學校行政值班制度模版（3篇）

學校行政值班制度模版一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范學校行政值班操作，提升行政服務效率，確保全體師生的權益。此規(guī)定適用于學校全體教職員工及行政人員。二、行政值班職責1.負責處理學校內部的行政事務，確保協(xié)調順暢。2.負責接待來訪者，解答相關問題，并提供必要的指導和協(xié)助。3.對突發(fā)事件和緊急狀況進行處理，并及時向上級匯報。4.維護校園秩序與安全，保護學校資產不受損害。5.協(xié)助教職工解決工作中遇到的問題，提供必要的支持。6.執(zhí)行上級指派的其他臨時性任務。三、值班時間安排1.行政值班分為工作日值班和節(jié)假日值班，具體安排由行政管理部門負責制定。2.工作日值班：按照學校正常工作時間，每日輪換一名行政人員，確保每日有人負責值班。3.節(jié)假日值班：根據學校節(jié)假日安排，行政管理部門負責調整值班人員，保證節(jié)假日期間的行政服務不斷檔。四、值班人員要求1.具備優(yōu)秀的溝通技巧和服務意識，以禮貌、熱情的態(tài)度對待每一位來訪者。2.具備良好的組織協(xié)調能力和應急處理能力，能迅速應對突發(fā)事件。3.具備一定的法律知識和行政管理知識，能妥善處理各類行政事務。4.遵守工作紀律，責任心強，能高效完成分配的任務。5.具備保密意識，確保學校內部信息的安全。五、行政值班工作流程1.值班人員需按時到崗，準備好所有必要的工作資料和設備。2.有序接待來訪者，記錄相關信息，并初步了解問題詳情。3.根據來訪者的需求，提供解答或轉交相關部門處理，并跟進處理進度。4.監(jiān)控校園安全，巡查各區(qū)域，確保設施設備正常運行。5.遇到突發(fā)事件或緊急情況，立即采取相應措施并向上級報告，確保及時、準確處理。6.協(xié)助教職工解決工作問題，提供必要的支持和指導。7.完成上級指派的其他臨時性任務，并按要求做好相關記錄和報告。六、行政值班考核與獎懲1.行政值班人員的工作表現(xiàn)將納入年度績效考核，作為晉升、任免和獎懲的重要參考依據。2.對表現(xiàn)出色的行政值班人員，學校將給予物質獎勵和榮譽表彰。3.如值班人員出現(xiàn)重大工作失誤或不盡職行為，將面臨相應的紀律處分。七、其他條款1.行政值班人員必須嚴格遵守學校的保密規(guī)定，保護學校及師生的信息安全，不得泄露內部信息。2.值班期間，需保持通訊暢通，及時接聽電話，保持文明用語和禮貌待人。3.在特殊情況下，行政管理部門有權臨時調整值班安排，并通知相關人員。4.本制度的解釋權歸學校行政管理部門所有，如有需要，可根據實際情況進行修改和補充。5.本制度自發(fā)布之日起生效，各相關部門和行政人員需全面執(zhí)行，未盡事宜按學校相關規(guī)定處理。學校行政值班制度模版（二）一、前言本校行政值班制度的設立，旨在確保學校的日常管理秩序井然，保障學生安全無虞，并有效提供必要的行政服務。此制度適用于全校教職員工及學生群體，旨在明確值班人員的職責分工、具體安排及工作要求，以保障學校行政工作的順暢運行。二、值班職責1.校長辦公室值班職責：承擔全校值班工作的協(xié)調、指導與管理職責；負責處理學生與家長之間的教育疑問及投訴問題；促進學校各部門間的有效溝通與協(xié)作；處理日常行政事務，并代表學校與外部單位或政府機構建立聯(lián)系。2.行政辦公室值班職責：專注于學校行政事務、文書處理及檔案管理工作；協(xié)助校長辦公室處理學生家長的投訴事宜；增進教職員工與學生之間的良好溝通與合作；完成領導交辦的其他相關工作任務。3.學生事務部值班職責：負責處理學生的各類日常事務，如請假、住宿安排、獎助學金申請等；解答學生關于校內活動的咨詢問題；調解學生間的矛盾糾紛，維護校園和諧；完成領導交辦的其他相關工作。4.后勤保障部值班職責：承擔學校的后勤服務工作，涵蓋餐飲供應、清潔維護、安全保衛(wèi)等方面；應對校內突發(fā)事件的緊急處理；協(xié)助校長辦公室處理與外部服務商的合作事務；完成領導交辦的其他后勤工作。三、值班安排1.值班時間設定：平日值班：周一至周五，自下午3時至晚上9時；周末值班：周六至周日，自上午8時至晚上9時。2.值班崗位輪換機制：校長辦公室、行政辦公室、學生事務部及后勤保障部實行周輪換制度；周末值班需確保每部門至少有兩名教職員工在崗。3.值班人員構成：校長辦公室：由校長、副校長及行政秘書等人員組成；行政辦公室：包括行政主任、行政秘書及招生辦主任等；學生事務部：涵蓋學生事務部主任、輔導員及心理咨詢師等；后勤保障部：由后勤主任、餐飲主管及保衛(wèi)人員等構成。4.值班交接流程：值班人員需在正式工作時間前____分鐘到崗，并完成交接手續(xù)；交接過程中需詳細記錄相關事項，確保書面交接的準確無誤。四、工作要求1.值班人員需保持高度的清醒與專注，嚴禁在值班期間從事與工作無關的活動或閑聊。2.值班人員需熟悉學校的各項規(guī)章制度及政策要求，以便及時解答教職員工及學生的疑問。3.值班期間需保持通訊暢通無阻，以便迅速響應并處理緊急事件。4.值班人員應以禮待人、熱情親切、耐心解答問題，并高效完成文書工作。五、值班記錄與考核1.值班人員需詳細記錄值班期間的各項情況，包括處理事務、接待人數等，并在值班日志上簽名確認。2.值班表現(xiàn)將作為年度考核的重要依據之一，考核內容涵蓋工作態(tài)度、效率、處理能力及溝通協(xié)調能力等方面。3.考核結果將直接關聯(lián)到教職員工的晉升、獎勵及懲罰措施。六、補充規(guī)定1.值班人員務必嚴格遵守學校的規(guī)章制度及紀律要求，嚴禁利用值班時間從事違紀違法行為。2.因病或其他特殊原因無法按時到崗的值班人員，需提前向主管部門請假并安排替班人員。3.值班期間需保持手機開機狀態(tài)以確保通訊暢通無阻，以便及時接收并處理緊急情況的通知。七、總結通過建立健全的行政值班制度，本校旨在提升學校管理的效率與響應速度，確保學校的正常運作及學生的安全健康。各部門值班人員需嚴格遵守制度要求，認真履行職責義務以提升工作質量與成效。該制度不僅對學校行政管理工作具有重要意義同時也是營造良好校園環(huán)境、促進師生和諧共處的重要保障。本制度范本旨在為各校行政值班制度的制定與完善提供參考與借鑒。學校行政值班制度模版（三）一、序言隨著教育規(guī)模的擴展和學生數量的增長，學校行政管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。為了更有效地管理學校，確保學生安全及學校日常運行的有序，我們決定實施行政值班制度。本文旨在詳細闡述該制度的主要內容及執(zhí)行細則。二、制度背景行政值班制度的建立旨在強化學校管理，提升應急處理能力，確保學校內部事務的正常運行。該制度旨在減輕管理層的工作負擔，提高管理效率，同時保障學生安全和權益不受影響。三、制度規(guī)定1.值班時段學校行政值班實行全天候覆蓋，即每日24小時均有行政人員在崗。值班時間分為8小時的早、中、晚三班，由學校進行定期輪換。2.職責劃分值班期間，行政人員應履行以下職責：(1)監(jiān)控并確保學校各部門、單位的正常運行；(2)處理學生、家長、教職員工的咨詢和問題，提供必要的支持；(3)對突發(fā)事件和緊急情況迅速響應，及時上報并采取應對措施；(4)協(xié)調校內外資源，確保學校內部事務的順利進行；(5)記錄值班期間的重要事件，以便交接給下一班次的同事。3.應急響應如在值班期間發(fā)生突發(fā)事件或緊急狀況，值班人員應立即通知上級，采取緊急應對措施，以維護學校內部秩序穩(wěn)定和學生安全。如需外部協(xié)助，值班人員應及時聯(lián)絡相關部門或專業(yè)人員，并提供必要的支持。4.交接程序每次值班結束時，值班人員需向接班人員詳細交接工作，包括重要事項、突發(fā)事件處理進展、待解決的問題及策略等。交接工作是確保管理連續(xù)性和效率的關鍵環(huán)節(jié)，值班人員應認真負責執(zhí)行，并及時向上級匯報相關情況。5.違規(guī)處理對于值班期間的違規(guī)行為，學校將嚴肅處理。違規(guī)行為包括但不限于擅離職守、違反值班紀律、泄露內部信息等。對于違規(guī)行為，學校將依據情節(jié)輕重采取相應處罰措施，嚴重者將依法追究法律責任。四、制度執(zhí)行學校行政值班制度由學校領導層統(tǒng)一指導、管理和監(jiān)督。學校將制定詳盡的執(zhí)行細