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文檔簡介

6.1認(rèn)識(shí)PowerPoint

6.2創(chuàng)建演示文稿-

6.3設(shè)置幻燈片格式

6.4編輯演示文稿

6.5定義動(dòng)畫與設(shè)置動(dòng)作

6.6演示文稿的播放與打印

6-1.1PowerPoint的啟動(dòng)

6.1.2PowerPoint的窗口組成

6.1.3PowerPoint的視圖模式

6.1.4PowerPoint的功能與特點(diǎn)

6.1.5PowerPoint2003的新增功能

6.1.6PowerPoint的退出

PowerPoint的啟動(dòng)方式有多種:

打開“開始”菜單,選擇“程序”、一

uMicrosoftOffice",單擊uMicrosoftOffice

PowerPoint”;

夠雙擊桌面上已經(jīng)創(chuàng)建的快捷方式圖標(biāo);

。在“我的電腦”中用鼠標(biāo)雙擊擴(kuò)展名為。ppt的

文件,將啟動(dòng)PowerPoint并同時(shí)打開該文件

O

“普通”視圖:集成了三個(gè)編輯區(qū)域

1)“大綱/幻燈片”窗格:可分別以文本大綱或

幻燈片縮略圖的方式顯示演示文稿的多張幻燈片的內(nèi)

容?!?/p>

2)幻燈片窗格:以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片,可以

為每張幻燈片添加文本,插入圖片、表格、圖表、聲

音、超鏈接和動(dòng)畫,是幻燈片的主要編輯區(qū)。,

3)備注窗格:可以為每張幻燈片添加相關(guān)備注。

EEEEE1E

“幻燈片瀏覽”視圖:以縮略圖的

形式顯示所有幻燈片

“幻燈片放映”視圖:通過“幻燈

片放映”來啟動(dòng)幻燈片的全屏放映

演示文稿創(chuàng)建功能.

演示文稿編輯功能,

多媒體演示文稿制作功能

演示文稿的播放與打印功能

增功能

1.任務(wù)窗格功能;

2.打包成CD的功能

3.信息權(quán)限管理功能

退出PowerPoint有以下幾種方法:

打開“文件”菜單,選擇“退出”命令;「

單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按

鈕;

使用“Alt+F4”鍵。

6.2.1使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

622使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿「

6.2.3使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿

6.2.4使用“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

操作步驟如下:

1)單擊任務(wù)窗格中的“空演示文稿”或單擊工

一具欄上的“新建”按鈕后,原來“新建演示

?文稿”任務(wù)窗格變成了“幻燈片版式”任務(wù)

窗格。

2)在“空演示文稿”上,輸入文本和其他內(nèi)容,

設(shè)置版式背景等。尸

622使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿

操作步驟:

1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊

“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),則原來的任務(wù)窗.

格切換為“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格

2)單擊其中的一個(gè)樣式,屏幕上會(huì)出現(xiàn)放

大的幻燈片背景

a

操作步驟:

1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中,單擊“根據(jù)

;內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x框。

2)在“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框,根據(jù)提示進(jìn)行操

操作步驟:

1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中,選擇“根據(jù)現(xiàn)有

演示文稿…”選項(xiàng),

2)在對(duì)話框的文件列表中,單擊所要選擇的演示文稿,

再單擊“創(chuàng)建”。

3)根據(jù)需要更改演示文稿內(nèi)容,然后在“文件”菜單

上,單擊“另存為”。

4)在“文件名”框中,輸入新演示文稿的名稱。尸

5)單擊“保存”。

6.3.1改變幻燈片版式

6.3.2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板二

633使用配色方案-

6.3.4設(shè)置幻燈片背景

6.3.5設(shè)計(jì)與應(yīng)用母版

幻燈片版式

幻燈片版式:幻燈片的內(nèi)容在幻燈片上

飛排列方式,由占位符組成。

幻燈片版式有4組:文字版式、內(nèi)容版

式、文字和內(nèi)容版式、其他版式。

改變幻燈片版式有幾下兩種方式:

單擊“格式”、“幻燈片版式";「

在任務(wù)窗格的下拉選項(xiàng)中選擇“幻燈片

版式”任務(wù)。

注意:在選中的版式上單擊,則該版式只

應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。

E1ISEE

“設(shè)計(jì)模板”:包含演示文稿樣式的模塊。

包含文本格式及背景圖案,特殊的圖形

.元素、顏色、幻燈片背景和多種特殊效

果,項(xiàng)目符號(hào)和字體類型、大小、占位

符大小及位置以及幻燈片母版和可選的

標(biāo)題母版。

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的方式:

通過“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”

命令,可以調(diào)出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗

格,窗格中包括“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)。

E1ISEE

6.3.3使用配色方案

?方案是一種對(duì)演,示文稿里多個(gè)對(duì)

,象的色彩設(shè)計(jì)方麋「在配芯方案中設(shè)置

幻燈片的背’景「殳本和縱條、陰影、

和超鏈接:強(qiáng)調(diào)文字和已訪問

對(duì)象的顏色。

。調(diào)整配色方案是在幻燈片設(shè)計(jì)(配色

方案)任務(wù)窗格中進(jìn)行的。

“格式”「背景”

改變背景顏色和陰影

創(chuàng)建新的背景」

1)右擊幻燈片背景的任意一點(diǎn),在快捷菜單上單擊

“背景”命令,彈出“背景”對(duì)話框,

2)在“填充效果”對(duì)話框中,可以設(shè)置漸變的顏色、

背景的紋理以及用某種圖案(如波浪線、方磚、草皮、

菱形)填充背景。其中的“圖片”選項(xiàng)卡可以將圖形

文件插入幻燈片當(dāng)作背景

母版:決定演示文稿中所有幻燈片的最

初格式,設(shè)置所有幻燈片的字體格式,

文本與通用的圖形、表格等對(duì)象的位置。

母版類型:幻燈片母版、講義母版和備注母

版。

幻燈片母版又包含了普通的幻燈片母版和標(biāo)

題幻燈片兩類,幻燈片母版實(shí)際上就能控制

演示文稿中所有幻燈片的外觀。

講義母版用于控制打印輸出的幻燈片講義的

格式。

備注母版用于控制演示文稿中備注頁的格式

O

編輯母版:

1)在“視圖”菜單的“母版”子菜單中單擊

“幻燈片母版",PowerPoint窗口即變成母

版編輯窗口。

2)用鼠標(biāo)選定不同區(qū)域,重新設(shè)置文本樣式,

如字體、字號(hào)、字的顏色及修改日期等,然

后單擊工具欄上的“關(guān)閉母板視圖力按鈕,

返回幻燈片普通視圖。

6A1打開演示文稿

6.4.2幻燈片的基本操作

643幻燈片的編輯

6.4.4演示文稿的保存

打開演示文稿的方法有:

在Powerpoint窗口,打開“文件”菜單,選擇

,“打開”命令,或點(diǎn)擊常用工具欄中的“打開”

“按鈕,打開“打開”對(duì)話框,打開一個(gè)已有的演

示文稿。

0啟動(dòng)Powerpoint后,在“文件”菜單下,列出

了最近使用過的演示文稿,單擊某一文件名即可

打開該演示文稿。

選定幻燈片

插入幻燈片

刪除幻燈片

復(fù)制幻燈片

移動(dòng)幻燈片

SEEE

選定單張幻燈片有三種方式:

1)在“普通”視圖的“大綱”選項(xiàng)卡

中單擊幻燈片圖標(biāo)。

2)在“普通”視圖的“幻燈片”選項(xiàng)

卡中單擊幻燈片的縮略圖。

3)在幻燈片瀏覽視圖中單擊幻燈片的

縮略圖。

插入幻燈片:選定某張幻燈片,單擊“插入,

菜單中的“新幻燈片”命令,或者單擊工具

欄上的“新幻燈片”按鈕,則在該幻燈片后

面插入一張幻燈片。,

刪除幻燈片:在“大綱/幻燈片”窗格選定幻

燈片,在“編輯”菜單中選擇“刪除幻燈

片”,或按Delete鍵或Backspace鍵。

移動(dòng)或復(fù)制幻燈片的操作與Word等軟

件的方法一致

注意:

若同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制多張幻燈片,需要

在按住Shift鍵的同時(shí)單擊右鍵,選擇相

應(yīng)命令。,

6.4.3肉燈片的編輯

⑤創(chuàng)建超鏈接

在占位符中添加文本.

在幻燈片窗格中新建幻燈片的虛線框

稱為占位符。

?利用文本框輸入文本

單擊“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕

O

日因P陽固H

插入圖片:

插入一張版式為“文本與剪貼畫”的幻燈片

O

雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū),

打開“選擇圖片”對(duì)話框,選擇合適的圖片

O

。單擊“確定”按鈕,將所選圖片插入到幻燈

片中。「

插入表格

插入一張版式為“表格”的新幻燈片。.

雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū),打

開“插入表格”對(duì)話框。

。填入要?jiǎng)?chuàng)建表格的行、列數(shù),單擊“確定”

按鈕。

插入圖表

插入一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈

片。

?雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū),在窗口中打

開“樣本‘?dāng)?shù)據(jù)表’”和“樣本圖表”。

在“樣本數(shù)據(jù)”中,鍵入實(shí)際數(shù)據(jù),替代表格中的示

.例數(shù)據(jù)。2

?對(duì)圖表類型、標(biāo)題等進(jìn)行設(shè)置。~

E1E

組織結(jié)構(gòu)圖由一系列圖框和連線組

成,用來反映組織(如公司、企業(yè)等)

的人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的圖示,可以清

楚地描述層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。

“插入”—?“圖片j”組織結(jié)構(gòu)

圖”

插入一張“組織結(jié)構(gòu)圖”版式的新幻燈片。

雙擊標(biāo)有“雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”預(yù)

留區(qū),打開“圖示庫”對(duì)話框。

選擇圖示類型,單擊“確定”。

三種方法:

在“內(nèi)容版式”中,單擊“插入媒體剪輯”

按鈕

單擊“插入”菜單,選擇“影片和聲音”中

的“剪輯管理器中的影片”或“剪輯管理器

中的聲音”命令

在“其他版式”中選擇“標(biāo)題,文本及媒體

剪輯”版式,雙擊編輯區(qū)中的“媒體剪輯”

招標(biāo)

操作如下:

單擊“插入”菜單,選擇“影片和聲音”

中的“文件中的影片”,系統(tǒng)出現(xiàn)“插入影片”

對(duì)話框;若單擊“文件中的聲音”則出現(xiàn)“插

入聲音”對(duì)話框。L

0注意:

插入影片和聲音的效果必須在“幻燈片放

映”視圖中才能生效。

打開“插入超鏈接”對(duì)話框:

1)“插入”菜單中選擇“超鏈接”

2)單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕

3)用快捷鍵Ctrl+K

超鏈接種類:

1)指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置

2)鏈接到自定義放映

3)指向其他演示文稿中的特定幻燈片

4)電子郵件的超鏈接

5)指向新文件的超鏈接

演示文稿可以不同的文件格式保存到硬

盤介質(zhì)中

*.ppt文件:“演示文稿”的默認(rèn)格式

*.pps”文件:PowerPoint的最終格式。

雙擊該文件,直接進(jìn)行滿屏動(dòng)畫放映。

定義動(dòng)畫

設(shè)置切換效果

所有幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置:

單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫方案”命令,

在屏幕右邊“動(dòng)畫方案”列表框中選擇一種動(dòng)畫方案,

單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕

某個(gè)文本或圖片的自定義動(dòng)畫:.

1)右擊要添加動(dòng)畫的元素,在快捷菜單中單擊“自定

義動(dòng)畫”命令,則窗口右邊變成“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗

格。

2)單擊“添加效果”按鈕,在彈出的各種效果中選擇

一種效果。

切換方式:當(dāng)用戶由一個(gè)幻燈片切換到

另一個(gè)幻燈片時(shí)屏幕顯示的變化情況。

設(shè)置操作:在“幻燈片放映”菜單上單

擊“幻燈片切換”,出現(xiàn)任務(wù)窗格,在

列表中單擊切換效果,設(shè)置速度、聲音

和切換方式等。

6.6.1幻燈片放映前的準(zhǔn)備工作

662設(shè)置放映方式

663啟動(dòng)放映

664控制放映.

665“動(dòng)作按鈕”和“圖片按鈕”

6.6.6標(biāo)注放映

6.6.7排練計(jì)時(shí)和錄制旁白一

668打包幻燈片”

669打印幻燈片

隱藏幻燈片的方法是:

單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕。在瀏覽視圖下,選定

要隱藏的幻燈片,單擊“幻燈片放映”菜單中的“隱

藏幻燈片”命令,該幻燈片的序號(hào)標(biāo)識(shí)變成了帶有斜

線的方框。在播放演示文稿時(shí),該幻燈片將不會(huì)出現(xiàn)。

如果要取消“隱藏幻燈片”,則在瀏覽視圖下,選

擇已隱藏的幻燈片,單擊“幻燈片放映”菜單中的

“隱藏幻燈片”命令,該幻燈片的序號(hào)由帶有斜線方

框復(fù)原成普通數(shù)字,即解除了隱藏命令。

放映方式:

“演講者放映”、“觀眾自行瀏覽”、

“在展臺(tái)瀏覽”和“循環(huán)放映”等。設(shè)

置放映方式步驟

啟動(dòng)放映的方法:

1)單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕,

系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始放映。

2)單擊“視圖”菜單中的“觀看放映”命令,系統(tǒng)從第

一座幻燈片開始放映。

3)按F5鍵,系統(tǒng)從第一張幻燈片開始放映。

4)在“幻燈片設(shè)計(jì)——?jiǎng)赢嫹桨?、自定義動(dòng)畫、幻燈片

切換”任務(wù)窗格下方,有一個(gè)“幻燈片放映”按鈕,單擊

它,系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片。

幻燈片的放映過程中的控制:切換幻燈片、

定位幻燈片、暫停放映和結(jié)束放映

幻燈片放映中,定位幻燈片播放的操作:

1)在放映中單擊右鍵,彈出快捷菜單’

2)選擇快捷菜單“定位至幻燈片”命令上,單

擊所需要放映的幻燈片標(biāo)題。

E1ISEE

幻燈片中添加動(dòng)作按鈕:

1)選擇“繪圖”工具欄中“自選圖形”的“動(dòng)

作按鈕”(如問號(hào)按鈕)

2)在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制按鈕,會(huì)自動(dòng)彈出

“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框

3)在對(duì)話框中點(diǎn)擊“超鏈接到”單選框,在下

拉列表中選擇鏈接位置

幻燈片中添加圖片按鈕:

1)在幻燈片中插入一張圖片

2)右擊該圖片,選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令

3)在對(duì)話框中點(diǎn)擊“超鏈接到”單選框,在下

拉列表中選擇鏈接位置

操作步驟:

1)在全屏視圖上右擊鼠標(biāo)

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