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文檔簡介
員工宿舍管理規(guī)定第一部分:總則
一、目的與原則
1.1為加強員工宿舍管理,保障員工的生活質(zhì)量,維護宿舍秩序,制定本管理規(guī)定。
1.2宿舍管理遵循“以人為本、規(guī)范管理、確保安全、注重環(huán)?!钡脑瓌t,旨在為員工創(chuàng)造一個舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。
二、適用范圍
2.1本管理規(guī)定適用于公司所屬員工宿舍的管理與使用。
2.2本管理規(guī)定適用于所有入住員工及宿舍管理人員。
三、管理部門與職責
3.1公司人力資源部負責員工宿舍的總體管理,包括宿舍分配、調(diào)整、維修及報廢等工作。
3.2宿舍管理員負責宿舍的日常管理工作,包括衛(wèi)生、安全、設施維護等。
四、宿舍分配與調(diào)整
4.1宿舍分配原則:根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點、家庭住址等因素,合理分配宿舍。
4.2宿舍調(diào)整:公司可根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍分配,員工應予以配合。
五、宿舍使用與維護
5.1員工應愛護宿舍設施,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,禁止私拉亂接電源線、網(wǎng)線等。
5.2宿舍內(nèi)禁止吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為。
5.3員工應節(jié)約用水、用電,注意防火、防盜、防騙。
5.4宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物,不得堆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
5.5宿舍設施損壞,應及時報修,不得擅自拆卸、更換。
六、宿舍衛(wèi)生與安全
6.1員工應自覺維護宿舍衛(wèi)生,按照規(guī)定時間參加宿舍衛(wèi)生大掃除。
6.2宿舍管理員負責定期檢查宿舍衛(wèi)生,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予表揚,對衛(wèi)生狀況較差的宿舍進行整改。
6.3宿舍內(nèi)應遵守消防安全規(guī)定,禁止使用大功率電器,不得私拉亂接電源線。
6.4宿舍管理員應定期進行安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
七、違規(guī)處理
7.1員工違反本管理規(guī)定的,宿舍管理員有權(quán)予以制止,并報告人力資源部。
7.2違規(guī)行為情節(jié)嚴重的,公司將視情況給予警告、記過、降職、辭退等處理。
八、其他
8.1本管理規(guī)定解釋權(quán)歸公司人力資源部。
8.2本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,公司可根據(jù)實際情況予以補充。
第二部分:宿舍分配與入住管理
一、分配原則
1.1宿舍分配堅持公平、合理、高效的原則,根據(jù)員工的工作性質(zhì)、職位、工齡等因素進行綜合考量。
1.2新入職員工原則上不安排單獨宿舍,根據(jù)實際情況安排合住。
1.3特殊情況員工(如殘疾、疾病等)可根據(jù)實際情況申請?zhí)厥庹疹櫋?/p>
二、分配流程
2.1員工向人力資源部提出宿舍申請,填寫《宿舍申請表》。
2.2人力資源部根據(jù)宿舍空置情況及分配原則,審批員工宿舍申請。
2.3宿舍管理員根據(jù)分配結(jié)果,安排員工入住,并記錄相關信息。
三、入住管理
3.1員工入住時需簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利與義務。
3.2員工入住后,應遵守宿舍的各項管理規(guī)定,愛護公共設施。
3.3宿舍管理員負責為新入住員工提供必要的生活指導和服務。
四、宿舍調(diào)整
4.1員工因個人原因需調(diào)整宿舍的,應向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。
4.2公司因管理需要調(diào)整員工宿舍的,員工應無條件配合。
4.3宿舍調(diào)整過程中,員工需保持原宿舍干凈整潔,辦理相關交接手續(xù)。
五、退宿管理
5.1員工離職時,需提前向宿舍管理員申請退宿,并辦理相關手續(xù)。
5.2退宿時,員工需將宿舍恢復原狀,如有損壞需照價賠償。
5.3宿舍管理員在員工退宿后,應及時檢查宿舍設施,確保宿舍可正常分配使用。
六、宿舍物品管理
6.1員工不得將公司財產(chǎn)帶入宿舍,禁止在宿舍內(nèi)從事營利性活動。
6.2宿舍內(nèi)個人物品應妥善保管,防止丟失、被盜。
6.3宿舍管理員應定期檢查宿舍物品,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并報告。
第三部分:宿舍管理與維護
一、宿舍日常管理
1.1宿舍管理員負責宿舍的日常巡查,確保宿舍安全、衛(wèi)生、設施完好。
1.2宿舍管理員應建立宿舍管理檔案,記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。
1.3宿舍管理員定期組織宿舍會議,收集員工意見,改進管理服務。
二、衛(wèi)生管理
2.1員工應保持宿舍內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾,不得在墻壁上亂涂亂畫。
2.2宿舍管理員應定期組織衛(wèi)生大掃除,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。
2.3宿舍內(nèi)應配備必要的衛(wèi)生設施和清潔工具,員工應合理使用并妥善保管。
三、安全管理
3.1宿舍管理員應加強宿舍安全管理,確保消防設施齊全、有效。
3.2員工應遵守宿舍安全管理規(guī)定,不得私拉亂接電源線,不得使用非標準電器。
3.3宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,禁止使用明火。
四、設施維護
4.1宿舍管理員應定期檢查宿舍設施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
4.2員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施損壞,應立即向宿舍管理員報告,不得自行處理。
4.3公司定期對宿舍設施進行維修保養(yǎng),確保設施的正常使用。
五、節(jié)能環(huán)保
5.1員工應養(yǎng)成節(jié)能環(huán)保的生活習慣,節(jié)約用水、用電。
5.2宿舍管理員應通過宣傳、教育等方式,提高員工的節(jié)能環(huán)保意識。
5.3宿舍應采用節(jié)能型設備和環(huán)保材料,減少能源消耗和環(huán)境污染。
六、違規(guī)處理
6.1對違反宿舍管理與維護規(guī)定的員工,宿舍管理員有權(quán)予以制止,并報告人力資源部。
6.2違規(guī)行為造成設施損壞的,員工需照價賠償;情節(jié)嚴重的,公司將依據(jù)相關規(guī)定給予處罰。
七、意見反饋與改進
7.1員工對宿舍管理與維護有任何意見和建議,可通過宿舍會議、意見箱等方式反饋。
7.2宿舍管理員應及時處理員工的反饋,不斷改進宿舍管理工作。
第四部分:宿舍服務與員工福利
一、生活服務
1.1宿舍管理員應提供必要的生活咨詢服務,幫助員工解決日常生活中遇到的問題。
1.2宿舍區(qū)域應設立公告欄,及時發(fā)布宿舍管理、維修、活動等信息。
1.3宿舍管理員應協(xié)助員工處理緊急醫(yī)療情況,提供必要的急救支持。
二、設施改善
2.1公司應根據(jù)員工需求,定期更新宿舍設施,提高宿舍的生活質(zhì)量。
2.2宿舍內(nèi)應提供基本的家具和生活設施,如床鋪、桌椅、衣柜、熱水器等。
2.3宿舍公共區(qū)域應配備休閑娛樂設施,如電視、健身器材等。
三、員工福利
3.1公司可為員工提供一定的福利補貼,如水電費補貼、網(wǎng)絡費補貼等。
3.2特殊節(jié)日,公司可組織宿舍文化活動,增進員工間的交流與團結(jié)。
3.3公司可根據(jù)實際情況,為員工提供臨時住宿解決方案,如外派培訓、家庭突發(fā)情況等。
四、環(huán)境優(yōu)化
4.1宿舍周邊環(huán)境應保持整潔、綠化,提供良好的居住氛圍。
4.2宿舍管理員應定期檢查宿舍區(qū)域的綠化植物,確保植物生長良好。
4.3公司應采取措施減少宿舍區(qū)域的噪音污染,保障員工的休息質(zhì)量。
五、員工關懷
5.1宿舍管理員應關注員工的生活狀況,及時了解并解決員工的生活困難。
5.2公司應設立員工關懷項目,提供心理咨詢、健康檢查等服務。
5.3對于特殊情況員工,如孕婦、殘疾人士等,公司應提供相應的關懷和支持。
六、意見與建議
6.1員工對宿舍服務與福利有任何意見或建議,可通過多種渠道向公司反映。
6.2公司應認真聽取員工的意見和建議,不斷優(yōu)化宿舍服務與福利體系。
七、服務評價
7.1公司可定期進行宿舍服務滿意度調(diào)查,了解員工對宿舍服務的評價。
7.2根據(jù)調(diào)查結(jié)果,公司應針對性地改進宿舍管理與服務,提升員工滿意度。
第五部分:違規(guī)處理與申訴機制
一、違規(guī)行為認定
1.1員工有以下行為之一的,視為違反宿舍管理規(guī)定:
a.損壞宿舍設施,不按規(guī)定使用水電等公共資源;
b.在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆;
c.未經(jīng)允許私拉亂接電源線、網(wǎng)線,使用大功率電器;
d.在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,堆放易燃、易爆、有毒、有害物品;
e.其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。
1.2宿舍管理員在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時,應及時記錄并報告人力資源部。
二、違規(guī)處理
2.1對于輕微違規(guī)行為,宿舍管理員可給予口頭警告,并要求立即改正。
2.2對于嚴重違規(guī)行為,人力資源部可根據(jù)情況給予書面警告、記過、降職、辭退等處理。
2.3違規(guī)行為造成財產(chǎn)損失或人身傷害的,員工需承擔相應責任,包括但不限于照價賠償、法律責任。
三、申訴機制
3.1員工對違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知后的三個工作日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴。
3.2人力資源部應在收到申訴后的五個工作日內(nèi)調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知申訴人。
3.3如果員工對人力資源部的處理結(jié)果仍有異議,可向公司高層提出二次申訴。
四、申訴處理
4.1人力資源部在收到二次申訴后,應組織相關部門進行調(diào)查,并在十個工作日內(nèi)給予答復。
4.2公司高層在接到申訴后,應認真審查,必要時可召開專題會議討論,確保申訴處理的公正性。
4.3申訴處理結(jié)果
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