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文檔簡介
6.1認(rèn)識(shí)PowerPoint
6.2創(chuàng)建演示文稿-
6.3設(shè)置幻燈片格式
6.4編輯演示文稿
6.5定義動(dòng)畫與設(shè)置動(dòng)作
6.6演示文稿的播放與打印
闿
6-1.1PowerPoint的啟動(dòng)
6.1.2PowerPoint的窗口組成
6.1.3PowerPoint的視圖模式
6.1.4PowerPoint的功能與特點(diǎn)
6.1.5PowerPoint2003的新增功能
6.1.6PowerPoint的退出
PowerPoint的啟動(dòng)方式有多種:
打開“開始”菜單,選擇“程序”、一
uMicrosoftOffice",單擊uMicrosoftOffice
PowerPoint”;
夠雙擊桌面上已經(jīng)創(chuàng)建的快捷方式圖標(biāo);
。在“我的電腦”中用鼠標(biāo)雙擊擴(kuò)展名為。ppt的
文件,將啟動(dòng)PowerPoint并同時(shí)打開該文件
O
“普通”視圖:集成了三個(gè)編輯區(qū)域
1)“大綱/幻燈片”窗格:可分別以文本大綱或
幻燈片縮略圖的方式顯示演示文稿的多張幻燈片的內(nèi)
容?!?/p>
2)幻燈片窗格:以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片,可以
為每張幻燈片添加文本,插入圖片、表格、圖表、聲
音、超鏈接和動(dòng)畫,是幻燈片的主要編輯區(qū)。,
3)備注窗格:可以為每張幻燈片添加相關(guān)備注。
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“幻燈片瀏覽”視圖:以縮略圖的
形式顯示所有幻燈片
“幻燈片放映”視圖:通過“幻燈
片放映”來啟動(dòng)幻燈片的全屏放映
演示文稿創(chuàng)建功能.
演示文稿編輯功能,
多媒體演示文稿制作功能
演示文稿的播放與打印功能
增功能
1.任務(wù)窗格功能;
2.打包成CD的功能
3.信息權(quán)限管理功能
退出PowerPoint有以下幾種方法:
打開“文件”菜單,選擇“退出”命令;「
單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按
鈕;
使用“Alt+F4”鍵。
6.2.1使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿
622使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿「
6.2.3使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿
6.2.4使用“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建演示文稿
操作步驟如下:
1)單擊任務(wù)窗格中的“空演示文稿”或單擊工
一具欄上的“新建”按鈕后,原來“新建演示
?文稿”任務(wù)窗格變成了“幻燈片版式”任務(wù)
窗格。
2)在“空演示文稿”上,輸入文本和其他內(nèi)容,
設(shè)置版式背景等。尸
622使用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿
操作步驟:
1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊
“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),則原來的任務(wù)窗.
格切換為“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格
2)單擊其中的一個(gè)樣式,屏幕上會(huì)出現(xiàn)放
大的幻燈片背景
a
操作步驟:
1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中,單擊“根據(jù)
;內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x框。
2)在“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框,根據(jù)提示進(jìn)行操
作
操作步驟:
1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中,選擇“根據(jù)現(xiàn)有
演示文稿…”選項(xiàng),
2)在對(duì)話框的文件列表中,單擊所要選擇的演示文稿,
再單擊“創(chuàng)建”。
3)根據(jù)需要更改演示文稿內(nèi)容,然后在“文件”菜單
上,單擊“另存為”。
4)在“文件名”框中,輸入新演示文稿的名稱。尸
5)單擊“保存”。
6.3.1改變幻燈片版式
6.3.2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板二
633使用配色方案-
6.3.4設(shè)置幻燈片背景
6.3.5設(shè)計(jì)與應(yīng)用母版
幻燈片版式
幻燈片版式:幻燈片的內(nèi)容在幻燈片上
飛排列方式,由占位符組成。
幻燈片版式有4組:文字版式、內(nèi)容版
式、文字和內(nèi)容版式、其他版式。
改變幻燈片版式有幾下兩種方式:
單擊“格式”、“幻燈片版式";「
在任務(wù)窗格的下拉選項(xiàng)中選擇“幻燈片
版式”任務(wù)。
注意:在選中的版式上單擊,則該版式只
應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。
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“設(shè)計(jì)模板”:包含演示文稿樣式的模塊。
包含文本格式及背景圖案,特殊的圖形
.元素、顏色、幻燈片背景和多種特殊效
果,項(xiàng)目符號(hào)和字體類型、大小、占位
符大小及位置以及幻燈片母版和可選的
標(biāo)題母版。
應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的方式:
通過“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”
命令,可以調(diào)出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗
格,窗格中包括“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)。
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6.3.3使用配色方案
?方案是一種對(duì)演,示文稿里多個(gè)對(duì)
,象的色彩設(shè)計(jì)方麋「在配芯方案中設(shè)置
幻燈片的背’景「殳本和縱條、陰影、
和超鏈接:強(qiáng)調(diào)文字和已訪問
對(duì)象的顏色。
。調(diào)整配色方案是在幻燈片設(shè)計(jì)(配色
方案)任務(wù)窗格中進(jìn)行的。
“格式”「背景”
改變背景顏色和陰影
創(chuàng)建新的背景」
1)右擊幻燈片背景的任意一點(diǎn),在快捷菜單上單擊
“背景”命令,彈出“背景”對(duì)話框,
2)在“填充效果”對(duì)話框中,可以設(shè)置漸變的顏色、
背景的紋理以及用某種圖案(如波浪線、方磚、草皮、
菱形)填充背景。其中的“圖片”選項(xiàng)卡可以將圖形
文件插入幻燈片當(dāng)作背景
母版:決定演示文稿中所有幻燈片的最
初格式,設(shè)置所有幻燈片的字體格式,
文本與通用的圖形、表格等對(duì)象的位置。
母版類型:幻燈片母版、講義母版和備注母
版。
幻燈片母版又包含了普通的幻燈片母版和標(biāo)
題幻燈片兩類,幻燈片母版實(shí)際上就能控制
演示文稿中所有幻燈片的外觀。
講義母版用于控制打印輸出的幻燈片講義的
格式。
備注母版用于控制演示文稿中備注頁的格式
O
編輯母版:
1)在“視圖”菜單的“母版”子菜單中單擊
“幻燈片母版",PowerPoint窗口即變成母
版編輯窗口。
2)用鼠標(biāo)選定不同區(qū)域,重新設(shè)置文本樣式,
如字體、字號(hào)、字的顏色及修改日期等,然
后單擊工具欄上的“關(guān)閉母板視圖力按鈕,
返回幻燈片普通視圖。
6A1打開演示文稿
6.4.2幻燈片的基本操作
643幻燈片的編輯
6.4.4演示文稿的保存
打開演示文稿的方法有:
在Powerpoint窗口,打開“文件”菜單,選擇
,“打開”命令,或點(diǎn)擊常用工具欄中的“打開”
“按鈕,打開“打開”對(duì)話框,打開一個(gè)已有的演
示文稿。
0啟動(dòng)Powerpoint后,在“文件”菜單下,列出
了最近使用過的演示文稿,單擊某一文件名即可
打開該演示文稿。
選定幻燈片
插入幻燈片
刪除幻燈片
復(fù)制幻燈片
移動(dòng)幻燈片
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選定單張幻燈片有三種方式:
1)在“普通”視圖的“大綱”選項(xiàng)卡
中單擊幻燈片圖標(biāo)。
2)在“普通”視圖的“幻燈片”選項(xiàng)
卡中單擊幻燈片的縮略圖。
3)在幻燈片瀏覽視圖中單擊幻燈片的
縮略圖。
插入幻燈片:選定某張幻燈片,單擊“插入,
菜單中的“新幻燈片”命令,或者單擊工具
欄上的“新幻燈片”按鈕,則在該幻燈片后
面插入一張幻燈片。,
刪除幻燈片:在“大綱/幻燈片”窗格選定幻
燈片,在“編輯”菜單中選擇“刪除幻燈
片”,或按Delete鍵或Backspace鍵。
移動(dòng)或復(fù)制幻燈片的操作與Word等軟
件的方法一致
注意:
若同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制多張幻燈片,需要
在按住Shift鍵的同時(shí)單擊右鍵,選擇相
應(yīng)命令。,
6.4.3肉燈片的編輯
⑤創(chuàng)建超鏈接
在占位符中添加文本.
在幻燈片窗格中新建幻燈片的虛線框
稱為占位符。
?利用文本框輸入文本
單擊“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕
O
日因P陽固H
插入圖片:
插入一張版式為“文本與剪貼畫”的幻燈片
O
雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū),
打開“選擇圖片”對(duì)話框,選擇合適的圖片
O
。單擊“確定”按鈕,將所選圖片插入到幻燈
片中。「
插入表格
插入一張版式為“表格”的新幻燈片。.
雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū),打
開“插入表格”對(duì)話框。
。填入要?jiǎng)?chuàng)建表格的行、列數(shù),單擊“確定”
按鈕。
插入圖表
插入一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈
片。
?雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū),在窗口中打
開“樣本‘?dāng)?shù)據(jù)表’”和“樣本圖表”。
在“樣本數(shù)據(jù)”中,鍵入實(shí)際數(shù)據(jù),替代表格中的示
.例數(shù)據(jù)。2
?對(duì)圖表類型、標(biāo)題等進(jìn)行設(shè)置。~
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組織結(jié)構(gòu)圖由一系列圖框和連線組
成,用來反映組織(如公司、企業(yè)等)
的人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的圖示,可以清
楚地描述層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。
“插入”—?“圖片j”組織結(jié)構(gòu)
圖”
插入一張“組織結(jié)構(gòu)圖”版式的新幻燈片。
雙擊標(biāo)有“雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”預(yù)
留區(qū),打開“圖示庫”對(duì)話框。
選擇圖示類型,單擊“確定”。
三種方法:
在“內(nèi)容版式”中,單擊“插入媒體剪輯”
按鈕
單擊“插入”菜單,選擇“影片和聲音”中
的“剪輯管理器中的影片”或“剪輯管理器
中的聲音”命令
在“其他版式”中選擇“標(biāo)題,文本及媒體
剪輯”版式,雙擊編輯區(qū)中的“媒體剪輯”
招標(biāo)
操作如下:
單擊“插入”菜單,選擇“影片和聲音”
中的“文件中的影片”,系統(tǒng)出現(xiàn)“插入影片”
對(duì)話框;若單擊“文件中的聲音”則出現(xiàn)“插
入聲音”對(duì)話框。L
0注意:
插入影片和聲音的效果必須在“幻燈片放
映”視圖中才能生效。
打開“插入超鏈接”對(duì)話框:
1)“插入”菜單中選擇“超鏈接”
2)單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕
3)用快捷鍵Ctrl+K
超鏈接種類:
1)指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置
2)鏈接到自定義放映
3)指向其他演示文稿中的特定幻燈片
4)電子郵件的超鏈接
5)指向新文件的超鏈接
演示文稿可以不同的文件格式保存到硬
盤介質(zhì)中
*.ppt文件:“演示文稿”的默認(rèn)格式
*.pps”文件:PowerPoint的最終格式。
雙擊該文件,直接進(jìn)行滿屏動(dòng)畫放映。
定義動(dòng)畫
設(shè)置切換效果
所有幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置:
單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫方案”命令,
在屏幕右邊“動(dòng)畫方案”列表框中選擇一種動(dòng)畫方案,
單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕
某個(gè)文本或圖片的自定義動(dòng)畫:.
1)右擊要添加動(dòng)畫的元素,在快捷菜單中單擊“自定
義動(dòng)畫”命令,則窗口右邊變成“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗
格。
2)單擊“添加效果”按鈕,在彈出的各種效果中選擇
一種效果。
切換方式:當(dāng)用戶由一個(gè)幻燈片切換到
另一個(gè)幻燈片時(shí)屏幕顯示的變化情況。
設(shè)置操作:在“幻燈片放映”菜單上單
擊“幻燈片切換”,出現(xiàn)任務(wù)窗格,在
列表中單擊切換效果,設(shè)置速度、聲音
和切換方式等。
6.6.1幻燈片放映前的準(zhǔn)備工作
662設(shè)置放映方式
663啟動(dòng)放映
664控制放映.
665“動(dòng)作按鈕”和“圖片按鈕”
6.6.6標(biāo)注放映
6.6.7排練計(jì)時(shí)和錄制旁白一
668打包幻燈片”
669打印幻燈片
隱藏幻燈片的方法是:
單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕。在瀏覽視圖下,選定
要隱藏的幻燈片,單擊“幻燈片放映”菜單中的“隱
藏幻燈片”命令,該幻燈片的序號(hào)標(biāo)識(shí)變成了帶有斜
線的方框。在播放演示文稿時(shí),該幻燈片將不會(huì)出現(xiàn)。
如果要取消“隱藏幻燈片”,則在瀏覽視圖下,選
擇已隱藏的幻燈片,單擊“幻燈片放映”菜單中的
“隱藏幻燈片”命令,該幻燈片的序號(hào)由帶有斜線方
框復(fù)原成普通數(shù)字,即解除了隱藏命令。
放映方式:
“演講者放映”、“觀眾自行瀏覽”、
“在展臺(tái)瀏覽”和“循環(huán)放映”等。設(shè)
置放映方式步驟
啟動(dòng)放映的方法:
1)單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕,
系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始放映。
2)單擊“視圖”菜單中的“觀看放映”命令,系統(tǒng)從第
一座幻燈片開始放映。
3)按F5鍵,系統(tǒng)從第一張幻燈片開始放映。
4)在“幻燈片設(shè)計(jì)——?jiǎng)赢嫹桨?、自定義動(dòng)畫、幻燈片
切換”任務(wù)窗格下方,有一個(gè)“幻燈片放映”按鈕,單擊
它,系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片。
幻燈片的放映過程中的控制:切換幻燈片、
定位幻燈片、暫停放映和結(jié)束放映
幻燈片放映中,定位幻燈片播放的操作:
1)在放映中單擊右鍵,彈出快捷菜單’
2)選擇快捷菜單“定位至幻燈片”命令上,單
擊所需要放映的幻燈片標(biāo)題。
E1ISEE
幻燈片中添加動(dòng)作按鈕:
1)選擇“繪圖”工具欄中“自選圖形”的“動(dòng)
作按鈕”(如問號(hào)按鈕)
2)在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制按鈕,會(huì)自動(dòng)彈出
“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框
3)在對(duì)話框中點(diǎn)擊“超鏈接到”單選框,在下
拉列表中選擇鏈接位置
幻燈片中添加圖片按鈕:
1)在幻燈片中插入一張圖片
2)右擊該圖片,選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令
3)在對(duì)話框中點(diǎn)擊“超鏈接到”單選框,在下
拉列表中選擇鏈接位置
操作步驟:
1)在全屏視圖上右擊鼠標(biāo)
溫馨提示
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