KIS旗艦版V1.0-考勤管理培訓(xùn)課件1

KIS旗艦版考勤管理培訓(xùn)課件

金蝶國際軟件集團KIS旗艦產(chǎn)品部版權(quán)所有?1993-2012金蝶國際軟件集團考勤管理業(yè)務(wù)需求及應(yīng)用場景考勤管理1、通過標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的時間管理制度，維持良好的工作紀(jì)律；2、可靈活定義多種班次，提供快速批量排班功能，減輕工作負擔(dān)，提升工作效率；3、按企業(yè)制度規(guī)那么自動對員工的日?？记谶M行計算，準(zhǔn)確、高效；4、通過靈活的假期管理，可維護員工請假記錄，自動結(jié)算每種假期類型余額；5、考勤結(jié)果能夠運用到其他業(yè)務(wù)管理中，杜絕信息孤島；考勤管理業(yè)務(wù)解決方案工時統(tǒng)計工資管理假單維護取卡數(shù)據(jù)管理考勤排班班次設(shè)定出差維護假期額度每日考勤記錄考勤異常考勤匯總考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析根底設(shè)置考勤機取卡統(tǒng)計表考勤異常統(tǒng)計表加班統(tǒng)計表卡號設(shè)置原始刷卡記錄修正刷卡記錄考勤月匯總考勤管理主要業(yè)務(wù)應(yīng)用日常排班管理1.可靈活定義多種班次，支持跨天班次；2.在班次的根底上，可靈活定義多種輪班規(guī)那么；3.提供快速批量排班功能，減輕工作負擔(dān)，提升工作效率；員工刷卡管理1.可定時導(dǎo)入每日員工刷卡數(shù)據(jù)；2.可自動計算出有效刷卡數(shù)據(jù)，提供修正取卡功能，修正漏卡、錯卡等情況下導(dǎo)致的刷卡結(jié)果；員工假期管理1.可設(shè)置假期額度，支持批量假期額度初始化操作；2.可維護員工假期記錄，自動結(jié)算每種假期類型余額；3.可控制每種假期類型是否允許超額請假；員工考勤記錄1.根據(jù)排班、刷卡情況自動計算出每日考勤結(jié)果；2.可以通過假期單、出差單沖銷自動沖銷考勤異常；3.自動計算加班時長，經(jīng)加班確認可修改加班時長，簡化加班操作；考勤結(jié)果運用1.提供取卡報表、考勤異常報表、考勤加班報表；2.提供考勤結(jié)果匯總報表；3.工資模塊可引入考勤數(shù)據(jù)參與工資計算；考勤管理系統(tǒng)界面圖考勤管理系統(tǒng)界面圖目錄根底設(shè)置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤數(shù)據(jù)根底設(shè)置-法定假日業(yè)務(wù)功能可設(shè)置企業(yè)工作日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個性化節(jié)假日；

快速排班時，可以自動將法定節(jié)假日當(dāng)天排定為公共假期班次；客戶價值滿足企業(yè)個性化節(jié)假日設(shè)置需求，實現(xiàn)靈活排班管理；根底設(shè)置-假期類型業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)內(nèi)置12種假期類型；可設(shè)置各假期類型是否允許超額請假，對于不允許超額請假的假期類型，在請假申請時，系統(tǒng)會自動進行額度判斷和控制；可設(shè)置各假期類型在請假時是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日；客戶價值滿足企業(yè)進行精細的額度管理和假期管理舉例：10月1、2、3日為法定假日，請假從9月30日至10月4日。如果假期類型包含法定假日，那么此次請假扣減額度為5天；如果假期類型不包含法定假日，那么此次請假扣減額度為2天。可設(shè)置假期類型是否包含法定假日、公休日和是否允許超額請假。根底設(shè)置-考勤檔案業(yè)務(wù)功能可為職員建立考勤檔案，記錄考勤卡號、卡號生效時間等關(guān)鍵信息；提供卡號變更功能，可支持考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用的業(yè)務(wù)；可記錄考勤卡號變更歷史，系統(tǒng)可實現(xiàn)精確匹配打卡記錄；客戶價值考勤檔案是考勤系統(tǒng)實施的一個重要根底，如果職員沒有考勤檔案，將無法進行考勤計算出考勤數(shù)據(jù)；滿足企業(yè)換卡、考勤卡號重用業(yè)務(wù)；

考勤檔案列表可以查詢和維護已有考勤卡號的職員信息；無考勤檔案列表可以創(chuàng)立職員的考勤卡號和指紋信息；根底設(shè)置-定時導(dǎo)入業(yè)務(wù)功能可設(shè)置定時導(dǎo)入原始打卡信息的執(zhí)行方案，由系統(tǒng)后臺效勞按照方案中的各項設(shè)置自動執(zhí)行；可以設(shè)定為每天、每周、每月中的某一天，某個時間點來定時導(dǎo)入；支持手工立即導(dǎo)入方式；客戶價值自動執(zhí)行定時導(dǎo)入方案，滿足企業(yè)自動定時導(dǎo)入考勤硬件機中的原始打卡信息；提高效率；可設(shè)置定時導(dǎo)入計劃頻率根底設(shè)置-考勤機設(shè)置業(yè)務(wù)功能通過IP/TCP方式，可添加金蝶考勤機硬件設(shè)備；支持金蝶IC卡、ID卡和指紋考勤機設(shè)備；可以對硬件設(shè)備上信息進行管理和維護；客戶價值

連接金蝶考勤機硬件設(shè)備，實現(xiàn)考勤設(shè)備硬件與考勤系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無縫傳遞；可直接從金蝶考勤設(shè)備定時獲取打卡記錄目錄根底設(shè)置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤數(shù)據(jù)考勤排班主要業(yè)務(wù)應(yīng)用對企業(yè)而言，員工的工作日程安排表實際上就是企業(yè)資源分配的一個縮影，也是對企業(yè)生產(chǎn)工作狀況的透視。對員工日常出勤監(jiān)控必須基于工作安排所對應(yīng)班次的作息時間規(guī)定。行政辦公類型的企業(yè)：一般以自然日歷的一星期七天為一周期，周一到周五為工作日班次，周六、周日為公休日班次，工作班次較固定。制造業(yè)、流通業(yè)、效勞業(yè)等行業(yè)的企業(yè)，一線生產(chǎn)、效勞工作的員工排班管理那么更為復(fù)雜：班次種類數(shù)量多多時段、跨天等特殊班次輪班規(guī)那么不一定以自然日歷的星期制為輪班周期不同部門、不同職位，甚至同一職位在不同的生產(chǎn)季節(jié)或根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)工作量都會有不同的排班方法?？记谂虐嘀饕獦I(yè)務(wù)應(yīng)用在班次中定義員工的正常出勤時間結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律，定義排班的循環(huán)周期應(yīng)用定義好的輪班規(guī)那么，實現(xiàn)自動快速批量排班輪班規(guī)那么考勤排班班次維護排班管理-班次維護業(yè)務(wù)功能可自定義班次信息，設(shè)置班次最早取卡時間、最晚取卡時間、各段班次的上下班時間等參數(shù)值；可靈活設(shè)置考勤班次，支持跨天班次；班次類型可以設(shè)定為工作日、公休日、法定假日；客戶價值

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工作狀況設(shè)定適合不同業(yè)務(wù)線員工的班次信息,完全滿足企業(yè)日?？记诘男枨?排班管理-輪班規(guī)那么業(yè)務(wù)功能可自定義輪班規(guī)那么，設(shè)置輪班規(guī)那么的循環(huán)周期、每天的班次；提供新增、修改、刪除、復(fù)制等功能；客戶價值結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律，定義排班的循環(huán)周期，可以實現(xiàn)快速批量排班；排班管理-考勤排班業(yè)務(wù)功能客戶價值可批量快速排班，選擇某些組織單元某些職員，在一段時間范圍內(nèi)，按照輪班規(guī)那么快速排班；也可以按天排班，支持特殊情況下的臨時排班調(diào)整；支持查看職員某段時間的已排班信息和未排班信息；使用輪班規(guī)那么可以批量快速排班，減輕工作量，提高工作效率；目錄根底設(shè)置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤數(shù)據(jù)刷卡管理-原始刷卡記錄業(yè)務(wù)功能客戶價值提供手工導(dǎo)入原始刷卡記錄功能；

定時導(dǎo)入和手工導(dǎo)入的原始刷卡記錄都可以在系統(tǒng)中查看；可以查詢所有職員每日的原始刷卡記錄信息，為考勤計算后的各種數(shù)據(jù)提供原始依據(jù)

刷卡數(shù)據(jù)字段顯示某職員某天的所有原始刷卡數(shù)據(jù)刷卡管理-取卡數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)功能客戶價值根據(jù)導(dǎo)入的刷卡刷卡數(shù)據(jù)，結(jié)合職員每日的考勤排班信息，自動計算出每段班次的上下班時間；

提供修正取卡功能，修正實際上下班時間和取卡數(shù)據(jù)不一致的值；

可以聯(lián)查對應(yīng)職員某天的原始刷卡記錄；可以查詢所有職員考勤日期的每段班次的上下班時間；方便在漏卡、錯卡等情況下修正不正確的上下班時間；目錄根底設(shè)置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤數(shù)據(jù)假期管理-假期額度業(yè)務(wù)功能客戶價值根據(jù)職員范圍、組織范圍、年度、是否已初始化假期等條件過濾假期額度信息；可查看各假期類型的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度、剩余額度；

提供假期初始化、修改等操作，可以延長假期類型額度的截止日期；根據(jù)職員各假期類型的請假記錄，自動結(jié)算每種假期類型余額；標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的假期管理制度，實時查看假期額度，管控請假事務(wù)；只有經(jīng)過假期初始化才能得到職員每年的各種假期額度；某種假期類型的剩余額度缺乏時，在請假時會根據(jù)該假期類型是否允許超額請假，來控制是否允許繼續(xù)新增假單；初始只能申請該年度的假期，可以通過修改延期時間來申請延期內(nèi)的假期；假期管理-假期維護業(yè)務(wù)功能客戶價值根據(jù)職員范圍、組織范圍、時間范圍等條件來過濾假單信息；提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審核等功能；

新增假單后，對應(yīng)職員假期類型額度會發(fā)生自動扣減；根據(jù)某種假期類型的參數(shù)自動控制扣減的額度和是否允許超額請假；可通過假單沖銷考勤異常；

通過系統(tǒng)實現(xiàn)假期自動計算和沖銷，減少人工計算、核對工作，實現(xiàn)輕松管理；

新增、修改假單后，會自動扣將假期額度；

不允許超額請假時，當(dāng)額度不夠時，不能繼續(xù)新增超過剩余額度的假單；

只有審核過的假單才能參與考勤計算，才能沖銷考勤異常；目錄根底設(shè)置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤數(shù)據(jù)假期管理-出差維護業(yè)務(wù)功能客戶價值根據(jù)職員范圍、組織范圍、時間范圍等條件來過濾出差單信息；提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審核等功能；補出差單也會在出差維護中顯示；通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)出差單沖銷考勤異常，減少人工計算、核對工作，實現(xiàn)輕松管理；

只有審核過的出差單才能參與考勤計算，沖銷考勤異常；目錄根底設(shè)置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤數(shù)據(jù)考勤管理日常應(yīng)用流程考勤計算每日考勤記錄異常處理計算前提：原始打卡記錄導(dǎo)入完畢；考勤排班已完成；各類單據(jù)已錄入完成；查看考勤計算后的明細記錄：過濾遲到、早退、缺

勤等異常記錄；查看加班情況；查看請假、出差情況；異常處理：使用修正取卡，修改

各上下班時間點；

補充錄入出差單、假

期單；重新執(zhí)行考勤：重新導(dǎo)入了原始刷卡數(shù)據(jù)

或進行了修正取卡；補錄出差單、假期單；說明：已審核的考勤記錄不參與重新計算；考勤管理考勤管理日常應(yīng)用流程在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后，通過計算得到考勤明細記錄及考勤匯總記錄查看考勤計算結(jié)果，重點關(guān)注加班情況和考勤異常情況對任意一段時間內(nèi)的每日考勤數(shù)據(jù)進行考勤匯總統(tǒng)計每日考勤記錄考勤匯總考勤計算對已審核的考勤匯總數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)到工資期間，引入到工資中參與計算關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)-考勤計算業(yè)務(wù)功能客戶價值可以對一段時間范圍內(nèi)某些職員批量進行考勤計算，只有排過班的職員才會參與考勤計算，考勤計算公式會根據(jù)排班、刷卡、取卡數(shù)據(jù)、加班情況、請假單、出差單得到每日的考勤記錄；自動和手工考勤計算后，均可查看到對應(yīng)職員的每日考勤記錄和考勤匯總數(shù)據(jù)；定時導(dǎo)入和手工導(dǎo)入原始打卡記錄后，只要職員該天進行了排班，即可自動進行考勤計算；考勤數(shù)據(jù)-每日考勤記錄業(yè)務(wù)功能客戶價值考勤計算后的結(jié)果可以在每日考勤記錄中查看；

按照職員范圍、考勤日期范圍、正常、遲到、早退、缺勤顯示條件、加班狀態(tài)來過濾查看；

可進行補請假單、補出差單沖銷考勤異常；通過加班確認調(diào)整實際加班小時數(shù);可聯(lián)查對應(yīng)職員某天的取卡數(shù)據(jù)；幫助企業(yè)實時查看考勤計算結(jié)果，關(guān)注職員出勤、考勤異常情況和加班情況；

如果某職員進行了補請假單、補出差單操作后，直接進行快捷重算就可得到新的考勤數(shù)據(jù)；審核后的考勤記錄不能再次參與考勤計算；考勤數(shù)據(jù)-考勤匯總業(yè)務(wù)功能客戶價值考勤計算后的結(jié)果可以在考勤匯總界面查看；根據(jù)考勤日期范圍匯總后，可以按照職員范圍等條件來過濾查看考勤匯總信息；

考勤匯總數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)到某一工資期間，關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模塊中引入；可聯(lián)查對應(yīng)職員某段時間范圍內(nèi)的每日考勤明細數(shù)據(jù)；幫助企業(yè)查看考勤月匯總信息，并實現(xiàn)考勤和工資模塊的關(guān)聯(lián)；

關(guān)聯(lián)工資成功后，在關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)界面可以查看；考勤數(shù)據(jù)-關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)功能客戶價值在考勤匯總界面中關(guān)聯(lián)工資成功后，可以在關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)界面中查看；根據(jù)職員范圍、組織范圍、工資期間范圍等條件來過濾查看關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)信息；提供關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)修改、刪除、審核、反審核等；

關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模塊中引入；幫助企業(yè)自動獲取考勤數(shù)據(jù)參與工資計算；

系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互運用，使企業(yè)沒有信息孤島；謝謝！特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何局部。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

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