費、停車費、過路費、高速費、進城費(城市稅)、城市擁堵費(城市稅)、空駛費
費用不包含:
1、超時等待費:超過免費等待時間后,若客戶仍需服務,按標準收取超時等待費用,此費用客戶現(xiàn)付司機2、包車超時費:超過產(chǎn)品范圍內(nèi)包車時長且客戶繼續(xù)用車,按標準收取超時等待費用,此費用客戶現(xiàn)付司機3、景點門票費用4、個人消費¥¥線路包車
退改規(guī)則1)、距離服務開始時間48小時前,免費退改
可更改的信息僅限于:客戶姓名、聯(lián)系方式、同行人數(shù)(預訂車型的可承載范圍內(nèi))
若更改其他信息則會取消原訂單,重新下單。(若原接單司導仍可按新訂單派車服務,則新訂單仍指派給原接單司導)
2)、距離服務開始時間24小時~48小時內(nèi)更改:免費;取消:訂單金額50%退回,50%費用將用于補償司導損失
3)、距離服務開始時間24小時內(nèi)取消或更改,訂單金額不退,費用將用于補償司導損失
因超出免費等待時間后客戶仍未出現(xiàn)且聯(lián)系不上等非游友用車原因造成的訂單取消,不退款。
點對點用車:單程包車承載范圍服務標準費用說明退改規(guī)則產(chǎn)品標準點對點用車
承載范圍乘載范圍包括客戶實際出行人數(shù)和所攜帶的行李數(shù)。
針對不同目的地不同車型,服務車輛的可乘載范圍也不相同。例如:高雄-墾丁單程包車舒適7座參考車型:納智捷大7MPV或同級建議乘坐:≤6人建議行李:≤4件(24寸行李箱)(乘車人數(shù)減少可增加相應數(shù)量的行李數(shù))點對點用車
服務標準【服務區(qū)域】出發(fā)地市區(qū)、目的地市區(qū)【服務時間限制】常規(guī)服務時間段【服務包含】10小時內(nèi)服務時長、舉牌、協(xié)助搬行李【服務流程】司機會根據(jù)訂單中用車時間在訂單中接客地點準點等候,送達目的地
(免費等待30分鐘)點對點用車
費用說明
費用包含:
1、10小時車輛使用費2、中文司兼導服務費、餐費3、車輛油費、停車費、過路費、高速費、進城費(城市稅)、城市擁堵費(城市稅)、空駛費
費用不包含:
1、超時等待費:超過免費等待時間后,若客戶仍需服務,按標準收取超時等待費用,此費用客戶現(xiàn)付司機2、景點門票費用3、個人消費¥¥點對點用車
退改規(guī)則1)、距離服務開始時間48小時前,免費退改
可更改的信息僅限于:客戶姓名、聯(lián)系方式、同行人數(shù)(預訂車型的可承載范圍內(nèi))
若更改其他信息則會取消原訂單,重新下單。(若原接單司導仍可按新訂單派車服務,則新訂單仍指派給原接單司導)
2)、距離服務開始時間24小時~48小時內(nèi)更改:免費;取消:訂單金額50%退回,50%費用將用于補償司導損失
3)、距離服務開始時間24小時內(nèi)取消或更改,訂單金額不退,費用將用于補償司導損失
因超出免費等待時間后客戶仍未出現(xiàn)且聯(lián)系不上等非游友用車原因造成的訂單取消,不退款。1.2服務流程圖
出行前出行中完成服務其他出行前1接單成功后要求:1、必須在客戶出行前聯(lián)系客戶,確認訂單信息或行程安排及增值服務內(nèi)容;2、了解客戶行程安排后,熟悉開車路線、了解路況。
出車前要求:接機訂單,請在出車前務必再次查詢航班動態(tài)。車輛要求:1、車輛內(nèi)外干凈,整潔,無異味;2、司機著裝干凈,整潔。23服務前要求:1、查詢訂單詳情及備注,簡單規(guī)劃線路并熟悉景點內(nèi)容;2、與客戶保持聯(lián)系,且提前告知抵達時間。注意:接送機訂單:請在出行前24小時以上聯(lián)系客戶;包車訂單:請在出行前48小時以上聯(lián)系客戶;添加客戶微信后,請屏蔽朋友圈(即不讓客戶看自己的朋友圈)4服務中要求:1、按照訂單規(guī)定的用車時間提前5分鐘到達客戶指定地點;2、向客戶提供所到達的方位,并在車頭等待客戶;3、妥善安排客戶預訂的增值服務內(nèi)容(如:舉牌接機、兒童座椅);4、幫忙拿行李;5、遵守交通規(guī)則,安全平穩(wěn)行駛;6、嚴禁酒駕、吸煙,不隨意接電話;7、不可談論公司、業(yè)務、收入、價格等相關(guān)問題;接機訂單請勿考慮客戶所需的出關(guān)時間,請務必嚴格按照訂單中的用車時間服務!抵達服務地點后,請務必第一時間拍照留下到場證明(需含時間證明)!尤其針對出行前未成功聯(lián)系上客戶的服務訂單!若由于特殊原因?qū)囕v進行過改裝(比如拆掉座位),請務必先告知客戶服務車輛的車型、座位數(shù)和改裝原因!出行中到達景點要求:1、把客戶先行放置景點處,再去停車;如果客戶需要購買門票,請盡量協(xié)助客戶;2、對于當?shù)厝宋募熬包c要求簡單介紹;3、司導餐費自理,不由客戶負擔;5出行中回程:要求:1、客戶在景點門口等待,司機開車至景點門口載客;2、安全駕駛送至客戶指定的地方;3、提醒客戶不要忘記隨身物品,并在客戶下車后檢查車內(nèi)是否有客戶遺留的隨身物品;4、希望客戶給予5星好評5、客戶如需辦理酒店入住,請協(xié)助客戶辦理;6完成服務整理后續(xù)出行的訂單:要求:1、對于48小時內(nèi)出行的訂單確保已聯(lián)系客戶;2、排查司導端公眾號接單系統(tǒng),整理72小時內(nèi)出行的訂單以免漏單;3、檢查車況以保證明日正常出行;4、好好休息以保證明日服務質(zhì)量;7其他訂單詳情中的“備注”備注的內(nèi)容:a、實際提供服務的時間(若與訂單內(nèi)容不符,以備注中時間為準)b、客戶特殊要求c、補充信息(比如客戶其他聯(lián)系方式、實際出行情況等)要求:1、競標前請務必仔細查看“備注”,確認可服務后再進行競標;2、實際提供服務時,以“備注”內(nèi)容為準;注其他1.3出車前準備工作關(guān)于儀容儀表著裝男士穿戴不是必須很時尚或很流行,只要簡潔大方,顏色沉穩(wěn),最主要的是上衣和褲子的搭配,一定要合理;女士穿戴并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。儀表干凈:脖頸、手都應要干干凈凈,并經(jīng)常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。無異味。整潔:即整齊潔凈、清爽。衛(wèi)生:注意口腔衛(wèi)生,早晚刷牙,飯后嗽口,不能當著客人面嚼口香糖;
指甲要常剪,頭發(fā)按時理,不得蓬頭垢面,體味熏人。簡約:既要修飾,又忌諱標新立異,簡練、樸素最好。端莊:莊重大方,斯文雅氣關(guān)于車輛隨車必備物品:接機牌、兒童座椅
車輛情況車身:干凈無灰塵無雜物。車內(nèi):整潔,地面無雜物;空氣清新,無香味、無異味。裝飾簡約,既要修飾,又忌諱標新立異,簡練、樸素最好。車況:油箱滿油,電瓶滿電,配備車載充電器。
其他
司導手機滿電,信號良好,話費充足。1.3出車前準備工作提前了解訂單詳情1、客戶姓名,出行人數(shù)(確保車輛能夠正常乘坐)2、酒店方位3、航班號&行程景點(接機訂單請于出車前再次查詢航班動態(tài))主動聯(lián)系1、接送機訂單提前24小時、包車類訂單提前48小時,聯(lián)系客戶確認訂單信息(航班號、用車時間、接送地址等)2、<包車訂單>如果客戶更改出行時間,盡量滿足客戶的需求平臺聯(lián)系窗口司導端微信號:You-Car-游友專車-司導端無法聯(lián)系上客戶且渠道也無法聯(lián)系到客戶的情況下,在出行當天司機抵達出發(fā)地址后,務必立即留到場證明(需有時間證明以證明司機準時抵達),正常免費等待后,若還是未聯(lián)系上客戶且未接到客戶,務必再留一次到場證明(需有時間證明)注:若您是車隊負責人1、請您先提前添加客戶微信/whatsapp/line2、再創(chuàng)建一微信/whatsapp/line群聊3、加入當天需服務的客戶、實際提供服務的司機與您本人4、告知客戶您是當?shù)厮緳C的總負責人,XXX是當天實際服務的司機1.4服務前準備工作與游客相遇1)在車頭等待客戶;2)看到客戶后主動示意(微笑問好),簡單介紹自己身份;3)給客戶開車門,幫客戶拿行李并將行李放入后備箱;注:若服務車輛有進行過改裝(比如收起車座位以便客戶放置行李)
需提前給客戶解釋,告知客戶服務車輛的車型和改裝原因。4)若有安放兒童座椅,幫客戶調(diào)整好兒童座椅的大小以便
客戶正常使用;注:如果兒童座椅有不同規(guī)格,務必按照年齡提供更符合更適用的兒童座椅。游客上車,車未開1)安全帶
自己系好安全帶后,提醒客戶系好(嚴禁使用安全帶插片)2)路線
提前準備好行駛線路,安全駕駛,出發(fā)前簡單和客戶講解下行程線路情景:1、為了您的乘車安全,請系好安全帶。
2、<包車訂單>我們將從酒店出發(fā),第一站***,大概幾點到達;第二站***;整個行程約***時間。1.5服務指引車輛行駛中1)交通法規(guī)注意交通規(guī)則,安全、平穩(wěn)行駛2)景點介紹<包車訂單>簡單介紹旅游景點,幫助游客了解當?shù)仫L情3)酒+煙+電話嚴禁喝酒、途中吸煙、接聽電話,全程無打擾服務4)聊天
不可談論公司業(yè)務、司機收入、價格體系等相關(guān)問題5)私活
不可私下招攬生意,不通過平臺走情景1、當客戶問及價格相關(guān)A:不好意思,我們是和平臺按照接單數(shù)量算工資,如果您想了解更多可以聯(lián)系客服。2、如果有緊急電話需要接聽A:先生/女士,不好意思,電話打了好幾次,我需要接個電話,可以嗎?1.5服務指引二、客戶分類二、客戶分類客戶來源注意事項客戶來源游友在香港、臺灣、澳門都設(shè)有分公司,亦與新加坡樟宜機場合作;另外在國內(nèi)也有很多合作渠道,所以客戶來源較廣泛。大致可分為海外客戶與國內(nèi)客戶:1、海外客戶
由海外分公司或海外合作商預定的用車產(chǎn)品訂單。(實際乘車人的國籍也具有多樣化,可根據(jù)訂單中聯(lián)系方式前的國家區(qū)號進行區(qū)分)2、國內(nèi)客戶
合作渠道:攜程、途牛、眾信等國內(nèi)知名旅游產(chǎn)品平臺以及其他渠道或旅行社。注意事項對于不同來源的客戶,與客戶的溝通方式、服務過程中需要注意的細節(jié)也會有所不同。1、聯(lián)絡工具2、客戶特征海外客戶:香港客戶、澳門客戶、新加坡客戶。
主要聯(lián)絡工具:WhatsApp(WhatsAppMessenger)
whatsapp是一款跨平臺的即時通訊軟件,類似于微信,QQ之類的應用。
Whatsapp添加國外好友使用方法:1)確認客戶電話號碼已被正確地輸入到你電話的通訊錄中2)如果這是一個國際電話號碼,請不要使用任何前綴“0”或結(jié)束代碼
用+號作開首,再輸入國家代碼,然后輸入電話號碼3)開啟WhatsApp并且刷新你的喜愛欄目,在Android版WhatsApp上這個頁面是被稱為WhatsApp聯(lián)系人如果你電話通訊錄中的聯(lián)系人已經(jīng)是WhatsApp的用戶,他們將會被顯示到喜愛欄目中(Android電話是選擇聯(lián)系人頁面),在WhatsApp中你只能夠與是WhatsApp用戶的聯(lián)系人聊天4)whatsapp加好友圖文教程:下面以添加香港好友為例供參考1、聯(lián)絡工具Whatsapp學問:1、聯(lián)絡工具“已讀”功能1個藍色的勾:代表代表訊息已從服務器傳送到收件人手上;2個藍色的勾:代表收件人已打開訊息并讀取注:若當即無法回復信息,請務必關(guān)閉對話框,此時不會出現(xiàn)第2個藍色的勾,即客戶不會誤解為已讀不回whatsapp加好友教程:以添加香港好友為例供參考首先確認號碼正確,許多情況是由于號碼不正確所以加不了打開手機自帶通信錄,添加香港客戶的電話到手機聯(lián)系人注意添加手機聯(lián)系人時輸入香港電話號碼的格式一定要用+852開頭連香港電話號碼,不要加空格保存后打開WhatsApp按添加聯(lián)系人新加的香港聯(lián)系人出現(xiàn),選擇后就可以開始聊天了1、聯(lián)絡工具海外客戶:臺灣客戶
主要聯(lián)絡工具:line
Line是一款流行通訊軟件,在外可以手機聊,在家和辦公室可以電腦聊(目前除了中國大陸無法使用,其他國家均可正常使用)
優(yōu)點:不管是手機或是電腦版,所有聊天記錄都可兩者同步
line注冊方法:1)下載Line手機應用,中文名字是“連我”,也可在官網(wǎng)下載(官網(wǎng):http://line.me/zh-hans/)2)安裝完成后啟動連我line,點擊新賬號注冊3)輸入手機號,點擊“下一步”4)出現(xiàn)安裝協(xié)議頁面,點擊下方的按鈕,統(tǒng)一條款并驗證號碼5)出現(xiàn)手機號碼確認頁面,填寫正確的話,點擊“確認”(手機號只有Line官方能看到,包括你的好友都看不到的)6)手機會收到一條Line官方發(fā)來的驗證信息,四位數(shù)字就是驗證碼7)在注冊頁面輸入上一步得到的激活碼并點擊“下一步”8)系統(tǒng)開始同步你的賬號資料,同時查找你的聯(lián)系人中是否有人使用Line,有的話會自動出現(xiàn)在好友列表里9)注冊成功,自動進入10)line加好友圖文教程如下1、聯(lián)絡工具line學問:1、聯(lián)絡工具注:若當即無法回復信息,請務必關(guān)閉對話框,此時不會出現(xiàn)“已讀”,即客戶不會誤解為已讀不回“已讀”:代表收件人已打開訊息并讀取時間點:代表訊息發(fā)送時間點(并不是“已讀”時間點)空白且有時間點:代表已成功發(fā)送訊息,但收件人未讀;空白且無時間點:代表未成功發(fā)送訊息line加好友圖文教程:方法一:儲存手機號碼如果知道對方的手機號碼,且對方的Line是這個手機號注冊的,(Line必須用手機號注冊,但手機號不顯示給任何人)注意如果是國外的手機號碼一定要加上國際長途區(qū)號,國內(nèi)手機直接存11位手機號即可!首先將對方的手機號碼儲存到手機通訊錄中
注意:國外號碼一定要加上國家區(qū)號;國內(nèi)手機直接存11位手機號即可啟動line客戶端,進入“設(shè)置”選擇同步更新后通訊錄新增加的好友line自動出現(xiàn)在line好友列表之中方法二:搜索ID(主要通過此方式添加)如果對方設(shè)置了ID的話,直接搜索ID即可,注意是ID不是昵稱哦!點擊“搜索ID”輸入ID后點擊“搜索”,搜索到后選擇添加好友即可1、聯(lián)絡工具國內(nèi)客戶:目前90%的訂單來自攜程。
主要聯(lián)絡工具:微信(WeChat)微信是一款為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序。
若訂單詳情或備注中無客戶微信號,請用訂單中的聯(lián)系電話進行微信號的搜索;若搜索無結(jié)果,請第一時間聯(lián)系司導端客服告知。
添加客戶微信號后,請屏蔽朋友圈(即不讓客戶看到自己的朋友圈相關(guān)內(nèi)容)1、聯(lián)絡工具注意:訂單詳情客戶信息中若顯示此字樣,請務必保證服務質(zhì)量!若后續(xù)發(fā)生投訴且投訴成立(即司導責任),此投訴件賠付金額為常規(guī)件的3倍!海外客戶:注重服務質(zhì)量和服務過程中的細節(jié)香港、澳門、新加坡客戶:車況、司機準點、溝通過程中的措辭等
提前聯(lián)系:建議司導在客戶出行前24小時以上與客戶取得聯(lián)系,并再次和客戶確認航班、用車時間及接送/抵達地址,以避免訂單信息有誤造成無法服務;
話術(shù):您好,我是明天Youyoucar的車隊負責人,請確認以下資料:XXX酒店XX:XX送xx機場(航班樓),如果資料正確,明天的司機大哥是xxx,聯(lián)系電話是xxx。
注:若客戶未及時回復可能當下不太方便,盡量不要過于催促。語言溝通:香港客戶比較習慣使用粵語,如發(fā)現(xiàn)客戶用粵語對話,請和客戶說明不懂粵語,請客戶用國語溝通,以免發(fā)生溝通不清導致誤會;
服務感受:a、車輛干凈整潔,無異味或香味;b、夏季提前將冷氣打開,針對香港客戶,冬季最好不要打開后座暖氣(客戶要求除外),香港客戶不太習慣暖氣;c、開車前提醒客戶即將開車、扣好安全帶;GPS導航音量較低;如情況允許的情況下,盡量不要讓客戶看到車速;接客前先加滿油后再服務;d、提前了解確認行程線路,不要向客戶詢問景點地址,若想確認地址,可先提前查詢好具體地址后,把查詢結(jié)果發(fā)送給客戶確認,而不是提問于客戶讓客戶提供地址;2、客戶特征海外客戶:注重服務質(zhì)量和服務過程中的細節(jié)。臺灣客戶:由于臺灣剛剛開拓專車項目,大多客戶都是抱著試試看的心情預定用車服務,服務質(zhì)量非常關(guān)鍵,關(guān)系到公司在臺灣的后續(xù)業(yè)務發(fā)展。車況、用車過程中司導的簡單問候
服務司機的儀容儀表:著裝盡量正式,不能穿拖鞋、背心,整齊干凈,身上無煙味車況:臺灣客戶對于車輛品牌并無太高要求,但必須服務訂單要求,車內(nèi)無異味,比如煙味、異香服務感受:一些簡單的問候會使得客戶非常開心,多一點關(guān)心客戶會覺得很貼心很溫暖Exp:天熱了,注意防暑~天氣轉(zhuǎn)冷,提醒客戶多穿一件~祝您旅途愉快~祝XX節(jié)日快樂~
2、客戶特征國內(nèi)客戶:(主要針對攜程客戶)攜程訂單與我司系統(tǒng)自動對接,訂單均是客戶自行在攜程平臺自主下單;司導確認接單后,客戶即可收到司導信息短信。首先攜程會推送司導信息短信至客戶訂單中聯(lián)系電話,短信內(nèi)容包括司導姓名和聯(lián)系電話(如果是泰國接機訂單,也會包含對應的接機匯合點),其次,我司系統(tǒng)也會自動發(fā)送行程單短信至客戶訂單中聯(lián)系電話,短信內(nèi)容為行程單鏈接,客戶點擊鏈接后可查看具體的訂單詳情,包括司導姓名和聯(lián)系電話(如果是泰國接機訂單,也會包含對應的接機匯合點)
;需盡快安排好服務司機并提前聯(lián)系確認訂單情況;對景點作簡單講解,氛圍好的情況下,多多與客戶聊天溝通;2、客戶特征三、緊急情況處理三、緊急情況處理需要第一時間聯(lián)系目的地的情況,如下:競標成功接單后,發(fā)現(xiàn)無法提供服務;無法與客戶取得聯(lián)系;超過免費等待時間后,客戶仍未出現(xiàn)、客戶不愿支付超時費、司機無法繼續(xù)等待;客戶航班延誤超過3小時且司機已在機場等待;客戶航班延誤導致與其他訂單產(chǎn)生沖突;客戶航班起飛后出現(xiàn)返航、迫降等特殊情況,司機已出車;
——微信賬號:You-Car-游友專車-司導端三、緊急情況處理需要第一時間聯(lián)系目的地的情況,如下:客戶要求更改訂單行程且需加收費用;客戶拒絕使用用車服務;中途無法繼續(xù)提供用車服務;司機遲到無法準時提供服務;
——微信賬號:You-Car-游友專車-司導端四、司機常見問題FAQQ:如果客戶取消訂單,司機費用該如何結(jié)算?A:注:特殊合作渠道按渠道退單規(guī)則執(zhí)行。(如:攜程,所有訂單的退改規(guī)則一致,距離出行24小時前客戶取消訂單,全額退款,即此單不結(jié)算)四、司機常見問題FAQQ:司機接單后,發(fā)現(xiàn)無法服務怎么辦?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端),出行時間為48小時以外的訂單目的地負責人會操作更換司導;出行時間為48小時以內(nèi)的訂單目的地負責人會操作更換司導,另扣除該筆訂單10%訂單結(jié)算價。Q:接機訂單在出車前,司機查詢航班動態(tài)發(fā)現(xiàn)航班有變化(航班延誤、航班取消的情況),怎么辦?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。航班延誤:按照航班動態(tài)信息中顯示的航班落地時間出車并正常提供服務。航班取消:請聯(lián)系客戶并和其確認是否已辦改簽或取消用車;若無法聯(lián)系上客戶,請第一時間聯(lián)系司導端客服告知??蛻粢迅暮灒嚎烧{(diào)度的情況下請盡量安排,費用正常結(jié)算;若無法調(diào)度請第一時間告知客戶聯(lián)系下單平臺;取消用車:無需出車,此單不結(jié)算;四、司機常見問題FAQQ:接機訂單發(fā)生航班提前抵達,怎么辦?A:第一時間聯(lián)系聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。航班抵達后聯(lián)系客戶確認已抵達。與客戶溝通是否客戶辦理好出關(guān)手續(xù)后立即用車,或客戶另需辦理其他事務(比如逛機場,逛免稅店,吃飯)。若客戶另需辦理其他事務,仍按訂單中用車時間免費等待90分鐘。Q:接機訂單發(fā)生航班取消,怎么結(jié)算?A:第一時間聯(lián)系聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。司機未出車:此單不結(jié)算;司機已出車:告知出車原因,提供出車證明、到場證明后,若合理可結(jié)算出車成本價;Q:訂單內(nèi)容中有“備注”信息,且與原訂單內(nèi)容不符,以哪個信息為準?A:請務必仔細查看“備注”信息,實際提供服務以“備注”信息為準。四、司機常見問題FAQQ:接機訂單已過免費等待時間,客戶未出現(xiàn),怎么辦?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。正常接機訂單免費等待時間為按航班正常落地時間起算90分鐘免費等待。若超過免費等待時間,保留司機到場證明(需包含司機本人照片、舉牌、機場環(huán)境)以及撥打客戶電話記錄等證明。若客戶聯(lián)系不上,可自行離開,此單正常結(jié)算。Q:送機/包車訂單已過免費等待時間,客戶未出現(xiàn),怎么辦?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。正常送機/包車訂單免費等待時間為按訂單中用車時間起算30分鐘免費等待。若超過免費等待時間,請您先嘗試不同方式聯(lián)系客戶(包括微信、whatsapp、電話)。若聯(lián)系不上,請您至酒店前臺詢問是否有此客戶的入住記錄,請酒店工作人員幫助聯(lián)系。若以上均未能聯(lián)系到客戶,保留司機到場證明(需包含司機本人照片、時間點、酒店照片)、撥打客戶電話記錄、定位位置等證明。四、司機常見問題FAQQ:出行前提前聯(lián)系客戶,但并未成功取得聯(lián)系,怎么辦?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況??头嬷篮笄绤f(xié)助聯(lián)系客戶。如果直到出行當天均未聯(lián)系上客戶,請司機抵達服務地點后第一時間留下到場證明(需包含司機本人照片、舉牌、機場環(huán)境、時間)以及撥打客戶電話記錄等證明。滿足免費等待時間后,請務必再次留下到場證明(需包含司機本人照片、舉牌、機場環(huán)境、時間)以及撥打客戶電話記錄等證明。Q:客戶航班延誤超過3小時有補貼嗎?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。若可繼續(xù)提供服務,該筆訂單正常結(jié)算,航班延誤免費等待,等待的第4個小時起按標準由公司補貼,各國家地區(qū)補貼標準請參照附加服務費用標準;若無法提供服務,該筆訂單不結(jié)算且不產(chǎn)生任何處罰。四、司機常見問題FAQQ:如果客戶的航班延誤到需要收取夜間服務費的時間段,可以向客戶收取夜間服務費嗎?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。除攜程訂單外可以向客戶正常收取,客戶現(xiàn)付司機。若客戶不愿支付,公司不承擔。各國家地區(qū)收費標準請參照附加服務費用標準。Q:客戶變更行程(用車時間/目的地/起始地)怎么辦?A:如果對于訂單價格沒有影響,盡量滿足客戶需求。如果有費用增加,聯(lián)系司導端微信(You-Car-游友專車-司導端)。Q:客戶用車過程中,有需要購買門票的景點,該如何處理?A:協(xié)助客戶購買景點門票。若客戶詢問或要求是否可以陪同進入景點,則告知客戶若陪同進入,需要客戶支付司機的景點門票費用,若客戶愿意支付,則必須陪同進入。四、司機常見問題FAQQ:如果客戶有額外的費用產(chǎn)生,該如何處理?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)。若產(chǎn)生的額外費用為正??墒杖≠M用,如:超時等待費、夜間服務費(除攜程訂單)、包車超時費,按收取標準現(xiàn)收即可;若是其他額外產(chǎn)生的費用,請務必第一時間告知司導端客服,有專業(yè)的客服會致電客戶告知如何操作。Q:如果客戶行李過多,車輛無法乘載,該如何處理?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)。和客戶解釋清楚預訂產(chǎn)品及車輛的乘載范圍。若已提前聯(lián)系上客戶,建議客戶升級車型,額外費用現(xiàn)付司機;若未提前上客戶,出行當天按訂單要求提供正常服務,其他無法承載的部分,主動為客戶安排好其他出行交通,比如出租車。四、司機常見問題FAQQ:如果送機訂單司機遲到無法準時提供服務該如何處理?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)。和客戶解釋清楚司機遲到的原因。若遲到15分鐘以上,主動告知客戶并詢問客戶是否愿意繼續(xù)等待,若客戶不愿等待,主動為客戶安排好其他出行交通,比如出租車。Q:司機在出車后前往接客目的地,途中發(fā)生意外情況(比如修路,路上發(fā)生交通事故),該如何處理?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)。拍下途中意外情況的證明照片,發(fā)送給客戶和司導端客服并和客戶解釋清楚司機遲到的原因。四、司機常見問題FAQQ:司機在提供服務前發(fā)生突發(fā)狀況導致無法按時或無法提供服務(比如出行前一天晚上身體不適,臨時有急事),該如何處理?A:未出行:原司機必須第一時間聯(lián)系司導告知情況,司導改派司機服務并且聯(lián)系客戶告知、解釋原因、致歉,改派后實際提供服務的司機確定已聯(lián)系上客戶并確認出行;
出行中:服務司機必須第一時間聯(lián)系司導告知情況且立即聯(lián)系客戶解釋原因、致歉,并且主動幫助客戶安排好后續(xù)出行。司導需聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)告知情況。Q:若接機訂單中出行人是海外客戶(比如泰國人),接機牌內(nèi)容即客戶姓名無法書寫,該如何處理?A:第一時間聯(lián)系司導端微信號(You-Car-游友專車-司導端)。客服會聯(lián)系下單渠道告知情況,下單渠道會聯(lián)系客戶確認接機牌內(nèi)容;若下單渠道無法聯(lián)系上客戶,默認接機牌內(nèi)容為:游友專車+訂單中客戶聯(lián)系電話。四、司機常見問題FAQQ:結(jié)算流程?A:正常完成服務后,以訂單中用車結(jié)束時間為標準,5個自然日后訂單狀態(tài)自動變更為“可結(jié)算”,即進入結(jié)算流程,10個工作日后“可提現(xiàn)”,點擊“提現(xiàn)”后。(提現(xiàn)金額為可選值且一個月內(nèi)只能結(jié)算4次)Q:客戶投訴?A:收到客戶反饋或投訴,售后客服會和司導核實當天客戶實際用車情況,針對此投訴件司導可抗辯舉證。售后客服再反饋給渠道并解釋情況,在售后客服沒有要求的情況下,司導無需主動聯(lián)系客戶。司導反饋時間:(亞洲國家)司導需24小時內(nèi)回復;(其他國家)司導需48小時內(nèi)回復。若在規(guī)定時間
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