本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量保障及管理體系建設(shè)的研究

本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障及管理體系建設(shè)的研究一、前言。

中華人民共和國教育部曾明確指出普通高等學(xué)校學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）的重要性，教育部辦公廳于2004年給各級教育部門下發(fā)了"關(guān)于加強普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知";,通知指出："畢業(yè)設(shè)計（論文）是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，同時畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量也是衡量教學(xué)水平，學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認證的重要依據(jù).

各類普通高等學(xué)校要進一步強化和完善畢業(yè)設(shè)計（論文）的規(guī)范化要求與管理，圍繞選題、指導(dǎo)、中期檢查、評閱、答辯等環(huán)節(jié)，制定明確的規(guī)范和標準";.隨著高等教育教學(xué)管理現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷推進和發(fā)展，傳統(tǒng)的本科畢業(yè)論文（設(shè)計）手工管理模式的弊端愈發(fā)明顯，為了解決畢業(yè)論文（設(shè)計）工作量大、減少人力物力、提高工作效率、有效共享利用本科畢業(yè)論文資源，并同時加強整個過程中的質(zhì)量監(jiān)控與反饋，有必要對本科畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量保障及管理體系展開研究，并開發(fā)設(shè)計在線軟件實現(xiàn)相關(guān)功能，對促進本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的規(guī)范化、標準化、優(yōu)質(zhì)化具有重要的意義和較大的實用價值。

二、當前本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理工作存在的問題。

本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理工作是一項長期而又艱辛的工作，目前還存在很多問題.以下分別從畢業(yè)論文（設(shè)計）中所涉及到的各個主體因素和工作流程兩個方面來闡述存在的問題.

（一）由各個主體因素所引發(fā)的問題。

由學(xué)生引發(fā)的問題包括：由于找工作、考研等壓力的沖擊，學(xué)生投入的時間和精力嚴重不足；主觀態(tài)度不認真，對畢業(yè)論文（設(shè)計）不重視，存在僥幸心理，認為可以隨意應(yīng)付，甚至出現(xiàn)學(xué)術(shù)腐敗現(xiàn)象，進行論文抄襲和拼湊；除了課堂所學(xué)的知識之外，缺乏專業(yè)相關(guān)知識的拓展，并且實踐動手能力不強，難以把所學(xué)的有限的知識與實際應(yīng)用聯(lián)系在一起；缺乏學(xué)術(shù)能力的培養(yǎng)，因而文獻檢索能力較差，不知道如何去寫作科技論文.

由指導(dǎo)老師引發(fā)的問題包括：在精力和時間上投入不足，因各種原因忙自己的事情，沒有時間來指導(dǎo)學(xué)生；管理能力不足，沒有明確的任務(wù)和時間安排，與學(xué)生缺乏聯(lián)系和溝通，導(dǎo)致畢業(yè)論文進度滯后；責任心不強，沒有及時對學(xué)生論文進行檢查，也沒有足夠耐心去審核及修改學(xué)生的畢業(yè)論文，應(yīng)付了事.

由制度引發(fā)的問題包括：高校擴招導(dǎo)致學(xué)生人數(shù)眾多，尤其是熱門專業(yè)，生師比很大，一個老師要指導(dǎo)很多學(xué)生，老師精力和時間都夠不上；同時教學(xué)資源緊張，實驗室、實踐基地、圖書館、資料室等資源又不能滿足需求；畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障及監(jiān)測體系不夠完整，管理不夠規(guī)范；擔心學(xué)生心理負擔重，為了能保證學(xué)生順利畢業(yè)，成績評定比較寬松.

（二）本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作流程中存在的問題。

畢業(yè)論文（設(shè)計）選題階段，學(xué)生不能及時、全面的了解題目的具體要求，老師也無法充分了解學(xué)生的興趣愛好和知識儲備，造成老師學(xué)生雙向選擇準確率低；撰寫論文階段，師生交流不夠及時，老師不能規(guī)范化并及時對學(xué)生開展檢查工作，教學(xué)督察組未能實施全過程的監(jiān)測反饋；論文答辯及歸檔階段，需要提交的文件較多，工作量較大，除了要提交論文進行相似性檢查之外，還要提交各種數(shù)據(jù)表格進行優(yōu)秀論文評選、資料存檔、成績錄入、工作量統(tǒng)計等工作；另外，往屆論文資料雖有歸檔，卻并沒有實現(xiàn)網(wǎng)上查閱功能，查閱論文很不方便，論文資源沒有得到有效的分享利用.

上述問題都對本科畢業(yè)論文（設(shè)計）的管理工作以及教學(xué)質(zhì)量帶了巨大的挑戰(zhàn)，從而帶來了眾多的探討和相關(guān)研究.相關(guān)文獻對我國本科畢業(yè)論文制度進行了闡釋，指出本科畢業(yè)論文制度的實踐操作應(yīng)確立大論文觀、兼顧不同主體的利益訴求、堅持校本化、專業(yè)化實施的三個基本理念，并以此對本科畢業(yè)論文體系進行了重構(gòu)。針對本科畢業(yè)論文制度中存在的弊端，并且考慮到國內(nèi)外已有取消本科生畢業(yè)論文的先例，有研究對我國綜合性大學(xué)是否取消本科畢業(yè)論文進行了討論.【2】

對于本科畢業(yè)論文面臨的種種問題，有很多文獻對如何提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量進行了分析和探討，并通過合理的質(zhì)量評價設(shè)計，構(gòu)建質(zhì)量保障體系.為了實現(xiàn)無紙化、電子化辦公，并提高本科畢業(yè)論文（設(shè)計）的管理水平，提升工作效率，有文獻探究了本科畢業(yè)論文系統(tǒng)的軟件設(shè)計，利用ASP等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對系統(tǒng)進行開發(fā)，實現(xiàn)本科畢業(yè)論文（設(shè)計）系統(tǒng)的在線管理。

上述這些討論和相關(guān)研究，推進了本科畢業(yè)論文（設(shè)計）制度建設(shè)，在提高本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量方面提供了很好的參考。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)也非常重視本科畢業(yè)論文（設(shè)計）環(huán)節(jié)的教學(xué)，為了提高畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量，需要加強本校本科生的畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障體系的建設(shè).

三、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障及管理體系建設(shè)。

為了建設(shè)完善的本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障及管理體系，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院設(shè)計開發(fā)了一套基于網(wǎng)頁的軟件系統(tǒng)，要求畢業(yè)設(shè)計過程中的各個主體都必須通過該軟件系統(tǒng)來完成畢業(yè)設(shè)計工作，從而達到規(guī)范化、標準化、可監(jiān)控、優(yōu)質(zhì)化的教學(xué)目的。以下將從用戶需求分析、系統(tǒng)擬實現(xiàn)的目標、工作流程、各個實體的工作權(quán)限、系統(tǒng)設(shè)計幾個方面展開研究。

（一）用戶需求分析。

需求分析是系統(tǒng)開發(fā)的首要工作，在開發(fā)一套系統(tǒng)之前，首先要明確軟件用途、功能、對象、業(yè)務(wù)流程等，其作用為保證開發(fā)出來的軟件系統(tǒng)能夠滿足用戶的需求。需求分析的主要任務(wù)是更詳盡地定義系統(tǒng)應(yīng)該完成邏輯功能。

為了能更清楚了解本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)的需求分析，需要通過多種方式來理清工作思路，包括熟知學(xué)校對本科畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)環(huán)節(jié)的規(guī)范性和指導(dǎo)性文件，學(xué)校各職能部門和學(xué)院各教學(xué)級別在本科畢業(yè)論文（設(shè)計）中的任務(wù)、作用和操作方式，在整個畢業(yè)論文（設(shè)計）過程中學(xué)生、老師、各專業(yè)負責人、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的需求和權(quán)限等等方面，并就相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，通過問題答卷、集中訪談、收集日常辦公程序、總結(jié)以往經(jīng)驗等形式，采用軟件工程方法，對本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)的需求做詳細分析.

（二）系統(tǒng)擬實現(xiàn)的目標。

通過用戶需求分析，并參照教育部以及學(xué)校在本科畢業(yè)論文（設(shè)計）方面的指導(dǎo)性文件、規(guī)章制度，開發(fā)設(shè)計的軟件系統(tǒng)要實現(xiàn)以下目標：

1.該系統(tǒng)能夠動態(tài)發(fā)布畢業(yè)論文（設(shè)計）的新聞、公告等信息，實時更新系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)；2.利用該系統(tǒng)實現(xiàn)選題的上報、更新及審核；3.教師、學(xué)生等用戶能夠利用系統(tǒng)，上傳畢業(yè)論文（設(shè)計）相關(guān)文檔，下載相關(guān)文檔；4.教師利用系統(tǒng)及時審閱、檢查學(xué)生論文（設(shè)計），給出指導(dǎo)意見及成績；5.學(xué)院各級教學(xué)管理人員利用系統(tǒng)可以了解畢業(yè)論文（設(shè)計）各階段的進展情況，能夠加以監(jiān)督管理；6.教師、學(xué)生和管理員提供方便的信息查詢和瀏覽方式，使用戶能夠方便、快捷、準確地搜索資源；7.該系統(tǒng)可方便導(dǎo)出選題情況、論文目錄、論文移交表、教師教學(xué)工作量等統(tǒng)計報表；8.該系統(tǒng)要安全、穩(wěn)定、可靠，并使用技術(shù)對頁面美化，利用框架實現(xiàn)各頁面間的跳轉(zhuǎn)，便于瀏覽，使系統(tǒng)導(dǎo)航清晰、界面美觀、便于操作。

（三）工作流程。

系統(tǒng)工作流程如圖1所示，涵蓋了本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理中的各個環(huán)節(jié)，盡量完善整個系統(tǒng)，使得其具有可操作性、可監(jiān)控性、高效性.

（四）各個實體的工作權(quán)限。

對于系統(tǒng)中所涉及到的各個實體，包括系統(tǒng)管理員、畢業(yè)學(xué)生、教師、系答辯委員會、學(xué)院答辯委員會，分別賦予不同的權(quán)限，并且根據(jù)管理員設(shè)定的時間管理來完成對應(yīng)的工作。各個實體的工作權(quán)限如圖2所示。

（五）系統(tǒng)設(shè)計。

1.系統(tǒng)總體設(shè)計。

在確定了系統(tǒng)擬實現(xiàn)的目標、建立了工作流程，并明確了系統(tǒng)中各個實體的權(quán)限之后，對該本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)進行總體設(shè)計，包括系統(tǒng)功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)拓撲設(shè)計、突發(fā)問題解決設(shè)計等內(nèi)容。

首先對系統(tǒng)功能進行明確劃分，根據(jù)各個實體的操作權(quán)限劃分系統(tǒng)中的各模塊.

其次對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)中很重要的組成部分，數(shù)據(jù)庫設(shè)計質(zhì)量的好壞、以及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣，都會影響到數(shù)據(jù)庫的管理。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原則是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)清晰、避免數(shù)據(jù)冗余和操作異常.數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)應(yīng)包含相關(guān)實體和畢業(yè)論文中涉及的信息資料等。除了概念結(jié)構(gòu)設(shè)計之外，數(shù)據(jù)庫設(shè)計還需要進行邏輯設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、存取方法設(shè)計、數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計.本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用MSSQLServer,NETFramework4.0,采用的是免費的軟件，且不需要太高的硬件支持。

在網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)方面，系統(tǒng)采用瀏覽器+服務(wù)器模式，基于ASP.NET構(gòu)建，運用先進的應(yīng)用架構(gòu)，使系統(tǒng)遵循實用性、兼容性、經(jīng)濟性、可靠性、可擴展維護性等原則。系統(tǒng)對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求相對較高，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)要存放在相對安全的環(huán)境中。系統(tǒng)存放于學(xué)校的服務(wù)器上，整個系統(tǒng)的使用不受空間和時間的限制，比較而言具有相對的空間和時間的自由度.

在突發(fā)問題方面，主要是解決系統(tǒng)的并發(fā)訪問和網(wǎng)絡(luò)安全。在畢業(yè)論文（設(shè)計）選題的初始階段，大部分學(xué)生會覺得自己率先選擇論文題目則選中預(yù)期課題的幾率較大，所以會出現(xiàn)某一時段內(nèi)有大量的學(xué)生同時登陸，以及可能出現(xiàn)很多同學(xué)選擇同一個題目，這樣就造成了系統(tǒng)的并發(fā)訪問問題.

如果并發(fā)訪問超出服務(wù)器的承受能力，會導(dǎo)致服務(wù)器程序故障甚至崩潰.因此除了保證系統(tǒng)硬件配置之外，還要從軟件方面入手，采用系統(tǒng)持久層設(shè)計來做相應(yīng)的防范工作，從而提升服務(wù)器的性能.另外，有必要對系統(tǒng)采取一定的網(wǎng)絡(luò)安全方面的設(shè)計.

比如采用訪問控制、檢查安全漏洞、加密通訊、采用認證機制、加強備份和恢復(fù)等措施來保證整個系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)安全。

2.系統(tǒng)詳細設(shè)計及優(yōu)化。

在基于畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)總體設(shè)計搭建的框架下，按照系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，根據(jù)各個實體的操作權(quán)限，對各功能模塊進行詳細的設(shè)計及實現(xiàn)，優(yōu)化各模塊之間的接口運行，并考慮預(yù)留擴展功能.

根據(jù)系統(tǒng)中的功能模塊，包括學(xué)生模塊、教師模塊、系答辯委員會模塊、學(xué)院答辯委員會模塊、管理員模塊，分別進行詳細的設(shè)計，并對各模塊之間進行合理的銜接，實現(xiàn)用戶登錄、公告發(fā)布、文檔共享、老師出題、學(xué)生選題、師生雙向選擇、題目審核、師生互通文檔、論文評閱、成績登記、資料歸檔、資料查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、留言建議等功能。并且考慮到本科畢業(yè)論文（設(shè)計）可能會出現(xiàn)跨學(xué)院之間協(xié)作，比如外學(xué)院老師指導(dǎo)工程學(xué)院的學(xué)生、本學(xué)院老師指導(dǎo)其他學(xué)院的雙專業(yè)學(xué)生等情況，預(yù)留一些擴展單元，以滿足這些要求.

3.系統(tǒng)測試。

畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)設(shè)計初步完成后，要完成系統(tǒng)測試.

系統(tǒng)測試是保證程序質(zhì)量的關(guān)鍵步驟，包括功能測試、性能測試和安全測試等，保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運行。

在系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計過程中，系統(tǒng)難免會出現(xiàn)問題，而且系統(tǒng)實際操作方面也有不盡人意之處。這些問題都要通過系統(tǒng)測試來發(fā)現(xiàn)進而得到改善。因此測試工作越早越好；測試時要將各個條件都考慮齊全，盡可能發(fā)現(xiàn)更多的漏洞并進行修復(fù)，增強安全性；測試計劃要嚴格制訂；妥善保管測試的各種數(shù)據(jù)，并保證測試過程中不會破壞系統(tǒng)已有的資料數(shù)據(jù).

4.系統(tǒng)完成。

通過系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，并經(jīng)過系統(tǒng)的試運行來進行測試反饋，最后完成了畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的登陸界面及管理員的操作界面分別如圖3和圖4所示。

四、結(jié)論。

本科畢業(yè)論文（設(shè)計）是高等院校教學(xué)工作中非常重要的一個教學(xué)環(huán)節(jié)，為了建設(shè)完善的本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障及管理體系，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院設(shè)計開發(fā)出了一套基于網(wǎng)頁的軟件系統(tǒng).該軟件可實現(xiàn)選題的雙向選擇、選題及進度的監(jiān)督反饋、論文資源的有效共享利用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表導(dǎo)出等功能，從而實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、可監(jiān)控、優(yōu)質(zhì)化的教學(xué)目的。

該本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)已在華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院使用，經(jīng)過兩年的試用并對其中存在的問題進行修改完善，目前師生反饋效果良好，改變了以往選題困難、過程缺乏監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大等問題，并避免了并發(fā)訪問問題，操作簡單實用.這套本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)不但是實現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的一個重要手段，同時也是本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量保障與監(jiān)測體系的建設(shè)應(yīng)用，對于促進本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的規(guī)范化、標準化、優(yōu)質(zhì)化，改進教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義和較大的實用價值。

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