會(huì)議展覽服務(wù)協(xié)議

會(huì)議展覽服務(wù)協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂日期與地點(diǎn)1.2協(xié)議雙方的名稱(chēng)和地址1.3定義與解釋1.4法律的適用1.5協(xié)議的生效與終止第二章服務(wù)內(nèi)容2.1展覽會(huì)的主題與范圍2.2展覽會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間2.3參展商的數(shù)量與資格2.4展覽會(huì)的布局與設(shè)計(jì)2.5展覽會(huì)的宣傳與推廣第三章服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式3.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整3.3參展商的繳費(fèi)義務(wù)3.4服務(wù)費(fèi)用不包括的項(xiàng)目3.5費(fèi)用支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)第四章展覽會(huì)的組織與管理4.1展覽會(huì)籌備組的組成與職責(zé)4.2展覽會(huì)籌備組的決策程序4.3展覽會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理4.4參展商的行為規(guī)范4.5展覽會(huì)安全與應(yīng)急預(yù)案第五章展覽會(huì)的宣傳與推廣5.1展覽會(huì)籌備組的宣傳義務(wù)5.2展覽會(huì)籌備組的推廣策略5.3參展商的宣傳要求5.4展覽會(huì)宣傳材料的制作與分發(fā)5.5網(wǎng)絡(luò)與社交媒體的宣傳第六章參展商的權(quán)益保障6.1參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.2參展商的展品安全6.3參展商的隱私權(quán)保護(hù)6.4參展商的投訴與糾紛解決6.5展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的支持與服務(wù)第七章展覽會(huì)籌備組的義務(wù)與責(zé)任7.1展覽會(huì)籌備組的服務(wù)承諾7.2展覽會(huì)籌備組的責(zé)任限制7.3展覽會(huì)籌備組的風(fēng)險(xiǎn)防范與保險(xiǎn)7.4展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的協(xié)助與支持7.5展覽會(huì)籌備組對(duì)展覽會(huì)效果的評(píng)估與改進(jìn)第八章參展商的義務(wù)與責(zé)任8.1參展商的參展要求8.2參展商的展品質(zhì)量與規(guī)格8.3參展商的參展費(fèi)用支付8.4參展商的展期行為規(guī)范8.5參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與法律責(zé)任第九章展覽會(huì)期間的活動(dòng)安排9.1研討會(huì)與論壇的組織9.2行業(yè)交流活動(dòng)的安排9.3展覽會(huì)期間的娛樂(lè)活動(dòng)9.4展覽會(huì)期間的商務(wù)活動(dòng)第十章協(xié)議的變更與解除10.1協(xié)議變更的條件與程序10.2協(xié)議解除的條件與程序10.3協(xié)議變更與解除的法律后果10.4協(xié)議變更與解除的違約責(zé)任10.5協(xié)議變更與解除的爭(zhēng)議解決第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2協(xié)商解決爭(zhēng)議的程序與期限11.3提交仲裁的程序與仲裁機(jī)構(gòu)的選定11.4仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行11.5訴訟解決的法院選擇與訴訟時(shí)效第十二章附則12.1本協(xié)議的有效期12.2本協(xié)議的副本12.3本協(xié)議的修改與補(bǔ)充12.4本協(xié)議的語(yǔ)文版本12.5本協(xié)議的簽署日期與地點(diǎn)第十三章其他約定13.1展覽會(huì)籌備組與參展商之間的溝通與協(xié)作13.2展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的培訓(xùn)與指導(dǎo)13.3展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的扶持政策13.4展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)13.5展覽會(huì)籌備組對(duì)展覽會(huì)效果的持續(xù)改進(jìn)第十四章合同的簽署14.1協(xié)議雙方的授權(quán)代表14.2協(xié)議的簽署日期與地點(diǎn)14.3協(xié)議的生效條件與生效時(shí)間14.4協(xié)議的簽署份數(shù)與保存方式14.5協(xié)議簽署后的通知義務(wù)合同編號(hào)：_________第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂日期與地點(diǎn)1.2協(xié)議雙方的名稱(chēng)和地址1.3定義與解釋1.4法律的適用1.5協(xié)議的生效與終止第二章服務(wù)內(nèi)容2.1展覽會(huì)的主題與范圍2.2展覽會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間2.3參展商的數(shù)量與資格2.4展覽會(huì)的布局與設(shè)計(jì)2.5展覽會(huì)的宣傳與推廣第三章服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式3.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整3.3參展商的繳費(fèi)義務(wù)3.4服務(wù)費(fèi)用不包括的項(xiàng)目3.5費(fèi)用支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)第四章展覽會(huì)的組織與管理4.1展覽會(huì)籌備組的組成與職責(zé)4.2展覽會(huì)籌備組的決策程序4.3展覽會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理4.4參展商的行為規(guī)范4.5展覽會(huì)安全與應(yīng)急預(yù)案第五章展覽會(huì)的宣傳與推廣5.1展覽會(huì)籌備組的宣傳義務(wù)5.2展覽會(huì)籌備組的推廣策略5.3參展商的宣傳要求5.4展覽會(huì)宣傳材料的制作與分發(fā)5.5網(wǎng)絡(luò)與社交媒體的宣傳第六章參展商的權(quán)益保障6.1參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.2參展商的展品安全6.3參展商的隱私權(quán)保護(hù)6.4參展商的投訴與糾紛解決6.5展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的支持與服務(wù)第七章展覽會(huì)籌備組的義務(wù)與責(zé)任7.1展覽會(huì)籌備組的服務(wù)承諾7.2展覽會(huì)籌備組的責(zé)任限制7.3展覽會(huì)籌備組的風(fēng)險(xiǎn)防范與保險(xiǎn)7.4展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的協(xié)助與支持7.5展覽會(huì)籌備組對(duì)展覽會(huì)效果的評(píng)估與改進(jìn)第八章參展商的義務(wù)與責(zé)任8.1參展商的參展要求8.2參展商的展品質(zhì)量與規(guī)格8.3參展商的參展費(fèi)用支付8.4參展商的展期行為規(guī)范8.5參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與法律責(zé)任第九章展覽會(huì)期間的活動(dòng)安排9.1研討會(huì)與論壇的組織9.2行業(yè)交流活動(dòng)的安排9.3展覽會(huì)期間的娛樂(lè)活動(dòng)9.4展覽會(huì)期間的商務(wù)活動(dòng)第十章協(xié)議的變更與解除10.1協(xié)議變更的條件與程序10.2協(xié)議解除的條件與程序10.3協(xié)議變更與解除的法律后果10.4協(xié)議變更與解除的違約責(zé)任10.5協(xié)議變更與解除的爭(zhēng)議解決第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2協(xié)商解決爭(zhēng)議的程序與期限11.3提交仲裁的程序與仲裁機(jī)構(gòu)的選定11.4仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行11.5訴訟解決的法院選擇與訴訟時(shí)效第十二章附則12.1本協(xié)議的有效期12.2本協(xié)議的副本12.3本協(xié)議的修改與補(bǔ)充12.4本協(xié)議的語(yǔ)文版本12.5本協(xié)議的簽署日期與地點(diǎn)第十三章其他約定13.1展覽會(huì)籌備組與參展商之間的溝通與協(xié)作13.2展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的培訓(xùn)與指導(dǎo)13.3展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的扶持政策13.4展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)13.5展覽會(huì)籌備組對(duì)展覽會(huì)效果的持續(xù)改進(jìn)第十四章合同的簽署14.1協(xié)議雙方的授權(quán)代表14.2協(xié)議的簽署日期與地點(diǎn)14.3協(xié)議的生效條件與生效時(shí)間14.4協(xié)議的簽署份數(shù)與保存方式14.5協(xié)議簽署后的通知義務(wù)甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年____月____日地點(diǎn)：____多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方主導(dǎo)的額外服務(wù)甲方同意為展覽會(huì)提供額外服務(wù)，包括但不僅限于：（1）為乙方提供專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助乙方優(yōu)化參展方案；（2）為乙方提供展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)；（3）為乙方提供展期內(nèi)的商務(wù)接待和后勤保障；1.2甲方主導(dǎo)的額外費(fèi)用甲方同意承擔(dān)因提供額外服務(wù)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定。1.3甲方主導(dǎo)的展會(huì)品質(zhì)保障甲方承諾將全力以赴確保展覽會(huì)的品質(zhì)，具體措施如下：（1）嚴(yán)格篩選參展商，保證參展商的資質(zhì)和展品質(zhì)量；（2）確保展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全與秩序，提供24小時(shí)安保服務(wù)；（3）定期檢查展覽會(huì)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行；1.4甲方主導(dǎo)的展會(huì)宣傳推廣甲方同意投入適量的資源用于展覽會(huì)的宣傳推廣，包括但不限于：（1）在甲方官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布展覽會(huì)相關(guān)信息；（2）合作媒體進(jìn)行宣傳推廣，提高展覽會(huì)的知名度和影響力；（3）制作精美的展覽會(huì)宣傳冊(cè)，分發(fā)給潛在參展商和觀眾；二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方主導(dǎo)的參展要求乙方應(yīng)確保參展的展品符合展覽會(huì)的主題與范圍，并具備一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.2乙方主導(dǎo)的繳費(fèi)義務(wù)乙方同意按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用，否則甲方有權(quán)拒絕乙方參展。2.3乙方主導(dǎo)的參展行為規(guī)范乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于：（1）展期內(nèi)不得擅自轉(zhuǎn)讓展位；（2）展期內(nèi)不得擅自改變展品；（3）展期內(nèi)不得噪音擾民或影響其他參展商正常參展；2.4乙方主導(dǎo)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)保證其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介的角色與職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成展覽會(huì)的組織和策劃工作，包括但不限于：（1）為甲方和乙方提供專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研和咨詢服務(wù)；（2）協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行參展商的招募和篩選工作；（3）協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣工作；3.2第三方中介的費(fèi)用及支付方式第三方中介的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定，并由甲方和乙方共同支付。3.3第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保障第三方中介應(yīng)確保其提供的服務(wù)達(dá)到甲方和乙方的要求，如未達(dá)到，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.4第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)展覽會(huì)相關(guān)的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得泄露給任何第三方。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展覽會(huì)籌備組與參展商之間的溝通與協(xié)作記錄2.展覽會(huì)籌備組的宣傳材料樣本3.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布局與設(shè)計(jì)圖紙4.展覽會(huì)期間的活動(dòng)安排詳細(xì)計(jì)劃5.參展商的展品質(zhì)量與規(guī)格說(shuō)明6.展覽會(huì)籌備組的風(fēng)險(xiǎn)防范與保險(xiǎn)文件7.展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的培訓(xùn)與指導(dǎo)資料8.展覽會(huì)籌備組對(duì)參展商的扶持政策與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制9.展覽會(huì)籌備組對(duì)展覽會(huì)效果的持續(xù)改進(jìn)措施10.第三方中介的服務(wù)合同及其費(fèi)用明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供額外服務(wù)或額外費(fèi)用2.甲方未按約定確保展覽會(huì)品質(zhì)，如展品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題等3.甲方未按約定投入資源進(jìn)行宣傳推廣4.乙方未按約定支付參展費(fèi)用5.乙方未按約定遵守展覽會(huì)的規(guī)定，如轉(zhuǎn)讓展位、改變展品、噪音擾民等6.乙方未按約定保證其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯7.第三方中介未按約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，如市場(chǎng)調(diào)研、參展商招募等8.第三方中介未按約定保密商業(yè)秘密和敏感信息9.第三方中介未按約定完成服務(wù)質(zhì)量，如宣傳推廣效果不達(dá)標(biāo)等三、法律名詞及解釋?zhuān)?.展覽會(huì)：指由甲方或甲方主導(dǎo)的、乙方參與的具體展覽活動(dòng)2.參展商：指參與展覽會(huì)的乙方及其所屬企業(yè)或個(gè)人3.額外服務(wù)：指甲方為乙方提供的超出本協(xié)議規(guī)定范圍內(nèi)的服務(wù)4.參展費(fèi)用：指乙方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定應(yīng)支付給甲方的費(fèi)用5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等與創(chuàng)新成果相關(guān)的法律權(quán)益6.違約行為：指違反本協(xié)議約定的行為7.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方完成展覽會(huì)組織和策劃工作的第三方機(jī)構(gòu)四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.溝通不暢：建立定期溝通機(jī)制，確保雙方信息的及時(shí)傳遞與反饋2.展品質(zhì)量問(wèn)題：甲方加強(qiáng)對(duì)乙方展品的審核，確保展品質(zhì)量達(dá)標(biāo)3.現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題：甲方加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，定期進(jìn)行安全檢查4.宣傳推廣效果不理想：甲方調(diào)整宣傳策略，增加宣傳渠道，提高宣傳效果5.參展費(fèi)用支付延遲：乙方按時(shí)支付參展費(fèi)用，如遇困難，可與甲方協(xié)商延期支付6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：甲方協(xié)助乙方維護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，甲方協(xié)助處理7.第三方中介服務(wù)不到位：甲方與第三方中介協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)果，可尋求法律途徑維權(quán)五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.會(huì)議展覽服務(wù)協(xié)議適用于各類(lèi)展覽會(huì)，如商品交易會(huì)、行業(yè)博覽會(huì)等2.適用于參展商與展覽會(huì)籌備組之間的合作，包括展品展示、商務(wù)交流等3.適用于第三方中介參與展覽會(huì)組織和策劃的場(chǎng)景，如市場(chǎng)