公司電子印章管理暫行辦法

PAGEPAGE4集團公司電子印章管理暫行辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司電子印章在電子公文處理中的使用和管理，確保電子公文的相互識別及真實有效，根據(jù)《公司印章管理辦法》(股廳發(fā)〔2017〕650號)、《電子公文處理暫行辦法》、《一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)運行管理暫行辦法》，制定本辦法。第二條電子印章是公司及所屬全資控股、參股子公司、分公司(以下簡稱各單位)電子公文生成的最終標志，是公司與各單位電子公文傳輸中相互識別的必經(jīng)環(huán)節(jié)，是確保電子公文真實有效的可靠手段。公司向各單位發(fā)放的電子公文，以及各單位向公司報送的電子公文，都應(yīng)加蓋制文單位的電子印章。第三條公司和各單位用于相互之間電子公文處理的電子印章，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第二章電子印章的制作、發(fā)放第四條辦公室(黨委辦公室)為電子印章牽頭管理部門，統(tǒng)一負責(zé)公司各單位、各部門行政、黨委電子印章的制作或更換申報審核。紀委工作機構(gòu)、工會聯(lián)合會辦公室、團委為電子印章的歸口管理部門（以下簡稱歸口管理部門），分別負責(zé)各單位紀委、工會、團委電子印章的制作或更換申報審核?？茖W(xué)技術(shù)與數(shù)字化部具體負責(zé)電子印章的制作，并負責(zé)提供電子印章使用的技術(shù)支持與指導(dǎo)、服務(wù)。第五條公司各單位、各部門的電子印章應(yīng)通過公司電子簽章云平臺統(tǒng)一管理。第六條制作或更換電子印章，應(yīng)向辦公室(黨委辦公室)或歸口管理部門正式提出申請，并提交符合制作要求的實物印章印模。辦公室（黨委辦公室）應(yīng)對各單位、各部門或歸口管理部門匯總提交的申請材料認真審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由科學(xué)技術(shù)與數(shù)字化部統(tǒng)一制作、發(fā)放。第七條科學(xué)技術(shù)與數(shù)字化部應(yīng)與申領(lǐng)單位、部門認真履行簽收發(fā)放手續(xù)，建立健全電子印章登記發(fā)放臺帳。第三章電子印章的使用管理第八條各單位、各部門要加強電子印章使用管理，嚴格審批手續(xù)。電子印章使用權(quán)限及審批程序，按照實物印章的管理規(guī)定執(zhí)行。第九條各單位、各部門電子印章應(yīng)指定專人妥善保管，在專機上使用，不得自行復(fù)制。電子印章保管人員不得向無關(guān)人員泄露操作程序或提供電子印章的動態(tài)密鑰。第十條如因單位或部門撤銷、名稱變更換用新印章時，應(yīng)及時提交電子印章撤銷、變更流程。第十一條各單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)電子印章參照本辦法自行管理。第十二條嚴禁偽造或使用偽造的電子印章。第十三條違反規(guī)定者追究相關(guān)人員責(zé)任，涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。第四章附則第十四條本辦法由辦公室(黨委辦公室)負責(zé)解