廣告公司境內(nèi)差旅費管理準(zhǔn)則

廣告公司境內(nèi)差旅費管理準(zhǔn)則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為一家廣告公司，乙方為一家專業(yè)差旅服務(wù)公司，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方境內(nèi)差旅費管理事項達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費管理原則1.1甲方應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，合理制定差旅費預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的差旅費預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供境內(nèi)差旅服務(wù)。1.3甲方差旅費的支付和報銷，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。二、差旅服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供包括但不限于機票、火車票、酒店預(yù)訂、租車等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保甲方差旅服務(wù)的質(zhì)量和效率，確保甲方業(yè)務(wù)的正常開展。2.3乙方應(yīng)對甲方的差旅信息保密，不得泄露給第三方。三、差旅費預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)3.1甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求，制定合理的差旅費預(yù)算。3.2甲方應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況，制定差旅費標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于交通、住宿、餐飲等。3.3乙方應(yīng)按照甲方的差旅費預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供境內(nèi)差旅服務(wù)。四、差旅費支付和報銷4.1甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方支付差旅費。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正規(guī)發(fā)票，便于甲方進行差旅費報銷。4.3甲方差旅費的報銷，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照約定支付差旅費的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為差旅費的10%。5.2乙方未按照甲方的要求提供境內(nèi)差旅服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為差旅費的10%。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（此頁無）一、附件列表：1.甲方公司章程或相關(guān)差旅費管理政策文件2.乙方公司簡介及服務(wù)資質(zhì)證明3.差旅服務(wù)明細(xì)表4.差旅費支付和報銷流程說明5.差旅費預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)6.乙方提供的正規(guī)發(fā)票樣式7.甲方公司內(nèi)部審批差旅費的權(quán)限和流程文件8.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量保證協(xié)議或聲明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付差旅費。認(rèn)定：逾期支付差旅費超過合同約定的付款期限。2.乙方未按照甲方的要求提供境內(nèi)差旅服務(wù)。認(rèn)定：乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的服務(wù)質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方泄露甲方差旅信息給第三方。認(rèn)定：未經(jīng)甲方同意，乙方將甲方的差旅信息告知或透露給未授權(quán)的第三方。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指廣告公司，本合同中的委托方。2.乙方：指差旅服務(wù)公司，本合同中的受托方。3.差旅費：指甲方因業(yè)務(wù)需要，安排員工出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的，因違約行為造成的損失賠償金。5.境內(nèi)差旅服務(wù)：指在中國大陸地區(qū)為甲方提供的差旅服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方差旅費預(yù)算不足。解決辦法：甲方應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，合理制定并調(diào)整差旅費預(yù)算。2.問題：乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)立即整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。3.問題：甲方支付差旅費不及時。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款期限支付差旅費。4.問題：差旅費報銷流程復(fù)雜。解決辦法：甲方應(yīng)簡化報銷流程，提高報銷效率。5.問題：乙方泄露甲方差旅信息。解決辦法：乙方應(yīng)加強信息安全管理，避免泄露甲方差旅信息。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方安排員工出差，需要乙方提供差旅服務(wù)。2.甲方要求乙方按照特定預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù)。3.甲方對乙方提供的差旅服務(wù)