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航天學(xué)院助管崗位設(shè)置及工作職責(zé)崗位編號(hào)崗位負(fù)責(zé)人數(shù)工作職責(zé)1原4系研究生教學(xué)秘書(shū)助理522教學(xué)助理主要協(xié)助教學(xué)秘書(shū)做以下工作:1.碩士生、博士生(包含碩士旁聽(tīng)生、部代培生)入學(xué)迎新(含發(fā)放學(xué)生手冊(cè)、?;盏龋?.新生入學(xué),師生互選,確定指導(dǎo)教師3.新學(xué)期開(kāi)課、教學(xué)秩序檢查5.協(xié)助碩士生、博士生英語(yǔ)編班考試6.核對(duì)新生的培養(yǎng)計(jì)劃(草稿)(含同等學(xué)力、代培生)7.通知校優(yōu)秀博士學(xué)位論文獲獎(jiǎng)?wù)邊⒓宇C獎(jiǎng)儀式8.核對(duì)研究生證、辦理研究生學(xué)生證。9.收碩士生交學(xué)費(fèi)回執(zhí)10.研究生注冊(cè)、補(bǔ)辦學(xué)生證11.統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息,及時(shí)添加,補(bǔ)充。12.研究生答辯準(zhǔn)備工作。13..校學(xué)位委員會(huì)會(huì)后工作及畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的發(fā)放14.畢業(yè)典禮、學(xué)位授予儀式及畢業(yè)離校15.博士生期末考試16.做學(xué)位檔案(每名學(xué)生二份)17.郵寄碩士生錄取通知書(shū)18辦理博士生獎(jiǎng)學(xué)金2原5系研究生教學(xué)秘書(shū)助理7133原18系研究生教學(xué)秘書(shū)助理6364原21系研究生教學(xué)秘書(shū)助理382504級(jí)碩士原4系協(xié)理員助理142日常管理全面協(xié)助研究生協(xié)理員對(duì)所負(fù)責(zé)研究生年級(jí)學(xué)生的日常管理工作。組織開(kāi)展研究生的科技、文體、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)。進(jìn)行研究生信息等統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助研究生協(xié)理員做好階段性工作,如研究生思想狀況的調(diào)查,評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)工作。協(xié)助研究生協(xié)理員,加強(qiáng)小班建設(shè),建立健全小班工作管理機(jī)制,促進(jìn)研究生的溝通交流。加強(qiáng)與班級(jí)干部之間的交流。4.研究生的貸款工作:貸款的前期準(zhǔn)備工作,即研究生中特困生名單及家庭信息的統(tǒng)計(jì),向貸款學(xué)生進(jìn)行貸款程序介紹,幫助他們進(jìn)行貸款材料的準(zhǔn)備,以及對(duì)他們的貸款材料進(jìn)行初步的審核和統(tǒng)計(jì);正式貸款工作,即召集貸款同學(xué)殘疾銀行貸款會(huì)議,在貸款簽協(xié)議期間,指導(dǎo)同學(xué)填寫(xiě)協(xié)議,審核貸款材料,并作好貸款同學(xué)的各項(xiàng)信息采集和錄入工作,完成各項(xiàng)貸款手續(xù)。黨建工作研究生黨建工作的根本意義在于把優(yōu)秀大學(xué)生凝聚到黨的隊(duì)伍和事業(yè)中來(lái),通過(guò)發(fā)展學(xué)生黨員帶動(dòng)全面工作,引導(dǎo)青年學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的人生觀和世界觀,使學(xué)生黨員和非黨員學(xué)生從內(nèi)心深處成為中國(guó)共產(chǎn)黨堅(jiān)定的擁護(hù)者。黨建在研究生工作中占有舉足輕重的地位。本崗位的工作職責(zé)主要有如下幾個(gè)方面:1. 協(xié)助研究生協(xié)理員老師做好預(yù)備黨員的接收工作,并詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各支部正式黨員、預(yù)備黨員和積極分子情況。2. 協(xié)助研究生協(xié)理員老師做好發(fā)展積極分子的工作,充分聽(tīng)取群眾意見(jiàn),對(duì)被發(fā)展對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,讓優(yōu)秀學(xué)生參加積極分子培訓(xùn),向黨組織靠攏。3.協(xié)助研究生協(xié)理員老師做好發(fā)展預(yù)備黨員的工作,堅(jiān)持走群眾路線,嚴(yán)格考察被發(fā)展對(duì)象的入黨動(dòng)機(jī)和對(duì)黨的信念及其思想覺(jué)悟、學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)、群眾基礎(chǔ)、日常表現(xiàn)等,把好入黨質(zhì)量關(guān)。4. 做好每個(gè)學(xué)期初的校預(yù)備黨員培訓(xùn)班及院里積極分子培訓(xùn)班的通知、報(bào)名和組織工作,與相關(guān)部門積極配合,使每個(gè)應(yīng)當(dāng)參加培訓(xùn)的同學(xué)及時(shí)得到通知。5.對(duì)研究生各支部書(shū)記進(jìn)行黨建培訓(xùn),使其熟悉黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正程序,從而能夠嚴(yán)格把關(guān)。6.對(duì)黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正材料進(jìn)行全面細(xì)致的初審,初審?fù)ㄟ^(guò)的則上交到學(xué)院評(píng)審。7.開(kāi)展黨員再教育活動(dòng),通過(guò)繼續(xù)教育加強(qiáng)黨性修養(yǎng),使每個(gè)黨員都要做到政治、思想、道德過(guò)硬。8.協(xié)助協(xié)理員老師做好全院研究生的思想政治工作,使學(xué)生黨員發(fā)揮模范帶頭作用,不僅要自己進(jìn)步,還要幫助其他同學(xué)取得進(jìn)步,要在學(xué)風(fēng)建設(shè)、班風(fēng)建設(shè)中做出貢獻(xiàn)。9.及時(shí)配合協(xié)理員老師向各支部傳達(dá)上級(jí)黨組織的指示和精神,做到上情下傳,下情上達(dá)。10.協(xié)助協(xié)理員老師做好年度支部評(píng)優(yōu)工作。11.做好支部創(chuàng)優(yōu)工作,調(diào)動(dòng)各支部積極性,鼓勵(lì)各支部創(chuàng)造性開(kāi)展支部組織生活??疾旄髦Р康那闆r,并向?qū)W校推薦優(yōu)秀支部。12.協(xié)助協(xié)理員老師做好每個(gè)學(xué)期對(duì)各支部活動(dòng)的指導(dǎo)與監(jiān)督工作。13.及時(shí)與所負(fù)責(zé)系的研究生各支部負(fù)責(zé)人溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。特困生工作全面協(xié)助協(xié)理員負(fù)責(zé)04級(jí)的特困生工作:建立特困生檔案根據(jù)特困生的入學(xué)情況協(xié)助老師做好特困生同學(xué)的助學(xué)貸款工作對(duì)特困生同學(xué)的平時(shí)學(xué)習(xí)、生活情況進(jìn)行摸底,及時(shí)解決其平時(shí)生活困難根據(jù)入學(xué)情況和學(xué)費(fèi)的繳納、注冊(cè)等情況,配合老師做好特困生同學(xué)的補(bǔ)貸,完成信貸手續(xù),以及平時(shí)的誠(chéng)信教育工作及

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