醫(yī)院病案室管理制度

醫(yī)院病案室管理制度第一章總則為加強(qiáng)醫(yī)院病案室的管理，確保病案資料的安全、完整、有效使用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范病案室的日常工作流程，提升病案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，為臨床、科研、教學(xué)等提供必要的支持和信息保障。第二章制度目標(biāo)1.確保病案信息的準(zhǔn)確性：通過規(guī)范的管理流程，確保病案資料的真實性和完整性。2.保障病案資料的安全性：建立嚴(yán)格的保管和查閱制度，防止病案資料的丟失、損壞和泄露。3.提升病案管理的效率：優(yōu)化病案的收集、整理、存檔和查閱流程，提高工作效率，縮短病案查閱時間。4.支持臨床及科研工作：為臨床醫(yī)生和科研人員提供高效、準(zhǔn)確的病案支持，促進(jìn)科學(xué)研究和臨床決策。第三章適用范圍本制度適用于醫(yī)院病案室所有工作人員及相關(guān)部門的病案管理活動，包括病案的收集、整理、存檔、查閱、借用及轉(zhuǎn)遞等工作。第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定：1.《中華人民共和國檔案法》2.《醫(yī)院病案管理規(guī)范》3.《患者隱私權(quán)保護(hù)法》4.其他相關(guān)法律法規(guī)第五章病案管理規(guī)范第1節(jié)病案的收集與整理1.病案的收集由各科室負(fù)責(zé)收集本科室患者的病案資料，確保資料的完整性與及時性。病案包括入院記錄、診斷證明、治療記錄、手術(shù)記錄及出院記錄等。2.病案的整理病案資料收集后，由病案室專人負(fù)責(zé)整理。整理要求：-按照病案編號和入院日期進(jìn)行分類。-確保病案各類資料齊全，缺失資料需及時補(bǔ)充。-整理過程中需對病案資料進(jìn)行核對，確保信息無誤。第2節(jié)病案的存檔與保管1.病案的存檔整理后的病案資料應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔，歸檔時需填寫病案歸檔登記表，記錄歸檔時間、病案編號、科室及負(fù)責(zé)人員。2.病案的保管病案室應(yīng)配備專門的檔案柜，并采取適當(dāng)?shù)姆阑?、防潮、防盜措施。病案資料應(yīng)定期進(jìn)行分類檢查，確保資料的完整性和安全性。第3節(jié)病案的查閱與借用1.病案查閱病案的查閱需由病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱人員需填寫查閱登記表，記錄查閱時間、查閱人及查閱目的。查閱過程中，應(yīng)遵守患者隱私保護(hù)原則，嚴(yán)禁對病案資料進(jìn)行涂改和損壞。2.病案借用病案原則上不外借，特殊情況需借用時，需填寫借用申請表，并經(jīng)病案室負(fù)責(zé)人及相關(guān)科室主任批準(zhǔn)。借用期間，借用者需承擔(dān)病案資料的保管責(zé)任，確保資料的安全性。第4節(jié)病案的轉(zhuǎn)遞1.病案轉(zhuǎn)遞流程病案在科室之間轉(zhuǎn)遞時，需填寫病案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、病案編號及接收科室。轉(zhuǎn)遞過程中，病案應(yīng)密封轉(zhuǎn)遞，禁止個人攜帶。2.轉(zhuǎn)遞記錄每次轉(zhuǎn)遞后，病案室需做好記錄，確保每一份病案的去向可追溯，避免因轉(zhuǎn)遞不當(dāng)造成的資料丟失。第六章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督責(zé)任病案室主任負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督，定期對病案管理工作進(jìn)行檢查與評估，確保各項管理規(guī)范得到落實。2.問題反饋機(jī)制各科室如發(fā)現(xiàn)病案管理中的問題，應(yīng)及時向病案室反饋，病案室需根據(jù)反饋情況進(jìn)行整改，并向反饋科室進(jìn)行回復(fù)。3.定期評估與改進(jìn)每季度進(jìn)行一次病案管理工作評估，評估內(nèi)容包括病案資料的完整性、查閱效率等。根據(jù)評估結(jié)果，定期修訂和完善管理制度，確保制度的持續(xù)有效性。第七章附則1.解釋權(quán)本制度由病案室解釋，具體實施細(xì)節(jié)可根據(jù)醫(yī)院實際情況進(jìn)行調(diào)整。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程本制度如需修訂，應(yīng)由病案室提出初步修訂意見，報