二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議室租賃條款2.1會議室租賃面積2.2會議室租賃期限2.3會議室租賃費用2.4會議室租賃費用支付方式2.5會議室租賃費用調(diào)整3.活動策劃服務(wù)內(nèi)容3.1活動策劃方案制定3.2活動現(xiàn)場布置3.3活動現(xiàn)場設(shè)備租賃3.4活動現(xiàn)場人員安排3.5活動現(xiàn)場安全保障4.合同履行與違約責(zé)任4.1合同履行方式4.2合同履行期限4.3違約責(zé)任4.4違約金的計算與支付5.會議室使用規(guī)定5.1會議室使用時間5.2會議室使用人員5.3會議室使用設(shè)備5.4會議室使用環(huán)境6.活動策劃服務(wù)費用6.1活動策劃服務(wù)費用總額6.2活動策劃服務(wù)費用構(gòu)成6.3活動策劃服務(wù)費用支付方式6.4活動策劃服務(wù)費用調(diào)整7.合同解除與終止7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同終止條件7.4合同終止程序8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決期限9.合同附件9.1合同附件清單9.2合同附件內(nèi)容10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同修改與補充11.1合同修改程序11.2合同補充內(nèi)容12.合同解除與終止的后續(xù)處理12.1合同解除后的費用結(jié)算12.2合同終止后的場地恢復(fù)12.3合同解除或終止后的其他事宜13.合同解除與終止的書面通知13.1書面通知的形式13.2書面通知的送達13.3書面通知的效力14.其他約定事項14.1其他約定事項內(nèi)容14.2其他約定事項效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：酒店乙方：活動策劃有限公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號酒店乙方地址：省市區(qū)路號大廈樓1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx87652.會議室租賃條款2.1會議室租賃面積甲方提供給乙方的會議室面積為100平方米。2.2會議室租賃期限本合同租賃期限自2025年6月1日起至2025年6月30日止。2.3會議室租賃費用會議室租賃費用為人民幣5000元/月。2.4會議室租賃費用支付方式乙方應(yīng)在每月租賃期滿前支付下一個月的會議室租賃費用。2.5會議室租賃費用調(diào)整如遇政府政策調(diào)整，導(dǎo)致會議室租賃費用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進行調(diào)整。3.活動策劃服務(wù)內(nèi)容3.1活動策劃方案制定乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、活動流程、活動場地布置等。3.2活動現(xiàn)場布置乙方負責(zé)活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置，包括舞臺、燈光、音響、背景板等。3.3活動現(xiàn)場設(shè)備租賃乙方負責(zé)租賃活動所需的設(shè)備，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等。3.4活動現(xiàn)場人員安排乙方負責(zé)活動當(dāng)天現(xiàn)場工作人員的安排，包括主持人、服務(wù)人員、安保人員等。3.5活動現(xiàn)場安全保障乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒禹樌M行。4.合同履行與違約責(zé)任4.1合同履行方式雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。4.2合同履行期限甲方應(yīng)在租賃期限內(nèi)提供符合約定的會議室。4.3違約責(zé)任若任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.4違約金的計算與支付若乙方未按約定提供活動策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。5.會議室使用規(guī)定5.1會議室使用時間乙方應(yīng)在租賃時間內(nèi)使用會議室。5.2會議室使用人員乙方應(yīng)在會議室使用期間，負責(zé)控制人數(shù)，確保不超過100人。5.3會議室使用設(shè)備乙方不得擅自改變會議室的設(shè)備設(shè)施。5.4會議室使用環(huán)境乙方應(yīng)保持會議室的衛(wèi)生和整潔，活動結(jié)束后將會議室恢復(fù)原狀。6.活動策劃服務(wù)費用6.1活動策劃服務(wù)費用總額本合同活動策劃服務(wù)費用總額為人民幣10萬元。6.2活動策劃服務(wù)費用構(gòu)成活動策劃服務(wù)費用包括策劃費用、現(xiàn)場布置費用、設(shè)備租賃費用、人員費用等。6.3活動策劃服務(wù)費用支付方式乙方應(yīng)在活動策劃方案確定后，支付50%的活動策劃服務(wù)費用；活動結(jié)束后，支付剩余50%的活動策劃服務(wù)費用。6.4活動策劃服務(wù)費用調(diào)整如遇特殊情況導(dǎo)致活動策劃服務(wù)費用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進行調(diào)整。8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同。8.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，任何一方均有權(quán)解除合同。8.2合同解除程序8.2.1解除合同前，雙方應(yīng)就解除事宜進行協(xié)商。8.2.2協(xié)商不成，任何一方均可書面通知對方解除合同。8.3合同終止條件8.3.1合同履行完畢。8.3.2雙方協(xié)商一致終止合同。8.4合同終止程序8.4.1雙方應(yīng)簽訂合同終止協(xié)議。8.4.2合同終止協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照協(xié)議處理后續(xù)事宜。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為市仲裁委員會。9.2.2雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則提交仲裁申請。9.3爭議解決期限9.3.1爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)。10.合同附件10.1合同附件清單10.1.1活動策劃方案10.1.2會議室租賃協(xié)議10.1.3設(shè)備租賃清單10.1.4人員安排表10.2合同附件內(nèi)容10.2.1合同附件應(yīng)與本合同具有同等法律效力。11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章。11.1.2合同附件齊全。11.2合同生效日期11.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.合同修改與補充12.1合同修改程序12.1.1雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂合同修改協(xié)議。12.2合同補充內(nèi)容12.2.1合同補充內(nèi)容應(yīng)與本合同具有同等法律效力。13.合同解除與終止的后續(xù)處理13.1合同解除后的費用結(jié)算13.1.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生費用。13.2合同終止后的場地恢復(fù)13.2.1合同終止后，甲方應(yīng)將會議室恢復(fù)至原始狀態(tài)。13.3合同解除或終止后的其他事宜13.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理與合同相關(guān)的事宜。14.其他約定事項14.1其他約定事項內(nèi)容14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項效力14.2.1本合同其他約定事項與本合同其他條款具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指非合同雙方當(dāng)事人，為合同履行提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過其服務(wù)費用的10%。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂書面協(xié)議。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。15.4.2第三方介入后，甲方和乙方應(yīng)就第三方的工作成果進行驗收。16.第三方責(zé)任界定16.1第三方在履行職責(zé)過程中，若因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。16.2第三方在履行職責(zé)過程中，若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助，以便其履行職責(zé)。17.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。18.第三方義務(wù)18.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保合同順利履行。18.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系：19.1.1第三方作為甲方提供的服務(wù)方，應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)。19.1.2甲方對第三方的服務(wù)不滿意，有權(quán)要求第三方改進或更換服務(wù)。19.2第三方與乙方的關(guān)系：19.2.1第三方作為乙方提供的服務(wù)方，應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)。19.2.2乙方對第三方的服務(wù)不滿意，有權(quán)要求第三方改進或更換服務(wù)。19.3第三方與合同雙方的關(guān)系：19.3.1第三方與合同雙方均為獨立法人或其他組織，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。19.3.2合同雙方對第三方的服務(wù)不滿意，應(yīng)通過協(xié)商解決，不得直接向第三方提出索賠。20.第三方介入時的額外條款及說明20.1第三方介入時，合同雙方應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容，協(xié)商確定服務(wù)費用和支付方式。20.2第三方介入時，合同雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)和權(quán)限，確保第三方在履行職責(zé)過程中，不損害合同雙方的合法權(quán)益。20.3第三方介入時，合同雙方應(yīng)就第三方的工作成果進行驗收，如驗收不合格，有權(quán)要求第三方進行整改或更換服務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目標(biāo)、流程、時間安排、預(yù)算、人員安排、場地布置、安全保障措施等內(nèi)容。說明：此附件為乙方提供活動策劃服務(wù)的依據(jù)，甲方應(yīng)于簽訂合同后5個工作日內(nèi)提供。2.會議室租賃協(xié)議詳細要求：會議室租賃協(xié)議應(yīng)包括租賃面積、租賃期限、租賃費用、支付方式、使用規(guī)定等內(nèi)容。說明：此附件為甲方提供會議室租賃服務(wù)的依據(jù)，乙方應(yīng)于簽訂合同后3個工作日內(nèi)提供。3.設(shè)備租賃清單詳細要求：設(shè)備租賃清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號、租賃費用、租賃期限等內(nèi)容。說明：此附件為乙方租賃活動所需設(shè)備的依據(jù)，甲方應(yīng)于簽訂合同后2個工作日內(nèi)提供。4.人員安排表詳細要求：人員安排表應(yīng)包括人員姓名、職位、職責(zé)、工作時間等內(nèi)容。說明：此附件為乙方安排活動當(dāng)天現(xiàn)場工作人員的依據(jù)，甲方應(yīng)于簽訂合同后1個工作日內(nèi)提供。5.安全保障方案詳細要求：安全保障方案應(yīng)包括活動期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分工等內(nèi)容。說明：此附件為乙方確?；顒悠陂g安全的依據(jù)，甲方應(yīng)于簽訂合同后5個工作日內(nèi)提供。6.合同修改協(xié)議詳細要求：合同修改協(xié)議應(yīng)包括修改內(nèi)容、修改原因、修改后的合同條款等內(nèi)容。說明：此附件為雙方對合同內(nèi)容進行修改的依據(jù)，雙方協(xié)商一致后簽訂。7.合同解除協(xié)議詳細要求：合同解除協(xié)議應(yīng)包括解除原因、解除日期、解除后的費用結(jié)算等內(nèi)容。說明：此附件為雙方解除合同的依據(jù)，雙方協(xié)商一致后簽訂。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為及責(zé)任認定1.1未按約定提供會議室責(zé)任認定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會議室租賃費用的一倍。示例：甲方未在約定日期提供會議室，應(yīng)向乙方支付人民幣10000元違約金。1.2提供的會議室不符合約定責(zé)任認定：甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于場地布置費用、設(shè)備租賃費用等。示例：甲方提供的會議室面積不足，導(dǎo)致乙方無法按原計劃布置場地，甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認定2.1未按約定提供活動策劃服務(wù)責(zé)任認定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為活動策劃服務(wù)費用的一倍。示例：乙方未在約定日期提供活動策劃方案，應(yīng)向甲方支付人民幣10萬元違約金。2.2提供的活動策劃服務(wù)不符合約定責(zé)任認定：乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于場地布置費用、設(shè)備租賃費用等。示例：乙方提供的活動策劃方案與實際需求不符，導(dǎo)致活動效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認定3.1第三方未按約定履行職責(zé)責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于合同雙方的服務(wù)費用、場地布置費用等。示例：第三方未按約定提供設(shè)備，導(dǎo)致活動無法進行，第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。3.2第三方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于合同雙方的服務(wù)費用、場地布置費用等。示例：第三方提供的音響設(shè)備音質(zhì)差，影響活動效果，第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。全文完。二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務(wù)合同1合同目錄第一章合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同編號1.6合同簽訂地點第二章會議室租賃2.1會議室租賃面積及位置2.2會議室租賃費用2.3租賃費用支付方式及時間2.4會議室租賃期限2.5會議室使用時間及安排2.6會議室設(shè)備設(shè)施要求第三章活動策劃3.1活動策劃主題及目標(biāo)3.2活動策劃內(nèi)容3.3活動策劃預(yù)算3.4活動策劃實施流程3.5活動策劃團隊及人員3.6活動策劃成果驗收第四章保密條款4.1保密內(nèi)容4.2保密期限4.3保密措施4.4違約責(zé)任第五章不可抗力條款5.1不可抗力事件定義5.2不可抗力事件處理5.3不可抗力事件通知第六章違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約責(zé)任追究方式第七章爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決程序7.3爭議解決機構(gòu)第八章合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)第九章合同續(xù)簽9.1合同續(xù)簽條件9.2合同續(xù)簽程序9.3合同續(xù)簽內(nèi)容第十章合同附件10.1附件一：會議室租賃詳細說明10.2附件二：活動策劃方案10.3附件三：相關(guān)法律法規(guī)及政策文件第十一章其他約定11.1郵件通知及送達11.2通知及送達地址11.3修改與補充11.4合同份數(shù)及效力第十二章合同簽署12.1合同簽署人12.2合同簽署日期12.3合同簽署地點第十三章合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序第十四章合同解除及終止后的責(zé)任承擔(dān)14.1合同解除后的責(zé)任承擔(dān)14.2合同終止后的責(zé)任承擔(dān)合同編號_________第一章合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期：2025年[具體日期]1.3合同生效日期：2025年[具體日期]1.4合同期限：自2025年[具體日期]起至2025年[具體日期]止1.5合同編號：[合同編號]1.6合同簽訂地點：[簽訂地點]第二章會議室租賃2.1會議室租賃面積及位置租賃面積為[具體面積]平方米，位于[具體位置]。2.2會議室租賃費用租賃費用為人民幣[具體金額]元，按[具體支付方式]支付。2.3租賃費用支付方式及時間租賃費用分[具體分期次數(shù)]期支付，每期支付[具體金額]元，支付時間為[具體時間]。2.4會議室租賃期限租賃期限為[具體租賃期限]，自[具體日期]起至[具體日期]止。2.5會議室使用時間及安排會議室使用時間為[具體使用時間]，具體安排由甲方根據(jù)實際情況提前通知乙方。2.6會議室設(shè)備設(shè)施要求第三章活動策劃3.1活動策劃主題及目標(biāo)活動主題為[具體主題]，目標(biāo)為[具體目標(biāo)]。3.2活動策劃內(nèi)容活動策劃內(nèi)容包括：[具體活動內(nèi)容清單]。3.3活動策劃預(yù)算活動策劃預(yù)算為人民幣[具體金額]元。3.4活動策劃實施流程活動策劃實施流程為：[具體實施流程步驟]。3.5活動策劃團隊及人員活動策劃團隊由[具體團隊及人員名單]組成。3.6活動策劃成果驗收活動策劃成果驗收標(biāo)準(zhǔn)為：[具體驗收標(biāo)準(zhǔn)]。第四章保密條款4.1保密內(nèi)容涉及雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他需要保密的信息。4.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[具體年限]。4.3保密措施4.4違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五章不可抗力條款5.1不可抗力事件定義不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。5.2不可抗力事件處理發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.3不可抗力事件通知一方發(fā)生不可抗力事件時，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。第六章違約責(zé)任6.1違約情形包括但不限于：未按時支付費用、未按約定提供會議室、未按約定完成活動策劃等。6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。6.3違約責(zé)任追究方式違約責(zé)任追究方式包括但不限于：協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。第七章爭議解決7.1爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。7.2爭議解決程序如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.3爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為[具體機構(gòu)名稱]。第八章合同解除8.1合同解除條件（1）一方嚴重違約，另一方給予書面通知后[具體天數(shù)]內(nèi)未予糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定解除合同。8.2合同解除程序合同解除應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方，并說明解除原因。8.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)（1）已收取的款項不予退還；（3）因解除合同造成的損失，由責(zé)任方承擔(dān)。第九章合同續(xù)簽9.1合同續(xù)簽條件合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方。9.2合同續(xù)簽程序續(xù)簽合同應(yīng)遵循原合同簽訂程序，并協(xié)商確定續(xù)簽條款。9.3合同續(xù)簽內(nèi)容續(xù)簽內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：租賃期限、費用、服務(wù)內(nèi)容等。第十章合同附件10.1附件一：會議室租賃詳細說明10.2附件二：活動策劃方案10.3附件三：相關(guān)法律法規(guī)及政策文件第十一章其他約定11.1郵件通知及送達雙方之間的通知和文件，以電子郵件形式發(fā)送至對方指定的電子郵箱，視為有效送達。11.2通知及送達地址甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]11.3修改與補充本合同的修改與補充，應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字確認。11.4合同份數(shù)及效力本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，各份具有同等法律效力。第十二章合同簽署12.1合同簽署人甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]12.2合同簽署日期：2025年[具體日期]12.3合同簽署地點：[簽訂地點]第十三章合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。第十四章合同解除及終止后的責(zé)任承擔(dān)14.1合同解除后的責(zé)任承擔(dān)如因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.2合同終止后的責(zé)任承擔(dān)（1）剩余款項按比例退還；（3）因合同終止造成的損失，由責(zé)任方承擔(dān)。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：________________乙方代表（簽字）：________________日期：____________________________日期：____________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款1：甲方主導(dǎo)權(quán)1.1甲方有權(quán)決定會議室租賃的具體細節(jié)，包括但不限于會議室的布置、設(shè)備使用等。1.2甲方有權(quán)對活動策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)予以回復(fù)。附加條款2：甲方責(zé)任2.1甲方負責(zé)確?；顒悠陂g會議室的正常使用，包括但不限于水電供應(yīng)、空調(diào)等。2.2甲方應(yīng)保證活動期間的會場安全，包括但不限于消防設(shè)施、緊急疏散通道等。附加條款3：甲方費用承擔(dān)3.1甲方承擔(dān)因活動策劃產(chǎn)生的所有額外費用，包括但不限于場地布置、音響設(shè)備租賃等。3.2甲方應(yīng)提前[具體時間]向乙方支付額外費用的預(yù)付款。附加條款4：甲方變更通知4.1甲方如需變更會議室租賃時間或活動內(nèi)容，應(yīng)提前[具體時間]通知乙方，并協(xié)商解決方案。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款5：乙方主導(dǎo)權(quán)5.1乙方有權(quán)決定活動策劃的具體方案，包括但不限于活動流程、內(nèi)容安排等。5.2乙方有權(quán)對會議室的使用提出要求，甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)予以滿足。附加條款6：乙方責(zé)任6.1乙方負責(zé)確保活動策劃方案的順利實施，包括但不限于人員安排、物資準(zhǔn)備等。6.2乙方應(yīng)保證活動期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于接待、現(xiàn)場管理等。附加條款7：乙方費用承擔(dān)7.1乙方承擔(dān)因活動策劃產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于人員工資、物料采購等。7.2乙方應(yīng)提前[具體時間]向甲方支付相關(guān)費用的預(yù)付款。附加條款8：乙方變更通知8.1乙方如需變更活動策劃方案或會議室租賃時間，應(yīng)提前[具體時間]通知甲方，并協(xié)商解決方案。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款9：中介機構(gòu)職責(zé)9.1中介機構(gòu)負責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的溝通，確保合同的順利履行。9.2中介機構(gòu)有權(quán)對雙方提出的要求進行審核，并給出專業(yè)意見。附加條款10：中介機構(gòu)費用10.1中介機構(gòu)的服務(wù)費用由甲方和乙方按照協(xié)商比例共同承擔(dān)。10.2中介機構(gòu)的服務(wù)費用在合同簽訂時支付[具體比例]作為預(yù)付款。附加條款11：中介機構(gòu)責(zé)任11.1中介機構(gòu)對因自身原因?qū)е碌臏贤ú粫郴蚝贤男袉栴}承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.2中介機構(gòu)應(yīng)保證在合同履行過程中，甲方和乙方的合法權(quán)益不受侵害。附加條款12：中介機構(gòu)變更12.1如中介機構(gòu)需要更換，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。12.2更換后的中介機構(gòu)應(yīng)繼續(xù)履行原中介機構(gòu)的職責(zé)。附加條款13：中介機構(gòu)終止13.1如中介機構(gòu)無法履行職責(zé)，雙方可協(xié)商終止其服務(wù)，并尋找新的中介機構(gòu)。附加條款14：中介機構(gòu)保密14.1中介機構(gòu)對在服務(wù)過程中知悉的甲方、乙方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。14.2中介機構(gòu)不得泄露任何一方商業(yè)秘密，否則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室租賃詳細說明2.活動策劃方案3.相關(guān)法律法規(guī)及政策文件4.甲方、乙方及中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照或身份證明5.預(yù)付款支付憑證6.合同變更協(xié)議7.爭議解決相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付租賃費用。甲方未提供符合約定的會議室條件。乙方未按時完成活動策劃或提供不符合約定的策劃方案。乙方未按時支付額外費用。任何一方未履行保密義務(wù)。任何一方未履行合同解除或終止后的責(zé)任承擔(dān)。2.違約行為的認定：違約行為應(yīng)根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進行認定。任何一方違反合同條款的行為，均可視為違約行為。違約行為的認定應(yīng)由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交爭議解決機構(gòu)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約責(zé)任：指違約方因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.爭議解決：指解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議的方法，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。4.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付租賃費用。解決辦法：甲方應(yīng)按合同約定支付費用，如逾期未支付，乙方有權(quán)解除合同并追究違約責(zé)任。2.問題：乙方未按時完成活動策劃。3.問題：中介機構(gòu)未履行職責(zé)。解決辦法：雙方可協(xié)商更換中介機構(gòu)，或終止中介機構(gòu)的服務(wù)，并追究其違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦會議或活動，需要租賃會議室并進行活動策劃。2.酒店為吸引客戶，提供會議室租賃及活動策劃服務(wù)。3.第三方中介機構(gòu)提供會議室租賃及活動策劃服務(wù)，作為中間人促成交易。全文完。二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務(wù)合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出租方）：2.乙方（承租方）：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方擁有某酒店會議室的使用權(quán)，乙方擬租賃該會議室舉辦活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，旨在明確甲乙雙方在租賃酒店會議室及活動策劃服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.會議室：指甲方酒店內(nèi)可供租賃的、具備一定規(guī)模、設(shè)施齊全的會議場所。3.2關(guān)鍵詞解釋1.租賃期限：指甲方將會議室出租給乙方使用的起止時間。2.租賃費用：指乙方租賃甲方會議室所應(yīng)支付的費用。3.活動策劃費用：指乙方為甲方提供活動策劃服務(wù)所應(yīng)收取的費用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)利對租賃的會議室進行管理，確保其正常使用。2.甲方應(yīng)按時提供符合約定的會議室，并保證會議室設(shè)施齊全、完好。3.甲方有權(quán)對乙方在租賃期間的行為進行監(jiān)督，確保乙方遵守合同約定。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)按照合同約定租賃甲方會議室，舉辦活動。2.乙方應(yīng)按照約定支付租賃費用及活動策劃費用。3.乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于會議室使用的相關(guān)規(guī)定，愛護會議室設(shè)施。4.乙方應(yīng)按照約定時間、地點、方式舉辦活動，不得擅自改變。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，租賃期限為____年____個月。5.2合同履行地點5.3合同履行方式1.乙方租賃甲方會議室，需提前向甲方提交租賃申請，經(jīng)甲方審核同意后方可使用。2.乙方舉辦活動時，應(yīng)遵守甲方相關(guān)規(guī)定，確保活動安全、有序進行。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件1.本合同租賃期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)合同約定的其他終止情形。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進行協(xié)商；2.雙方達成一致意見后，簽訂合同終止協(xié)議；3.合同終止協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)將租賃的會議室交還給甲方；2.雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，解除合同關(guān)系；3.合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.會議室租賃費用：根據(jù)租賃面積、設(shè)施配置及租賃期限，雙方協(xié)商確定的具體金額。2.活動策劃費用：包括策劃費用、場地布置費用、設(shè)備租賃費用、人員費用等，具體金額以乙方提供的活動策劃方案及報價為準(zhǔn)。3.其他費用：如水電費、清潔費等，根據(jù)實際使用情況由雙方另行協(xié)商。7.2支付方式1.會議室租賃費用：乙方應(yīng)在簽訂合同后____個工作日內(nèi)支付____%的預(yù)付款，剩余租賃費用在活動舉辦前____個工作日內(nèi)支付完畢。2.活動策劃費用：乙方應(yīng)在簽訂合同后____個工作日內(nèi)支付____%的預(yù)付款，剩余策劃費用在活動策劃方案確定后____個工作日內(nèi)支付完畢。7.3支付時間1.會議室租賃費用：預(yù)付款及剩余租賃費用應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付。2.活動策劃費用：預(yù)付款及剩余策劃費用應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時間內(nèi)支付相關(guān)費用，乙方應(yīng)予以配合。2.若乙方未按時支付相關(guān)費用，甲方有權(quán)暫停提供會議室或活動策劃服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款的違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.若甲方未能按照約定提供會議室或活動策劃服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____%。2.若甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2乙方違約1.若乙方未按時支付相關(guān)費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____%。2.若乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金及賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定。2.賠償方式包括但不限于：貨幣賠償、實物賠償、服務(wù)賠償?shù)?。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在本合同履行過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。2.雙方在本合同履行過程中所了解的對方企業(yè)秘密、個人隱私等。9.2保密期限本合同履行期限屆滿后____年內(nèi)，雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律法規(guī)變化等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方可向有關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同轉(zhuǎn)讓給第三方。2.雙方同意，在特定情況下，經(jīng)對方同意，可以轉(zhuǎn)讓部分或全部權(quán)利義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方作為出租方，不得將其出租權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方作為承租方，不得將其租賃權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對會議室的最終管理權(quán)，包括但不限于調(diào)整會議室使用規(guī)則、設(shè)施維護等。2.乙方在使用會議室期間，不得轉(zhuǎn)讓、出租或以其他方式將會議室使用權(quán)讓渡給第三方。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在緊急情況下，如遇火災(zāi)、自然災(zāi)害等不可抗力因素，有權(quán)立即暫停或終止本合同的權(quán)利。2.乙方保留在活動策劃過程中，對策劃方案和執(zhí)行細節(jié)進行合理調(diào)整的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本合同的修改和補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。2.任何修改和補充均不影響本合同其他條款的效力。14.2修改和補充效力1.本合同的修改和補充具有同等法律效力，與原合同具有同等約束力。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行單方面的修改和補充。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)就本合同項下的各項事宜，相互提供必要的協(xié)助和配合。2.乙方在活動策劃和實施過程中，應(yīng)配合甲方提供必要的支持和幫助。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、書面等形式進行溝通和協(xié)調(diào)。2.雙方應(yīng)定期召開會議，就合同履行情況進行討論和評估。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律，并受中華人民共和國法律的管轄。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議室租賃及活動策劃服務(wù)的完整協(xié)議，任何口頭或書面協(xié)議均視為對本合同的補充或修改。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減均需經(jīng)雙方書面同意，并經(jīng)簽字（或蓋章）后方可生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面增加或減少合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：乙方（承租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：甲方（出租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：乙方（承租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議室租賃詳細清單，包括租賃面積、設(shè)施配置、租賃期限等。2.活動策劃方案及報價，包括策劃內(nèi)容、費用明細等。3.會議室使用規(guī)則及管理規(guī)定。4.不可抗力事件證明材料。5.雙方協(xié)商達成的修改和補充協(xié)議。二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時提供符合約定的會議室；未按時提供活動策劃服務(wù)；未按照約定調(diào)整會議室使用規(guī)則或設(shè)施；乙方違約：未按時支付租賃費用或活動策劃費用；擅自改變活動策劃方案或執(zhí)行細節(jié)；擅自轉(zhuǎn)讓或出租會議室使用權(quán)。2.違約行為的認定：甲方違約行為的認定：以甲方未履行合同約定的義務(wù)為準(zhǔn)。乙方違約行為的認定：以乙方未