（附解答）2024年吉林大學(xué)《公文寫作》作業(yè)考核

吉林大學(xué)《公文寫作》作業(yè)考核完整答案附后一、論述題1通知的擬寫要點答案:2指示性通知的寫法答案:3收文辦理主要程序答案:4向下級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循行文的規(guī)則答案:二、簡答題1會議紀(jì)要的內(nèi)容及要求答案:2決定的特點答案:3命令的種類答案:4重要事項和重大行動的決定答案:5通知的分類答案:三、名詞解釋共10題，20分1新聞公報答案:2公文辦理答案:3通報答案:4公文承辦答案:5公文擬制答案:6公報答案:7抄送機關(guān)答案:8平行文答案:9命令(令)答案:10意見答案:---完整答案附后---答案區(qū)：吉林大學(xué)《公文寫作》作業(yè)考核論述題1通知的擬寫要點答：①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。2指示性通知的寫法答案:指使性通知寫作要點1.概述批示性通知屬通知的一-種,是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在發(fā)布行政法規(guī)制度、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、下級機關(guān)的報告,或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)與同級不相隸屬機關(guān)的文件時使用的一種公文。2.寫作要求(1)標(biāo)題標(biāo)題中包括發(fā)文機關(guān)、事由和“通知”。發(fā)文機關(guān)即批轉(zhuǎn)機關(guān)事由屬于發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的，要在標(biāo)題中分別注明。(2)正文批示性通知的正文部分;先須寫明受文單位再分段寫通知的緣由和通知的內(nèi)容。在說明由之后，多用”特發(fā)通知如下”字樣以承上啟下。被批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件的名稱、主要內(nèi)容必須在正文中明確反映出來，還應(yīng)寫明執(zhí)行原文件的意義、要求和注意事項。(3)簽署發(fā)文機關(guān)、日期。批示性通知的寫作必須在深刻領(lǐng)會原文件的基礎(chǔ)上,寫清對本機關(guān)、本地方工作的指導(dǎo)意義評價原文要準(zhǔn)確,布置任務(wù)和步驟要明確,切合實際。附件應(yīng)標(biāo)明，附于通知之后或另頁附后。3收文辦理主要程序答案:收文的辦理主要程序有：1、簽收。簽收指收文單位確認(rèn)投遞是否相符、檢查封裝是否破損、清點公文核實數(shù)量、核實是否按規(guī)定時限送達(dá)等內(nèi)容。在確認(rèn)無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時間。2、登記。收到的文件經(jīng)過拆封、清點、分類后，立即按收文序號、來文單位、來文文號、密級、文件標(biāo)題、份數(shù)、緊急程度等進(jìn)行登記。在收到文件首頁的固定位置蓋上本單位的收文章，收文登記的內(nèi)容一般有單位名稱、文號和收文日期三項。對來文，要隨來隨登，準(zhǔn)確無誤。3、初審。收文單位要對來文進(jìn)行幾方面的審核：來文是否應(yīng)由本單位辦理，是否符合行為規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商和會簽，是否符合公文起草的其他要求等。如發(fā)現(xiàn)有以上問題的，可做退辦處理。4、擬辦。擬辦是指對來文提出辦理建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審核決策。5、承辦。承辦是指對需要辦理的文件，在擬辦人員提出擬辦意見的基礎(chǔ)上，由領(lǐng)導(dǎo)人做批示辦理意見后，到達(dá)承辦部門進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。6、傳閱。傳閱是指對只需一般了解掌握的文件按程序進(jìn)行傳閱。7、催辦催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督和控制，催辦也要注意及時反饋信息，對已辦結(jié)的公文要及時注銷。8、答復(fù)。答復(fù)是指將公文的辦理結(jié)果及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。4向下級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循行文的規(guī)則答案:（一）主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。（四）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（五）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。簡答題1會議紀(jì)要的內(nèi)容及要求答案:一、會議紀(jì)要的內(nèi)容1.會議的基本信息：包括會議的名稱、地點、時間、主持人等。2.與會人員：記錄與會人員的姓名、職位、單位等基本信息。3.會議議題：記錄會議討論的具體議題，包括每個議題的內(nèi)容、目的和討論方式。4.討論過程：記錄每個議題的討論過程，包括與會人員的發(fā)言、意見的交流、爭論的觀點等。對于每個討論環(huán)節(jié)，要重點記錄提出問題的內(nèi)容和解決方法的探討。5.決策結(jié)果：記錄會議針對每個議題所做的最終決策結(jié)果，包括采取的措施、責(zé)任分配、時間安排等。6.任務(wù)清單：根據(jù)會議決策結(jié)果，列出相關(guān)任務(wù)的清單，包括任務(wù)的具體內(nèi)容、責(zé)任人、完成時間等。7.下一步行動計劃：根據(jù)會議的決策結(jié)果和任務(wù)清單，總結(jié)下一步的行動計劃，包括具體措施、時間安排、監(jiān)督和評估等。8.會議的評價和反饋：總結(jié)會議的優(yōu)點和不足之處，提出針對性的改進(jìn)建議，以便于提高下次會議的質(zhì)量和效率。二、會議紀(jì)要的要求1.準(zhǔn)確性：會議紀(jì)要要準(zhǔn)確反映會議的內(nèi)容和結(jié)果，不可主觀添加或刪除重要信息。2.簡明扼要：會議紀(jì)要要簡潔明了，重點突出，不可廢話連篇或太過簡略。3.邏輯清晰：會議紀(jì)要要按照會議的討論順序來編寫，有明確的邏輯結(jié)構(gòu)和分層次的標(biāo)題。4.語言規(guī)范：會議紀(jì)要要使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點符號，語言表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確、簡潔。5.提醒喚醒：會議紀(jì)要要能提醒與會人員需要注意的事項和執(zhí)行任務(wù)的時間要求。6.文件保存：會議紀(jì)要要以電子文檔形式保存，并且及時備份，以便于查閱和調(diào)用。7.保密性：會議紀(jì)要涉及到的敏感信息要保密，不得泄露給未授權(quán)的人員。8.審查和確認(rèn)：會議紀(jì)要應(yīng)由主持人和與會人員共同審閱和確認(rèn)，確保準(zhǔn)確無誤。2決定的特點答：決定的特點是決斷性、指令性、廣泛性。3命令的種類答案:發(fā)布令、行政令、任免令、嘉獎令4重要事項和重大行動的決定答案:1：制定有關(guān)公共服務(wù)、市場監(jiān)管、社會管理、環(huán)境保護(hù)等方面的重大公共政策和措施；2：制定經(jīng)濟和社會發(fā)展等方面的重要規(guī)劃；3：制定開發(fā)利用、保護(hù)重要自然資源。5通知的分類答案:一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。三是周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。四是會議通知。用于對上級或平級。五是任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。名詞解釋共10題，20分1新聞公報答：公報一般指\t"/item/%E5%85%AC%E6%8A%A5/_blank"國家、\t"/item/%E5%85%AC%E6%8A%A5/_blank"政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人所發(fā)表的關(guān)于重大事件，或會議經(jīng)過和決議等的正式文件。也有以會議的名義發(fā)表的公報。2公文辦理答：公文辦理，按照一定的原則和制度，正確辦理和完成從起草到發(fā)文、歸檔，從收文到閱處、復(fù)文、歸檔的各個程序與手續(xù)的總稱。按公文的來源和運轉(zhuǎn)的不同渠道，分為收文辦理和發(fā)文辦理兩大類。3通報答案:通報是用來表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要指示精神或情況時使用的公務(wù)文書。4公文承辦答案:公文承辦就是形成新的公文，公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實的效用，它是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)。5公文擬制答：公文擬制的意思是公文的起草、審核、簽發(fā)。公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。6公報答案:7抄送機關(guān)答：抄送機關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容之一。公文的抄送機關(guān)指除主送機關(guān)（上級、平級、下級）之外的需要了解公文