保安檔案管理制度范文

保安檔案管理制度范文保安檔案管理制度范文

第一章總則

第一條為規(guī)范保安檔案管理工作，確保保安隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，提高保安工作的質(zhì)量和效益，制定本制度。

第二條本制度適用于本單位各級(jí)保安隊(duì)伍的檔案管理工作。

第三條保安檔案應(yīng)當(dāng)建立全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、有序的檔案系統(tǒng)，對(duì)保安隊(duì)員的基本情況、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰情況等進(jìn)行記錄和管理。

第四條保安檔案包括基本檔案、培訓(xùn)檔案、獎(jiǎng)勵(lì)檔案、懲罰檔案等。

第五條保安檔案管理的工作責(zé)任由本單位的保安管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

第六條保安隊(duì)員有權(quán)知悉和查詢(xún)自己的檔案信息，但不得修改檔案內(nèi)容。

第七條本制度的修訂和解釋權(quán)歸本單位的保安管理部門(mén)。

第二章基本檔案

第八條保安隊(duì)員入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《保安基本信息登記表》，包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、戶(hù)籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系電話(huà)、學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷等。

第九條保安基本信息登記表應(yīng)在保安入職當(dāng)天由保安隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

第十條保安隊(duì)員的基本檔案應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

（一）身份證件復(fù)印件；

（二）近期彩色免冠照片；

（三）健康體檢記錄；

（四）從業(yè)資格證書(shū)；

（五）培訓(xùn)記錄；

（六）正式合同復(fù)印件；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰記錄；

（八）離職記錄。

第十一條保安基本檔案以電子化方式進(jìn)行管理，同時(shí)應(yīng)備有紙質(zhì)檔案?jìng)浞荨?/p>

第十二條保安檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得隨意外傳和泄露。

第三章培訓(xùn)檔案

第十三條本單位應(yīng)定期組織保安隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)檔案由保安管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

第十四條培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)包括培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)等內(nèi)容。

第十五條保安隊(duì)員除了參加本單位組織的培訓(xùn)之外，還可以自費(fèi)參加相關(guān)培訓(xùn)并取得證書(shū)，個(gè)人自費(fèi)培訓(xùn)證書(shū)由保安管理部門(mén)收集和管理。

第四章獎(jiǎng)勵(lì)檔案

第十六條保安隊(duì)員受到表彰或獲得獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并建立獎(jiǎng)勵(lì)檔案。

第十七條獎(jiǎng)勵(lì)檔案應(yīng)當(dāng)包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)事由等。

第十八條獎(jiǎng)勵(lì)檔案用于評(píng)定保安隊(duì)員的表現(xiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)情況，對(duì)保安隊(duì)員業(yè)務(wù)水平和工作貢獻(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)定。

第五章懲罰檔案

第十九條保安隊(duì)員違反保安規(guī)章制度或在工作中出現(xiàn)過(guò)失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行懲罰并建立懲罰檔案。

第二十條懲罰檔案應(yīng)當(dāng)包括懲罰名稱(chēng)、懲罰時(shí)間、懲罰事由等。

第二十一條懲罰檔案用于記錄保安隊(duì)員的違紀(jì)行為和處理結(jié)果，并據(jù)此評(píng)定保安隊(duì)員的紀(jì)律情況。

第六章檔案保管

第二十二條保安檔案應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)立檔案借閱制度，確保檔案的完整和安全。

第二十三條保安檔案采取電子存儲(chǔ)為主，同時(shí)備有紙質(zhì)檔案?jìng)浞荨?/p>

第二十四條保安檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢查和整理，保證檔案的準(zhǔn)確性和可用性。

第七章附則

第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。

第二十六條本制度的解釋權(quán)歸本單位的保安管理部門(mén)。

第二十七條本制度的修訂和補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本單位的保安管理部門(mén)審批。

以上就是保安檔案管理制度的范文，制度的實(shí)施可以提高保安隊(duì)伍的管理水平和工