工程造價咨詢工作流程

河南平原建筑工程造價征詢有限公司工程造價征詢工作管理流程本流程重要以結(jié)算審核業(yè)務(wù)為例，對其他類型造價征詢業(yè)務(wù)的實行流程，可參考進(jìn)行。工程造價征詢工作管理流程反映了公司各級人員在征詢工作中的基本崗位責(zé)任，明確了管理人員在為項目服務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)督查和指導(dǎo)的重點環(huán)節(jié)，規(guī)定了為保證工程造價征詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序，原則上，上一流程未履行，不允許進(jìn)入下一流程。一、簽訂業(yè)務(wù)委托約定書1.審核業(yè)務(wù)委托約定書，結(jié)合項目具體情況選用協(xié)議類型（格式范本協(xié)議、公司格式協(xié)議等）和完善協(xié)議內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商，由公司審查會簽后簽章，交委托方蓋章后由辦公室存檔。3.業(yè)務(wù)委托約定書一般一式四份，受托方和委托方各執(zhí)兩份。4.議定并任命項目負(fù)責(zé)人。二、審前會議并接受資料正式委托后，請委托方召開一次審前會議，也可與資料的交接工作一并進(jìn)行。了解招投標(biāo)及協(xié)議簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、重要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報審批情況、各方關(guān)注的重點問題等。互相結(jié)識并建立聯(lián)系，為后續(xù)審核工作提供方便；提請受托方指定一位熟悉項目的人員擔(dān)任項目聯(lián)絡(luò)人，配合審核工作，協(xié)調(diào)參建各方，傳遞資料，介紹情況、互換意見。結(jié)合審核項目具體情況編制填寫《工程造價征詢所需資料清單》，提前送達(dá)委托方。交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份，雙方各執(zhí)一份，作為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點注意以下方面：1）一般不能直接接受承包單位任何資料，只通過委托方接受資料，其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。2）需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。3）檢查資料的完整情況，盡也許一次性將所需資料收集齊全。4）交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接受時間，雙方簽字認(rèn)可。三、制定造價征詢實行方案實行方案一般由項目負(fù)責(zé)人編制，內(nèi)容重要涉及：1）工程概況：涉及項目名稱、委托方、重要參建單位、招投標(biāo)情況（關(guān)注投標(biāo)價及中標(biāo)價）、協(xié)議價、送審結(jié)算價、發(fā)包方式、結(jié)算方式等；2）擬成立項目組人員計劃；3）擬安排的人員分工；4）審核各個階段的時間計劃；5）審核方法及目的；6）審核時重點關(guān)注的問題。方案定型后，上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴(yán)格按照實行方案的規(guī)定執(zhí)行，實行過程中碰到新情況需調(diào)整方案的，及時調(diào)整方案并重新上報公司會簽審批。四、開展審核工作1.項目負(fù)責(zé)人組織項目組成員學(xué)習(xí)實行方案，預(yù)估風(fēng)險防范要點；結(jié)合招投標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議約定的計價原則和結(jié)算方式，統(tǒng)一審計依據(jù)和方法。2.項目組成員按照計劃安排，對各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容開始審核，對工程量、子目、材料價格、取費標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行逐項審核。3.認(rèn)真做好計算底稿，無論紙質(zhì)版、電子版均規(guī)定保存完好。4.對有疑問的地方做好具體記錄，便于進(jìn)一步貫徹。5.初步審核結(jié)果出來以后，要先進(jìn)性自檢（重點檢查數(shù)據(jù)偏大的地方算術(shù)性錯誤、輸入錯誤，已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價格、標(biāo)準(zhǔn)等是否執(zhí)行、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比等）。無誤后，上報項目負(fù)責(zé)人。五、現(xiàn)場勘查與測量現(xiàn)場勘查規(guī)定委托方、被審單位在場，要做好現(xiàn)場勘驗記錄，對現(xiàn)場看到的事實、測量的數(shù)據(jù)均如實具體記錄，完畢后在場三方代表簽字確認(rèn)。必要時，拍照留證?，F(xiàn)場勘查重點了解以下內(nèi)容：1）現(xiàn)場實際地形、地貌2）施工方案與方法3）重要的施工機(jī)械與周轉(zhuǎn)材料4）重要材料設(shè)備的供應(yīng)方式5）重要施工節(jié)點的實行時間6）重要變更簽證的實行情況7）實際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號8）現(xiàn)場實際與設(shè)計圖紙或竣工圖紙相符與否需重點進(jìn)行實測實量的內(nèi)容：室外工程（除長、寬外，重點注意厚度、深度等數(shù)據(jù)）裝飾工程（留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設(shè)計相符）圖紙設(shè)計不完善部分總價協(xié)議內(nèi)未竣工程需要重點貫徹數(shù)據(jù)的變更簽證在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步核算的問題六、重要事項確認(rèn)在結(jié)算審核過程中，碰到有疑問的重大事項需向委托方進(jìn)一步確認(rèn)，必要時以書面方式送達(dá)委托方，規(guī)定在一定期間內(nèi)給予書面答復(fù)。1）工程承包協(xié)議與法律、法規(guī)或招標(biāo)文獻(xiàn)有較大抵觸時；2）實際結(jié)算方式與協(xié)議約定條款有較大變化時；3）材料、設(shè)備價格與市場價格有較大偏差時；4）對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時；5）對隱蔽工程記錄有較大疑問時；6）對新增單價或綜合單價有較大疑問時；7）其他需確認(rèn)的重要事項。項目負(fù)責(zé)人匯總項目組成員提交的問詢事項編寫《工作聯(lián)系單》，報公司審核批準(zhǔn)后送達(dá)委托方。七、復(fù)核通過現(xiàn)場勘查、重要事項確認(rèn)后，項目組各成員對初步審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，完畢后，進(jìn)入復(fù)核程序。由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排復(fù)核，或交叉復(fù)核、或互相復(fù)核、或抽調(diào)公司其別人員參與復(fù)核。復(fù)核重點關(guān)注以下內(nèi)容：項目類型及結(jié)算模式審增審減比例單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)重要材料用量及單位指標(biāo)在計算底稿中抽檢重要工程量數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系是否多項、漏項子目套用的合理性措施費、取費標(biāo)準(zhǔn)及費率是否按照合用時間的政策文獻(xiàn)執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人對復(fù)核后調(diào)整的初步審核意見進(jìn)行匯總審核，重點關(guān)注以下內(nèi)容：1）是否按照實行方案的規(guī)定執(zhí)行2）統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個成員都統(tǒng)一執(zhí)行3）調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充足4）計算底稿是否完整八、與委托方或被審核單位互換意見并擬定工程造價1.當(dāng)面核對互換意見過程中注意方式、方法，做到有理有據(jù)；2.互換意見后尚有分歧、爭議問題，應(yīng)采用協(xié)商解決的辦法，審核單位、委托方、被審核單位共同參與，做好會議紀(jì)要，各方參與人員簽字。也可征詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價管理部門；3.重大分歧問題，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將存在的問題、涉及的金額匯總向公司報告；4.項目組成員根據(jù)核對互換意見情況調(diào)整初步審核結(jié)果，項目負(fù)責(zé)人審核后，填寫《工程造價審核定案簽署表》；5.項目負(fù)責(zé)人匯總各成員的審核結(jié)果，編制審核匯總表，并上報公司審核；6.將審核結(jié)果報告委托方，征求委托方意見；7.各方對《工程造價審核定案簽署表》簽字蓋章。出具報告1.審核報告初稿由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制起草，審核報告應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容：1）標(biāo)題，“×××項目結(jié)算審核報告”平原基審字×××號，報告編號由項目負(fù)責(zé)人向辦公室申請并登記；2）序言，說明審核項目名稱、審核單位與被審核單位責(zé)任，重點注明送審資料的真實性、合法性由委托方負(fù)責(zé)；3）工程概況，涉及：工程地點、工程規(guī)模、主體建筑結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、工程參建各方、建設(shè)工期、開竣工日期、承包方式、施工協(xié)議約定的結(jié)算辦法、設(shè)計變更、簽證的重要內(nèi)容；4）審核依據(jù)，如委托書、相關(guān)法律法規(guī)、定額、清單計價規(guī)范、各種政策性文獻(xiàn)、材料價格信息、招投標(biāo)文獻(xiàn)以及工程項目實行過程中的相關(guān)造價資料；5）審核方法與過程；6）審核結(jié)論，說明送審金額、審定金額、審增審減金額；7）說明事項，說明結(jié)算中存在的遺留問題、財務(wù)結(jié)算應(yīng)扣除的代付費用等以及其他需單獨說明的事項；8）附件，涉及《工程造價審核匯總表》《工程造價審核定案簽署表》《審核結(jié)算書》；9）報告的結(jié)尾，涉及落款、簽字蓋章、日期；10）特別規(guī)定的可增長審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。2.審核報告正式發(fā)出前需通過公司復(fù)核會簽，簽署復(fù)核意見后進(jìn)行修改、校對、復(fù)印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價工程執(zhí)業(yè)章。3.發(fā)送，填寫《送達(dá)回證》，將審核報告發(fā)送委托方。十、資料歸檔1.項目負(fù)責(zé)人安排兼職項目檔案人員，負(fù)責(zé)本項目審核檔案的收集、整理工作，在工作過程中隨時收集，存檔的重要內(nèi)容如下：1）簽署頁2）報告正文3）報告附件4）報告復(fù)核會簽意見5）送達(dá)回證6）實行方案及會簽意見7）現(xiàn)場勘驗記錄8）造價征詢業(yè)務(wù)復(fù)核單9)《工程資料移交清單》10)送審結(jié)算相關(guān)資料，涉及協(xié)議及補充協(xié)議、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等11）會議紀(jì)要12）計算底稿13）業(yè)務(wù)委托約定書14）造價征詢單位服務(wù)質(zhì)量評價表15）其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料2.在準(zhǔn)備文字檔案的同時，項目