招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞通知

招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞通知合同目錄第一章總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同簽訂主體第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的獲取方式2.3招標(biāo)文件的遞交要求第三章招標(biāo)文件的傳遞時(shí)間3.1招標(biāo)文件的發(fā)布日期3.2招標(biāo)文件的接收日期3.3招標(biāo)文件的遞交截止日期第四章招標(biāo)文件的傳遞方式4.1直接傳遞4.2郵寄傳遞4.3電子傳遞4.4招標(biāo)文件的接收確認(rèn)第五章招標(biāo)文件的傳遞要求5.1招標(biāo)文件的密封要求5.2招標(biāo)文件的標(biāo)識(shí)要求5.3招標(biāo)文件的傳遞過程中的保密要求第六章招標(biāo)文件的修改與澄清6.1招標(biāo)文件的修改6.2招標(biāo)文件的澄清6.3招標(biāo)文件的補(bǔ)充說明第七章招標(biāo)文件的接收與遞交7.1招標(biāo)文件的接收主體7.2招標(biāo)文件的遞交主體7.3招標(biāo)文件的接收與遞交的程序和要求第八章招標(biāo)文件的保管與查閱8.1招標(biāo)文件的保管8.2招標(biāo)文件的查閱8.3招標(biāo)文件的歸還第九章招標(biāo)文件的失效與補(bǔ)充9.1招標(biāo)文件的失效條件9.2招標(biāo)文件的補(bǔ)充方式9.3招標(biāo)文件的替代第十章招標(biāo)文件的爭議解決10.1招標(biāo)文件的爭議類型10.2招標(biāo)文件的爭議解決方式10.3招標(biāo)文件的爭議處理程序第十一章招標(biāo)文件的歸檔與備案11.1招標(biāo)文件的歸檔要求11.2招標(biāo)文件的備案程序11.3招標(biāo)文件的保管期限第十二章招標(biāo)文件的監(jiān)督與檢查12.1招標(biāo)文件的監(jiān)督主體12.2招標(biāo)文件的檢查內(nèi)容12.3招標(biāo)文件的監(jiān)督與檢查程序第十三章招標(biāo)文件的變更與解除13.1招標(biāo)文件的變更條件13.2招標(biāo)文件的解除方式13.3招標(biāo)文件的變更與解除程序第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的終止條件14.3合同的爭議解決方式14.4合同的簽署日期合同編號(hào)：_________第一章總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同簽訂主體第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的獲取方式2.3招標(biāo)文件的遞交要求第三章招標(biāo)文件的傳遞時(shí)間3.1招標(biāo)文件的發(fā)布日期3.2招標(biāo)文件的接收日期3.3招標(biāo)文件的遞交截止日期第四章招標(biāo)文件的傳遞方式4.1直接傳遞4.2郵寄傳遞4.3電子傳遞4.4招標(biāo)文件的接收確認(rèn)第五章招標(biāo)文件的傳遞要求5.1招標(biāo)文件的密封要求5.2招標(biāo)文件的標(biāo)識(shí)要求5.3招標(biāo)文件的傳遞過程中的保密要求第六章招標(biāo)文件的修改與澄清6.1招標(biāo)文件的修改6.2招標(biāo)文件的澄清6.3招標(biāo)文件的補(bǔ)充說明第七章招標(biāo)文件的接收與遞交7.1招標(biāo)文件的接收主體7.2招標(biāo)文件的遞交主體7.3招標(biāo)文件的接收與遞交的程序和要求第八章招標(biāo)文件的保管與查閱8.1招標(biāo)文件的保管8.2招標(biāo)文件的查閱8.3招標(biāo)文件的歸還第九章招標(biāo)文件的失效與補(bǔ)充9.1招標(biāo)文件的失效條件9.2招標(biāo)文件的補(bǔ)充方式9.3招標(biāo)文件的替代第十章招標(biāo)文件的爭議解決10.1招標(biāo)文件的爭議類型10.2招標(biāo)文件的爭議解決方式10.3招標(biāo)文件的爭議處理程序第十一章招標(biāo)文件的歸檔與備案11.1招標(biāo)文件的歸檔要求11.2招標(biāo)文件的備案程序11.3招標(biāo)文件的保管期限第十二章招標(biāo)文件的監(jiān)督與檢查12.1招標(biāo)文件的監(jiān)督主體12.2招標(biāo)文件的檢查內(nèi)容12.3招標(biāo)文件的監(jiān)督與檢查程序第十三章招標(biāo)文件的變更與解除13.1招標(biāo)文件的變更條件13.2招標(biāo)文件的解除方式13.3招標(biāo)文件的變更與解除程序第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的終止條件14.3合同的爭議解決方式14.4合同的簽署日期甲方簽字：_______________________日期：____________________乙方簽字：_______________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)條款一：招標(biāo)文件的發(fā)布與通知甲方應(yīng)按照合同約定，在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，甲方應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞?，包括但不限于電子郵件、短信、電話等方式，將招標(biāo)文件及時(shí)通知給乙方。2.甲方主導(dǎo)條款二：招標(biāo)文件的修改與澄清甲方應(yīng)在招標(biāo)文件的發(fā)布后，及時(shí)對招標(biāo)文件進(jìn)行修改和澄清，確保乙方的權(quán)益不受損害。如甲方需對招標(biāo)文件進(jìn)行修改和澄清，甲方應(yīng)通過書面形式，包括但不限于電子郵件、信函等方式，通知乙方。3.甲方主導(dǎo)條款三：招標(biāo)文件的遞交與接收甲方應(yīng)提供招標(biāo)文件遞交的地址、聯(lián)系方式和截止時(shí)間等詳細(xì)信息，確保乙方能夠順利遞交招標(biāo)文件。同時(shí)，甲方應(yīng)對乙方遞交的招標(biāo)文件進(jìn)行及時(shí)的接收和確認(rèn)，確保乙方的權(quán)益得到保障。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方主導(dǎo)條款一：招標(biāo)文件的獲取與查閱乙方應(yīng)按照合同約定，通過甲方提供的途徑，獲取完整的招標(biāo)文件，并按照甲方提供的方式，進(jìn)行招標(biāo)文件的查閱。乙方應(yīng)對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)閱讀和理解，確保自身權(quán)益不受損害。2.乙方主導(dǎo)條款二：招標(biāo)文件的遞交與接收乙方應(yīng)按照甲方提供的地址、聯(lián)系方式和截止時(shí)間等詳細(xì)信息，遞交招標(biāo)文件。同時(shí)，乙方應(yīng)對甲方接收和確認(rèn)乙方遞交的招標(biāo)文件進(jìn)行跟蹤，確保招標(biāo)文件的遞交和接收順利進(jìn)行。3.乙方主導(dǎo)條款三：招標(biāo)文件的修改與澄清如乙方在閱讀招標(biāo)文件過程中，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在不明確或錯(cuò)誤之處，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行修改和澄清。乙方應(yīng)通過書面形式，包括但不限于電子郵件、信函等方式，向甲方提出修改和澄清的要求。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介條款一：中介的角色與職責(zé)第三方中介在招標(biāo)過程中，應(yīng)承擔(dān)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行招標(biāo)文件傳遞、答疑解惑等職責(zé)。中介應(yīng)保持中立立場，不得偏袒任何一方，確保招標(biāo)過程的公平、公正和公開。2.第三方中介條款二：中介的服務(wù)費(fèi)用中介在提供服務(wù)過程中，應(yīng)向甲方和乙方明確收取的服務(wù)費(fèi)用。雙方應(yīng)按照合同約定，支付相應(yīng)的中介服務(wù)費(fèi)用。如雙方對中介服務(wù)費(fèi)用有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。3.第三方中介條款三：中介的責(zé)任與義務(wù)中介應(yīng)對招標(biāo)文件的傳遞過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，確保招標(biāo)文件的安全和完整性。如因中介的疏忽或故意導(dǎo)致招標(biāo)文件泄露、損壞等，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)，中介應(yīng)對招標(biāo)過程中的疑問和爭議進(jìn)行及時(shí)解答和處理，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)文件傳遞確認(rèn)函3.招標(biāo)文件修改與澄清通知4.招標(biāo)文件遞交接收確認(rèn)函5.招標(biāo)文件歸檔備案證明6.招標(biāo)文件監(jiān)督檢查報(bào)告7.招標(biāo)文件變更解除通知8.招標(biāo)文件爭議解決函9.招標(biāo)文件歸檔與查閱指南10.招標(biāo)文件有效期限證明11.招標(biāo)文件終止條件確認(rèn)函12.中介服務(wù)合同13.中介服務(wù)費(fèi)用支付證明14.中介責(zé)任與義務(wù)確認(rèn)函15.招標(biāo)文件傳遞保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)文件2.甲方未按約定方式通知乙方招標(biāo)文件3.甲方未按約定時(shí)間接收乙方遞交的招標(biāo)文件4.甲方未按約定方式修改和澄清招標(biāo)文件5.乙方未按約定時(shí)間獲取招標(biāo)文件6.乙方未按約定時(shí)間遞交招標(biāo)文件7.乙方未按約定方式要求甲方修改和澄清招標(biāo)文件8.第三方中介未按約定方式傳遞招標(biāo)文件9.第三方中介未按約定保密招標(biāo)文件10.第三方中介未按約定解答和處理招標(biāo)過程中的疑問和爭議三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)乙方參與招標(biāo)活動(dòng)的文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。3.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.中介：指在招標(biāo)過程中提供傳遞、咨詢等服務(wù)的主體。5.保密義務(wù)：指合同各方在合同履行過程中，對涉及商業(yè)秘密的信息予以保密的義務(wù)。6.爭議解決：指合同各方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件傳遞延誤：提前與乙方溝通，采取加急郵寄或?qū)Ｈ诉f送等方式確保文件及時(shí)送達(dá)。2.招標(biāo)文件內(nèi)容不清：及時(shí)以書面形式補(bǔ)充說明，確保乙方充分理解招標(biāo)文件內(nèi)容。3.招標(biāo)文件丟失損毀：備份招標(biāo)文件電子版本，一旦發(fā)生丟失損毀，及時(shí)提供電子版重新打印。4.乙方未按時(shí)遞交文件：提醒乙方并給予寬限期，若乙方仍不遞交，按違約處理。5