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采購代理協(xié)議合同編號:__________采購代理協(xié)議單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________鑒于委托方愿意委托代理方為其采購代理,代理方愿意接受委托方的委托,就雙方的權利、義務和責任達成如下協(xié)議:第一條委托事項1.1委托方同意授權代理方作為其采購代理,代理方同意接受委托方的委托。1.2委托方應向代理方提供所需采購產(chǎn)品的詳細描述、數(shù)量、質(zhì)量標準、采購周期等相關信息。1.3代理方應根據(jù)委托方的要求,開展采購活動,并確保所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交付時間符合委托方的要求。第二條代理權限和期限2.1代理方在本協(xié)議有效期內(nèi),有權以委托方的名義與供應商進行商務談判、簽訂采購合同等。2.2代理方的代理權限范圍僅限于本協(xié)議約定的采購事項,超出范圍的代理行為無效。2.3本協(xié)議的有效期為自簽署之日起至____年__月__日止,除非雙方另有約定。第三條代理費用和支付方式3.1代理方應按照委托方的要求,合理控制采購成本,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交付時間符合委托方的要求。3.2委托方應按照代理方實際完成的采購金額支付代理費用,代理費用的支付方式為:(1)委托方在支付采購款項時,扣除代理費用后,將剩余款項支付給代理方;(2)代理方提供合規(guī)的發(fā)票后,委托方按照約定時間支付代理費用。3.3雙方約定的代理費用支付比例為:____________________。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外,雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。4.2代理方應對在代理過程中獲得的委托方的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,未經(jīng)委托方同意,不得向第三方披露。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對方因此遭受的損失。5.2代理方未按照委托方的要求完成采購任務的,應按照委托方實際發(fā)生的損失支付賠償金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):____________________乙方(代理方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.委托方和代理方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.委托方和代理方的法定代表人身份證明復印件3.委托方和代理方的聯(lián)系人身份證明復印件4.采購產(chǎn)品詳細描述、數(shù)量、質(zhì)量標準、采購周期等相關信息的文件5.代理方實際完成的采購合同復印件6.代理費用支付證明文件7.保密協(xié)議8.違約金計算公式及相關依據(jù)文件9.爭議解決機構的相關規(guī)定文件二、違約行為及認定:1.代理方未按照委托方的要求完成采購任務2.代理方超出代理權限范圍進行代理行為3.代理方泄露委托方的商業(yè)秘密、技術秘密等4.委托方未按照約定時間支付代理費用5.雙方未按照約定履行合同義務,導致合同無法履行三、法律名詞及解釋:1.采購代理:指代理方在委托方的授權范圍內(nèi),以委托方的名義進行采購活動,并承擔相應法律責任的行為。2.代理權限:指代理方在委托方的授權范圍內(nèi),可以行使的權利和承擔的義務。3.違約金:指違約方按照約定或者根據(jù)法律規(guī)定,向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等。5.技術秘密:指不為公眾所知悉,具有實用性并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.采購產(chǎn)品質(zhì)量和價格不符合委托方要求:代理方應立即與供應商溝通,要求其改進產(chǎn)品質(zhì)量或調(diào)整價格,確保符合委托方要求。2.采購產(chǎn)品交付時間延誤:代理方應與供應商協(xié)商,要求其按時交付產(chǎn)品,如有必要,可與委托方溝通,協(xié)商延遲交貨事宜。3.泄露商業(yè)秘密或技術秘密:一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況,立即采取補救措施,如加強信息安全管理,與泄露方協(xié)商解決等。4.委托方未按約定時間支付代理費用:及時與委托方溝通,了解原因,要求其按時支付代理費用。5.雙方發(fā)生爭議:按照本協(xié)議約定的爭議解決方式解決,必要時可尋求專業(yè)法律人士的幫助。五、所有應用場景:1.委托方為采購產(chǎn)品的需求方,代理方為專業(yè)采購機構。2.委托方不具備采購經(jīng)驗和資源,希望通過代理方完成采購任務。
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