2024版會議服務(wù)外包合同

2024版會議服務(wù)外包合同合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方需要舉辦一次會議，并希望將會議服務(wù)的部分工作外包給乙方，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方會議服務(wù)的部分工作委托給乙方辦理，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細(xì)需求，包括會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、會議設(shè)施要求等。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的籌備和組織工作，提供必要的協(xié)助和配合。4.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見和建議。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的需求和要求，提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會議場地、會議設(shè)備、會議餐飲、會議住宿等。2.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)的質(zhì)量和效果，保證會議的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向甲方支付服務(wù)費用。4.乙方應(yīng)對甲方提供的會議信息保密，不得泄露給第三方。三、會議服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議場地，并確保場地的設(shè)施和設(shè)備符合甲方的需求。2.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議所需的設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒等。3.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。4.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議住宿服務(wù)，確保住宿環(huán)境的舒適和安全。5.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議的宣傳和推廣服務(wù)，包括會議海報、會議通知等。6.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)的質(zhì)量和效果，滿足甲方的需求和要求。四、會議服務(wù)的費用及支付方式1.乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣________元整（大寫：_______________________元整）。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。3.甲方支付服務(wù)費用的銀行轉(zhuǎn)賬信息如下：賬戶名稱：____________________銀行賬號：____________________開戶銀行：____________________五、合同的履行、變更和解除1.雙方應(yīng)按照本合同的約定，全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對本合同進(jìn)行變更。變更事項應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.在合同履行過程中，因不可抗力或者其他不可預(yù)見的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方可以協(xié)商解除合同。解除合同后，雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理已經(jīng)發(fā)生的費用和責(zé)任。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照甲方需求提供會議服務(wù)或者提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或者全部服務(wù)費用，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、變更、解除及違約等事項，如果發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議服務(wù)需求詳細(xì)說明

2.會議場地設(shè)施設(shè)備清單

3.會議餐飲服務(wù)方案

4.會議住宿安排詳細(xì)信息

5.會議宣傳和推廣材料

6.會議服務(wù)費用支付證明文件

7.乙方服務(wù)人員名單和資質(zhì)證明

8.會議日程安排表

9.會議應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方需求提供會議服務(wù)或提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的，屬于違約行為。

2.甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用的，屬于違約行為。

3.雙方未按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有舉辦會議需求并委托乙方提供會議服務(wù)的單位。

2.乙方：指受托方，具有提供會議服務(wù)能力并接受甲方委托的單位。

3.會議服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議服務(wù)所收取的費用。

4.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地設(shè)施不符合甲方需求：乙方應(yīng)及時調(diào)整和改善設(shè)施設(shè)備，確保滿足甲方需求。

2.會議餐飲服務(wù)質(zhì)量不高：乙方應(yīng)提高餐飲服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)甲方反饋進(jìn)行改進(jìn)。

3.會議住宿環(huán)境不舒適：乙方應(yīng)確保住宿環(huán)境的舒適性和安全性，及時處理甲方投訴。

4.會議宣傳和推廣不力：乙方應(yīng)加大宣傳力度，提高會議的知名度和影響力。

5.甲方支付服務(wù)費