宣傳推廣費用核算制度

宣傳推廣費用核算制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)宣傳推廣費用的核算和管理，確保宣傳推廣費用的合理使用和驗證。適用于全部企業(yè)部門和員工。2.定義宣傳推廣費用：指用于企業(yè)產(chǎn)品、品牌宣傳推廣的一切費用，包含但不限于廣告費用、市場調(diào)研費用、促銷費用、展會費用等。預(yù)算：指企業(yè)提前設(shè)定的宣傳推廣費用，并由相關(guān)崗位審核和批準(zhǔn)。3.預(yù)算編制3.1預(yù)算編制原則合理性原則：預(yù)算金額應(yīng)依據(jù)市場需求、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)情形綜合考慮，確保合理使用宣傳推廣費用。可比性原則：預(yù)算應(yīng)依照既定的分類和項目編制，以便進(jìn)行比較和分析。3.2預(yù)算編制程序市場部負(fù)責(zé)依據(jù)市場營銷策略和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃訂立宣傳推廣費用預(yù)算計劃。預(yù)算計劃應(yīng)提交給財務(wù)部門，由財務(wù)部門審核預(yù)算金額的合理性和可行性。審核通過的預(yù)算計劃需報經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后生效，并將預(yù)算分解到各個相關(guān)部門和項目。3.3預(yù)算掌控各部門和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照預(yù)算執(zhí)行，不得超出預(yù)算限額，必需時需提前向財務(wù)部門申請更改。財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和掌控預(yù)算執(zhí)行情況，對超出預(yù)算限額的情況進(jìn)行追責(zé)和問責(zé)。4.費用核算和報銷4.1費用核算宣傳推廣費用應(yīng)依照預(yù)算編制的分類和項目進(jìn)行明細(xì)核算，包含費用發(fā)生日期、費用詳情、費用金額等信息。費用核算需由費用發(fā)生部門/人員負(fù)責(zé)填寫并提交給財務(wù)部門，確保費用記錄真實準(zhǔn)確。4.2費用報銷費用報銷需依照企業(yè)財務(wù)報銷流程進(jìn)行，包含填寫報銷申請單、附上費用核算明細(xì)和相關(guān)憑證等。提交的報銷料子需經(jīng)費用發(fā)生部門/人員、直接上級審核通過后，方可進(jìn)行財務(wù)報銷。4.3費用審計財務(wù)部門有權(quán)對宣傳推廣費用進(jìn)行審計，確保費用的合理性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和項目，并對存在問題的地方提出整改看法。5.監(jiān)督與責(zé)任5.1監(jiān)督機(jī)制部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門宣傳推廣費用的預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)部門對整個企業(yè)的宣傳推廣費用核算和管理進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部審計部門對宣傳推廣費用進(jìn)行定期審計。5.2責(zé)任追究對超出預(yù)算限額或違反本制度的行為，相關(guān)部門和人員將被追究相應(yīng)的責(zé)任，包含但不限于通報批判、警告、罰款等處理措施。6.附則本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于發(fā)布之日起生效。對于本制度未涉及的事項，應(yīng)依據(jù)企業(yè)實際情況和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。以上為宣傳推廣費用核算制度的內(nèi)容，旨在確保企業(yè)宣傳推廣費用的合理使用和管理。企業(yè)相關(guān)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格依照制度要求執(zhí)行，確保預(yù)算編制、費用