2025版企業(yè)印章委托管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)合同3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企業(yè)印章委托管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人1.5合同雙方授權(quán)代表2.委托管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)目標2.1印章管理目標2.2內(nèi)部控制體系建設(shè)目標2.3雙方合作目標3.委托管理范圍與職責(zé)3.1印章委托管理范圍3.2內(nèi)部控制體系建設(shè)職責(zé)3.3委托管理實施步驟4.內(nèi)部控制體系建設(shè)內(nèi)容4.1內(nèi)部控制體系框架4.2內(nèi)部控制制度設(shè)計4.3內(nèi)部控制措施執(zhí)行4.4內(nèi)部控制監(jiān)督與評價5.印章使用與管理規(guī)范5.1印章使用規(guī)范5.2印章保管規(guī)范5.3印章審批程序5.4印章銷毀程序6.費用及支付方式6.1委托管理費用6.2內(nèi)部控制體系建設(shè)費用6.3支付方式及期限7.合作期限7.1合作起始日期7.2合作終止日期7.3合作期限變更8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約責(zé)任賠償9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的責(zé)任12.合同生效與備案12.1合同生效條件12.2合同備案要求12.3合同備案機構(gòu)13.其他約定事項13.1合同附件13.2合同解釋13.3合同修訂14.合同附件第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人姓名]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人姓名]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]1.4合同雙方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.5合同雙方授權(quán)代表甲方授權(quán)代表:[甲方授權(quán)代表姓名]乙方授權(quán)代表:[乙方授權(quán)代表姓名]第二條委托管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)目標2.1印章管理目標確保印章使用安全、規(guī)范、高效,防止印章濫用和遺失。2.2內(nèi)部控制體系建設(shè)目標建立完善的內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)風(fēng)險防范能力,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。2.3雙方合作目標通過委托管理,實現(xiàn)甲方印章使用的規(guī)范化和內(nèi)部控制體系的優(yōu)化。第三條委托管理范圍與職責(zé)3.1印章委托管理范圍公司公章法定代表人私章財務(wù)專用章其他需要委托管理的印章3.2內(nèi)部控制體系建設(shè)職責(zé)乙方負責(zé)協(xié)助甲方建立健全內(nèi)部控制體系,包括但不限于:制定內(nèi)部控制制度監(jiān)督內(nèi)部控制措施執(zhí)行定期進行內(nèi)部控制評價3.3委托管理實施步驟雙方確認印章委托管理范圍乙方制定印章管理制度甲方提供印章及相關(guān)信息乙方進行印章登記、保管和使用雙方定期溝通和反饋第四條內(nèi)部控制體系建設(shè)內(nèi)容4.1內(nèi)部控制體系框架建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)控體系,包括風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。4.2內(nèi)部控制制度設(shè)計制定包括印章管理制度、財務(wù)管理制度、采購管理制度等在內(nèi)的內(nèi)部控制制度。4.3內(nèi)部控制措施執(zhí)行確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,對違反制度的行為進行糾正。4.4內(nèi)部控制監(jiān)督與評價定期對內(nèi)部控制體系進行監(jiān)督和評價,確保內(nèi)控體系的有效性和適應(yīng)性。第五條印章使用與管理規(guī)范5.1印章使用規(guī)范印章使用需經(jīng)授權(quán),不得私自使用;印章使用需填寫使用登記表,記錄使用時間、地點、用途等;印章使用后需及時歸檔。5.2印章保管規(guī)范印章應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所;印章保管人需妥善保管印章,防止遺失或損壞;印章保管人需定期檢查印章狀況。5.3印章審批程序印章使用需經(jīng)授權(quán)人審批;印章審批需填寫審批表,記錄審批意見。5.4印章銷毀程序印章需銷毀時,需經(jīng)授權(quán)人批準;銷毀印章需填寫銷毀記錄表,記錄銷毀時間、地點、原因等。第六條費用及支付方式6.1委托管理費用甲方支付乙方每月[金額]元作為印章委托管理費用。6.2內(nèi)部控制體系建設(shè)費用甲方支付乙方[金額]元作為內(nèi)部控制體系建設(shè)費用。6.3支付方式及期限雙方按月結(jié)算費用,每月[日期]前支付當月費用。第七條合作期限7.1合作起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合作期限為[年數(shù)]年。7.2合作終止日期本合同合作期限屆滿后,如雙方無異議,可續(xù)簽本合同。7.3合作期限變更如需變更合作期限,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議。第八條違約責(zé)任8.1違約情形任何一方未按合同約定履行職責(zé)或義務(wù);任何一方違反保密條款;任何一方未按約定支付費用;任何一方擅自變更合同內(nèi)容;任何一方違反法律法規(guī)導(dǎo)致合同無法履行。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等;違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致對方遭受的直接損失和間接損失;違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致合同無法履行而產(chǎn)生的其他費用。8.3違約責(zé)任賠償違約方應(yīng)在違約發(fā)生后[天數(shù)]內(nèi)向受損方支付賠償金;賠償金的計算方式以實際損失為依據(jù),包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理費用。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等;雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。9.2保密義務(wù)雙方對本合同中的保密內(nèi)容負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露;雙方在合同終止后,仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。9.3違約責(zé)任違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。10.3爭議解決程序雙方應(yīng)按照爭議解決機構(gòu)的規(guī)定提交爭議材料;爭議解決機構(gòu)應(yīng)在收到爭議材料后[天數(shù)]內(nèi)受理案件;爭議解決機構(gòu)應(yīng)在[天數(shù)]內(nèi)作出裁決。第十一條合同解除11.1合同解除條件雙方協(xié)商一致解除合同;發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;一方嚴重違約,經(jīng)對方催告后仍不履行。11.2合同解除程序提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方;雙方應(yīng)在收到解除通知后[天數(shù)]內(nèi)確認解除合同;合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)。11.3合同解除后的責(zé)任合同解除后,雙方應(yīng)按照約定分擔(dān)已發(fā)生的費用;合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余的印章和資料。第十二條合同生效與備案12.1合同生效條件雙方簽字蓋章;合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定。12.2合同備案要求雙方應(yīng)在合同生效后[天數(shù)]內(nèi)辦理備案手續(xù);合同備案機構(gòu)為[備案機構(gòu)名稱]。12.3合同備案機構(gòu)合同備案機構(gòu)為[備案機構(gòu)名稱]。第十三條其他約定事項13.1合同附件本合同附件包括但不限于印章委托管理協(xié)議、內(nèi)部控制體系建設(shè)方案等。13.2合同解釋本合同條款的最終解釋權(quán)歸甲方所有。13.3合同修訂本合同的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。第十四條合同附件本合同附件詳見附件清單。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方一致同意介入的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、審計機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商等。1.2第三方介入的目的是為了提高合同的履行效率、確保合同條款的準確執(zhí)行,或提供專業(yè)服務(wù)。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任限額是指第三方因違反本合同或因其提供的服務(wù)導(dǎo)致的損失,甲乙雙方同意對第三方的賠償責(zé)任設(shè)定最高限額。2.2第三方責(zé)任限額為[金額]元,該限額適用于第三方因本合同而產(chǎn)生的任何直接或間接損失。第三條第三方介入程序3.1甲乙雙方一致同意第三方介入時,應(yīng)書面通知對方,并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。3.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議,明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任范圍、保密條款等。第四條第三方職責(zé)4.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求,履行其職責(zé),包括但不限于:提供專業(yè)咨詢服務(wù);執(zhí)行審計、評估或監(jiān)督任務(wù);提供技術(shù)服務(wù)或解決方案。4.2第三方在履行職責(zé)時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第五條第三方權(quán)利5.1第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求,獲取必要的信息和資料,以便履行其職責(zé)。5.2第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中,對甲乙雙方提出合理建議。第六條第三方與其他各方的劃分6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的,第三方不對甲乙雙方的任何行為負責(zé)。6.2第三方對甲乙雙方提供的服務(wù)或解決方案,僅在其專業(yè)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。6.3第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部決策,不承擔(dān)甲乙雙方的經(jīng)營管理責(zé)任。第七條第三方介入的費用7.1第三方介入的費用由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。7.2第三方介入的費用應(yīng)在第三方介入前由甲乙雙方支付。第八條第三方違約責(zé)任8.1如果第三方違反本合同或其提供的服務(wù)的相關(guān)規(guī)定,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2第三方違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于:賠償甲乙雙方因違約行為遭受的損失;退還已支付的費用;承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。第九條第三方保密義務(wù)9.1第三方對本合同及其履行過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等負有保密義務(wù)。9.2第三方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條第三方介入的終止10.1如果第三方因故無法繼續(xù)履行其職責(zé),甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,決定是否終止第三方介入。10.2第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定處理相關(guān)事宜。第十一條第三方介入的續(xù)簽11.1如果甲乙雙方認為有必要,可以與第三方協(xié)商續(xù)簽第三方介入?yún)f(xié)議。11.2第三方介入?yún)f(xié)議的續(xù)簽,應(yīng)遵循本合同的約定。第十二條第三方介入的爭議解決12.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議,應(yīng)按照本合同的爭議解決條款處理。12.2如果第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議無法通過協(xié)商解決,甲乙雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地人民法院解決。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.印章委托管理協(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)包含印章委托管理的具體條款,如印章的種類、使用范圍、保管責(zé)任等。說明:本協(xié)議是本合同的重要組成部分,用于明確印章委托管理的具體細節(jié)。2.內(nèi)部控制體系建設(shè)方案詳細要求:方案應(yīng)包括內(nèi)部控制體系建設(shè)的總體目標、具體措施、實施步驟等。說明:本方案是本合同的重要組成部分,用于指導(dǎo)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。3.印章使用登記表詳細要求:登記表應(yīng)包含印章使用的時間、地點、用途、使用人等信息。說明:本登記表用于記錄印章的使用情況,以便于管理和監(jiān)督。4.印章審批表詳細要求:審批表應(yīng)包含印章使用的申請內(nèi)容、審批意見、審批人等信息。說明:本審批表用于審批印章使用申請,確保印章使用的合規(guī)性。5.印章銷毀記錄表詳細要求:記錄表應(yīng)包含印章銷毀的時間、地點、原因、銷毀人等信息。說明:本記錄表用于記錄印章銷毀的情況,確保印章銷毀的合法性和安全性。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)包含第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、費用、保密條款等。說明:本協(xié)議是本合同的重要組成部分,用于明確第三方介入的具體細節(jié)。7.爭議解決協(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)包含爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等。說明:本協(xié)議是本合同的重要組成部分,用于明確爭議解決的途徑。8.合同備案文件詳細要求:備案文件應(yīng)包含合同的原件、雙方簽字蓋章的復(fù)印件等。說明:本備案文件用于證明合同的合法性和有效性。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:甲方未按時支付費用責(zé)任認定標準:根據(jù)合同約定的支付期限,甲方未按時支付費用。示例說明:若合同約定每月5日前支付費用,甲方在6日支付,則構(gòu)成違約。2.違約行為:乙方未按約定履行印章管理職責(zé)責(zé)任認定標準:乙方未按照合同約定的方式、范圍和標準履行印章管理職責(zé)。示例說明:乙方未按照合同約定對印章進行登記、保管,導(dǎo)致印章遺失,則構(gòu)成違約。3.違約行為:第三方未按協(xié)議履行職責(zé)責(zé)任認定標準:第三方未按照與甲乙雙方簽訂的協(xié)議履行其職責(zé)。示例說明:第三方未按照協(xié)議提供專業(yè)咨詢服務(wù),導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,則構(gòu)成違約。4.違約行為:違反保密條款責(zé)任認定標準:任何一方泄露合同中約定的保密信息。示例說明:甲方泄露乙方提供的商業(yè)秘密,則構(gòu)成違約。5.違約行為:違反合同約定解除合同責(zé)任認定標準:任何一方未按照合同約定解除合同。示例說明:合同約定解除合同需提前一個月通知對方,若一方未提前通知,則構(gòu)成違約。全文完。2024版企業(yè)印章委托管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人1.4雙方聯(lián)系方式2.委托管理范圍2.1印章種類2.2印章使用權(quán)限2.3印章保管責(zé)任3.內(nèi)部控制體系建設(shè)3.1內(nèi)部控制目標3.2內(nèi)部控制措施3.3內(nèi)部控制流程4.委托管理期限4.1委托管理起始日期4.2委托管理結(jié)束日期5.委托管理費用5.1費用總額5.2費用支付方式5.3費用支付時間6.印章使用規(guī)范6.1印章使用審批流程6.2印章使用記錄6.3印章使用違規(guī)責(zé)任7.印章保管責(zé)任7.1印章保管責(zé)任主體7.2印章保管措施7.3印章保管責(zé)任追究8.信息安全與保密8.1信息安全責(zé)任8.2保密措施8.3保密責(zé)任追究9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決費用10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約責(zé)任追究12.合同生效與備案12.1合同生效條件12.2合同備案要求12.3合同備案機構(gòu)13.合同附件13.1印章委托管理協(xié)議13.2內(nèi)部控制體系文件13.3其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.2合同解釋權(quán)14.3合同簽署日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.3雙方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.4雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.委托管理范圍2.1印章種類甲方委托乙方管理的印章包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等。2.2印章使用權(quán)限乙方需嚴格遵守甲方規(guī)定的印章使用權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用甲方印章。2.3印章保管責(zé)任乙方應(yīng)妥善保管甲方印章,確保印章的安全和完整,防止印章丟失、損壞或被盜用。3.內(nèi)部控制體系建設(shè)3.1內(nèi)部控制目標甲方與乙方共同建立完善的內(nèi)部控制體系,確保印章使用的合規(guī)性、安全性和有效性。3.2內(nèi)部控制措施a.制定印章使用管理制度;b.設(shè)立印章使用審批流程;c.建立印章使用登記記錄;d.定期對印章使用情況進行檢查。3.3內(nèi)部控制流程a.印章申請;b.印章審批;c.印章使用;d.印章歸檔。4.委托管理期限4.1委托管理起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,委托管理期限為[具體期限]。4.2委托管理結(jié)束日期委托管理期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除本合同時,委托管理結(jié)束。5.委托管理費用5.1費用總額本合同委托管理費用總額為人民幣[具體金額]元。5.2費用支付方式甲方應(yīng)按月向乙方支付委托管理費用,具體支付方式為[具體支付方式]。5.3費用支付時間甲方應(yīng)在每月[具體日期]前將委托管理費用支付至乙方指定賬戶。6.印章使用規(guī)范6.1印章使用審批流程乙方使用甲方印章前,需按照甲方規(guī)定的審批流程進行申請和審批。6.2印章使用記錄乙方應(yīng)建立印章使用記錄,詳細記錄印章使用情況,包括使用時間、使用人、用途等。6.3印章使用違規(guī)責(zé)任若乙方違反印章使用規(guī)范,造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.信息安全與保密8.1信息安全責(zé)任乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保甲方印章及相關(guān)信息的安全,防止信息泄露、篡改或丟失。8.2保密措施a.對接觸印章信息的人員進行保密培訓(xùn);b.對存儲印章信息的電子設(shè)備進行安全防護;c.對傳輸印章信息的網(wǎng)絡(luò)進行加密處理;d.對廢棄的印章信息進行徹底銷毀。8.3保密責(zé)任追究若因乙方違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲方信息泄露或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)雙方可約定將爭議提交[具體爭議解決機構(gòu)名稱]進行仲裁。9.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用,由敗訴方承擔(dān),或按雙方協(xié)商結(jié)果分擔(dān)。10.合同解除與終止10.1合同解除條件a.甲方或乙方出現(xiàn)嚴重違約行為;b.委托管理期限屆滿;c.雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止條件a.委托管理期限屆滿;b.雙方協(xié)商一致終止合同;c.合同解除。10.3合同解除與終止程序a.雙方書面通知對方合同解除或終止;b.雙方進行財務(wù)結(jié)算;c.雙方辦理印章歸還手續(xù)。11.違約責(zé)任11.1違約情形a.任何一方未按合同約定履行義務(wù);b.任何一方泄露或不當使用對方信息;c.任何一方違反保密義務(wù)。11.2違約責(zé)任承擔(dān)a.糾正違約行為;b.支付違約金;c.賠償對方因此遭受的損失。11.3違約責(zé)任追究任何一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并追究其法律責(zé)任。12.合同生效與備案12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同備案要求本合同簽訂后,雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理合同備案手續(xù)。12.3合同備案機構(gòu)雙方應(yīng)向[具體備案機構(gòu)名稱]提交合同備案。13.合同附件13.1印章委托管理協(xié)議本合同附件一:印章委托管理協(xié)議。13.2內(nèi)部控制體系文件本合同附件二:內(nèi)部控制體系文件。13.3其他相關(guān)文件本合同附件三:其他相關(guān)文件。14.其他約定事項14.1合同未盡事宜本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。14.2合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,簽署日期為[具體日期]。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方是指除甲乙雙方之外的,為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保或其他輔助性服務(wù)的獨立法人、非法人組織或個人。15.2第三方介入情形a.委托管理過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)的;b.雙方協(xié)商一致,需要第三方提供擔(dān)保的;c.合同履行過程中,需要第三方進行咨詢或協(xié)助的。15.3第三方選擇與確定15.3.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并就第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費用及責(zé)任等進行協(xié)商。15.3.2第三方確定經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后,確定第三方為合同履行提供相應(yīng)服務(wù)。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任a.按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)、咨詢或擔(dān)保;b.對其提供的服務(wù)或擔(dān)保承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;c.保守合同機密,不得泄露甲乙雙方的信息。16.2第三方權(quán)利a.獲取合同約定范圍內(nèi)的服務(wù)費用;b.在合同履行過程中,對甲乙雙方提出合理建議;c.在合同履行過程中,享有必要的知情權(quán)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)、合同約定及市場行情等因素確定。17.2責(zé)任限額約定甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定責(zé)任限額,并在合同中予以體現(xiàn)。17.3超額責(zé)任承擔(dān)若第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方損失,超出責(zé)任限額部分,由甲乙雙方協(xié)商解決。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分第三方責(zé)任限于其提供的服務(wù)或擔(dān)保范圍,甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)其自身的責(zé)任。18.2權(quán)利劃分第三方權(quán)利僅限于合同約定范圍內(nèi),甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益。18.3合作關(guān)系甲乙雙方與第三方之間為合作關(guān)系,應(yīng)本著互利共贏的原則,共同履行合同。19.第三方變更與退出19.1第三方變更若第三方需要變更,甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商,并簽訂書面變更協(xié)議。19.2第三方退出若第三方退出合同,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案,并簽訂書面退出協(xié)議。20.第三方介入的合同附件20.1第三方服務(wù)協(xié)議本合同附件四:第三方服務(wù)協(xié)議。20.2第三方擔(dān)保協(xié)議本合同附件五:第三方擔(dān)保協(xié)議。20.3第三方咨詢協(xié)議本合同附件六:第三方咨詢協(xié)議。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.印章委托管理協(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)包含雙方基本信息、委托管理范圍、期限、費用、印章使用規(guī)范、保密條款等內(nèi)容。說明:本協(xié)議為合同附件一,是合同主體部分的具體細化。2.內(nèi)部控制體系文件詳細要求:文件應(yīng)包含內(nèi)部控制目標、措施、流程、責(zé)任等,確保印章使用的合規(guī)性。說明:本文件為合同附件二,是內(nèi)部控制體系的具體實施文件。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、權(quán)利等。說明:本協(xié)議為合同附件四,是第三方介入合同履行時簽訂的協(xié)議。4.第三方擔(dān)保協(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)明確擔(dān)保范圍、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、違約責(zé)任等。說明:本協(xié)議為合同附件五,是第三方提供擔(dān)保時簽訂的協(xié)議。5.第三方咨詢協(xié)議詳細要求:協(xié)議應(yīng)明確咨詢內(nèi)容、咨詢費用、咨詢期限、咨詢成果等。說明:本協(xié)議為合同附件六,是第三方提供咨詢服務(wù)時簽訂的協(xié)議。6.印章使用記錄詳細要求:記錄應(yīng)包含使用時間、使用人、用途、審批人等信息。說明:本記錄為合同履行過程中的重要文件,用于追溯印章使用情況。7.財務(wù)結(jié)算報告詳細要求:報告應(yīng)包含費用支出明細、付款憑證、余額等信息。說明:本報告為合同履行過程中的財務(wù)結(jié)算文件。8.爭議解決文件詳細要求:文件應(yīng)包含爭議解決方式、機構(gòu)、費用等。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為a.甲方未按約定支付委托管理費用。b.乙方未按約定保管印章,導(dǎo)致印章丟失或損壞。c.第三方未按約定履行服務(wù)或擔(dān)保義務(wù)。d.任何一方泄露或不當使用對方信息。2.責(zé)任認定標準a.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:糾正違約行為;支付違約金;賠償對方因此遭受的損失。b.超出責(zé)任限額的部分,由違約方承擔(dān)。3.示例說明a.甲方未按約定支付委托管理費用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并賠償因此遭受的損失。b.乙方未按約定保管印章,導(dǎo)致印章丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。c.第三方未按約定履行擔(dān)保義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失,第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。d.任何一方泄露或不當使用對方信息,泄露方應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024版企業(yè)印章委托管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)合同2本合同目錄一覽1.合同當事人1.1委托方基本信息1.2受托方基本信息2.印章委托管理范圍2.1印章種類2.2印章使用范圍2.3印章保管要求3.內(nèi)部控制體系建設(shè)3.1體系建設(shè)目標3.2組織架構(gòu)3.3規(guī)章制度3.4印章使用流程3.5監(jiān)督檢查4.印章委托管理內(nèi)容4.1印章登記4.2印章保管4.3印章使用4.4印章回收5.權(quán)責(zé)劃分5.1委托方權(quán)利5.2委托方義務(wù)5.3受托方權(quán)利5.4受托方義務(wù)6.印章使用費用6.1費用構(gòu)成6.2費用支付方式6.3費用結(jié)算7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同期限7.3合同終止條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3送達時間12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力處理12.3不可抗力證明13.合同附件13.1印章委托管理細則13.2印章使用申請表13.3印章使用登記表14.其他約定14.1合同生效條件14.2合同解釋14.3合同附件效力第一部分:合同如下:第一條合同當事人1.1委托方基本信息1.1.1委托方名稱:_______1.1.2法定代表人:_______1.1.3注冊地址:_______1.1.4聯(lián)系電話:_______1.1.5電子郵箱:_______1.2受托方基本信息1.2.1受托方名稱:_______1.2.2法定代表人:_______1.2.3注冊地址:_______1.2.4聯(lián)系電話:_______1.2.5電子郵箱:_______第二條印章委托管理范圍2.1印章種類2.1.1行政章2.1.2財務(wù)章2.1.3合同章2.1.4專用章2.2印章使用范圍2.2.1文書簽署2.2.2證明文件出具2.2.3合同簽訂2.2.4其他業(yè)務(wù)辦理2.3印章保管要求2.3.1印章必須放置在安全的地方2.3.2印章使用時需登記2.3.3印章不得外借第三條內(nèi)部控制體系建設(shè)3.1體系建設(shè)目標3.1.1建立健全印章管理制度3.1.2保障印章使用的安全性和合規(guī)性3.1.3提高印章使用效率3.2組織架構(gòu)3.2.1印章管理部門3.2.2印章使用部門3.2.3監(jiān)督檢查部門3.3規(guī)章制度3.3.1印章管理制度3.3.2印章使用流程3.3.3印章保管制度3.4印章使用流程3.4.1印章申請3.4.2印章審批3.4.3印章使用3.4.4印章回收3.5監(jiān)督檢查3.5.1定期檢查3.5.2隨機抽查3.5.3異常情況處理第四條印章委托管理內(nèi)容4.1印章登記4.1.1印章信息登記4.1.2印章保管人登記4.1.3印章使用記錄登記4.2印章保管4.2.1印章存放于安全柜4.2.3印章保管人負責(zé)印章的日常管理4.3印章使用4.3.1印章使用需經(jīng)過審批4.3.2印章使用后需登記4.3.3印章使用完畢需及時回收4.4印章回收4.4.1印章使用完畢后由使用人回收4.4.2印章回收后需進行核對第五條權(quán)責(zé)劃分5.1委托方權(quán)利5.1.1對受托方的印章管理進行監(jiān)督5.1.2要求受托方定期匯報印章管理情況5.1.3對受托方的違約行為提出異議5.2委托方義務(wù)5.2.1提供印章使用所需的相關(guān)資料5.2.2支付印章使用費用5.2.3配合受托方進行印章管理工作5.3受托方權(quán)利5.3.1按照合同約定進行印章管理5.3.2對委托方的印章使用提出建議5.3.3對委托方的違約行為提出異議5.4受托方義務(wù)5.4.1嚴格按照合同約定進行印章管理5.4.2保證印章使用的安全性和合規(guī)性5.4.3及時向委托方匯報印章管理情況第六條印章使用費用6.1費用構(gòu)成6.1.1印章制作費用6.1.2印章保管費用6.1.3印章使用費用6.2費用支付方式6.2.1按月支付6.2.2預(yù)付費用6.2.3按實際使用量支付6.3費用結(jié)算6.3.1每月底結(jié)算6.3.2款項支付至指定賬戶6.3.3結(jié)算單據(jù)保存第七條合同期限7.1合同生效日期7.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效7.2合同期限7.2.1本合同有效期為_______年7.2.2合同期滿前_______個月,雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽合同7.3合同終止條件7.3.1合同期滿7.3.2雙方協(xié)商一致解除合同7.3.3發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法履行7.3.4一方違約導(dǎo)致合同無法履行第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1委托方未按時支付印章使用費用8.1.2受托方未按約定保管和使用印章8.1.3受托方未按約定提供印章管理服務(wù)8.1.4委托方或受托方未履行合同約定的其他義務(wù)8.2違約責(zé)任8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失8.2.2違約方應(yīng)支付違約金,違約金按合同金額的_____%計算8.2.3若違約行為構(gòu)成重大違約,守約方有權(quán)解除合同8.3違約處理8.3.1違約發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決8.3.2協(xié)商不成的,可向合同約定的爭議解決機構(gòu)申請仲裁或訴訟第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1優(yōu)先通過協(xié)商解決9.1.2協(xié)商不成的,提交合同約定的爭議解決機構(gòu)9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1爭議解決機構(gòu)為_______仲裁委員會9.2.2爭議解決機構(gòu)所在地為_______9.3爭議解決程序9.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后_______日內(nèi)向爭議解決機構(gòu)提交書面申請9.3.2爭議解決機構(gòu)應(yīng)在收到申請后_______日內(nèi)立案9.3.3爭議解決機構(gòu)應(yīng)在立案后_______日內(nèi)作出裁決第十條合同變更與解除10.1合同變更10.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致10.1.2合同變更應(yīng)以書面形式進行10.2合同解除10.2.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致10.2.2發(fā)生不可抗力,致使合同無法履行時,合同可解除10.2.3違約方嚴重違約,守約方有權(quán)解除合同第十一條通知與送達11.1通知方式11.1.1以書面形式通知對方11.1.2通過雙方認可的電子方式通知11.2送達地址11.2.1委托方送達地址:_______11.2.2受托方送達地址:_______11.3送達時間11.3.1通知應(yīng)在發(fā)送后_______日內(nèi)送達對方11.3.2送達時間以實際收到通知的時間為準第十二條不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況12.2不可抗力處理12.2.1發(fā)生不可抗力,雙方應(yīng)及時協(xié)商處理12.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時,合同可解除12.3不可抗力證明12.3.1發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)提供相關(guān)證明材料第十三條合同附件13.1印章委托管理細則13.2印章使用申請表13.3印章使用登記表第十四條其他約定14.1合同生效條件14.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效14.2合同解釋14.2.1本合同未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行14.3合同附件效力14.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方之外的,根據(jù)合同約定或經(jīng)雙方同意介入本合同關(guān)系中的任何個人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、律師事務(wù)所等。15.2范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于合同的簽訂、履行、監(jiān)督、爭議解決等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的合同文件和相關(guān)信息。16.3第三方介入后,應(yīng)遵守本合同的約定和雙方的指示。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在履行職責(zé)過程中,因其過錯導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,未約定的,按法律規(guī)定執(zhí)行。17.3第三方責(zé)任限額包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。18.

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