制造業(yè)精細管理：會議費管理辦法

制造業(yè)精細管理：會議費管理辦法合同編號：__________制造業(yè)精細管理：會議費管理辦法地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為提升制造業(yè)精細管理水平，促進企業(yè)發(fā)展，擬定會議費管理辦法，以確保會議活動的順利進行，節(jié)約成本，提高效率；鑒于乙方愿意遵守甲方的會議費管理辦法，為甲方提供相關服務；雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議費用范圍1.1甲方召開的各種會議，包括但不限于：董事會、股東大會、管理層會議、部門協(xié)調會、培訓研討會等；1.2會議費用包括：會議場地租賃費、會議用品費、會議用餐費、交通費、住宿費、講師費、資料費等；1.3乙方負責根據(jù)甲方提供的會議方案，制定詳細的會議預算，并按照預算執(zhí)行。第二條會議費用預算及報銷2.1乙方應在會議前，根據(jù)甲方提供的會議方案，制定會議費用預算，并將預算報甲方審批；2.2甲方審批會議費用預算后，乙方按照預算執(zhí)行，并將會議費用發(fā)票提交甲方報銷；2.3甲方應在收到乙方提交的會議費用發(fā)票后，按照約定的付款期限支付會議費用。第三條會議費用控制3.1乙方應嚴格按照甲方審批的會議費用預算執(zhí)行，確保會議費用控制在預算范圍內；3.2乙方應定期向甲方報告會議費用使用情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查；3.3甲方有權對乙方的會議費用使用情況進行審查，并提出合理化建議。第四條會議費用結算4.1會議結束后，乙方應向甲方提供詳細的會議費用結算報告；4.2甲方應在收到乙方提交的會議費用結算報告后，按照約定的付款期限支付會議費用；4.3乙方應按照甲方要求，提供會議費用的正規(guī)發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密；5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止；5.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任。第六條違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，另一方有權要求違約方承擔違約責任；6.2乙方未按照甲方要求提供服務，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金；6.3甲方未按照約定支付會議費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議費用預算表2.會議費用報銷單3.會議費用結算報告4.保密協(xié)議5.違約金支付證明二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求提供服務，包括但不限于會議場地、會議用品、會議用餐等；2.乙方未按照甲方審批的會議費用預算執(zhí)行；3.甲方未按照約定支付會議費用；4.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密和機密信息；5.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.會議費用：指召開會議所需的一切費用，包括場地租賃、用品、用餐、交通、住宿等；2.保密義務：指雙方在合同執(zhí)行過程中對獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密的義務；3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的違約賠償金；4.合同終止：指合同雙方約定的事由發(fā)生，合同權利義務全部或者部分終止；5.其他法律名詞及解釋見合同相關條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用超出預算：乙方應立即報告甲方，共同商討解決方案，如減少不必要的開支、調整會議規(guī)模等；2.會議場地或設施不符合要求：甲方應與乙方及時溝通，要求乙方整改或重新安排合適的場地；4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金；甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失；5.其他問題及解決辦法見合同相關條款。五、所有應用場景：1.甲方召開董事會、股東大會、管理層會議等；2.甲方組織培訓研討會、部門協(xié)調會等活動；3.乙方為甲