檔案室安全責(zé)任書簽訂過程

檔案室安全責(zé)任書簽訂過程合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案室安全管理事項，達成如下協(xié)議：一、甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)1.1甲方權(quán)利與義務(wù)1.1.1甲方應(yīng)保證檔案室的安全，確保檔案資料的安全、完整和可用。1.1.2甲方應(yīng)對乙方進行檔案室安全管理的培訓(xùn)，確保乙方了解并遵守檔案室安全管理規(guī)定。1.1.3甲方應(yīng)對檔案室進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改。1.2乙方權(quán)利與義務(wù)1.2.1乙方應(yīng)遵守甲方的檔案室安全管理規(guī)定，保證在檔案室內(nèi)的行為符合安全要求。1.2.2乙方應(yīng)在檔案室內(nèi)進行工作時，做好個人防護，防止發(fā)生安全事故。1.2.3乙方發(fā)現(xiàn)檔案室內(nèi)的安全隱患，應(yīng)及時報告甲方。二、安全管理制度2.1甲方應(yīng)制定檔案室安全管理制度，包括但不限于檔案室準(zhǔn)入制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、消防安全制度等。2.2乙方應(yīng)嚴格遵守甲方的檔案室安全管理制度，服從甲方的管理。三、安全事故處理3.1發(fā)生安全事故時，乙方應(yīng)立即報告甲方，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，進行安全事故處理。3.2甲方應(yīng)對安全事故進行調(diào)查，查明事故原因，制定整改措施，防止事故再次發(fā)生。3.3乙方應(yīng)積極配合甲方進行安全事故處理，提供必要的證明材料。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在檔案室內(nèi)接觸到的甲方檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的間接損失、違約金、損害賠償?shù)荣M用。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1甲乙雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得從事違法活動。7.2甲乙雙方應(yīng)共同維護檔案室的安全，共同防范安全風(fēng)險。7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動終止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案室安全管理規(guī)定2.乙方檔案室安全管理培訓(xùn)資料3.檔案室安全事故應(yīng)急預(yù)案4.檔案室安全管理制度執(zhí)行記錄5.保密協(xié)議6.甲方和乙方簽署的合同履行證明7.安全事故調(diào)查報告二、違約行為及認定：1.甲方未保證檔案室安全，導(dǎo)致檔案資料損壞或丟失。2.甲方未對乙方進行檔案室安全管理培訓(xùn)。3.甲方未對檔案室進行定期檢查，未能及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。4.乙方未遵守甲方的檔案室安全管理規(guī)定。5.乙方未在檔案室內(nèi)進行工作時做好個人防護。6.乙方未及時報告檔案室內(nèi)的安全隱患。7.乙方泄露甲方檔案資料給第三方。三、法律名詞及解釋：1.檔案室：指甲方用于存放和管理檔案資料的場所。2.安全管理：指對檔案室進行保護，確保檔案資料的安全、完整和可用。3.保密義務(wù)：指乙方對在檔案室內(nèi)接觸到的甲方檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。4.違約行為：指甲乙雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指甲乙雙方未履行合同約定應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方檔案室安全管理規(guī)定不符合實際需求。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方進行溝通，根據(jù)實際情況對檔案室安全管理規(guī)定進行修改和完善。2.問題：乙方在檔案室內(nèi)工作時不遵守安全管理規(guī)定。解決辦法：甲方應(yīng)加強對乙方的監(jiān)督和管理，對違反規(guī)定的乙方進行警告或處罰。3.問題：檔案室發(fā)生安全事故，無法確定責(zé)任方。解決辦法：啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案，進行事故調(diào)查，查明事故原因，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定責(zé)任方。4.問題：乙方泄露甲方檔案資料給第三方。解決辦法：立即終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供檔案室使用，乙方需遵守甲方檔案室安全管理規(guī)定。