公司開具發(fā)票管理制度VIP

公司開具發(fā)票管理制度1.引言為落實(shí)稅收政策，規(guī)范公司發(fā)票管理，提高公司稅務(wù)合規(guī)水平，特制定本《公司開具發(fā)票管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工在工作中開具各種形式的發(fā)票。3.開票人員公司財(cái)務(wù)部門為公司開具發(fā)票的負(fù)責(zé)人，核發(fā)、審批、監(jiān)管及保管發(fā)票。4.發(fā)票信息4.1發(fā)票內(nèi)容公司開具的發(fā)票內(nèi)容應(yīng)符合國家稅務(wù)總局的要求，包括但不限于以下內(nèi)容：發(fā)票抬頭發(fā)票號(hào)碼發(fā)票代碼發(fā)票日期貨物或服務(wù)名稱及數(shù)量單價(jià)金額稅率及稅額開票人、收款人、復(fù)核人和銷售方信息4.2發(fā)票種類公司開具的發(fā)票種類應(yīng)符合國家稅務(wù)總局的要求，包括但不限于以下種類：增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票電子普通發(fā)票機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票4.3發(fā)票保管公司發(fā)票應(yīng)進(jìn)行分類保管，區(qū)分不同種類的發(fā)票。穩(wěn)健、公正的人員應(yīng)當(dāng)擔(dān)任發(fā)票管理人員，在核銷、手工填寫和填寫過程中，應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的記錄和審核規(guī)定。5.發(fā)票開具流程5.1發(fā)票開具申請(qǐng)員工準(zhǔn)備開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，說明發(fā)票的內(nèi)容、種類和數(shù)量，財(cái)務(wù)部經(jīng)確認(rèn)后將發(fā)票信息錄入系統(tǒng)。5.2發(fā)票開具審批公司準(zhǔn)備開具發(fā)票時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)糾正員工開具發(fā)票內(nèi)容的相應(yīng)策略、依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)法規(guī)或規(guī)范，對(duì)開具發(fā)票信息進(jìn)行審核確認(rèn)。5.3發(fā)票開具審核通過后，財(cái)務(wù)部門將開具發(fā)票信息輸入系統(tǒng)，開具相應(yīng)發(fā)票，并加蓋防偽印章。發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票種類、發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票金額分類存放。6.發(fā)票監(jiān)管公司應(yīng)建立健全的發(fā)票監(jiān)管制度，加強(qiáng)對(duì)員工開具、領(lǐng)取發(fā)票的管理，對(duì)開具錯(cuò)誤的發(fā)票進(jìn)行糾正和處理，確保發(fā)票的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，防止虛開發(fā)票等違法行為的發(fā)生。7.發(fā)票銷售公司在銷售產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，應(yīng)向客戶提供合法真實(shí)的發(fā)票，并嚴(yán)格控制發(fā)票的領(lǐng)用、使用和決策。8.代碼和附則8.1制度的修訂和執(zhí)行本制度應(yīng)定期進(jìn)行檢查、修訂和更新，公司各部門應(yīng)切實(shí)執(zhí)行本制度。8.2違章處理公司員工違反本制度的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)查