承辦商務(wù)會(huì)議合同

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承辦商務(wù)會(huì)議合同

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方供應(yīng)如下會(huì)議服務(wù)

1．接待；2．會(huì)場(chǎng)支配；3．會(huì)議餐飲支配；4．會(huì)議代表住宿支配；5．會(huì)務(wù)考察支配；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財(cái)務(wù)幫助。

各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方供應(yīng)_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方供應(yīng)企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及支配商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方供應(yīng)_________名工作人員幫助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間支配、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議留意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。

會(huì)議交通：

1．站場(chǎng)接送

依據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必需于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)支配_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意全部費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。假如由于甲方緣由使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方根據(jù)大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。全部交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述商定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)當(dāng)本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)；

2．會(huì)務(wù)交通：

乙方必需于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)支配______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（來回/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。

會(huì)場(chǎng)布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺(tái)：要求

席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方供應(yīng)甲方租賃，第三方供應(yīng)），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)供應(yīng)技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水供應(yīng)及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2．會(huì)場(chǎng)布置：乙方必需于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，支配席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必需于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，供應(yīng)__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告知口譯員，并告知口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方供應(yīng)的口譯人員必需在______月________日前熟識(shí)所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

餐飲支配：

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件（菜譜）。會(huì)議供應(yīng)的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，詳細(xì)就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求

時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)

規(guī)模：_________________________；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：_________；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）消遣節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

會(huì)務(wù)考察支配

1．會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路支配：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；乙方供應(yīng)旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、伴隨；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一支配/與會(huì)人員自行支付。乙方供應(yīng)返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂供應(yīng)詢問及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：

1．機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

住宿支配：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套