2024年參展合同協(xié)議書(shū)范本

參展合同協(xié)議書(shū)范本參展合同協(xié)議書(shū)范本/參展合同協(xié)議書(shū)范本參展合同協(xié)議書(shū)范本甲方（主辦方）：________________地質(zhì)：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（參展方）：________________地質(zhì)：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為本次展覽的主辦方，乙方有意參展，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條展覽基本信息1.1展覽名稱(chēng)：________________1.2展覽時(shí)間：________________1.3展覽地點(diǎn)：________________1.4展覽規(guī)模：________________1.5展覽主題：________________第二條展位及費(fèi)用2.1甲方為乙方提供展位號(hào)為_(kāi)_______________的展位，展位面積為_(kāi)_______________平方米。2.2乙方需支付甲方展位費(fèi)用共計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：________________元整（小寫(xiě)）：________________元。2.3乙方應(yīng)在簽訂本合同后____個(gè)工作日內(nèi)支付展位費(fèi)用的____%（即人民幣：________________元整）作為定金，剩余展位費(fèi)用（即人民幣：________________元整）應(yīng)在展覽開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。第三條展品及布展3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展位規(guī)格和展覽主題，自行負(fù)責(zé)展品的設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及撤展等工作。3.2乙方應(yīng)確保其展品符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及展覽規(guī)定，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)糾紛由乙方自行承擔(dān)。3.3乙方應(yīng)在展覽開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)完成布展工作，并將展品布置至甲方指定的展位。第四條展覽期間4.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的展覽時(shí)間參展，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得提前撤展或延遲撤展。4.2乙方應(yīng)確保其展位在展覽期間始終保持整潔、有序，不得影響其他參展商及觀眾的正常參觀。4.3乙方應(yīng)遵守甲方制定的展覽管理制度，服從甲方工作人員的管理和指揮。第五條展覽結(jié)束及撤展5.1展覽結(jié)束后，乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成撤展工作，并將展位恢復(fù)至原狀。5.2乙方應(yīng)自行承擔(dān)撤展過(guò)程中的費(fèi)用及責(zé)任，如因此給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的____%。6.2甲方有權(quán)在乙方未按時(shí)支付展位費(fèi)用的情況下，解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.3乙方未按時(shí)參展或提前撤展的，甲方有權(quán)收回乙方展位，并要求乙方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：________________附件：展覽平面圖（略）========本合同更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)場(chǎng)景及條款========特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：1.國(guó)際展覽：條款增加：a.語(yǔ)言：合同應(yīng)包含中英文版本，以確保雙方對(duì)條款的理解一致。b.貨幣：展位費(fèi)用和其他費(fèi)用應(yīng)明確規(guī)定使用哪種貨幣支付，以及匯率波動(dòng)的處理方式。c.海關(guān)規(guī)定：乙方需遵守甲方所在國(guó)家的進(jìn)口和出口規(guī)定，提供必要的清關(guān)文件。2.特殊行業(yè)展覽（如食品、藥品、危險(xiǎn)品等）：條款增加：a.安全規(guī)定：乙方必須遵守甲方提供的特殊行業(yè)安全規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。b.許可證要求：乙方需提供所有必要的政府許可證和批準(zhǔn)文件。c.責(zé)任保險(xiǎn)：乙方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)呢?zé)任保險(xiǎn)，以覆蓋展覽期間的潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.戶(hù)外展覽：條款增加：a.氣候條件：雙方應(yīng)就惡劣天氣條件下的應(yīng)對(duì)措施達(dá)成一致。b.環(huán)保要求：乙方需遵守甲方關(guān)于環(huán)境保護(hù)的規(guī)定，如垃圾分類(lèi)和噪音控制。c.設(shè)施要求：甲方應(yīng)提供足夠的戶(hù)外設(shè)施，如帳篷、照明和地面保護(hù)。4.虛擬展覽（線(xiàn)上展覽）：條款增加：a.技術(shù)要求：乙方需滿(mǎn)足甲方提供的在線(xiàn)展覽平臺(tái)的技術(shù)要求。b.數(shù)據(jù)保護(hù)：雙方應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，保護(hù)參展商和觀眾的數(shù)據(jù)安全。c.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：乙方需確保其在線(xiàn)展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.長(zhǎng)期合作展覽（如年度展覽）：條款增加：a.續(xù)約條款：合同應(yīng)包含續(xù)約的條款和條件，以及提前終止合作的通知期限。b.價(jià)格調(diào)整：雙方應(yīng)就長(zhǎng)期合作期間的價(jià)格調(diào)整機(jī)制達(dá)成一致。c.優(yōu)先權(quán)：甲方應(yīng)給予乙方優(yōu)先選擇展位和參與活動(dòng)的權(quán)利。附件列表及要求說(shuō)明：1.展覽平面圖：詳細(xì)標(biāo)注乙方展位的位置、尺寸和周邊環(huán)境。2.展位規(guī)格和技術(shù)要求：詳細(xì)說(shuō)明乙方展位的結(jié)構(gòu)、供電、網(wǎng)絡(luò)和其他技術(shù)需求。3.展覽日程表：包括展覽的開(kāi)放時(shí)間、搭建和撤展時(shí)間以及其他重要活動(dòng)的時(shí)間表。4.展品清單：乙方需提交展品的詳細(xì)清單，包括名稱(chēng)、數(shù)量、尺寸和特殊展示要求。5.展覽服務(wù)指南：甲方提供的展覽服務(wù)列表，包括清潔、安保、物流和其他支持服務(wù)。6.付款計(jì)劃和條款：詳細(xì)說(shuō)明付款的期限、方式和條件。7.展覽規(guī)則和指南：包括參展商行為準(zhǔn)則、安全規(guī)定和環(huán)境保護(hù)政策。實(shí)際操作過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)：1.展位分配不明確：解決辦法是在合同中明確標(biāo)注展位的具體位置和編號(hào)。2.展品安全和保險(xiǎn)：確保乙方購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，并在合同中明確責(zé)任和賠償條款。3.展覽期間的變更：合同應(yīng)包含變更和取消條款，以及相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用分配。4.展覽后的撤展問(wèn)題：明確撤展的時(shí)間表和責(zé)任，確保乙方按時(shí)完成撤展工作。5.法律和規(guī)定的變化：合同應(yīng)包含條款，以應(yīng)對(duì)法律和規(guī)定的變化，并規(guī)定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。6.展覽營(yíng)銷(xiāo)和宣傳：確保合同中明確了甲方對(duì)展覽的營(yíng)銷(xiāo)和宣傳責(zé)任，以及乙方可以享受的營(yíng)銷(xiāo)資源，如廣告、媒體曝光等。7.應(yīng)急計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理：合同應(yīng)包含應(yīng)急計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l款，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、電力故障、安全事故等。8.展覽評(píng)估和反饋：合同中應(yīng)包含展覽結(jié)束后雙方對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估和反饋的條款，以便雙方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)未來(lái)的合作。9.個(gè)人數(shù)據(jù)和隱私保護(hù)：如果展覽涉及收集和處理個(gè)人信息，合同應(yīng)包含關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)的規(guī)定，確保遵守相關(guān)法律法規(guī)。10.不可抗力條款：合同應(yīng)包含不可抗力條款，明確在遇到不可抗力情況時(shí)雙方的權(quán)益和責(zé)任，以及解決爭(zhēng)議的方法。附件要求說(shuō)明：1.展覽平面圖：要求詳細(xì)、準(zhǔn)確，以便乙方規(guī)劃展位布局和參觀路線(xiàn)。2.展位規(guī)格和技術(shù)要求：要求具體、明確，以便乙方準(zhǔn)備相應(yīng)的展品和技術(shù)設(shè)備。3.展覽日程表：要求時(shí)間準(zhǔn)確，避免因時(shí)間安排不當(dāng)導(dǎo)致的參展問(wèn)題。4.展品清單：要求詳細(xì)列出，以便甲方了解乙方展品的性質(zhì)和數(shù)量，做好展覽安全管理。5.展覽服務(wù)指南：要求全面、具體，以便乙方了解甲方提供的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。6.付款計(jì)劃和條款：要求明確、詳細(xì)，以便乙方了解付款的期限、方式和條件，避免因付款問(wèn)題導(dǎo)致的合同糾紛。7.展覽規(guī)則和指南：要求明確、具體，以便乙方了解參展過(guò)程中的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。實(shí)際操作過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及解決辦法：1.展位分配不明確：解決辦法是在合同中明確標(biāo)注展位的具體位置和編號(hào)，并在展覽前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。2.展品安全和保險(xiǎn)：解決辦法是要求乙方購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，并在合同中明確責(zé)任和賠償條款，同時(shí)甲方要加強(qiáng)展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。3.展覽期間的變更：解決辦法是合同中包含變更和取消條款，以及相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用分配，同時(shí)雙方保持良好溝通，及時(shí)處理變更事宜。4.展覽后的撤展問(wèn)題：解決辦法是明確撤展的時(shí)間表和責(zé)任，確保乙方按時(shí)完成撤展工作，并在合同中約定違約責(zé)任。5.法律和規(guī)定的變化：解決辦法是合同中包含條款，以應(yīng)對(duì)法律和規(guī)定的變化，并規(guī)定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)雙方關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。6.展覽營(yíng)銷(xiāo)和宣傳：解決辦法是合同中明確甲方對(duì)展覽的營(yíng)銷(xiāo)和宣傳責(zé)任，以及乙方可以享受的營(yíng)銷(xiāo)資源，同時(shí)雙方共同努力，提高展覽的知名度和影響力。7.應(yīng)急計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理：解決辦法是合同中包含應(yīng)急計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l款，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，同時(shí)雙方共同制定應(yīng)急預(yù)案，降低風(fēng)險(xiǎn)。8.展覽評(píng)估和反饋：解決辦法是合同中包含展覽結(jié)