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正本
**銀行**支行2023-2025年度保潔服務(wù)項(xiàng)目
招標(biāo)編號(hào):94554-YB2022-1226
投標(biāo)方案
投標(biāo)人名稱:****物業(yè)管理有限責(zé)任公司
地址:****人民西路80號(hào)二棟二樓
聯(lián)系人:****
**銀行**支行2023-2025年度保潔服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)方案
目錄
1.前言...........................................................11
2.項(xiàng)目需求分析...............................................15
2.1項(xiàng)目概況...................................................15
2.2銀行保潔特點(diǎn)分析..........................................17
2.2.1安全性.............................................17
2.2.2規(guī)范性...............................................18
2.3銀行保潔需求分析..........................................19
2.3.1銀行客戶的需要.......................................19
2.3.2后勤管理水平的需求.................................20
2.3.3物業(yè)建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要.......................21
2.3.4專業(yè)技術(shù)與服務(wù)的需求...............................22
2.4銀行保潔服務(wù)難點(diǎn)分析.....................................25
2.4.1保潔組織管理難點(diǎn)....................................25
2.4.2保潔人員管理難點(diǎn)....................................25
2.4.3保潔工作管理難點(diǎn)....................................26
2.5解決難點(diǎn)問(wèn)題的對(duì)策.......................................28
2.5.1合理控制經(jīng)營(yíng)成本,消除保潔管理收益低所帶來(lái)的困難...28
2.5.2教育和培訓(xùn)員工素質(zhì),消除保潔人員專業(yè)水平低的難點(diǎn)...28
2.5.3針對(duì)保潔工作的難點(diǎn),采取有效應(yīng)對(duì)措施...............29
2.6對(duì)業(yè)主需求的深層次了解....................................31
2.6.1服務(wù)保密性..........................................31
2.6.2溝通的重要性.......................................32
2.7我們的優(yōu)勢(shì)................................................34
2.7.1具有豐富的多類型保潔管理經(jīng)驗(yàn).......................34
2.7.2具有類似本項(xiàng)目保潔服務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)..................34
2.7.3具有體貼入微的保潔服務(wù)經(jīng)驗(yàn).........................34
2.7.4精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)核心,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的員工隊(duì)伍.............35
3.項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想與策劃..........................................36
3.1服務(wù)宗旨..................................................36
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**銀行**支行2023-2025年度保潔服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)方案
3.2整體思路..................................................39
3.2.1共性服務(wù)與個(gè)性服務(wù)相結(jié)合...........................39
3.2.2理論性、實(shí)操性相結(jié)合...............................39
3.2.3專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)管理相結(jié)合..........................39
3.2.4隱性服務(wù)與及時(shí)服務(wù)相結(jié)合...........................40
3.2.5清潔服務(wù)與環(huán)境保護(hù)相結(jié)合...........................40
3.3服務(wù)理念..................................................41
3.3.1良好的金融環(huán)境營(yíng)造,提升銀行形象...................42
3.3.2環(huán)境干凈、舒適、整潔...............................43
3.3.3服務(wù)周到、方便、細(xì)致...............................43
3.4服務(wù)原則..................................................45
3.4.1明確定位,把握原則.................................45
3.4.2端正心態(tài),高度負(fù)責(zé).................................45
3.4.3有效溝通,互信互賞.................................46
3.4.4主動(dòng)傾聽(tīng),及時(shí)反饋.................................47
3.4.5豐富業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能.........................48
3.5服務(wù)策劃...................................................49
3.5.1統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn).......................................49
3.5.2統(tǒng)一管理理念.......................................49
3.5.3統(tǒng)一服務(wù)意識(shí).......................................49
3.5.4統(tǒng)一管理目標(biāo).......................................50
3.6服務(wù)模式..................................................51
3.6.1高起點(diǎn)規(guī)劃清潔服務(wù)與管理...........................51
3.6.2建立“零干擾”的清潔服務(wù)品質(zhì).......................51
3.6.3建立多重質(zhì)量控制體系...............................52
3.6.4嚴(yán)格按確定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、程序開(kāi)展工作...............53
3.6.5采用分類作業(yè)方式,保障清潔服務(wù)安全高效.............53
3.6.6建立快速應(yīng)急處理機(jī)制,保障環(huán)境服務(wù)及時(shí)快速.........53
3.6.7導(dǎo)入綠色環(huán)保理念、倡導(dǎo)綠色銀行服務(wù)文化.............54
3.6.8建立評(píng)審制度、目標(biāo)責(zé)任制,不斷提升服務(wù)質(zhì)量.........54
3.7主要服務(wù)措施.............................................55
3.7.1建立和實(shí)施完善的保潔服務(wù)...........................55
3.7.2培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍...............................55
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3.7.3加強(qiáng)和完善服務(wù)的硬件條件...........................56
4.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置............................................58
4.1機(jī)構(gòu)設(shè)想..................................................58
4.1.1專業(yè)的管理骨干,組建高效、精干、務(wù)實(shí)的管理團(tuán)隊(duì).....58
4.1.2優(yōu)化的管理機(jī)制,陽(yáng)光的企業(yè)文化,體現(xiàn)“以人為本”...59
4.1.3組建完善的人力資源體系.............................59
4.2組織原則..................................................60
4.2.1組織架構(gòu)設(shè)置原則....................................60
4.2.2組織架構(gòu)運(yùn)行原則...................................60
4.2.3項(xiàng)目服務(wù)人員配置原則...............................61
4.2.4項(xiàng)目服務(wù)人員激勵(lì)原則...............................62
4.3管理模式..................................................65
4.3.1三方共管模式........................................65
4.3.2建立四位一體的管理措施.............................66
4.3.3科學(xué)合理的人員配備.................................67
4.3.4實(shí)施精品管理模式...................................68
4.3.5實(shí)施隱形化、網(wǎng)格化服務(wù).............................69
4.3.6實(shí)施區(qū)域責(zé)任制.....................................69
4.3.7加強(qiáng)污染的源頭治理.................................69
4.3.8實(shí)施快速增援機(jī)制...................................70
4.3.9專項(xiàng)清理污漬.......................................70
4.3.10各類階段性任務(wù)和突擊性任務(wù).........................71
4.3.11安全管理常態(tài)化、節(jié)約制度化、基礎(chǔ)管理精細(xì)化.......71
4.4清潔網(wǎng)格化布量............................................71
4.4.1人員及器械的作業(yè)網(wǎng)格化管理.........................72
4.4.2網(wǎng)格化管理的總體目標(biāo)與總體要求.....................72
4.4.3人員機(jī)具網(wǎng)格化管理的工作內(nèi)容.......................72
4.4.4人員網(wǎng)格化管理工作流程.............................73
4.5主要采取作業(yè)方案設(shè)想......................................75
4.5.1突擊治理...........................................75
4.5.2設(shè)備、機(jī)具配備齊全.................................76
4.5.3精細(xì)化作業(yè)管理.....................................76
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4.5.4加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及安全作業(yè)能力的培訓(xùn).............76
4.5.5及時(shí)處理垃圾.......................................77
4.5.6質(zhì)量保證機(jī)制.........................................77
4.6服務(wù)溝通及信息傳遞.......................................81
4.6.1現(xiàn)場(chǎng)信息控制反饋方法及渠道.........................81
4.6.2投訴處理流程.......................................82
4.6.3客戶調(diào)查和回訪制...................................83
4.7管理機(jī)制..................................................84
4.7.1實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制.................................84
4.7.2建立激勵(lì)機(jī)制.........................................84
4.7.3監(jiān)督與自我約束機(jī)制.................................86
4.8架構(gòu)設(shè)置..................................................90
4.8.1保潔服務(wù)中心組織架構(gòu)的設(shè)置原則.....................90
4.8.2保潔服務(wù)中心組織架構(gòu)圖.............................91
4.8.3實(shí)行保潔服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制.....................91
4.8.4組織服務(wù)運(yùn)作方式...................................93
4.8.5項(xiàng)目與外部總體關(guān)系.................................97
4.8.6項(xiàng)目與公司接口管理.................................97
4.8.7項(xiàng)目管理體系........................................97
4.8.8現(xiàn)場(chǎng)管理架構(gòu).........................................99
4.9項(xiàng)目人員編制及崗位職責(zé).................................100
4.9.1人員編制.........................................100
4.9.2清潔的范圍.........................................101
4.9.3項(xiàng)目保潔服務(wù)部職能.................................102
4.9.4項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé).......................................103
4.9.5項(xiàng)目主管職責(zé).......................................104
4.9.6保潔員職責(zé).........................................106
4.9.7機(jī)動(dòng)保潔員職責(zé)...................................108
4.9.8保潔員管理守則.....................................110
5.保潔服務(wù)實(shí)施方案.........................................114
5.1服務(wù)承諾及管理目標(biāo)......................................114
5.1.1服務(wù)承諾..........................................114
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5.1.2保潔質(zhì)量目標(biāo).......................................114
5.1.3服務(wù)有效投訴和處理目標(biāo).............................114
5.1.4綜合服務(wù)滿意率目標(biāo).................................116
5.1.5人員專業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)...................................117
5.1.6實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施...................................117
5.2保潔作業(yè)時(shí)間計(jì)劃........................................120
5.2.1日常保潔計(jì)劃.......................................120
5.2.2年度月保潔計(jì)劃....................................121
5.2.3營(yíng)業(yè)廳(包括自助區(qū))保潔計(jì)劃.......................125
5.2.4辦公樓樓層保潔計(jì)劃................................127
5.2.5領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室保潔計(jì)劃................130
5.2.6四害消殺作業(yè)計(jì)劃...................................132
5.3保潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).......................................136
5.3.1大堂營(yíng)業(yè)廳區(qū)域清潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)..................136
5.3.2辦公室區(qū)域清潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).......................161
5.3.3樓層公共區(qū)域清潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).....................164
5.3.4ATM自助存/取款區(qū)城保潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).............172
5.3.5員工休息室保潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).......................177
5.3.6辦公樓層清潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).........................179
5.3.7天臺(tái)、轉(zhuǎn)換層清潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).....................181
5.3.8網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)大廳的清潔及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).......................183
5.3.9公用衛(wèi)生間清潔流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).......................184
5.3.10瓷磚、噴涂和大理石墻面清潔及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).............186
5.3.11乳膠漆墻面清潔及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).........................187
5.3.12不銹鋼的清潔和保養(yǎng)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).....................188
5.3.13玻璃門、窗、幕墻清潔及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)...................189
5.3.14燈具清潔及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)...............................190
5.3.15室外地面清潔及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)...........................191
5.3.16消殺滅害作業(yè).....................................205
5.4保潔服務(wù)涉密管理.........................................210
5.4.1涉密保密原則.......................................210
5.4.2保密管理制度.......................................213
5.4.3保潔員涉密保密培訓(xùn).................................220
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5.5保潔服務(wù)節(jié)能降耗管理.....................................226
5.5.1節(jié)約用電措施.......................................226
5.5.2節(jié)約用水措施.......................................226
5.5.3節(jié)約耗材措施.......................................227
5.5.4節(jié)能降耗管理規(guī)程...................................227
5.6保潔檔案的建立與管理.....................................230
5.6.1檔案資料的建立與分類...............................230
5.6.2檔案資料的管理.....................................230
6.接管進(jìn)場(chǎng)交接方案.........................................232
6.1項(xiàng)目前期籌備工作計(jì)劃....................................232
6.1.1組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì).......................................232
6.1.2預(yù)算前期資金.......................................232
6.1.3租用辦公場(chǎng)所.......................................232
6.1.4制定工作計(jì)劃.......................................233
6.1.5招聘與培訓(xùn)人員.....................................233
6.1.6采購(gòu)設(shè)備工具.......................................234
6.1.7組建應(yīng)急小組.......................................234
6.1.8落實(shí)福利待遇.......................................234
6.1.9與甲方單位協(xié)調(diào)...................................235
6.2項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)過(guò)渡期工作計(jì)劃..................................236
6.2.1組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)...................................236
6.2.2制定初期工作計(jì)劃...................................236
6.2.3后勤保障到位.......................................236
6.2.4員工進(jìn)場(chǎng)交接.......................................236
6.2.5機(jī)動(dòng)應(yīng)急小組.......................................236
6.3平穩(wěn)交接實(shí)施措施.........................................237
6.3.1入場(chǎng)人員培訓(xùn).......................................237
6.3.2進(jìn)場(chǎng)員工穩(wěn)定.......................................239
6.3.3進(jìn)場(chǎng)保潔突擊.......................................240
6.4項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后工作計(jì)劃.......................................241
7.人員管理與培訓(xùn)方案.........................................244
7.1人員管理.................................................244
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7.1.1科學(xué)合理的崗位與人員配置...........................244
7.1.2唯才是舉、公平競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制.....................245
7.1.3標(biāo)準(zhǔn)明確、公正透明的績(jī)效管理.......................245
7.1.4流暢、真誠(chéng)互動(dòng)的外溝通.............................246
7.1.5驅(qū)動(dòng)、持續(xù)激活的激勵(lì)...............................247
7.1.6質(zhì)量管理考評(píng)機(jī)制...................................250
7.1.7質(zhì)量管控管理措施.................................252
7.2培訓(xùn)體系.................................................254
7.2.1明確培訓(xùn)目的.......................................254
7.2.2確定培訓(xùn)原則.......................................255
7.2.3構(gòu)建培訓(xùn)組織.....................................256
7.2.4制定培訓(xùn)計(jì)劃.......................................257
7.2.5員工崗位(崗前)培訓(xùn).............................257
7.2.6員工的培訓(xùn)與發(fā)展...................................258
7.2.7領(lǐng)班的培訓(xùn)與發(fā)展...................................260
7.2.8主管的培訓(xùn)與發(fā)展...................................261
7.2.9經(jīng)理的培訓(xùn)與發(fā)展...................................264
7.2.10項(xiàng)目接管前期培訓(xùn)安排.............................265
7.2.11項(xiàng)目管理服務(wù)期間培訓(xùn)安排.........................266
8.保潔工具及物料方案.........................................269
8.1擬投項(xiàng)目保潔設(shè)備、工具、物料清單........................269
8.1.1擬投項(xiàng)目保潔設(shè)備...................................269
8.1.2擬投項(xiàng)目保潔工具...................................270
8.1.3擬投項(xiàng)目保潔物料...................................270
8.2常用清潔設(shè)備、工具、物料說(shuō)明...........................273
8.2.1擦拭類清潔工具.....................................273
8.2.2清掃拖洗類清潔工具.................................275
8.2.3刷洗、刮洗類清潔工具...............................278
8.2.4其它輔助類清潔用具.................................281
8.2.5清潔設(shè)備...........................................282
8.2.6清潔劑.............................................284
8.3保潔設(shè)備、工具、物料使用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范.....................288
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8.4清潔物資管理制度.........................................329
9.質(zhì)量保障方案...............................................332
9.1常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題分析及管控.................................332
9.1.1保潔工程質(zhì)量問(wèn)題的表現(xiàn)形式.........................333
9.1.2保潔工程質(zhì)量的成因分析及防治措施..................334
9.1.3常見(jiàn)的質(zhì)量缺陷....................................335
9.1.4常見(jiàn)的間接質(zhì)量問(wèn)題...............................336
9.1.5保潔施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理及控制.........................337
9.1.6現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度與質(zhì)量的控制措施.........................338
9.2質(zhì)量目標(biāo)承諾...........................................341
9.3質(zhì)量保障體系.............................................342
9.3.1質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu).......................................342
9.3.2質(zhì)量保證措施.......................................343
9.3.3項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制.......................................345
9.3.4質(zhì)量校核...........................................348
9.3.5清潔質(zhì)量培訓(xùn).......................................351
9.3.6質(zhì)量檢查..........................................352
9.4質(zhì)量保障管理制度.........................................355
9.4.1清潔現(xiàn)場(chǎng)管理.....................................355
9.4.2清潔應(yīng)急保證措施.................................356
9.4.3清潔特殊問(wèn)題處理...................................357
9.4.4現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理規(guī)定...................................359
9.4.5清潔監(jiān)督管理規(guī)定...................................360
9.4.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法.................................360
9.5驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與圖示...........................................367
9.6ISO三標(biāo)體系管理規(guī)程....................................389
10.安全管理方案...............................................398
10.1安全目標(biāo)承諾...........................................398
10.2安全保障體系............................................398
10.2.1設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu).................................399
10.2.2制定安全管理制度...................................399
10.2.3落實(shí)各項(xiàng)安全措施..................................399
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**銀行**支行2023-2025年度保潔服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)方案
10.2.4事故預(yù)防措施.....................................400
10.2.5安全作業(yè)技術(shù)措施..................................401
10.2.6安全培訓(xùn)..........................................404
10.2.7安全檢查措施.....................................404
10.2.8設(shè)施設(shè)備安全保護(hù)措施.............................406
10.3安全保障管理制度.......................................408
10.3.1員工安全管理規(guī)定.................................408
10.3.2安全管理制度......................................412
10.3.3安全操作規(guī)程.....................................414
10.3.4清潔物品安全規(guī)范.................................414
10.3.5環(huán)境保護(hù)管理規(guī)范..................................415
10.3.6員工手冊(cè)安全及消防守則...........................416
10.4服務(wù)人員權(quán)益保障.......................................419
10.4.1員工勞動(dòng)保障及關(guān)愛(ài)...............................419
10.4.2員工權(quán)益保障管理制度.............................422
10.4.3員工權(quán)益保障承諾書................................440
11.緊急事件應(yīng)急處理預(yù)案.....................................442
11.1爽發(fā)事件處理原則.......................................442
11.2項(xiàng)目重大活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案...................................443
11.3公共爽發(fā)事件緊急預(yù)案...................................444
11.3.1人員意外傷亡應(yīng)急預(yù)案.............................444
11.3.2人員摔傷應(yīng)急預(yù)案.................................445
11.3.3管井、化糞池堵塞,污水外溢的應(yīng)急處理措施.........445
11.3.4樓層樓層浸水應(yīng)急處理措施.........................446
11.3.5在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)不良標(biāo)語(yǔ)的處理....................446
11.3.6發(fā)現(xiàn)可疑物品的應(yīng)急處理...........................447
11.3.7酗酒鬧事的應(yīng)急處理...............................447
11.3.8人員打碎物品后的應(yīng)急處理.........................448
11.3.9人員嘔吐后的應(yīng)急處理.............................448
11.3.10發(fā)生火災(zāi)后的保潔工作應(yīng)急處理措施................449
11.4災(zāi)害性天氣的應(yīng)急預(yù)案及對(duì)策.............................450
11.4.1大風(fēng)天氣.........................................452
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11.4.2暴風(fēng)雨天氣......................................452
11.4.3潮濕天氣.........................................454
11.4.4大風(fēng)、沙塵天氣...................................454
11.4.5雨雪冰凍天氣.....................................455
11.4.6保潔員工人身安全應(yīng)急預(yù)案.........................456
11.4.7保潔安全注意事項(xiàng)...............................457
11.4.8安全、消防制度...................................458
12.結(jié)束語(yǔ)...................................................460
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1.前言
物業(yè)服務(wù)企業(yè)國(guó)家壹級(jí)資質(zhì)
微管建體系認(rèn)證/50*00H]建康安全管體系認(rèn)定(C*54
國(guó)軍金明見(jiàn)從要展房大實(shí)N周發(fā)市
[中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)力量]
*********責(zé)任公司(*********C0.,LTD簡(jiǎn)稱**PM)成立于2010
年4月,是******集團(tuán)下屬全資子公司,注冊(cè)資金850萬(wàn)元人民幣,
系**首家也是唯一一家獲得國(guó)家建設(shè)部批準(zhǔn)的一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理
企業(yè),是中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位、**房地產(chǎn)協(xié)會(huì)物專委副
主任單位、**市物業(yè)管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位。
公司總部地處****中心的黃金地段,位置優(yōu)越,交通便捷。公
司創(chuàng)建短短幾年,積累了各類物業(yè)尤其是政府物業(yè)、住宅物業(yè)、金
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融物業(yè)、商業(yè)物業(yè)等高檔物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),信譽(yù)卓著,實(shí)力雄
厚。截至目前,管理規(guī)模達(dá)451萬(wàn)多m2,且大多榮獲國(guó)家、省、市
物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈(銀行)稱號(hào)。其中2003年我司所管轄的
其中6個(gè)物業(yè)項(xiàng)目在“**物業(yè)管理優(yōu)秀(示范)住宅銀行(大廈)”
的評(píng)選中六元皆中,全部獲得區(qū)優(yōu)稱號(hào)。這在**物業(yè)管理行業(yè)是始
無(wú)前例的,也是唯一的。2004年,我司管轄的**人才大廈、**區(qū)圖
書館、**區(qū)人民檢察院也獲得了“**物業(yè)管理優(yōu)秀(示范)住宅銀
行(大廈)”稱號(hào)。公司現(xiàn)有員工2000余人,中高級(jí)職稱、經(jīng)營(yíng)、
管理、技術(shù)骨干460余人,占管理人員及專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的91%,
可為客戶提供一系列專業(yè)、一流的物業(yè)管理服務(wù)。
[市場(chǎng)化、專業(yè)化服務(wù)能力]
**物業(yè)在成立初期,就與國(guó)際物業(yè)管理知名企業(yè)——香港戴德
梁行國(guó)際集團(tuán)公司合作,率先導(dǎo)入國(guó)際先進(jìn)物業(yè)管理新理念,引進(jìn)
國(guó)際先進(jìn)物業(yè)管理模式和經(jīng)驗(yàn)。公司在多年的成長(zhǎng)歷程中,不斷進(jìn)
取、創(chuàng)新,積極穩(wěn)健地拓展市場(chǎng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取了許多
項(xiàng)目的物業(yè)管理權(quán),業(yè)務(wù)領(lǐng)域遍及華北、西北、西南、華南等地區(qū),
市場(chǎng)拓展項(xiàng)目占到管理規(guī)模總量的85%以上,形成了較強(qiáng)的物業(yè)管
理市場(chǎng)化運(yùn)作能力,建立了較完善的專業(yè)服務(wù)體系,可按照各類物
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業(yè)的實(shí)際需求,實(shí)施最經(jīng)濟(jì)而實(shí)用的物業(yè)管理,使業(yè)主、**銀行保
潔服務(wù)投標(biāo)方案客戶享受更完美的物業(yè)管理服務(wù)。
[首創(chuàng)經(jīng)營(yíng)型物業(yè)管理模式]
**物業(yè)規(guī)范運(yùn)作,科技先導(dǎo),公司于2002年底在全公司范圍
內(nèi)全面推行IS09000:2000質(zhì)量管理體系,目前已經(jīng)全面通過(guò)了
IS09000質(zhì)量管理體系、IS014000環(huán)境管理體系雙認(rèn)證。
[企業(yè)文化已成體系]
**物業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐中,建立了鮮明而豐富的企業(yè)文化體系。正
是由于強(qiáng)有力的文化力量支撐,**物業(yè)凝聚了一支熱情服務(wù)客戶、
執(zhí)著追求物業(yè)管理事業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。**物業(yè)人將繼續(xù)弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、
務(wù)實(shí)、文明、敬業(yè)”的企業(yè)精神,堅(jiān)持“您所想到的,我們將為您
做好;您未想到的,我們將為您做到?!钡姆?wù)理念,秉承“創(chuàng)品牌
效益,實(shí)現(xiàn)合理回報(bào)”的經(jīng)營(yíng)理念,為客戶提供安全、文明、整潔、
滿足客戶需求并且持續(xù)改進(jìn)的高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),努力打造中國(guó)
物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀品牌。
如果我公司有機(jī)會(huì)為***銀行提供保潔服務(wù),我們將以專業(yè)、
規(guī)范、周到、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)、以公司強(qiáng)大的
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實(shí)力為后盾,竭誠(chéng)提供高水平的保潔服務(wù),全力配合***銀行高品
質(zhì)的整體形象,使**物業(yè)的品牌、服務(wù)為***銀行增光添彩,錦上添
花!
回舞本源聚燕目根
制編化服所提升滿意度
感謝您的聆聽(tīng)
公司名稱:****物業(yè)管理有限責(zé)任公司
公司地址:****人民西路80號(hào)二棟二樓
聯(lián)系人:****
電話:029-********
傳真:029-********
網(wǎng)址:WWW.*******-**.com
Email:********@163.com
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2.項(xiàng)目需求分析
2.1項(xiàng)目概況
“****銀行”保潔服務(wù)項(xiàng)目為本行辦公大樓及全市分設(shè)7個(gè)營(yíng)
業(yè)支行網(wǎng)點(diǎn)的物業(yè)保潔。
[****銀行本行辦公大樓]
本行辦公大樓位于***市**區(qū)***街**商業(yè)街,其中營(yíng)業(yè)面積為
300平方米,該項(xiàng)目共2層;其中設(shè)立了電子體驗(yàn)、個(gè)代服務(wù)區(qū)、
金葵花貴賓理財(cái)中心等多個(gè)區(qū)。本行1個(gè)地上車;共用設(shè)施設(shè)備用
房1個(gè);物業(yè)管理用房1個(gè);公共照明設(shè)施含室外燈20盞。房屋
主體結(jié)構(gòu)和承重結(jié)構(gòu)為減力墻,含公共門廳1個(gè);公共樓梯間1個(gè);
內(nèi)天井1;信報(bào)箱1個(gè)。本項(xiàng)目設(shè)有垃圾桶6個(gè),各種指示牌10
個(gè)。一層出入口配一保安室;戶外墻面為瓷磚、涂料;屋面為平屋
面。本項(xiàng)目安防系統(tǒng)含紅外線探測(cè)器3對(duì)、彩轉(zhuǎn)黑白攝象機(jī)3臺(tái)、
自動(dòng)道閘4個(gè)、電動(dòng)防護(hù)門禁。
[****銀行支行]
■園湖支行:共903平方米(1-3層,每層約301平方米)
■朝陽(yáng)支行:共568.84(一層278.84平方米,四層290平方
米)
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■新民支行:共497平方米(一層238平方米,三層259平方
米)
■桃源支行:共1000平方米(一層)
■營(yíng)業(yè)部:共6477.6平方米(一層700平方米,6-9層5777.6
平方米)
■星湖支行:共953平方米(整棟),其中:2層一個(gè)月搞一次
衛(wèi)生,5層和地下室只需搞一次。
■建政支行:共969.5平方米(一、二層)
該項(xiàng)目屬于銀行物業(yè),所以要求該項(xiàng)目的物業(yè)提供更人性化的
服務(wù),這也是該物業(yè)的服務(wù)特色、服務(wù)的亮點(diǎn),這在某種程度上對(duì)
物業(yè)的的要求也是苛刻,然而,這對(duì)于所要投標(biāo)的物業(yè)是一種機(jī)遇,
同時(shí)也是一種挑戰(zhàn)。我們只有不斷地精益求精才會(huì)的到認(rèn)可,才會(huì)
對(duì)我們?nèi)蘸蟮墓芾砉ぷ饔泻锰帯?/p>
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2.2銀行保潔特點(diǎn)分析
2.2.1安全性
物業(yè)管理方與業(yè)主方的權(quán)責(zé)要明確劃分。以銀行柜臺(tái)為例,柜
面的打掃服務(wù)范圍在柜面以外,柜面以內(nèi)的區(qū)間要在銀行下班之后
才能進(jìn)入。此類細(xì)節(jié)有相應(yīng)規(guī)范,避免了新員工出現(xiàn)一開(kāi)門就直接
進(jìn)入柜臺(tái)以內(nèi)等違規(guī)情況。重點(diǎn)區(qū)域需要隔離,以銀行金庫(kù)為例,
金庫(kù)定期打掃要通過(guò)專用通道進(jìn)入,進(jìn)入金庫(kù)需要穿戴銀行金庫(kù)專
用的沒(méi)有口袋的衣物,除清潔工具之外任何物品禁止帶入,并在監(jiān)
控之下進(jìn)行清潔工作。此類隔離措施通過(guò)制度保證,任何人進(jìn)入都
要嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。
■銀行總部?jī)?nèi)既有相對(duì)封閉的辦公區(qū)域,又有對(duì)外開(kāi)放的營(yíng)
業(yè)場(chǎng)所,工作人員要求私密安全,客戶出入要求便捷,需要
物業(yè)合理的分區(qū)管理。
■既要滿足單一業(yè)主的辦公需求,又要滿足業(yè)主的客戶來(lái)訪
及辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)需求,需要物業(yè)在管理中體現(xiàn)服務(wù),在
服務(wù)中不失管理。
■既要保證物業(yè)的秩序安全,又要維護(hù)銀行的信息安全,需
要物業(yè)人防與技防的完美結(jié)合。
■銀行總部由于自身性質(zhì)的特點(diǎn),突發(fā)事件較多,需要物業(yè)
既要有周密完備的應(yīng)急預(yù)案,又要有經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)變能力。
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2.2.2規(guī)范性
銀行本身屬于服務(wù)單位,在服務(wù)方面有屬于他們的標(biāo)準(zhǔn),我們
要按照銀行的標(biāo)準(zhǔn)去適應(yīng),諸如銀行大廳不能有紙屑、煙蒂等垃圾,
盆景植物上不能積有灰塵。在物業(yè)服務(wù)上要比銀行的服務(wù)水平更好,
通過(guò)巡回檢查制度培養(yǎng)我們的物業(yè)管理員工不斷提升能力。
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2.3銀行保潔需求分析
銀行物業(yè)管理中,衛(wèi)生整潔及其所帶來(lái)的舒適和優(yōu)美,是一
個(gè)十分重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。它具有視覺(jué)上的直觀性,會(huì)由此直接帶
來(lái)心理上的舒適感與美感,體現(xiàn)服務(wù)水平的重要標(biāo)志。整潔的物
業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務(wù)來(lái)保證,而保潔成為物業(yè)
區(qū)域文明的第一象征。
物業(yè)區(qū)域環(huán)境是否整潔,決定了物業(yè)能否給銀行工作人員帶
來(lái)心理上的舒適感與美感。因此,保潔管理是否到位成為我司物
業(yè)服務(wù)水平的重要標(biāo)志。
2.3.1銀行客戶的需要
對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)來(lái)說(shuō),良好的服務(wù)環(huán)境一定是位列第一的??蛻暨M(jìn)入
一家銀行網(wǎng)點(diǎn),首先會(huì)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)環(huán)境做出心理評(píng)價(jià),環(huán)境好的
網(wǎng)點(diǎn)能夠讓客戶滿意,并且愿意多停留一會(huì)兒;而環(huán)境差的網(wǎng)點(diǎn)會(huì)
讓客戶產(chǎn)生馬上離開(kāi)的念頭。
在這里,可以把環(huán)境服務(wù)分為廳外環(huán)境、廳內(nèi)環(huán)境和營(yíng)業(yè)室環(huán)
境。對(duì)于廳外環(huán)境,比如是否有停車位,門楣是否整潔,網(wǎng)點(diǎn)是否
寬敞明亮等,都會(huì)影響客戶的選擇。對(duì)于廳內(nèi)環(huán)境,功能區(qū)是否規(guī)
范、廳堂環(huán)境是否整潔舒適,標(biāo)識(shí)、懸掛物的擺放是否合理,營(yíng)業(yè)
廳是否有便民設(shè)施、宣傳品、意見(jiàn)箱、利率牌等。對(duì)于營(yíng)業(yè)室環(huán)境,
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營(yíng)業(yè)室內(nèi)的證照懸掛、柜員桌面的清潔。以及私人物品和文件資料
的擺放等,都會(huì)給客戶留下深刻印象。
服務(wù)環(huán)境是營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的“外在美”,它直接影響了客戶對(duì)營(yíng)業(yè)
網(wǎng)點(diǎn)的“第一印象”,是**銀行建設(shè)現(xiàn)代化商業(yè)銀行的重要環(huán)節(jié)。銀
行保潔員將發(fā)揚(yáng)主人翁精神,自覺(jué)、主動(dòng)維護(hù)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)環(huán)境,
相互督促、相互學(xué)習(xí),同心協(xié)力為客戶創(chuàng)建一個(gè)美觀舒適、干凈整
潔服務(wù)環(huán)境。
保潔既是工作的需要,也是生活的需要。整潔的周圍環(huán)境,
不僅使銀行工作人員身體健康,而且能讓人賞心悅目,提高工作
效率。所以,我方很重視保潔,也往往對(duì)其最挑別,一旦保潔搞
不好,就會(huì)引起投訴。我公司會(huì)竭盡所能為銀行銀行工作人員提
供一個(gè)整潔的生活環(huán)境。
2.3.2后勤管理水平的需求
保潔給人的影響是深刻的。對(duì)于環(huán)境整潔的物業(yè),業(yè)戶對(duì)其管
理水平也會(huì)往往給予較高的評(píng)價(jià)。創(chuàng)造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式,形
成一整套的優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范,將“以客戶為中心”的服務(wù)理念真正由
表面化向內(nèi)核層轉(zhuǎn)變,用服務(wù)水平增強(qiáng)客戶認(rèn)同感,用服務(wù)質(zhì)量提
升客戶滿意度。
室外環(huán)境維護(hù):營(yíng)業(yè)廳外部設(shè)置醒目的門楣標(biāo)牌,形象標(biāo)識(shí)
制作規(guī)范統(tǒng)一,保持清潔、無(wú)污漬、無(wú)破損;營(yíng)業(yè)廳外部設(shè)置醒
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目的機(jī)構(gòu)名稱牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、外幣兌換標(biāo)識(shí),制作規(guī)范統(tǒng)一,
保持清潔,無(wú)污漬、無(wú)破損,中英文對(duì)照;其中營(yíng)業(yè)時(shí)間牌區(qū)分
工作日和節(jié)假日、對(duì)公業(yè)務(wù)和對(duì)私業(yè)務(wù);營(yíng)業(yè)廳外部管轄區(qū)域環(huán)
境整潔,無(wú)安全隱患、無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)雜物擺放,網(wǎng)點(diǎn)外墻、門
窗、臺(tái)階、地面無(wú)損毀,無(wú)亂噴涂,無(wú)亂張貼,無(wú)污漬;室內(nèi)環(huán)
境維護(hù):營(yíng)業(yè)廳內(nèi)環(huán)境干凈整潔,客戶視線范圍內(nèi)無(wú)亂張貼現(xiàn)
象,無(wú)雜物擺放,無(wú)灰塵、污漬、損毀;營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各區(qū)域溫度適
宜、空氣清新、光纖明亮,合理擺放綠色植物、花卉,常綠長(zhǎng)
信,無(wú)刺傷危險(xiǎn)。
2.3.3物業(yè)建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要
保潔工作在延長(zhǎng)建筑物和設(shè)備使用壽命上起著重要的作用。外
墻瓷磚、花崗石如果不經(jīng)常保潔保養(yǎng),其表面就會(huì)逐漸受到侵蝕;
不銹鋼扶手如果不及時(shí)保潔保養(yǎng),就會(huì)生銹,失去光澤;木質(zhì)地板
如果不經(jīng)常保潔、打蠟,就會(huì)變得灰暗毛糙;地毯如果不經(jīng)常清洗,
很快就會(huì)變得脈臟不堪等。調(diào)查表明,若地毯保養(yǎng)不到位,只能用
1~2年,若保養(yǎng)得好可用3-4年。大理石地面一般用7-8年后就黯
然失色,要再次進(jìn)行磨光,但保養(yǎng)得好可能會(huì)增加一倍以上的使用
時(shí)間。因此,應(yīng)當(dāng)從建筑物和設(shè)備保養(yǎng)的高度、從經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)認(rèn)
識(shí)清潔工作。
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設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)在于日??刂坪凸芾?。好的設(shè)備若得不
到及時(shí)維修保養(yǎng),就會(huì)常出故障,縮短其使用年限。對(duì)設(shè)備進(jìn)行維
修保養(yǎng)是保證設(shè)備運(yùn)行安全,最大限度地發(fā)揮設(shè)備的有效使用功能
的唯一手段。因此,對(duì)設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行有效的維修與保養(yǎng),做到以
預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與科學(xué)計(jì)劃維修相結(jié)合以提高設(shè)備的良好
工況.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容一般包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、定期檢
查和精度檢查,設(shè)備潤(rùn)滑和冷卻系統(tǒng)維護(hù)也是設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的一個(gè)
重要內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的要求主要有四項(xiàng):(1)清潔:設(shè)備內(nèi)外整
潔,各滑動(dòng)面、絲杠、齒條、齒輪箱、油孔等處無(wú)油污,各部位不
漏油、不漏氣,設(shè)備周圍的切屑、雜物、臟物要清掃干凈;(2)整齊:
工具、附件、工件(產(chǎn)品)要放置整齊,管道、線路要有條理;(3)
潤(rùn)滑良好:按時(shí)加油或換油,不斷油,無(wú)干摩現(xiàn)象,油壓正常,油標(biāo)
明亮,油路暢通,油質(zhì)符合要求,油槍、油杯、油氈清潔;(4)安全:
遵守安全操作規(guī)程,不超負(fù)荷使用設(shè)備,設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全
可靠,及時(shí)消除不安全因素。
2.3.4專業(yè)技術(shù)與服務(wù)的需求
許多人認(rèn)為,保潔員作無(wú)非就是用掃帚掃掃,用抹布抹抹。實(shí)
際上,現(xiàn)代保潔員作涉及化學(xué)、物理、機(jī)械、電子等學(xué)科的知識(shí)。
不同的建筑物材料雷要使用不同的保潔劑,各種現(xiàn)代化的保潔設(shè)備
(吸塵器、磨光機(jī)、吸水機(jī)、洗地毯機(jī)等)的操?gòu)埵褂?,高層外墻?/p>
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潔的危險(xiǎn)性與復(fù)雜性等,使現(xiàn)代保潔員作具有相當(dāng)程度的技術(shù)性。
近些年來(lái),隨著特殊建筑材料使用增多,保潔員僅用掃帚、拖
把、抹布遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到很好的清潔、養(yǎng)護(hù)效果。以地面清潔為例,拖
把并不能清潔地板表面和已滲入里層的污物,相反,殘留污水干燥
后會(huì)使地板色澤發(fā)暗,無(wú)法真正清潔地板。
事實(shí)上,使用合適的保潔機(jī)器設(shè)備進(jìn)行清潔不僅能減少清潔時(shí)
間,還能較大程度提高清潔效果。我們通常將保潔設(shè)備及物料分為
設(shè)備、工具、耗材、護(hù)理劑四大類。不同建筑材料需要使用不同的
清潔劑,并配合相應(yīng)的現(xiàn)代化清潔設(shè)備。
■保潔設(shè)備
保潔設(shè)備按功能可分為下列五類:
》清掃類。主要有:掃地機(jī)等。
》擦洗類。主要有:洗地機(jī)、多功能擦機(jī)、高速拋光機(jī)、石材
翻新機(jī)、晶面處理機(jī)、地毯抽洗機(jī)、自動(dòng)扶梯清潔機(jī)、干泡
沙發(fā)機(jī)等。
>吸水吸塵類。主要有:吸水機(jī)、吸塵機(jī)、吸塵吸水機(jī)。
》壓力類。主要有:高壓清洗機(jī)、蒸汽清洗機(jī)等。
>其他清潔設(shè)備機(jī)械類。主要有:三速吹風(fēng)機(jī)、泳池清潔機(jī)。
同時(shí),科技的發(fā)展使很多保潔機(jī)械在手推式的基礎(chǔ)上推出了駕
駛式,在原來(lái)的電線式的基礎(chǔ)上推出了電瓶式的保潔機(jī)械設(shè)備。
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■保潔工具
保潔工具通常包括工具車、榨水車、抹布、百潔布、掃帚、撮
箕、拖把等。需要提醒的是,這些工具已經(jīng)和傳統(tǒng)工具較之材質(zhì)上
有了很大的變化。以抹布為例,原來(lái)普通的棉布已逐漸被各種超細(xì)
纖維材質(zhì)取代,保潔效果較之以前也有了很大的提高。超細(xì)纖維是
一種高品質(zhì)、高技術(shù)的紡織原料,具有高吸水性、強(qiáng)去污力、不脫
毛、長(zhǎng)壽命、易清洗、不掉色等特點(diǎn),因此廣泛應(yīng)用于保潔領(lǐng)域。
■保潔耗材和護(hù)理劑
有了好的機(jī)械設(shè)備和工具,還需要有好的耗材和護(hù)理劑配合。
保潔常用的護(hù)理劑按照不同的PH值,可分為中性、堿性和酸性。
中性清洗劑性質(zhì)比較溫和,使用時(shí)不會(huì)對(duì)人和物品造成任何損害。
酸性和堿性清潔劑有輕微毒性和氣味,在使用時(shí)要做好防護(hù)。同時(shí)
應(yīng)
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