大樓管理制度

行政中心大樓管理制度一、出入證件使用規(guī)定1.進(jìn)出綜合辦公大樓的工作人員必須攜帶門禁卡。進(jìn)入辦公大樓時，應(yīng)自覺配合安保人員接受檢查。如有異常，安保人員有權(quán)查明原因，視情節(jié)做出處理。2.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機動車輛實行分類管理，一律停入大樓停車場和地下停車庫。機關(guān)事務(wù)管理局按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。3.配有通行證的車輛不準(zhǔn)攜帶閑雜人員進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)。4.車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方，以便于接受檢查。5.車輛通行證、工作人員門禁卡不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用，發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者，一經(jīng)查實，除收回車輛通行證外，將追究相關(guān)人員責(zé)任。6.車輛通行證、工作人員門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)及時向機關(guān)事務(wù)管理局掛失，并由單位出具證明信，注明丟失證件號，視情況予以補發(fā)。二、門崗管理規(guī)定1.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進(jìn)出辦公區(qū)要減速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.下班后進(jìn)出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。3.對進(jìn)入綜合辦公大樓的所有人員一律憑門禁卡進(jìn)出;對外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認(rèn)，填寫會客單后進(jìn)出。4.嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購廢舊物品。5.進(jìn)入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安全防范要求，并自覺接受門衛(wèi)登記檢查，否則，門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。6.各單位采購物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外，承辦單位必須接進(jìn)送出，不得夾帶公用物資和危險物品。三、車輛管理規(guī)定1.車輛進(jìn)入綜合辦公大樓辦公區(qū)，應(yīng)按規(guī)定停放，在辦公大樓辦公的機關(guān)、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛（含自行車、摩托車、電動車等按規(guī)定區(qū)域停放。2.車輛進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在場內(nèi)吸煙、使用明火。3.進(jìn)入停車場的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。4.嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁載重車輛、麻木車及其他無證車輛進(jìn)入辦公區(qū)。5.進(jìn)入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自覺做好消防工作。6.為確保停車場道路暢通，場內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品;嚴(yán)禁在車庫入口和通道上停放車輛。7.安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度，對進(jìn)出辦公區(qū)的車輛嚴(yán)格檢查，驗證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題，安保人員要拒絕車輛進(jìn)出，并報告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。3.所有樓層配電間統(tǒng)一由機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理，任何單位和部門不得在配電間辦公和休息，不準(zhǔn)作為倉庫使用，不準(zhǔn)放置易燃、易爆及有毒物品，以防電力設(shè)備線路損壞，引起電線短路，造成火災(zāi)、設(shè)備損壞和其他災(zāi)害事故。

4.各單位應(yīng)樹立勤儉節(jié)約意識，下班時要自覺將所在辦公室電力開關(guān)、中央空調(diào)和電腦開關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。

5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕，不得同時按上下兩個按鈕。

6.各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開水器，從早上7點至晚上下班前不間斷供應(yīng)開水。各單位取水時要自覺排隊，避免擁擠;要自覺愛護(hù)開水設(shè)備，不得擅自關(guān)閉進(jìn)水閥，防止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開水設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時與機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁擅自拆卸。

八、監(jiān)控室管理規(guī)定

1.監(jiān)控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。

2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料;對確需進(jìn)入的非本室工作人員，須辦理登記報批手續(xù)。

3.值班人員必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時報告大樓管理服務(wù)中心。

4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備，不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。

5.監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。

6.認(rèn)真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。

九、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定

1.機關(guān)工作人員和外來人員都應(yīng)自覺愛護(hù)花草樹木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。

2.任何單位和個人在辦公區(qū)內(nèi)均不準(zhǔn)亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標(biāo)志牌和導(dǎo)向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。

3.為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、等環(huán)境布置的單位，須事先與機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點進(jìn)行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應(yīng)做到經(jīng)常檢查，確保整齊、完好。

4.廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場所焚燒。

十、衛(wèi)生管理規(guī)定

1.區(qū)域和責(zé)任劃分：（1）各單位辦公室、會議室（公用會議室誰使用誰打掃）、機要室、檔案室、庫房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負(fù)責(zé)保潔，垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。（2）公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護(hù)欄、玻璃、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負(fù)責(zé)保潔。

2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：（1）地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。（2）墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)。（3）樓梯、通道、平臺等公共地方無雜物堆放。（4）各辦公室門及門框平時要用干抹布進(jìn)行保潔，嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫亂貼。（5）衛(wèi)生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。（6）公共垃圾做到日產(chǎn)日清。（7）電梯內(nèi)外、護(hù)欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。（8）開水間地面無積水，墻面干凈。

3.檢查評比：（1）各單位應(yīng)安排一名工作人員為衛(wèi)生管理責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由機關(guān)事務(wù)管理局安排專職保潔人員保潔和管理。十一、會議室使用管理規(guī)定

1.綜合辦公大樓會議室除單位自行管理的會議室外一律由機關(guān)事務(wù)管理局管理服務(wù)。

2.各部門使用會議室時，應(yīng)提前三個工作日與機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系登記，由機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

3.各使用單位要自覺愛護(hù)會議室各種設(shè)施設(shè)備，不準(zhǔn)在室內(nèi)墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物