2024年會場預訂與服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會場預訂與服務合同本合同目錄一覽第一條會場預訂1.1會場選擇1.2預訂流程1.3預訂確認第二條服務內容2.1會場布置2.2設備提供2.3技術支持第三條時間和日期3.1會議時間3.2會議日期3.3預訂期限第四條費用和支付4.1費用明細4.2支付方式4.3支付期限第五條取消和修改5.1取消政策5.2修改預訂第六條責任和義務6.1甲方責任6.2乙方責任第七條保險和保障7.1保險責任7.2安全保障第八條隱私和知識產(chǎn)權8.1隱私保護8.2知識產(chǎn)權保護第九條違約責任9.1違約行為9.2違約責任第十條爭議解決10.1協(xié)商解決10.2法律適用10.3仲裁或訴訟第十一條附則11.1其他條款11.2附件第十二條簽字蓋章12.1甲方簽字12.2乙方簽字12.3蓋章第十三條生效日期13.1合同生效13.2有效期第十四條聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系方式14.2乙方聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條會場預訂1.1會場選擇甲方應根據(jù)會議性質、參會人數(shù)和特殊需求，在乙方提供的會場列表中選擇合適的會場。甲方選擇的會場應符合會議的基本要求，包括但不限于會場面積、容納人數(shù)、設施設備等。1.2預訂流程甲方通過乙方提供的預訂系統(tǒng)或書面形式提交會場預訂申請，并提供甲方聯(lián)系人和聯(lián)系方式。乙方收到預訂申請后，應在一個工作日內確認會場的可用性，并向甲方提供會場的詳細信息。1.3預訂確認甲方在收到乙方提供的會場信息后，應在預定時間內確認預訂，并提供所需的服務內容和額外要求。乙方在確認預訂后，應向甲方提供會場確認函，并在會議前提供會場布置和設備安排的詳細計劃。第二條服務內容2.1會場布置乙方應根據(jù)甲方的要求，提前安排會場布置工作，包括但不限于擺放座椅、搭建舞臺、懸掛橫幅等。會場布置應符合甲方的要求，并在會議開始前完成。2.2設備提供乙方應提供甲方所需的設備，包括但不限于音響設備、投影設備、無線麥克風等。乙方應對提供的設備進行檢測和維護，確保設備的正常使用。2.3技術支持乙方應提供會場技術支持，包括但不限于設備調試、信號切換、現(xiàn)場技術服務等。乙方應在會議前與甲方溝通，了解技術需求，并在會議期間提供及時的技術支持。第三條時間和日期3.1會議時間甲方應根據(jù)實際需要確定會議的具體時間，并在預訂時通知乙方。會議時間應符合乙方的會場安排，并在乙方規(guī)定的會議時間內進行。3.2會議日期甲方應提前通知乙方會議的日期，以便乙方安排會場和準備相關服務。會議日期應在乙方的會場預訂有效期內，且符合乙方的會場安排。3.3預訂期限甲方應在會議日期前至少三十天向乙方預訂會場。提前預訂有助于乙方更好地安排會場和提供服務，確保會議的順利進行。第四條費用和支付4.1費用明細甲方應按照乙方提供的費用明細支付會場租賃費、服務費和其他相關費用。費用明細應包括會場的租賃價格、服務內容的價格、額外要求的費用等。4.2支付方式甲方可以選擇現(xiàn)金、轉賬、支票等方式支付費用。支付時應注明合同編號和付款事由，以確?？铐椀臏蚀_到賬。4.3支付期限甲方應在收到乙方提供的費用明細后七個工作日內支付全部費用。延遲支付的，乙方有權按照逾期付款的方式收取滯納金。第五條取消和修改5.1取消政策甲方應在會議開始前至少十五天書面通知乙方取消預訂。取消預訂的，乙方有權收取一定的取消費用，具體費用根據(jù)乙方規(guī)定的取消政策確定。5.2修改預訂甲方如需修改預訂，應在會議開始前至少十天書面通知乙方，并說明修改的內容和理由。乙方應根據(jù)實際情況盡量滿足甲方的修改要求，并告知可能產(chǎn)生的額外費用。第六條責任和義務6.1甲方責任甲方應按照合同約定履行自己的權利和義務，包括但不限于按時支付費用、提供準確的會場需求、遵守會場規(guī)定等。6.2乙方責任乙方應按照合同約定履行自己的權利和義務，包括但不限于提供符合約定的會場和服務、保證設備正常使用、處理甲方提出的合理要求等。第七條保險和保障7.1保險責任乙方應購買會場保險，包括但不限于場所責任保險、設備保險等，以保障甲方和參會人員的安全和財產(chǎn)損失。7.2安全保障乙方應采取必要的安全措施，確保會場的消防安全、人員安全等。乙方應對會場內的安全設施進行檢查和維護，并在會議期間提供專業(yè)的安全保障。第八條隱私和知識產(chǎn)權8.1隱私保護乙方應對甲方提供的參會人員信息、商業(yè)秘密等隱私資料予以保密，不得泄露給第三方。除依法應當向行政機關提供的情況外，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方提供的隱私資料。8.2知識產(chǎn)權保護乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權，不得未經(jīng)甲方授權擅自使用甲方的商標、專利、著作權等權利。乙方不得將甲方提供的演講稿、資料等侵權復制、傳播或公開。第九條違約責任9.1違約行為任何一方違反合同的約定，應承擔違約責任。違約行為包括但不限于未按約定時間支付費用、未按約定提供服務、提供的服務不符合約定質量等。9.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此受到的損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的計算方式和賠償范圍按照合同約定或者守約方實際損失確定。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.3仲裁或訴訟雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議。如選擇仲裁，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁機構為合同簽訂地仲裁委員會。如選擇訴訟，管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十一條附則11.1其他條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2附件本合同的附件包括但不限于會場布置方案、設備清單、費用明細等，附件與本合同具有同等法律效力。第十二條簽字蓋章12.1甲方簽字甲方授權代表簽字并加蓋公章，以示對本合同的認可和承諾。12.2乙方簽字乙方授權代表簽字并加蓋公章，以示對本合同的認可和承諾。12.3蓋章本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。第十三條生效日期13.1合同生效本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2有效期本合同的有效期為一年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約一年。第十四條聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________電子郵箱：________14.2乙方聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________電子郵箱：________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的法人、其他組織和自然人。第三方介入是指在合同履行過程中，第三方參與并影響合同的履行。第二條第三方介入的情況2.1第三方介入的情況（1）第三方提供設備、材料或服務；（2）第三方參與會場的布置、設備調試等；（3）第三方負責現(xiàn)場的安全、安保等；（4）其他經(jīng)甲方和乙方同意的第三方介入情況。第三條第三方責任3.1第三方責任第三方應按照合同約定或甲乙雙方的授權，履行相應的義務，并對自己提供的設備、材料、服務等的質量、安全、合法性等承擔責任。3.2第三方責任限額除合同另有約定外，第三方對甲乙雙方的損失承擔的責任限額不超過其收取的報酬金額。第三方如因其過錯導致甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。第四條甲乙方的權利和義務4.1甲乙方的權利甲方和乙方對第三方介入的情況有監(jiān)督和管理的權利，有權要求第三方按照合同約定提供服務，并對其服務質量和結果進行評價。4.2甲乙方的義務甲方和乙方應按照合同約定支付第三方服務費用，并對其提供的設備、材料、服務等進行驗收。甲方和乙方應協(xié)助第三方進行現(xiàn)場布置、設備調試等工作，并按照約定提供相應的配合和支持。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲乙方的關系第三方與甲方和乙方之間不存在任何勞動合同、代理關系或其他法律關系。第三方僅為獨立合同人，其對甲方和乙方不承擔任何合同義務。5.2第三方與甲乙方的劃分說明第三方應按照合同約定向甲方和乙方提供服務，并對其服務質量和結果承擔責任。甲方和乙方對第三方提供的服務有監(jiān)督和管理的權利，但不對第三方的行為承擔任何責任。第六條第三方介入的變更和解除6.1第三方介入的變更甲方和乙方如需變更第三方介入的情況，應提前書面通知第三方，并經(jīng)第三方同意。變更第三方介入的情況，應重新簽訂補充協(xié)議。6.2第三方介入的解除甲方和乙方如需解除第三方介入的情況，應提前書面通知第三方，并經(jīng)第三方同意。解除第三方介入的情況，應按照合同約定或雙方協(xié)商辦理。第七條第三方介入的違約處理7.1第三方違約第三方如違反合同約定，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。第三方對甲方和乙方造成的損失，應予以賠償。7.2甲乙方違約甲方和乙方如違反合同約定，導致第三方不能履行合同的，甲方和乙方應承擔相應的違約責任。第八條爭議解決8.1第三方介入的爭議解決因第三方介入引起的爭議，甲方、乙方和第三方可以協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2法律適用和管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。爭議解決的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第九條附則9.1第三方介入的附件本合同的附件包括但不限于第三方提供的服務內容、費用明細等，附件與本合同具有同等法律效力。9.2第三方介入的補充協(xié)議本合同未盡事宜，甲方、乙方和第三方可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十條簽字蓋章10.1甲方簽字甲方授權代表簽字并加蓋公章，以示對本合同及第三方介入條款的認可和承諾。10.2乙方簽字乙方授權代表簽字并加蓋公章，以示對本合同及第三方介入條款的認可和承諾。10.3第三方簽字第三方授權代表簽字并加蓋公章，以示對本合同及第三方介入條款的認可和承諾。10.4蓋章本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。第十一條生效日期11.1合同生效本合同自簽字蓋章之日起生效。11.2第三方介入的效力第三方介入的條款自甲方、乙方和第三方簽字蓋章之日起生效。第三方應按照本合同及第三方介入條款的約定履行義務，并享受相應的權利。第十二條聯(lián)系方式12.1甲方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：________聯(lián)系電話第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會場布置方案詳細描述會場布置的具體要求，包括但不限于座椅擺放、舞臺搭建、橫幅懸掛等。附件2：設備清單列出乙方應提供的設備及其功能、型號、數(shù)量等信息。附件3：費用明細詳細列出會場租賃費、服務費、額外要求費等費用的明細。附件4：第三方服務內容詳細描述第三方應提供的服務內容，包括但不限于設備調試、技術支持、安全保障等。附件5：第三方資質證明提供第三方的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等文件，以證明第三方的合法性和能力。附件6：保險單據(jù)提供乙方購買的會場保險單據(jù)，以證明乙方已按照合同約定購買保險。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付費用。2.乙方未按約定提供設備或服務。3.第三方未按約定提供服務或導致甲方、乙方損失。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付費用的，應支付違約金，違約金為應付費用總額的5%。2.乙方未按約定提供設備或服務的，應承擔甲方因此造成的損失，損失賠償額不超過乙方應支付的費用總額。3.第三方未按約定提供服務或導致甲方、乙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任，賠償額不超過第三方收取的報酬金額。示例說明：如甲方未按約定時間支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金計算方式為應付費用總額的5%。例如，如果會場租賃費用為10萬元，甲方未按約定時間支付，則甲方應支付10萬元的5%作為違約金，即5000元。說明三：法律名詞及解釋：1.會場：指本合同約定的會議舉行的地點，包括會議室、展覽廳、多功能廳等。2.甲方：指本合同的一方，承擔會議組織者的角色，負責會議的策劃、組織和實施。3.乙方：指本合同的一方