計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)6章

6.1認(rèn)識(shí)PowerPoint

6.2創(chuàng)建演示文稿-

6.3設(shè)置幻燈片格式

6.4編輯演示文稿

6.5定義動(dòng)畫與設(shè)置動(dòng)作

6.6演示文稿的播放與打印

闿

6-1.1PowerPoint的啟動(dòng)

6.1.2PowerPoint的窗口組成

6.1.3PowerPoint的視圖模式

6.1.4PowerPoint的功能與特點(diǎn)

6.1.5PowerPoint2003的新增功能

6.1.6PowerPoint的退出

PowerPoint的啟動(dòng)方式有多種：

打開“開始”菜單，選擇“程序”、一

uMicrosoftOffice"，單擊uMicrosoftOffice

PowerPoint”；

夠雙擊桌面上已經(jīng)創(chuàng)建的快捷方式圖標(biāo)；

。在“我的電腦”中用鼠標(biāo)雙擊擴(kuò)展名為。ppt的

文件，將啟動(dòng)PowerPoint并同時(shí)打開該文件

O

“普通”視圖：集成了三個(gè)編輯區(qū)域

1）“大綱/幻燈片”窗格:可分別以文本大綱或

幻燈片縮略圖的方式顯示演示文稿的多張幻燈片的內(nèi)

容?！?/p>

2）幻燈片窗格：以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片，可以

為每張幻燈片添加文本，插入圖片、表格、圖表、聲

音、超鏈接和動(dòng)畫，是幻燈片的主要編輯區(qū)。，

3）備注窗格：可以為每張幻燈片添加相關(guān)備注。

EEEEE1E

“幻燈片瀏覽”視圖：以縮略圖的

形式顯示所有幻燈片

“幻燈片放映”視圖：通過“幻燈

片放映”來啟動(dòng)幻燈片的全屏放映

演示文稿創(chuàng)建功能.

演示文稿編輯功能，

多媒體演示文稿制作功能

演示文稿的播放與打印功能

增功能

1.任務(wù)窗格功能;

2.打包成CD的功能

3.信息權(quán)限管理功能

退出PowerPoint有以下幾種方法：

打開“文件”菜單，選擇“退出”命令；「

單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按

鈕；

使用“Alt+F4”鍵。

6.2.1使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

622使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿「

6.2.3使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿

6.2.4使用“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

操作步驟如下：

1）單擊任務(wù)窗格中的“空演示文稿”或單擊工

一具欄上的“新建”按鈕后，原來“新建演示

?文稿”任務(wù)窗格變成了“幻燈片版式”任務(wù)

窗格。

2）在“空演示文稿”上，輸入文本和其他內(nèi)容,

設(shè)置版式背景等。尸

622使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿

操作步驟：

1）在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊

“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，則原來的任務(wù)窗.

格切換為“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格

2）單擊其中的一個(gè)樣式，屏幕上會(huì)出現(xiàn)放

大的幻燈片背景

a

操作步驟:

1）在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“根據(jù)

;內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x框。

2）在“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框，根據(jù)提示進(jìn)行操

作

操作步驟：

1）在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，選擇“根據(jù)現(xiàn)有

演示文稿…”選項(xiàng)，

2）在對(duì)話框的文件列表中，單擊所要選擇的演示文稿,

再單擊“創(chuàng)建”。

3）根據(jù)需要更改演示文稿內(nèi)容，然后在“文件”菜單

上，單擊“另存為”。

4）在“文件名”框中，輸入新演示文稿的名稱。尸

5）單擊“保存”。

6.3.1改變幻燈片版式

6.3.2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板二

633使用配色方案-

6.3.4設(shè)置幻燈片背景

6.3.5設(shè)計(jì)與應(yīng)用母版

幻燈片版式

幻燈片版式：幻燈片的內(nèi)容在幻燈片上

飛排列方式，由占位符組成。

幻燈片版式有4組：文字版式、內(nèi)容版

式、文字和內(nèi)容版式、其他版式。

改變幻燈片版式有幾下兩種方式：

單擊“格式”、“幻燈片版式"；「

在任務(wù)窗格的下拉選項(xiàng)中選擇“幻燈片

版式”任務(wù)。

注意：在選中的版式上單擊，則該版式只

應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。

E1ISEE

“設(shè)計(jì)模板”：包含演示文稿樣式的模塊。

包含文本格式及背景圖案，特殊的圖形

.元素、顏色、幻燈片背景和多種特殊效

果，項(xiàng)目符號(hào)和字體類型、大小、占位

符大小及位置以及幻燈片母版和可選的

標(biāo)題母版。

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的方式：

通過“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”

命令，可以調(diào)出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗

格，窗格中包括“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)。

E1ISEE

6.3.3使用配色方案

?方案是一種對(duì)演,示文稿里多個(gè)對(duì)

,象的色彩設(shè)計(jì)方麋「在配芯方案中設(shè)置

幻燈片的背’景「殳本和縱條、陰影、

和超鏈接：強(qiáng)調(diào)文字和已訪問

對(duì)象的顏色。

。調(diào)整配色方案是在幻燈片設(shè)計(jì)（配色

方案）任務(wù)窗格中進(jìn)行的。

“格式”「背景”

改變背景顏色和陰影

創(chuàng)建新的背景」

1）右擊幻燈片背景的任意一點(diǎn)，在快捷菜單上單擊

“背景”命令，彈出“背景”對(duì)話框，

2）在“填充效果”對(duì)話框中，可以設(shè)置漸變的顏色、

背景的紋理以及用某種圖案（如波浪線、方磚、草皮、

菱形）填充背景。其中的“圖片”選項(xiàng)卡可以將圖形

文件插入幻燈片當(dāng)作背景

母版：決定演示文稿中所有幻燈片的最

初格式，設(shè)置所有幻燈片的字體格式，

文本與通用的圖形、表格等對(duì)象的位置。

母版類型：幻燈片母版、講義母版和備注母

版。

幻燈片母版又包含了普通的幻燈片母版和標(biāo)

題幻燈片兩類，幻燈片母版實(shí)際上就能控制

演示文稿中所有幻燈片的外觀。

講義母版用于控制打印輸出的幻燈片講義的

格式。

備注母版用于控制演示文稿中備注頁的格式

O

編輯母版：

1）在“視圖”菜單的“母版”子菜單中單擊

“幻燈片母版"，PowerPoint窗口即變成母

版編輯窗口。

2）用鼠標(biāo)選定不同區(qū)域，重新設(shè)置文本樣式，

如字體、字號(hào)、字的顏色及修改日期等，然

后單擊工具欄上的“關(guān)閉母板視圖力按鈕，

返回幻燈片普通視圖。

6A1打開演示文稿

6.4.2幻燈片的基本操作

643幻燈片的編輯

6.4.4演示文稿的保存

打開演示文稿的方法有：

在Powerpoint窗口，打開“文件”菜單，選擇

,“打開”命令，或點(diǎn)擊常用工具欄中的“打開”

“按鈕，打開“打開”對(duì)話框，打開一個(gè)已有的演

示文稿。

0啟動(dòng)Powerpoint后，在“文件”菜單下，列出

了最近使用過的演示文稿，單擊某一文件名即可

打開該演示文稿。

選定幻燈片

插入幻燈片

刪除幻燈片

復(fù)制幻燈片

移動(dòng)幻燈片

SEEE

選定單張幻燈片有三種方式：

1）在“普通”視圖的“大綱”選項(xiàng)卡

中單擊幻燈片圖標(biāo)。

2）在“普通”視圖的“幻燈片”選項(xiàng)

卡中單擊幻燈片的縮略圖。

3）在幻燈片瀏覽視圖中單擊幻燈片的

縮略圖。

插入幻燈片：選定某張幻燈片，單擊“插入，

菜單中的“新幻燈片”命令，或者單擊工具

欄上的“新幻燈片”按鈕，則在該幻燈片后

面插入一張幻燈片。，

刪除幻燈片：在“大綱/幻燈片”窗格選定幻

燈片，在“編輯”菜單中選擇“刪除幻燈

片”，或按Delete鍵或Backspace鍵。

移動(dòng)或復(fù)制幻燈片的操作與Word等軟

件的方法一致

注意：

若同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制多張幻燈片，需要

在按住Shift鍵的同時(shí)單擊右鍵，選擇相

應(yīng)命令。，

6.4.3肉燈片的編輯

⑤創(chuàng)建超鏈接

在占位符中添加文本.

在幻燈片窗格中新建幻燈片的虛線框

稱為占位符。

?利用文本框輸入文本

單擊“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕

O

日因P陽固H

插入圖片：

插入一張版式為“文本與剪貼畫”的幻燈片

O

雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū)，

打開“選擇圖片”對(duì)話框，選擇合適的圖片

O

。單擊“確定”按鈕，將所選圖片插入到幻燈

片中。「

插入表格

插入一張版式為“表格”的新幻燈片。.

雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū)，打

開“插入表格”對(duì)話框。

。填入要?jiǎng)?chuàng)建表格的行、列數(shù)，單擊“確定”

按鈕。

插入圖表

插入一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈

片。

?雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū)，在窗口中打

開“樣本‘?dāng)?shù)據(jù)表’”和“樣本圖表”。

在“樣本數(shù)據(jù)”中，鍵入實(shí)際數(shù)據(jù)，替代表格中的示

.例數(shù)據(jù)。2

?對(duì)圖表類型、標(biāo)題等進(jìn)行設(shè)置。~

E1E

組織結(jié)構(gòu)圖由一系列圖框和連線組

成，用來反映組織（如公司、企業(yè)等）

的人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的圖示，可以清

楚地描述層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。

“插入”—?“圖片j”組織結(jié)構(gòu)

圖”

插入一張“組織結(jié)構(gòu)圖”版式的新幻燈片。

雙擊標(biāo)有“雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”預(yù)

留區(qū)，打開“圖示庫”對(duì)話框。

選擇圖示類型，單擊“確定”。

三種方法:

在“內(nèi)容版式”中，單擊“插入媒體剪輯”

按鈕

單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”中

的“剪輯管理器中的影片”或“剪輯管理器

中的聲音”命令

在“其他版式”中選擇“標(biāo)題，文本及媒體

剪輯”版式，雙擊編輯區(qū)中的“媒體剪輯”

招標(biāo)

操作如下：

單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”

中的“文件中的影片”，系統(tǒng)出現(xiàn)“插入影片”

對(duì)話框；若單擊“文件中的聲音”則出現(xiàn)“插

入聲音”對(duì)話框。L

0注意：

插入影片和聲音的效果必須在“幻燈片放

映”視圖中才能生效。

打開“插入超鏈接”對(duì)話框：

1）“插入”菜單中選擇“超鏈接”

2）單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕

3）用快捷鍵Ctrl+K

超鏈接種類：

1）指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置

2）鏈接到自定義放映

3）指向其他演示文稿中的特定幻燈片

4）電子郵件的超鏈接

5）指向新文件的超鏈接

演示文稿可以不同的文件格式保存到硬

盤介質(zhì)中

*.ppt文件：“演示文稿”的默認(rèn)格式

*.pps”文件：PowerPoint的最終格式。

雙擊該文件，直接進(jìn)行滿屏動(dòng)畫放映。

定義動(dòng)畫

設(shè)置切換效果

所有幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置：

單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫方案”命令，

在屏幕右邊“動(dòng)畫方案”列表框中選擇一種動(dòng)畫方案，

單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕

某個(gè)文本或圖片的自定義動(dòng)畫：.

1）右擊要添加動(dòng)畫的元素，在快捷菜單中單擊“自定

義動(dòng)畫”命令，則窗口右邊變成“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗

格。

2）單擊“添加效果”按鈕，在彈出的各種效果中選擇

一種效果。

切換方式：當(dāng)用戶由一個(gè)幻燈片切換到

另一個(gè)幻燈片時(shí)屏幕顯示的變化情況。

設(shè)置操作：在“幻燈片放映”菜單上單

擊“幻燈片切換”，出現(xiàn)任務(wù)窗格，在

列表中單擊切換效果，設(shè)置速度、聲音

和切換方式等。

6.6.1幻燈片放映前的準(zhǔn)備工作

662設(shè)置放映方式

663啟動(dòng)放映

664控制放映.

665“動(dòng)作按鈕”和“圖片按鈕”

6.6.6標(biāo)注放映

6.6.7排練計(jì)時(shí)和錄制旁白一

668打包幻燈片”

669打印幻燈片

隱藏幻燈片的方法是：

單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕。在瀏覽視圖下，選定

要隱藏的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“隱

藏幻燈片”命令，該幻燈片的序號(hào)標(biāo)識(shí)變成了帶有斜

線的方框。在播放演示文稿時(shí)，該幻燈片將不會(huì)出現(xiàn)。

如果要取消“隱藏幻燈片”，則在瀏覽視圖下，選

擇已隱藏的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的

“隱藏幻燈片”命令，該幻燈片的序號(hào)由帶有斜線方

框復(fù)原成普通數(shù)字，即解除了隱藏命令。

放映方式：

“演講者放映”、“觀眾自行瀏覽”、

“在展臺(tái)瀏覽”和“循環(huán)放映”等。設(shè)

置放映方式步驟

啟動(dòng)放映的方法：

1）單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕,

系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始放映。

2）單擊“視圖”菜單中的“觀看放映”命令，系統(tǒng)從第

一座幻燈片開始放映。

3）按F5鍵，系統(tǒng)從第一張幻燈片開始放映。

4）在“幻燈片設(shè)計(jì)——?jiǎng)赢嫹桨?、自定義動(dòng)畫、幻燈片

切換”任務(wù)窗格下方，有一個(gè)“幻燈片放映”按鈕，單擊

它，系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片。

幻燈片的放映過程中的控制：切換幻燈片、

定位幻燈片、暫停放映和結(jié)束放映

幻燈片放映中，定位幻燈片播放的操作：

1）在放映中單擊右鍵，彈出快捷菜單’

2）選擇快捷菜單“定位至幻燈片”命令上，單

擊所需要放映的幻燈片標(biāo)題。

E1ISEE

幻燈片中添加動(dòng)作按鈕：

1）選擇“繪圖”工具欄中“自選圖形”的“動(dòng)

作按鈕”（如問號(hào)按鈕）

2）在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制按鈕，會(huì)自動(dòng)彈出

“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框

3）在對(duì)話框中點(diǎn)擊“超鏈接到”單選框，在下

拉列表中選擇鏈接位置

幻燈片中添加圖片按鈕：

1）在幻燈片中插入一張圖片

2）右擊該圖片，選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令

3）在對(duì)話框中點(diǎn)擊“超鏈接到”單選框，在下

拉列表中選擇鏈接位置

操作步驟：

1）在全屏視圖上右擊鼠標(biāo)