工程施工檔案管理規(guī)范

工程施工檔案管理規(guī)范合同編號：__________鑒于甲方為工程項目的業(yè)主，乙方為工程項目的施工方，雙方為明確工程施工檔案的管理規(guī)范，確保工程質量和安全，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、檔案管理職責1.1甲方職責：（1）負責提供工程項目的相關資料，包括但不限于設計文件、施工圖紙、工程量清單等；（2）負責對乙方提交的檔案資料進行審核、驗收；（3）負責對工程項目的檔案資料進行歸檔、保管和利用；1.2乙方職責：（1）負責根據(jù)工程項目的施工進度，及時提交相關檔案資料；（2）負責對施工過程中產(chǎn)生的變更資料進行及時更新；（3）負責對施工過程中的質量問題進行記錄和報告；二、檔案提交要求2.1乙方應在工程竣工后一個月內(nèi)，向甲方提交完整的施工檔案資料，包括但不限于：（1）施工圖紙、設計變更通知單；（2）施工記錄、施工日志；（3）質量檢測報告、驗收報告；（4）安全檢查記錄、事故報告；（5）其他與工程施工相關的資料。2.2乙方提交的檔案資料應確保真實、完整、準確，并按照甲方要求進行分類、編號、裝訂、標識。三、檔案審核與驗收3.1甲方應在收到乙方提交的檔案資料后一個月內(nèi)完成審核、驗收，并將驗收結果通知乙方；3.2甲方對乙方提交的檔案資料有疑問時，乙方應提供相關解釋和補充資料；3.3甲方對乙方提交的檔案資料不予驗收的，乙方應在接到通知后一個月內(nèi)進行整改，并重新提交。四、檔案保管與利用4.1甲方應對乙方提交的檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整；4.2甲方應在檔案資料保管期內(nèi)，提供檔案資料的查詢、借閱服務；4.3未經(jīng)乙方同意，甲方不得將檔案資料提供給第三方；五、保密條款5.1雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密；5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止；六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任；6.2乙方未按照約定時間提交檔案資料的，甲方有權按照合同約定追究乙方的違約責任；七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至工程竣工驗收合格之日止；8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程施工圖紙2.設計變更通知單3.施工記錄和日志4.質量檢測報告和驗收報告5.安全檢查記錄和事故報告6.其他與工程施工相關的資料二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間提交檔案資料，屬于違約行為。2.乙方提交的檔案資料不符合要求，屬于違約行為。3.甲方未對乙方提交的檔案資料進行timely審核和驗收，屬于違約行為。4.甲方未對檔案資料進行妥善保管，導致檔案資料遺失或損壞，屬于違約行為。5.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密和敏感信息，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.工程施工檔案管理規(guī)范：是指對工程施工過程中產(chǎn)生的各類檔案資料進行有效管理的一套規(guī)范和流程。2.檔案提交要求：乙方應按照甲方要求，提交真實、完整、準確的檔案資料。3.檔案審核與驗收：甲方應在收到乙方提交的檔案資料后進行審核、驗收，并提出驗收結果。4.保密義務：雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時提交檔案資料。解決辦法：乙方應合理安排施工進度，確保按時提交檔案資料。2.問題：乙方提交的檔案資料不符合要求。解決辦法：乙方應按照甲方要求進行整改，重新提交符合要求的檔案資料。3.問題：甲方未按時完成檔案審核與驗收。解決辦法：甲方應合理安排審核驗收工作，確保按時完成。4.問題：甲方未妥善保管檔案資料。解決辦法：甲方應加強檔案資料的保管措施，確保檔案資料的安全、完整。5.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密和敏感信息。解決辦法：雙方應增強保密意識，遵守保密協(xié)議，確保信息安全。五、