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小區(qū)業(yè)委會公章使用規(guī)范合同編號:__________合同各方當(dāng)事人:甲方:(姓名或名稱)乙方:(姓名或名稱)丙方:(姓名或名稱)鑒于:1.甲方為_______小區(qū)的業(yè)主大會,依法成立并有效存續(xù);2.乙方為_______小區(qū)的業(yè)委會成員,負(fù)責(zé)小區(qū)的共同管理事務(wù);3.丙方為_______小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),負(fù)責(zé)小區(qū)的日常物業(yè)服務(wù);4.為了規(guī)范乙方使用公章的行為,確保公章使用的合法性、合規(guī)性,維護(hù)甲方的合法權(quán)益;第一條公章的定義和性質(zhì)1.1本合同所稱的公章,是指乙方為實現(xiàn)小區(qū)的共同利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主大會的決議,用于簽署各類文件、合同、協(xié)議等法律文書的官方印章。1.2公章具有法律效力,乙方在使用公章時應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)、業(yè)主大會的決議以及本合同的約定。第二條公章的使用范圍2.1乙方只能在業(yè)主大會授權(quán)的范圍內(nèi)使用公章,包括但不限于物業(yè)管理的各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度,以及其他涉及小區(qū)公共利益的事項。2.2乙方在使用公章前,應(yīng)認(rèn)真審查相關(guān)文件的合法性、合規(guī)性,確保文件內(nèi)容不違反國家的法律法規(guī)、業(yè)主大會的決議以及本合同的約定。第三條公章的使用程序3.1乙方在使用公章前,應(yīng)提交使用公章的申請,詳細(xì)說明使用公章的事由、目的、范圍等內(nèi)容。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后的五個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,審批同意后,乙方方可使用公章。第四條公章的保管4.1乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管,確保公章的安全、完整。4.2乙方應(yīng)建立健全公章使用管理制度,防止公章的濫用、盜用、損毀等情形發(fā)生。4.3乙方如發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜等情況,應(yīng)立即向甲方報告,并采取有效措施予以找回或防止損失擴大。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本合同的約定,使用公章造成甲方損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。5.2乙方未經(jīng)甲方授權(quán),超出使用范圍使用公章的,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3乙方未按照本合同的約定保管公章,導(dǎo)致公章遺失、被盜等情形的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。6.2各方當(dāng)事人如發(fā)生糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。7.2本合同自各方當(dāng)事人簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。甲方:(簽字/蓋章)乙方:(簽字/蓋章)丙方:(簽字/蓋章)簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方(業(yè)主大會)授權(quán)書2.乙方(業(yè)委會)成員名單及授權(quán)證明3.丙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))資質(zhì)證明文件4.小區(qū)管理規(guī)約5.小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則6.公章使用申請表7.公章使用記錄表8.公章保管制度9.法律法規(guī)相關(guān)條款二、違約行為及認(rèn)定:1.未經(jīng)甲方授權(quán),超出使用范圍使用公章2.未按照約定程序使用公章3.未妥善保管公章,導(dǎo)致公章遺失、被盜等情形4.使用公章簽署違反法律法規(guī)、業(yè)主大會決議的文件5.未按要求提交公章使用申請或未經(jīng)甲方審批同意使用公章6.未在規(guī)定時間內(nèi)糾正違約行為三、法律名詞及解釋:1.業(yè)委會:業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)小區(qū)的共同管理事務(wù)。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè):負(fù)責(zé)小區(qū)的日常物業(yè)服務(wù),包括物業(yè)管理的各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等。3.公章:小區(qū)業(yè)委會用于簽署各類文件、合同、協(xié)議等法律文書的官方印章。4.授權(quán)書:業(yè)主大會對業(yè)委會成員進(jìn)行授權(quán)的書面文件。5.法律法規(guī):中華人民共和國的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.公章使用申請未被及時審批解決辦法:提前提交申請,確保審批時間充足;與甲方溝通,加快審批進(jìn)度。2.公章使用程序復(fù)雜,導(dǎo)致效率低下解決辦法:簡化公章使用程序,明確各方職責(zé),提高工作效率。3.公章保管不善,造成遺失或被盜解決辦法:加強公章保管措施,定期進(jìn)行安全檢查,提高保管人員安全意識。4.業(yè)委會成員濫用公章,損害業(yè)主利益解決辦法:加強對業(yè)委會成員的監(jiān)督,建立健全公章使用管理制度,防止濫用情形發(fā)生。五、所有應(yīng)用場景:1.物業(yè)服務(wù)合同簽訂2.
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