崗位管理制度信華麗采廣告

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噴繪部管理手冊(cè)

目錄

第一章設(shè)計(jì)部

第二章倉庫

第三章噴繪部

第四章財(cái)務(wù)部

第五章人事行政部

信華麗采廣告公司管理制度參考

目的

為確保本部門日常工作的正常展開，順利的

完成客戶下達(dá)的訂單圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)，使員工清晰

明了的工作步驟，特制定本制度。

第一章設(shè)計(jì)部

崗位職責(zé)

一、每天上對(duì)計(jì)算機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、主機(jī)進(jìn)行清潔，

禁止計(jì)算機(jī)所有設(shè)備上有污漬、灰塵，不準(zhǔn)在計(jì)算機(jī)上

亂貼亂畫。文明禮貌，微笑上崗，認(rèn)真按照客戶的思路

與要求，做好設(shè)計(jì)工作，積極向客戶建議自己的創(chuàng)意思

路，保質(zhì)保量完成產(chǎn)品；不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵，不準(zhǔn)把

個(gè)人情緒帶到工作中。

二、接到跟單下的合同單后，務(wù)必按下列要求建文件夾與取

文件名：主機(jī)號(hào)'盤號(hào)'月份'日期'客戶單位'畫面內(nèi)容加

尺寸為文件名；一個(gè)星期整理一次文件刻一次盤，同一

個(gè)客戶不一致日期做的文件刻成一個(gè)盤；客戶自帶的常

用文件與客戶要求儲(chǔ)存的文件務(wù)必儲(chǔ)存電腦中。如需要

去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行尺寸測(cè)量，并認(rèn)真填寫《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量單》，根

據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)效果合理協(xié)調(diào)，

設(shè)計(jì)圖與報(bào)價(jià)單在一天之內(nèi)完成。

三、設(shè)計(jì)圖完成后，要征求客戶認(rèn)可，經(jīng)客戶認(rèn)可后，報(bào)請(qǐng)

主管審查，做到施工中圖紙無改動(dòng)。

四、設(shè)計(jì)圖定稿后將圖紙與《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量單》一并交給木工主

管，由木工主管采購材料并安排班組制作?？蛻粲刑厥?/p>

要求的一定要重點(diǎn)標(biāo)注提醒。

五、施工中客戶要求改動(dòng)，要及時(shí)通知木工主管及施工班組。

六、展柜報(bào)價(jià)要做到合情合理，不漏報(bào)不多報(bào)。確保公司合

理利潤，報(bào)價(jià)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)給客戶。新客

戶首單報(bào)價(jià)務(wù)必報(bào)給總經(jīng)理審核。

七、施工班組進(jìn)場(chǎng)后，設(shè)計(jì)院需到施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督施工標(biāo)

準(zhǔn)及制作工藝，發(fā)現(xiàn)問題則令木工及時(shí)改進(jìn)，對(duì)拒不則

行的木工及時(shí)上報(bào)公司處理。

八、如因設(shè)計(jì)員自身出現(xiàn)失誤，給公司造成缺失，根據(jù)體情

節(jié)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

九、按公司規(guī)定最后訂稿的文件務(wù)必要求客戶認(rèn)真核對(duì)文

字、尺寸、顏色，方可簽字訂稿（包含橫構(gòu)圖、豎構(gòu)圖）。

所傳文件路徑與文件名務(wù)必在制作單上注明清晰，并標(biāo)

明文件畫面尺寸。

十、所設(shè)計(jì)的原稿按統(tǒng)一格式存盤，作為原始文件備查，輸

出的文件按統(tǒng)一格式存盤并放大檢查（核對(duì)規(guī)格、顏色、

模式、是否有臟點(diǎn)等）并存入指定計(jì)算機(jī)，務(wù)必在圖紙

上寫清文件的路徑、名稱、尺寸。

十一、積極主動(dòng)的承接有難度的稿件，反映設(shè)計(jì)時(shí)間并認(rèn)真

對(duì)待，同事之間要團(tuán)結(jié)；務(wù)必將文件歸類，做好每天的

工作記錄。

十二、儲(chǔ)存好客戶提供的資料與圖片，對(duì)自己個(gè)人的資料有

序存放，客戶未拿走的圖片或者資料交給跟單管理。員

工應(yīng)熟悉公司資料內(nèi)容與存放地點(diǎn)，對(duì)缺損與遺失的圖

庫與資料應(yīng)及時(shí)上報(bào)與補(bǔ)充。

十三、計(jì)算機(jī)實(shí)行分人負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)人定期對(duì)本機(jī)進(jìn)行軟

件系統(tǒng)文件整理，刪除臨時(shí)文件與無用文件。每月進(jìn)行

磁盤碎片整理。如他人擅自動(dòng)計(jì)算機(jī)，負(fù)責(zé)人務(wù)必禮貌

勸阻。

十四、上班開機(jī)檢查計(jì)算機(jī)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)是否正常，禁止刪除

系統(tǒng)文件;計(jì)算機(jī)如出現(xiàn)責(zé)任人自己不能解決的故障，須

及時(shí)向上級(jí)反映，并按規(guī)定關(guān)閉計(jì)算機(jī)，不得在計(jì)算未

關(guān)閉時(shí)，拉斷電源。

十五、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)：

一、全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的工作開展，為設(shè)計(jì)部第一責(zé)任人。

二、對(duì)設(shè)計(jì)部各環(huán)節(jié)工作加強(qiáng)監(jiān)控，做到測(cè)量、設(shè)計(jì)、制圖、

下單、報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰、無錯(cuò)漏。

三、負(fù)責(zé)與木工部對(duì)接工作，下單指標(biāo)清晰全面并負(fù)責(zé)圖紙

講解。

四、加強(qiáng)部門人員培訓(xùn)，做好客戶溝通、報(bào)價(jià)、賬務(wù)核對(duì)與

報(bào)銷工作。

五、加強(qiáng)對(duì)班組施工質(zhì)量監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正提升出品

質(zhì)量，對(duì)客戶提出的問題及時(shí)同木工部溝通跟進(jìn)解決，

做好信息反饋。

六、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)人員素

養(yǎng)與專業(yè)技能，提升部門人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

七、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，處理與其他部門的銜接問題。

第二章倉庫

倉庫管理工作職責(zé)

一、材料入庫時(shí)把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)；做好公司的辦公用品、

各類工具與消耗品的發(fā)放與記錄。

二、做好庫存材料的收、發(fā)記錄，執(zhí)行各項(xiàng)物資消耗定額與

審核批準(zhǔn)制度，保證物資使用流向合理。

三、做好物資的綜合利用與廢舊回收工作，充分發(fā)揮物資的

有效使用，同時(shí)對(duì)各類物資浪費(fèi)的現(xiàn)象予以監(jiān)督。

四、材料進(jìn)貨時(shí)，對(duì)進(jìn)貨材料進(jìn)行驗(yàn)收、認(rèn)真填寫材料入庫

單，出庫單、領(lǐng)工具輔材登記表、材料庫存月報(bào)表等。

五、材料入庫后，要做好分類，嚴(yán)禁亂擺亂放。

六、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)抽煙或者使用易燃物品。

七、上班時(shí)務(wù)必檢查倉庫門鎖、窗戶有無特殊，物品有無損

壞。

八、下班時(shí)務(wù)必檢查是否關(guān)窗鎖門、拉閘斷電及是否存在其

他安全隱患。

第三章噴繪部

目的

為提高設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制作及有關(guān)人員的責(zé)任心，降低人

為失誤造成的消耗，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力，特制定下列制度。

部門制度

一、設(shè)計(jì)部按客戶要求出圖下單到噴繪部經(jīng)審核后方可開

機(jī)生產(chǎn)，關(guān)于出圖的畫面、尺寸等出現(xiàn)明顯失誤錯(cuò)漏，

而審核人員及后續(xù)生產(chǎn)制作人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致生

產(chǎn)出報(bào)廢成品，則該批報(bào)廢成品按公司成本價(jià)由有關(guān)人

員分擔(dān)賠償。具體比例為設(shè)計(jì)人員70%、審核人員10%、

開機(jī)人員10%、后期人員10%,每一環(huán)節(jié)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)上

一環(huán)節(jié)錯(cuò)漏的無需承擔(dān)。如因設(shè)計(jì)下錯(cuò)單或者其他自身

原因造成的由設(shè)計(jì)人員自行承擔(dān)缺失。

二、開機(jī)人員務(wù)必根據(jù)下單的規(guī)格、數(shù)量符合配置材料開機(jī)

生產(chǎn)以杜絕浪費(fèi)，對(duì)大批量生產(chǎn)時(shí)質(zhì)量及質(zhì)量務(wù)必嚴(yán)格

監(jiān)制。隨時(shí)檢查噴印出的畫面及機(jī)器狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)斷墨等

問題及時(shí)處理，不得出現(xiàn)批量質(zhì)量問題或者數(shù)量大量超

額。否則需由個(gè)人承擔(dān)造成的缺失。開機(jī)人員造作機(jī)器

生產(chǎn)時(shí)，未完成的產(chǎn)品不能著地，避免粘灰之類的臟東

西。

三、后期制作人員對(duì)生產(chǎn)出來的半成品河成品需妥善保管

在成品臺(tái)上，對(duì)背膠、燈片等易損壞材質(zhì)的物料不可隨

地亂丟，以免造成損壞，過膜，裱板時(shí)注意衛(wèi)生，認(rèn)真

認(rèn)真嚴(yán)格操縱出品質(zhì)量減少廢品產(chǎn)生。在過膜時(shí)要保持

畫面清潔，用雞毛掃除塵后在過膜。在過完膜后檢查是

否有沙子、頭發(fā)、氣泡之類，有則馬上解決；過膜處了

廢品務(wù)必馬上跟負(fù)責(zé)人說明，如因隱瞞未報(bào)而導(dǎo)致不能

按時(shí)交貨，將給予責(zé)任人一起處罰。在過完膜之后，畫

面如不能馬上裱板或者裁剪等，應(yīng)已成卷的形式，放在

成品臺(tái)上，不能任意放地面上，防畫面長久受壓。踩踏

造成不必要的缺失。

四、外出安裝時(shí)在確保安全的前提下，嚴(yán)格按照公司的要求

進(jìn)行安裝，并確保及時(shí)完工。在多人出外安裝時(shí)，負(fù)責(zé)

人要先分組，明確責(zé)任、項(xiàng)目；安裝務(wù)必確保畫面平整,

橫平豎直位置端正，安裝完畢后帶班人負(fù)責(zé)組織自驗(yàn)，

自驗(yàn)合格后全部人員方可離開工地；如因安裝質(zhì)量問題

造成客戶驗(yàn)收不合格需返工，則由安裝人員自行承擔(dān)二

次安裝所產(chǎn)生的費(fèi)用，造成畫面損壞需要重新制作的及

客戶物品損壞的按價(jià)賠償，情況嚴(yán)重的另行處罰。安裝

完畢需按客戶要求拍照、簽單，避免二次跟進(jìn)。

五、送貨人員外出之前，要先按單點(diǎn)清貨物，如送到之后才

發(fā)現(xiàn)缺少貨物，造成要二次送貨的費(fèi)用自行承擔(dān)。貨物

送到后要客戶清點(diǎn)簽收。

六、員工要聽從上級(jí)的安排，如對(duì)上級(jí)安排的工作不滿或者

有疑問，也務(wù)必做完事后再向上級(jí)申訴。各級(jí)主管安排

工作要做到公平公正，不偏不私。

七、按照規(guī)定，做到手續(xù)不全不發(fā)貨、不出庫，對(duì)客戶要文

明服務(wù)，主動(dòng)幫助客戶包裝、運(yùn)送產(chǎn)品，認(rèn)真填寫工作

報(bào)表。

八、噴繪的畫面要留邊的把邊貼好，扣打好，拼接的畫面做

好拼接。

九、對(duì)完成的產(chǎn)品做最后檢查，牢牢把好質(zhì)量關(guān)；對(duì)成品或

者半成品做好整理工作，并擺放整齊；做好各類領(lǐng)料單

（表）的記錄，見單發(fā)貨、無單查單發(fā)貨。

六、熟知外地客戶電話、地址、客運(yùn)車輛時(shí)刻表、發(fā)貨地點(diǎn)、

到站地點(diǎn)，合理地安排發(fā)貨并用紙筆記清車號(hào)、到站地

點(diǎn)、到站時(shí)間、費(fèi)用、司機(jī)的聯(lián)系方式等，做到準(zhǔn)確無

誤。

七、填寫好生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，下班之前帶走公司所有垃圾。

八、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

崗位職責(zé)

開機(jī)崗位職責(zé)

一、全面配合部門經(jīng)理開展日常工作。

二、根據(jù)訂單合理安排各崗位人員工作，確保開機(jī)生產(chǎn)、后

期制作、送貨安裝準(zhǔn)確迅速完成。

三、配合部門經(jīng)理做好生產(chǎn)化解監(jiān)控，降低損耗杜絕浪費(fèi)，

提升生產(chǎn)質(zhì)量。

四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料庫存儲(chǔ)備確保正常生產(chǎn)。

五、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保護(hù)保養(yǎng)以確保設(shè)備正常運(yùn)行。

六、配合部門經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，以提升團(tuán)隊(duì)人

員專業(yè)技能。

七、定期做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)與檢查，在確保機(jī)器設(shè)備正常

的情況下才可使用，如發(fā)現(xiàn)特殊無法自行解決要及時(shí)反

映上級(jí)主管。

八、接制作單與制作圖后需認(rèn)真審核，確定無差錯(cuò)后在認(rèn)真

計(jì)算合理使用材料，杜絕浪費(fèi)。開機(jī)人員務(wù)必接制作單

后方可開機(jī)制作，嚴(yán)禁無單作業(yè)。

九、操作機(jī)器設(shè)備時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格遵守操作流程，保證產(chǎn)品質(zhì)

量，設(shè)備與人身安全。

十、開機(jī)制作過程中需認(rèn)真觀察畫面，避免出現(xiàn)甩墨、斷墨

現(xiàn)象，保證畫面效果。

十一、機(jī)械設(shè)備在使用過程中發(fā)現(xiàn)有特殊情況，操作員應(yīng)及

時(shí)通知上級(jí)主管或者聯(lián)系設(shè)備保護(hù)人員，不得擅自修

理。

十二、保護(hù)機(jī)器是務(wù)必關(guān)閉電源或者關(guān)機(jī)，以免發(fā)生燒壞噴

頭、主板等事故。嚴(yán)格按照有關(guān)流程做好噴頭保護(hù)保養(yǎng)

以確保噴頭的正常使用。

十三、非開機(jī)人員在未得到授權(quán)或者無開機(jī)人員明白的情況

下嚴(yán)禁操作機(jī)器設(shè)備。

十四、交接班時(shí)開機(jī)人員務(wù)必要跟接班人員交接好工作進(jìn)

度、注意事項(xiàng)等有關(guān)事宜。

十五、開機(jī)人員需熟知庫存材料并定期盤存整理，如需進(jìn)貨

提早通知上級(jí)主管。

十六、制作過程中因開機(jī)人員操作不當(dāng)造成浪費(fèi)缺失均有個(gè)

人承擔(dān)。

十七、下班時(shí)要關(guān)閉機(jī)器設(shè)備、電腦、空調(diào)等電源、鎖好門

窗。

主管崗位職責(zé)

一、全面主持噴繪部工作開展，對(duì)部門內(nèi)的人、財(cái)、物負(fù)第

一責(zé)任。

二、對(duì)噴繪部的出品質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任，確保生產(chǎn)、安裝、服

務(wù)質(zhì)量。

三、操縱各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、降低損耗、杜絕浪費(fèi)。

四、加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備日常保護(hù)、車間環(huán)境衛(wèi)生整頓。

五、對(duì)部門的賬務(wù)負(fù)責(zé)，做帶賬務(wù)清晰、單據(jù)完善。

六、隊(duì)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)，做好培訓(xùn)考核，加強(qiáng)日常管理，

增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

七、協(xié)調(diào)與公司各部門關(guān)系，處理好與其他部門銜接問題。

噴繪機(jī)操作及保養(yǎng)規(guī)程

一、操作人員務(wù)必認(rèn)真閱讀噴繪機(jī)說明書，嚴(yán)禁違章操作。

二、要進(jìn)行開機(jī)前的檢查，油墨是否充足，電源是否正常，

電源開關(guān)插頭機(jī)器面板按鈕是否正常，除小車架運(yùn)行軌

跡中的異物、送布夾緊輪的異物以免影響機(jī)器正常運(yùn)

行。用吸塵器吸噴頭時(shí)要注意力集中，小心認(rèn)真，不準(zhǔn)

拖拉吸、吸管要弱軟，不得有硬物以免傷噴頭，如人為

損壞噴頭照價(jià)賠償。

三、開機(jī)后要對(duì)噴送進(jìn)行打印檢測(cè)，查看測(cè)試條是否正常。

如有斷線或者飛墨的現(xiàn)象，要用吸塵器或者注洗液進(jìn)行

清洗；假如有不出墨現(xiàn)象，首先查看供墨管是否漏氣，

如有則就用注射器對(duì)小車架后部盒注射空氣并排出空

氣，使其噴頭出墨；然后查看模塊是否正常，模塊針頭

是否有歪斜，如有要更換或者排正模塊，排正時(shí)要注意

與噴頭針孔的一一對(duì)應(yīng)，不能太用力，對(duì)準(zhǔn)輕松插入最

好。

四、輸圖之前認(rèn)真核對(duì)制作單的尺寸、顏色、精度、時(shí)間的

要求，合理選用布料，RIP文件注意尺寸縮放，根據(jù)文

件要求選擇PASS與墨量，上布保持三點(diǎn)一線原則，防

止走偏，開機(jī)一兩小時(shí)內(nèi)請(qǐng)選速打印，讓機(jī)器有一個(gè)預(yù)

熱過程，假如機(jī)器待機(jī)時(shí)，噴頭沒有閃噴現(xiàn)象，應(yīng)對(duì)打

印軟件重啟，在過程中有如有亂碼、錯(cuò)位等現(xiàn)象發(fā)生，

應(yīng)等當(dāng)幅畫面打印完成后對(duì)機(jī)器進(jìn)行重新啟動(dòng)，重啟過

程中數(shù)據(jù)線進(jìn)行排正，假如此類現(xiàn)象反復(fù)發(fā)生則應(yīng)對(duì)數(shù)

據(jù)線進(jìn)行更換。打印大畫面前應(yīng)對(duì)所有噴頭進(jìn)行清洗，

清洗時(shí)請(qǐng)關(guān)閉軟件，及系統(tǒng)電源，清洗過程中應(yīng)防止油

墨，及情洗洗液侵蝕電路，如有則用紙清潔干凈后方能

開機(jī)。拼接較大畫面要保證RIP文件墨量，及尺寸的一

致，與布的品牌、顏色、規(guī)格的一致。如打印過程中還

需清洗，請(qǐng)分次隔時(shí)清洗，每次清洗不得超過兩個(gè)噴頭,

以防止清洗后造成的色差。過程中操作人員不得離崗，

隨時(shí)注意機(jī)器噴頭斷線、走布等運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

五、所有制作單完成后，要用洗液對(duì)噴頭底部進(jìn)行進(jìn)行密封

保持濕潤，并切斷噴繪機(jī)、電腦及UPS電源等所有電源。

六、操作人員要做好上下班的交接工作，認(rèn)真填寫日?qǐng)?bào)表，

對(duì)機(jī)器的導(dǎo)常情況對(duì)管理人員進(jìn)行反應(yīng)。

七、保持機(jī)房的清潔，包含機(jī)器外殼面板、電腦的清潔，軌

道要經(jīng)常上油，布料堆放整齊。

第四章財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)制度

一、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、工資核算，參與公司管理；對(duì)調(diào)入

與購入資產(chǎn)及時(shí)入帳，防止財(cái)產(chǎn)流失；不斷監(jiān)督責(zé)任人對(duì)應(yīng)

收款項(xiàng)及時(shí)清欠，防止呆滯帳發(fā)生。

二、根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款，做好有關(guān)

單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等資料的整理；及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳與銀

行存款日記帳。

三、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證。認(rèn)真審核臨時(shí)開

支的用途、金額與批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格管理支票，操縱使用金額

與報(bào)銷期限，對(duì)應(yīng)付應(yīng)收的款項(xiàng)進(jìn)行清算。

一、庫存現(xiàn)金管理

1.公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金操縱在一定限額內(nèi)，不得大額存

放現(xiàn)金，以保證現(xiàn)金的安全。

2.不準(zhǔn)用“白條”入賬、不準(zhǔn)私人挪用、占用與借用公

款現(xiàn)金。

二、往來賬款管理

1.客戶應(yīng)收賬款的管理：公司各部門與客戶產(chǎn)生業(yè)務(wù)后

將報(bào)價(jià)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部做好賬務(wù)處理，記

錄各客戶應(yīng)收賬款明細(xì)，制作《呵護(hù)應(yīng)收款明細(xì)表》每

周上報(bào)總經(jīng)理及副總經(jīng)理。同時(shí)要按月定期與其他部門

進(jìn)行核對(duì)，保證雙方賬賬核對(duì)一致?？蛻糁Ц兜目铐?xiàng)到

賬后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員做好賬務(wù)核銷工作。

2.應(yīng)付賬款的管理：公司各部門采購生產(chǎn)的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)

及時(shí)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)登記核對(duì)，與客戶雙方賬賬核對(duì)

一致方可付款，正常情況下保證按月結(jié)算給客戶，特殊

情況提早給客戶說明，所有款項(xiàng)的支付務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)。付款開具的支票須寫明收款人全稱，領(lǐng)取支票是務(wù)

必由收支票方在支票頭簽收，作廢的銀行支票須加蓋作

廢戳記，妥善儲(chǔ)存。

3.丟失發(fā)票、收據(jù)一切后果由個(gè)人負(fù)責(zé)，如屬客戶自己

丟失的在對(duì)方企業(yè)提供遺失證明文件（標(biāo)明發(fā)票或者收

據(jù)號(hào)及金額并加蓋公章）后，我公司可重新開具收據(jù)；

如需重開發(fā)票的需交開票金額8%的稅金。收據(jù)、發(fā)票

不得重復(fù)開具，若已開收據(jù)需換開發(fā)票，務(wù)必要求客戶

先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。

4.財(cái)務(wù)人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀

行賬戶的收入、支出、結(jié)存情況，編制《財(cái)務(wù)周報(bào)表》,

交總經(jīng)理審核。每月制作《月度經(jīng)營報(bào)表》交總經(jīng)理審

核。

三、費(fèi)用報(bào)銷管理

嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，款項(xiàng)報(bào)銷是填寫報(bào)銷單并將票

據(jù)粘貼在報(bào)銷單背面，交上級(jí)主管審核后交總經(jīng)理審批，同

意報(bào)銷后叫單據(jù)給財(cái)務(wù)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)務(wù)必提供原始憑證，如

出現(xiàn)單據(jù)遺失，對(duì)遺失單據(jù)有充分證明的按90%報(bào)銷（即實(shí)

報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%）o差旅費(fèi)務(wù)必于返回一周內(nèi)報(bào)銷;

交通費(fèi)須注明起始地點(diǎn)及原因；未按規(guī)定填寫說明或者簽字

的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)將報(bào)銷單退回。

公司各部門人員的出差借款、采購借款應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后

及時(shí)報(bào)銷，憑報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行還舊借新。

四、工資發(fā)放

1.人事部每月1號(hào)將上月考勤表交給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)核算工資，財(cái)務(wù)部將工資核算清晰后于每月10號(hào)將

工資表交總經(jīng)理審核簽字。

2.展柜不每月最后一天將當(dāng)月發(fā)生的展柜制作單，由班

組長將有關(guān)圖紙、記工表交財(cái)務(wù)部逐單統(tǒng)計(jì)核算工資，

核算清晰后制作《展柜工資核算表》交木工廠長審核簽

字，每月1號(hào)將上月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總表格交分管副總經(jīng)理

審批。工裝部每單工程結(jié)束后及時(shí)匯總工程量、記工表

與圖紙預(yù)算一起交財(cái)務(wù)部核算工資，核算清晰后制作《工

程裝修工資核算表》交工程經(jīng)理審核簽字后上報(bào)分管副

總審核，審核后無誤再報(bào)總經(jīng)理審批。

3.噴繪部、設(shè)計(jì)部于每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)上月應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金、提

成交財(cái)務(wù)部審核。

4.公司發(fā)薪日每月15號(hào)發(fā)放上月工資，遇特殊情況不能

按時(shí)發(fā)放的應(yīng)提早向全體員工說明。

人事行政部

人事行政管理手冊(cè)

目錄

第一節(jié)手冊(cè)目的

第二節(jié)人事行政的工作職責(zé)

第三節(jié)招聘工作

第四節(jié)新員工入司工作流程

第五節(jié)員工轉(zhuǎn)正考核工作流程

第六節(jié)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程

第七節(jié)員工離職

第八節(jié)考勤管理

第九節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)制度

第十節(jié)違紀(jì)處分

第十一節(jié)人事檔案管理

第一節(jié)

手冊(cè)的目的

公司在人事行政管理方面致力于達(dá)成下列目標(biāo)：

一）構(gòu)筑先進(jìn)合理的人事行政管理體系，表達(dá)“以人為本”的理念,

在使用中培養(yǎng)與開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。

二）保持公司內(nèi)部各部門在人事制度與程序的統(tǒng)一性與一致性。

保持人事行政系統(tǒng)的專業(yè)水平與道德標(biāo)準(zhǔn)。

三）保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家與地方的有關(guān)規(guī)定。為達(dá)到

上述目標(biāo)，公司人事行政部編制本手冊(cè)，以此規(guī)范與指導(dǎo)有關(guān)人事行

政方面的政策與程序。公司人事行政部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人事

行政政策與程序的部門。本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的進(jìn)展不斷充實(shí)與修訂。

人事行政部熱忱歡迎員工提出修改意見。

第二節(jié)

人事行政部的工作職責(zé)一、核心職能作為公司人事行政的管理部

門，選拔、配置、開發(fā)、考核與培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實(shí)

施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員

工潛能，對(duì)公司持續(xù)長久進(jìn)展負(fù)責(zé)。

一、工作職責(zé)

一）制度建設(shè)與管理

1、制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；

2、制訂公司人事管理制度，公司人事管理權(quán)限與工作流程，組

織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度與流程的落實(shí)。

3、核定公司年度人員需求計(jì)?劃、確定各部門年度人員編制計(jì)戈U；

4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考根據(jù)；

5、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

二）部門管理

1、配合有關(guān)部門，做好選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面

工作；

2、公司各部門的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理；

3、制訂公司部門與人員崗位職責(zé)；

4、公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

三）人事管理

1、員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理;

2、公司員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理；

3、提供各類人事行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析；

四）其他工作

1、制訂公司員工手冊(cè)；

2、定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道;

3、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與保護(hù)；

第三節(jié)

招聘工作

一、招聘目標(biāo)

一）通過招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出

合格、優(yōu)秀的人才。

二）招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試

程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效

操縱成本。

二、招聘原則

一）公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”

的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓著的合適

員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公

開招聘。

二）所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、

宗教信仰與推薦人不一致而給予不一致的考慮。

三、招聘政策、流程

一）招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年、每月人事行政管

理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)公司

總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。

二）招聘流程

1、招聘需求申請(qǐng)與批準(zhǔn)步驟

1）各部門根據(jù)年度、月度工作進(jìn)展?fàn)顩r，核查本部門

各職位，于每年年底、月底根據(jù)公司下一年、下一個(gè)月

度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定人事行政需求計(jì)劃，報(bào)公司人

事行政部。

2）人事行政部根據(jù)公司年度、月度進(jìn)展計(jì)劃、編制情

況及各部門的人事行政需求計(jì)劃，制定公司的年度、月

度招聘計(jì)劃。

3）各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申

請(qǐng)。填寫《招聘申請(qǐng)表》，詳列擬聘職位的招聘原因、

職責(zé)范圍與資歷要求，并報(bào)人事行政部審核。

4）招聘申請(qǐng)審批權(quán)限在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的，市場(chǎng)

部人員的招聘申請(qǐng)由部門主管審批，其它部門人員的招

聘申請(qǐng)要通過公司總經(jīng)理審批。

5）計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

6）人事行政部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招

聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。

二、招聘費(fèi)用

招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或者專項(xiàng)招聘計(jì)劃，

在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人事行政部應(yīng)根據(jù)年

度或者專項(xiàng)招聘計(jì)劃，參照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬

訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門審核，報(bào)總經(jīng)理及

財(cái)務(wù)批準(zhǔn)執(zhí)行。

三、招聘周期

招聘周期指從人事行政部收到“招聘申請(qǐng)表”起，到擬來

人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期通常不超過

4周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與

人事行政部協(xié)商后，適當(dāng)延長或者縮短招聘周期。

四、招聘步驟

1）材料收集渠道：A.內(nèi)部的調(diào)整、推薦；B.人才中介

機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦；C.參加招聘會(huì)；D.報(bào)紙雜志刊

登招聘廣告；E.網(wǎng)絡(luò)信息公布與查詢。

用人部門可會(huì)同人事行政部根據(jù)職位情況選擇招

聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由公

司人事行政部審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交報(bào)社刊登

廣告。

2）人事行政部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔，按照

所需崗位的職位描述做初步篩選。擬選人員通常需通過

二次面談與一次測(cè)試。面談層次及步驟如下：應(yīng)聘職

位-經(jīng)理或者主管；通常人員-人資部主管；用人部門主

管第一次面試；第二次面試、部門主管、總經(jīng)理。

3）人員錄用審批權(quán)限各部門員工錄用須經(jīng)總經(jīng)理審批。

4）聘用步驟A.應(yīng)聘人員批準(zhǔn)聘用后，人事行政部負(fù)責(zé)通

知其到崗上班。試用期：所有新入司員工均有二個(gè)月試

用期。因工作需要免除或者縮短試用期，按員工錄用審

批權(quán)限批準(zhǔn)。B.新員工到崗a.新員工入職第一天，按

員工入職工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。

四、內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策

一）職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或者超

過30個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí)，由人事行政

部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》，在公

司公告欄向員工公布通知。

二）推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的要緊

工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格，向人事行政部推薦候選

人，并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及有關(guān)

證件的復(fù)印件提交人事行政部招聘負(fù)責(zé)人，同時(shí)在簡(jiǎn)歷

上注明推薦人的姓名、部門與分機(jī)號(hào)碼。人事行政部負(fù)

責(zé)將結(jié)果通知推薦人。

1、推薦成功獎(jiǎng)勵(lì)辦法

1）員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不

享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。

2）員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過

最終面試，但沒有被公司錄用，推薦人將獲得通報(bào)夸獎(jiǎng)。

3）假如員工推薦的候選人被公司錄用并順利通過試用

期成為正式員工，推薦人可獲得通報(bào)夸獎(jiǎng)與相應(yīng)的獎(jiǎng)金

獎(jiǎng)勵(lì)。

招聘流程圖一一招聘流程圖一一職位空缺的產(chǎn)生

（人員選聘需求的產(chǎn)生）報(bào)送人事行政部審批、核準(zhǔn)批

準(zhǔn)后，人事行政部做出招聘計(jì)劃及實(shí)施方案。

1.內(nèi)部公司內(nèi)部人員調(diào)整；

2.外部公布征聘信息廣告。人事行政部匯總面試（筆

試與口試），錄用人員崗前培訓(xùn)（一個(gè)星期左右），培

訓(xùn)考核2個(gè)月試用期試用期滿進(jìn)行任職考核上崗任

用。

招聘流程：

無以正式途徑報(bào)備人事人員，不予受理；崗位空缺所造

成的缺失由部門主管負(fù)責(zé)。

1、職位空缺的產(chǎn)生各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正

式的員工需求申請(qǐng)。

2、報(bào)送人事行政部審核，根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)部門主管

提出的需求進(jìn)行審核（《崗位需求表》）提供信息完

整。

3、人事行政部做招聘計(jì)劃及實(shí)施方案；7天內(nèi)作出招聘

計(jì)劃及方案未在要求時(shí)間內(nèi)完成，給予罰款。

人員甄選流程：

人員甄選流程一一前臺(tái)、人事接待應(yīng)聘人（應(yīng)聘人員

登記）A.初步印象不佳；B.應(yīng)聘人員填寫簡(jiǎn)歷所填資

料不合要求；C.檢查所填資料，資料不符實(shí)情；D.專

業(yè)知識(shí)考試，測(cè)試結(jié)果不合要求；E.應(yīng)聘面試面試結(jié)

果不佳；F.有關(guān)部門主管決定錄用；G.不予錄用者放

入人才庫備案；H.有關(guān)部門主管決定不錄用；H.試用

期考察，試用期考察不合格。

1、前臺(tái)/人事接待應(yīng)聘人（應(yīng)聘人員登記）應(yīng)聘人員來

公司應(yīng)聘，前臺(tái)、人事應(yīng)及時(shí)給予《求職申人員表》及

與應(yīng)聘有關(guān)的應(yīng)聘試題表內(nèi)信息完整、真實(shí)。求職者應(yīng)

聘人員到司10分鐘內(nèi)無人接待，導(dǎo)致人才流失，處以

罰款。A.信息不完整，無面試機(jī)會(huì)；B.提供信息不真實(shí),

辭退處理；C.無提醒、無及時(shí)批閱、無及時(shí)安排人員

或者時(shí)間面試、無及時(shí)答復(fù)面試結(jié)果、無考核或者無結(jié)

果，均給罰款處理。

2、應(yīng)聘人員填寫簡(jiǎn)歷

3、檢查所填資料

4、專業(yè)知識(shí)考試提醒求職人員填寫完整、試題檢閱。

5、應(yīng)聘面試人事主管、部門主管聯(lián)合面試，部門主管

擇優(yōu)錄用。

6、有關(guān)部門主管決定錄用

7、試用期考察兩個(gè)月試用期考核（轉(zhuǎn)正考核）部門

主管考核合格者正式錄用，并辦人事部處理有關(guān)入職手

續(xù)。

8、正式錄用無及時(shí)辦理，處于罰款處理。

第四節(jié)

新員工入司工作流程

一、目標(biāo)

一）將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與公司文化氛圍

之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這

個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工

作效率打下基礎(chǔ)；

二）向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事，

使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；

三）在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提

供根據(jù)。

二、新員工入職前

入職

一）應(yīng)聘人員的錄用由總經(jīng)理決定，人事行政部負(fù)責(zé)通

知員工報(bào)到。

二）新員工報(bào)到日，人事行政部為其辦理有關(guān)事項(xiàng)。

三）人事行政部門負(fù)責(zé)確認(rèn)其工位。

四）通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸2張彩色免冠照片;

身份證原件及復(fù)印件。

五）人事行政部在新員工入職三天內(nèi)將員工基本信息登

記完畢。

三、人事行政部辦理入職手續(xù)

一）向新員工介紹公司情況及管理制度的《員工手冊(cè)》，

使其具備基本公司工作知識(shí)。

二）按照員工入職流程逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

三）向新員工介紹管理層。

四）帶新員工到部門，介紹給部門主管。

五）將新員工的基本情況通過公告欄介紹。

六）更新員工通訊錄。

七）應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

四、部門辦理

人事行政部帶新員工到部門后，由直接主管介紹部門人

員及其他部門有關(guān)人員，同時(shí)介紹其崗位職責(zé)與工作說

明。

五、入職培訓(xùn)

由人事行政部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含：公

司介紹、公司各項(xiàng)制度、工作流程基礎(chǔ)知識(shí)等。

六、新員工跟進(jìn)

新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人事行政部對(duì)其進(jìn)行跟

進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：要緊熟悉其直接主管對(duì)其工作

的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看

法。填寫《新員工一個(gè)月跟進(jìn)記錄》。

七、轉(zhuǎn)正評(píng)估

新員工工作滿二個(gè)月時(shí)，由人事行政部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)

估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接主

管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)

正起到?jīng)Q定性的作用。再由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

新員工入公司工作流程項(xiàng)目

1、入公司前確認(rèn)工位、電話、郵箱，告知入職所需資

料及上班時(shí)間，并通知有關(guān)部門主管，未提早做出新員

工入職有關(guān)安排或者未及時(shí)告知，罰款。

2、入職手續(xù)三個(gè)工作日內(nèi)匯總?cè)肼氋Y料，建檔一個(gè)工

作日內(nèi)有關(guān)部門主管帶領(lǐng)新員工參觀熟悉工作環(huán)境、介

紹部門人員、崗位職責(zé)一周內(nèi)確定其導(dǎo)師、培訓(xùn)內(nèi)容（新

員工入職培訓(xùn)）。三日內(nèi)無資料入檔或者不全者，罰款。

3、入職一月后跟蹤，人事部對(duì)新員工進(jìn)行面談，熟悉

其對(duì)公司、主管、所在崗位認(rèn)知、評(píng)價(jià)及未來進(jìn)展目標(biāo),

面談后三天內(nèi)提交職業(yè)規(guī)劃至人事行政部。

第五節(jié)

員工轉(zhuǎn)正考核工作流程

一、目標(biāo)

一）轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)

化人員的一個(gè)重要構(gòu)成部分。

二）轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種確信與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程

的良好實(shí)施，能夠?yàn)閱T工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作

的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。

三）員工的轉(zhuǎn)正由用人部門、人事行政部門及公司總經(jīng)

理進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

轉(zhuǎn)正流程圖

入職兩個(gè)月后的第一天，人事行政部提供轉(zhuǎn)正名單給有

關(guān)部門主管，需要轉(zhuǎn)正的人員要進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核（一周時(shí)

間）人事行政部提供《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。被考核人填

寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的自我評(píng)價(jià)并交給部門主管，由

部門主管填寫批復(fù)意見，根據(jù)考核結(jié)果，直接主管與被

考核人進(jìn)行一對(duì)一的面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)

可，有異議者由人事行政部面談協(xié)調(diào)。人事行政部根據(jù)

其部門主管及總經(jīng)理的意見，確定考核結(jié)果考核不合

格，延長試用期、待崗、終止試用。人事行政部給被考

核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時(shí)在全公

司范圍內(nèi)通告。

員工轉(zhuǎn)正考核工作流程

1、提供轉(zhuǎn)正名單入職兩個(gè)月的第一周內(nèi)，人力專員提

供轉(zhuǎn)正名單給有關(guān)部門主管，提供《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》待轉(zhuǎn)人

員《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》一日內(nèi)提交至本部門主管，兩日內(nèi)根據(jù)

《轉(zhuǎn)正考核》表進(jìn)行有關(guān)考核并做簡(jiǎn)評(píng)，三日內(nèi)完成有

關(guān)調(diào)研、考核根據(jù)考核結(jié)果，直接主管與被考核人進(jìn)

行一對(duì)一的面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可根據(jù)考

核結(jié)果，有異議者由人事行政部面談協(xié)調(diào)。未提早做出

新員工轉(zhuǎn)正有關(guān)安排或者未及時(shí)告知，罰款。兩日內(nèi)不

提交，罰款。三日內(nèi)不提交，罰款。

2、轉(zhuǎn)正考核部門主管

3、面談人事行政部

4、轉(zhuǎn)正通知單所有考核、面談結(jié)束后次日公布。

第六節(jié)

員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程

一、目標(biāo)

一）通過人事調(diào)整，合理使用組織的人事行政。

二）達(dá)到工作與人事行政的最佳匹配，使人盡其才，提

高工作績效與工作滿意度。

三）調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系與工作關(guān)系。

二、工作政策

一）員工在聘用期內(nèi)，公司可對(duì)員工的崗位作出下列變

動(dòng)：

1、調(diào)崗一因機(jī)構(gòu)調(diào)整或者業(yè)務(wù)需要，或者為符合員工

工作能力與進(jìn)展意向，公司可安排員工調(diào)崗。

2、借調(diào)一因業(yè)務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他

部門。

3、待崗一當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任

本崗位工作需要，通過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí)，部門可

向人事行政部提出安排其待崗。

三、工作程序

1、調(diào)崗

1）當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外

部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人

均可提出調(diào)崗。

2）公司提出調(diào)崗的，由人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)

出與調(diào)入部門主管的同意后，填制《人事變動(dòng)表》與《工

作評(píng)估表》，按人員聘用權(quán)限報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3）員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)，填

寫《人事變動(dòng)表》并報(bào)所在部門主管同意后，填寫《工

作評(píng)估表》，由人事行政部參照員工聘用審批程序辦理。

4）人事行政部向員工與有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知

單”。

2、借調(diào)

由公司或者擬借調(diào)部門的管理層提出，并經(jīng)人事行政部

與有關(guān)部門協(xié)商而決定。

1）用人部門向人事行政部提出借調(diào)申請(qǐng)，由人事行政

部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。

2）用人部門或者人事行政部填制《人事變動(dòng)表》，有

關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3）人事行政部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。

3、待崗

待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，填寫《人事變動(dòng)

表》，清晰說明待崗理由，交人事行政部，并按管理

權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門與人事行政部共同協(xié)調(diào)

其工作安排，在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進(jìn)

入離職工作流程。

四、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限：人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)

限，各部門人員調(diào)整都要經(jīng)總經(jīng)理審批。

員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程

員工或者部門向人事行政部提出職崗位調(diào)整申請(qǐng)，填寫

《人事變動(dòng)表》。A.部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn),B.部門負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)；人事行政部、員工所在部門、有關(guān)部門、員工共同

協(xié)商。原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。

協(xié)商未成功人事行政部提供以往日?？己私Y(jié)果（檔案

中）撤消申請(qǐng)或者其他用人部門對(duì)其進(jìn)行面試。面試未

通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作面試通過，用人部門

在《人事變動(dòng)表》上簽字。未能在公司內(nèi)部安排，該員

工工作，則按離職流程辦理。按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限

報(bào)批。人事行政部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。員工辦理工

作移交手續(xù)，人事行政部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告。

員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程

部提出職崗位調(diào)整申請(qǐng)，填寫《人事變動(dòng)表》三日內(nèi)

批復(fù)責(zé)任人檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

1、提出申請(qǐng)員工部門未提供正式申請(qǐng)，不予受理三日

內(nèi)無批復(fù)，罰款。無評(píng)估、無結(jié)果、無告知，罰款。

2、部門意見批準(zhǔn)

3、批復(fù)處理

4＞結(jié)果處理

5、面試

6、權(quán)限報(bào)批

7、調(diào)動(dòng)信息公布申請(qǐng)人/申請(qǐng)部門主管三日內(nèi)評(píng)估出具

結(jié)果并告知人事部。一日內(nèi)面談三方（申請(qǐng)人、部門主

管、人事行政部）次日撤銷申請(qǐng)，告知申請(qǐng)人提供日

?？己擞涗洠蝗諆?nèi)人資主管協(xié)調(diào)該員工工作或者批

復(fù)意見，次日提供《人事變動(dòng)表》兩日內(nèi)逐級(jí)權(quán)限報(bào)

批次日公告欄公示

8、員工辦理工作移交手續(xù)一周內(nèi)

第七節(jié)

員工離職

一、目標(biāo)

一）離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)

算活動(dòng)，交接工作，以利于公司工作的連續(xù)性。

二）離職手續(xù)的完整能夠保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。

三）主管與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息，

能夠提高公司管理水平。

二、審批權(quán)限

各部門人員離職都要經(jīng)總經(jīng)理審批。

離職、辭退流程圖

員工辭職、公司辭退，員工填寫辭職報(bào)告、公司填寫辭

退通知單。人事行政面談，到人事行政部領(lǐng)取離職清結(jié)

單辦理離職手續(xù)。

員工離職流程

1、提出申請(qǐng)?zhí)嵩缛煜虮静块T主管提交辭職報(bào)告

兩日內(nèi)作出批復(fù)并提交人事行政部，接到申請(qǐng)一日內(nèi)安

排面談員工未提供正式申請(qǐng)，不結(jié)算當(dāng)月工資。一周內(nèi)

內(nèi)無批復(fù)，未提交，罰款。

2、審批

3、面談

4、員工辦理工作移交手七日內(nèi)填寫《離職清結(jié)單》續(xù)。

第八節(jié)

考勤管理制度

一、工作時(shí)間

工作時(shí)間：每天工作時(shí)間8小時(shí)；上午：8:30——12:00；

下午：13:30——18:00；午餐時(shí)間：12:00——13:30。

二、考勤打卡制度

考勤打卡制度

打卡

一）員工每天應(yīng)在上午8:30往常，中午12:00-13:30打

卡，下午17:30以后。一天務(wù)必打滿3次。

二）公司所有員工均按個(gè)人上班的實(shí)際時(shí)間認(rèn)真打卡，

每位員工每天正常考勤應(yīng)為三次，上、下班及中午休息

時(shí)間要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定。凡因公不能按時(shí)打卡或者漏

打卡者，均由員工所在部門主管批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政主

管及時(shí)簽字，并做附注，否則按曠工一天處理；連續(xù)或

者月累計(jì)曠工三天視為自動(dòng)離職，不結(jié)算本月基本工資

及效益工資。

三）員工考勤不同意委托他人代打卡或者代替他人打

卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人與被替代人均給予嚴(yán)重處

罰。

四）每次遲到或者早退在30分鐘以內(nèi)，扣除工資20

元；30分鐘以上（含），扣除每天工資50%。遲到或

者早退30分鐘以上（含）且未提早報(bào)備者，按曠工一

天（每天工資200%）處理。

五）公司考勤以每月1日至月底最后一日為考勤月，

每月1日公示上月考勤記錄。并交給財(cái)務(wù)部。

三、加班

一）員工加班需填寫《加班申請(qǐng)表》由直屬上級(jí)審批，

未進(jìn)行事前報(bào)批的，一律不計(jì)加班。

二）節(jié)假日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。出差期間遇休息

日、節(jié)假日與工作日延長工作時(shí)間的不計(jì)為加班。

三）加班時(shí)間通常以倒休形式予以補(bǔ)償，因工作需要不

能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?，由本部門主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)可予

以加班費(fèi)補(bǔ)償。

四、休假管理：

休假管理：

請(qǐng)假單為考勤的首要根據(jù)。所有員工的病、事假、年假

及出差等公家，均應(yīng)事先認(rèn)真填寫請(qǐng)假單。正常事假、

年假應(yīng)事先向其直接領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可正常

休假。

一）事假：應(yīng)提早一天到人事行政部填寫請(qǐng)假單，逐級(jí)

審核、批準(zhǔn)。通常員工一天以內(nèi)（含）由部門主管批準(zhǔn),

并報(bào)人事行政部備案；一天以上三天以內(nèi)由部門主管、

人事行政主管批準(zhǔn)；三天以上由部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn);

中層員工一天以上（含）由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未填寫請(qǐng)

假單或者未經(jīng)批準(zhǔn)休假視為曠工（每天工資200%）o

二）病假：應(yīng)在上班前致電本部門主管處并報(bào)備人事

行政部說明原因；回司銷假（一個(gè)工作日內(nèi)）需到人事

行政部補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并提供醫(yī)院出具的假條與病歷：通

常員工一天以內(nèi)（含）由部門主管簽核；一天以上三天

以內(nèi)由部門主管、人事行政主管簽核；三天以上由部門

主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)；中層員工一天以上（含）由公司總

經(jīng)理簽核。未在上班前致電者或者回司后未在一個(gè)工作

日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)者視為曠工（每天工資200%）0

三）日常休班：

1、正常休班：應(yīng)提早一天到人事行政部填寫休班單，

審核、批準(zhǔn)。通常員工一天以內(nèi)（含）由部門主管批準(zhǔn),

并報(bào)人事行政部備案；中層員工一天以上（含）由公司

總經(jīng)理簽核。未填寫休班單或者未經(jīng)批準(zhǔn)休班者視為

曠工（每天工資200%）o

2、調(diào)休：應(yīng)提早一天到人事行政部填寫調(diào)休單，審核、

批準(zhǔn)。休息日內(nèi)（每周二、三、流）通常員工一天以內(nèi)

（含）由部門主管批準(zhǔn)，并報(bào)人事行政部備案；中層員

工一天以上（含）由公司總經(jīng)理簽核。非休息日（每

周一、四、五、六、日）所有調(diào)休者未填寫調(diào)休單或者

未經(jīng)批準(zhǔn)休班者視為曠工（每天工資200%）o

3、串休不能影響正常工作，務(wù)必逐級(jí)審核批準(zhǔn)后，均

由總經(jīng)理簽核為準(zhǔn)。

五、員工假期薪資管理

一）病假薪資：未出具醫(yī)院病假條與病歷者，按曠工薪

資處理。

二）事假薪資：事假一天扣發(fā)日工資100%。

三）曠工薪資：曠工一天，扣發(fā)二個(gè)有效工作日工資。

月度累計(jì)曠工3天，視為自動(dòng)離職。

六、本制度的解釋及修改權(quán)屬人事行政部。

員工休班流程

正常休班、調(diào)休

員工休班流程一一（正常休班、調(diào)休）一一根據(jù)《員

工考勤記錄表》員工填寫休班/調(diào)休單，員工周二、三時(shí)

間休息、非休息日調(diào)休、填寫休班單、填寫調(diào)休單、部

門主管簽字、人事行政部部備案。

請(qǐng)假流程

串休、病假、事假、年假，請(qǐng)假流程一一（串休、病假、

事假）。根據(jù)《員工考勤記錄表》填寫請(qǐng)假單，請(qǐng)假一

天以內(nèi)（含）直屬上級(jí)批準(zhǔn)。請(qǐng)假一天以上三天之內(nèi)直

屬上級(jí)批準(zhǔn)人事行政部批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天以上（含）直

屬上級(jí)批準(zhǔn)、人事行政部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

加班流程

確因工作需要，員工填寫《加班申請(qǐng)表》部門負(fù)責(zé)人、

公司總經(jīng)理審批、人事行政部備案，并計(jì)算加班補(bǔ)貼。

第九節(jié)

獎(jiǎng)勵(lì)制度

一、目標(biāo)

宣傳與重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的奉獻(xiàn)，并對(duì)員

工或者團(tuán)隊(duì)的卓著成就及時(shí)有效的給予表彰。

二、適用范圍全體員工

三、獎(jiǎng)勵(lì)原則

對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行精神鼓勵(lì)與思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲

為輔的原則。

四、獎(jiǎng)勵(lì)周期每年度評(píng)選一次

五、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限

一）公司各部門對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán)；

二）公司人事行政部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過程行使建議權(quán)與審核

監(jiān)督權(quán)；

三）公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)

第十節(jié)

違紀(jì)處分

一、目的

規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序，制造一種高效、公

正、公平的工作環(huán)境