公文寫作技法(最全面)

常用公文的寫作技法

地委黨校：張艷常用的幾種公文的寫作模式：通知請(qǐng)示報(bào)告函會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)一、通知的寫作技法特點(diǎn)：通知是機(jī)關(guān)常用公文，其主要特點(diǎn)是：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格，基本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)；三是內(nèi)容單一，一文一事，行文簡(jiǎn)便。分類根據(jù)通知文種的實(shí)際使用情況，可將其分為指示性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知和周知性通知等幾類.指示性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。如：《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知》。通知緣由。通知緣由是指指示性通知正文的開頭部分，應(yīng)寫得簡(jiǎn)明扼要，精練概括。一般應(yīng)交代出發(fā)布通知的背景、目的、理由等，以便為下文進(jìn)一步提出通知事項(xiàng)作好鋪墊。用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、明確，文字不宜過(guò)多，然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”等，后用冒號(hào)，開啟下文。通知事項(xiàng)。這部分是指示性通知撰寫的主干。它是受文單位執(zhí)行的依據(jù)，因此，要明確、具體地交代出應(yīng)知和應(yīng)辦的事項(xiàng)，即工作的任務(wù)和要求，切忌含混籠統(tǒng)，令人不得要領(lǐng)。在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項(xiàng)式寫法，用序號(hào)表明層次；也可采用分列小標(biāo)題式寫法，將通知內(nèi)容分作幾個(gè)方面，分別進(jìn)行闡述。無(wú)論采取哪種方式，都必須做到條理清晰、眉目清楚，便于領(lǐng)會(huì)、理解和執(zhí)行。這是寫作通知事項(xiàng)部分的關(guān)鍵一環(huán)。發(fā)布性通知的寫法標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章的名稱、文種三要素構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布<掃除文盲工作條例>的通知》。正文。發(fā)布性通知的正文較為簡(jiǎn)短，一般包括兩層內(nèi)容：一是用介詞結(jié)構(gòu)前置的句式（“現(xiàn)將……”）引出被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱；二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。此項(xiàng)內(nèi)容通常使用的習(xí)慣語(yǔ)句有“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)照此執(zhí)行”等，旨在強(qiáng)調(diào)通知的內(nèi)容重大，必須令行禁止，照章辦事，以充分體現(xiàn)其指揮效力。在結(jié)構(gòu)安排上一般采用篇段合一式。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》,其正文部分是:“現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止”。極其簡(jiǎn)練明快，令人不容置疑。文件正文下面要附上被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章原文。發(fā)布性通知例文：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性和印發(fā)性通知的寫法此種通知包括三種情形：一是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，通稱批轉(zhuǎn)性通知；二是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，通稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知；三是印發(fā)有關(guān)的文件材料，如領(lǐng)導(dǎo)人講話、本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃和工作安排等，通稱印發(fā)性通知。此類通知與發(fā)布性通知相同，其后均有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的原文作為附件。標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）的文件的標(biāo)題和文種三要素構(gòu)成。如：西藏自治區(qū)人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)文化廳關(guān)于加強(qiáng)我區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作意見的通知。又如：XX縣人民政府批轉(zhuǎn)縣林業(yè)局關(guān)于加強(qiáng)我縣森林資源保護(hù)工作意見的通知。再如：昌都地區(qū)行署辦公室關(guān)于印發(fā)XXX同志在地區(qū)水利工作會(huì)議上的講話。正文。一般應(yīng)載明三層內(nèi)容：一是寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件；二是指明通知事項(xiàng)的意義，亦即闡明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)該文件的必要性和重要性；三是提出具體的貫徹執(zhí)行的意見和要求，要特別注意所提出的執(zhí)行要求必須具有針對(duì)性，即要結(jié)合本地區(qū)、本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際情況，對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件內(nèi)容要求加以具體化，做到“有的放矢”。執(zhí)行要求部分通常使用的習(xí)慣用語(yǔ)有“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)”、等，具體如何使用，應(yīng)視所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件的內(nèi)容選定。批轉(zhuǎn)性通知的例文：轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文：印發(fā)性通知例文：周知性通知的寫法此類通知是指要求受文機(jī)關(guān)知曉某一事項(xiàng)的通知，例如會(huì)議通知、人事任免通知、遷址辦公通知、啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷某機(jī)構(gòu)的通知等等，均屬知照性通知。標(biāo)題。知照性通知的標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱三要素構(gòu)成。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立中國(guó)船舶工業(yè)總公司的通知》。正文。其內(nèi)容一般較為簡(jiǎn)短。撰寫時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確、具體地予以載明。<1>會(huì)議通知,應(yīng)主要寫明召開會(huì)議的緣由、目的、會(huì)議名稱、主持召集單位、內(nèi)容、會(huì)議起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到的時(shí)間及地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料、食宿安排和其他有關(guān)事項(xiàng)。同時(shí)，在發(fā)出通知時(shí)，也應(yīng)將與會(huì)人員的途中時(shí)間考慮進(jìn)去。這里，要特別注意對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的交代必須清楚明確，切忌含混不清。如時(shí)間一項(xiàng)，不能只寫某年某月某日，還應(yīng)寫明是上午或下午，幾時(shí)幾分。又如參會(huì)人員一項(xiàng)，不能寫為“有關(guān)負(fù)責(zé)同志”，而應(yīng)寫明參加人員的職務(wù)和人數(shù)要求等，否則，就極易造成混亂。<2>人事任免通知，則應(yīng)寫明系哪級(jí)組織決定，任免何人何項(xiàng)職務(wù)或任職期限等。<3>啟用印章的通知，則應(yīng)寫明系經(jīng)由哪級(jí)組織批轉(zhuǎn)，使用何種印章，成立何種機(jī)構(gòu)，同時(shí)還應(yīng)宣布原用印章即行作廢。<4>設(shè)置某一機(jī)構(gòu)通知，則應(yīng)寫明設(shè)置該機(jī)構(gòu)的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及相關(guān)內(nèi)容。<5>調(diào)整和撤銷某一機(jī)構(gòu)的通知?jiǎng)t要寫明調(diào)整或撤銷的原由、依據(jù)等?？傊?，無(wú)論撰寫哪種通知，都必須做到開門見山，直截了當(dāng)，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔干脆，意盡言止。周知性通知的例文通知的寫作技法１.要著眼于解決問(wèn)題，切忌“來(lái)去空空”。制發(fā)通知的目的都是為著解決實(shí)際問(wèn)題，因此必須著眼于實(shí)。有的通知，不僅要提出問(wèn)題，而且要分析問(wèn)題，拿出解決問(wèn)題的辦法。如指示性通知；也有的通知，內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，表現(xiàn)為提出問(wèn)題與解決問(wèn)題，如規(guī)定性、事物性的通知；如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知及任免性、會(huì)議性通知，基本只有解決問(wèn)題的內(nèi)容，而無(wú)提出問(wèn)題，更少分析問(wèn)題。２.要講求失效，切忌濫發(fā)通知。3.要把握內(nèi)涵，切忌越俎代庖。有些公文，按期內(nèi)容興致及發(fā)文要求本來(lái)應(yīng)當(dāng)用“函”“意見”、“啟事”的，卻往往被通知代替。4.要明確無(wú)疑，切忌阻滯含混。發(fā)布性通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題并且需要貫徹執(zhí)行的，因此寫作時(shí)必須做到主旨明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，用語(yǔ)通暢，令人一目了然。二、請(qǐng)示的寫作技法請(qǐng)示的使用范圍：請(qǐng)示文種使用范圍較廣。凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問(wèn)題、需要上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí)，均應(yīng)以“請(qǐng)示”行文。各機(jī)關(guān)都有自己的職權(quán)范圍，對(duì)超出職權(quán)范圍的事項(xiàng)，即應(yīng)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行和辦理。請(qǐng)示的分類：請(qǐng)示文種的分類比較復(fù)雜，從不同的角度、依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將其分成不同的種類。為方便起見，我們從請(qǐng)示的內(nèi)容、性質(zhì)和功用的角度，將請(qǐng)示分為兩大類。一是批準(zhǔn)性請(qǐng)示。即下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作或某一問(wèn)題直接向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如：《關(guān)于要求解決召開地區(qū)XX會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；二是批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。即下級(jí)機(jī)關(guān)就某一方面的工作制定出辦法或措施以后，因職權(quán)范圍所限，無(wú)權(quán)要求有關(guān)單位和人員予以貫徹落實(shí)，遂向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)示，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位辦理，這類請(qǐng)示被批轉(zhuǎn)后，實(shí)質(zhì)上即已成為上級(jí)機(jī)關(guān)的決策性意見。如：《關(guān)于要求批轉(zhuǎn)昌都地區(qū)村級(jí)建制整合實(shí)施方案的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的寫法標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。如《中央氣象局關(guān)于加強(qiáng)人工影響天氣工作的請(qǐng)示》。正文。正文部分是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，它要寫明以下兩方面事項(xiàng)：一是請(qǐng)示緣由。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。在寫法上，一般采取敘事和說(shuō)理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精練，說(shuō)理要透辟，力戒繁冗累贅。這部分寫得好，就為下文進(jìn)一步提出請(qǐng)示事項(xiàng)作了充分鋪墊，請(qǐng)示的目的就容易實(shí)現(xiàn)。二是請(qǐng)示事項(xiàng)。要寫好請(qǐng)示事項(xiàng)，關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：其一是明確，即要直截了當(dāng)，明白顯露。其二是具體，即指對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的表述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。以下兩種情況都是否正確一是縣里某一個(gè)局需要一筆經(jīng)費(fèi)，它在給縣財(cái)政局行文時(shí)使用了“請(qǐng)示”；二是某縣的縣委，就縣委理論學(xué)習(xí)中心組領(lǐng)導(dǎo)成員調(diào)整一事行文給地委宣傳部，也使用了“請(qǐng)示”。使用請(qǐng)示文種的注意事項(xiàng)1、“請(qǐng)示”與上行的“意見”同軌不同跡。請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的頻率極高的一個(gè)文種，它雖與“意見”（上行的）同屬上行文，但二者之間“同軌不同跡”?！罢?qǐng)示”與上行的“意見”非常近似，具有一定的交叉性，它們都是要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)自己所提的事項(xiàng)或問(wèn)題，或給予批準(zhǔn)，或給予請(qǐng)示，或加以認(rèn)可，即這兩個(gè)文種的行文方向與目的在某種程度上具有同一性。但是它們之間又存在著離散性，主要表現(xiàn)在所提的事項(xiàng)與內(nèi)容不盡相同?！罢?qǐng)示”的內(nèi)容較多涉及的是“人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境出國(guó)”以及工作中遇到的需要上級(jí)作出決定的重大問(wèn)題或應(yīng)由上級(jí)加以審批的事項(xiàng)等具體問(wèn)題；而上行的“意見”的內(nèi)容則多是對(duì)工作一些重大問(wèn)題提出見解或處理辦法以及所遇到的困難，要求上級(jí)給予指示或支持。2、“請(qǐng)示”的行文對(duì)象必須是自己的上級(jí)機(jī)關(guān)。這里所指的上級(jí)機(jī)關(guān)是指與自己有著領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級(jí)。3、要把握請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯。一份請(qǐng)示不論文字長(zhǎng)短，其內(nèi)在邏輯均是由“為什么要請(qǐng)示”和“請(qǐng)示什么問(wèn)題”兩大層次組成。所謂“為什么請(qǐng)示”，通常包括請(qǐng)示的背景和緣由；所謂“請(qǐng)示什么問(wèn)題”，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)為我們解決什么以及怎樣解決。4、“香燒一股，佛敬一尊”。所謂“香燒一股”，是比喻寫請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一篇請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理。所謂“佛敬一尊”，是比喻請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示容易使主辦與協(xié)辦單位相互推諉、扯皮，延誤批復(fù)時(shí)間，或者由于批復(fù)意見不一致，使下級(jí)難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著誰(shuí)有權(quán)力批準(zhǔn)這一問(wèn)題就請(qǐng)示誰(shuí)的原則，可將另一上級(jí)單位列為抄送，以便對(duì)方了解情況。如果是行政關(guān)系在中央、省市、而黨的關(guān)系在省市、地縣的，不能把黨、政上級(jí)機(jī)關(guān)一并列為主送，應(yīng)當(dāng)按照黨政各自的分工范圍，或以黨委、黨組的名義請(qǐng)示上級(jí)黨委，或以行政名義請(qǐng)示上級(jí)行政機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的例文:三、報(bào)告的寫作技法報(bào)告文種，可依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多角度劃分。按性質(zhì)劃分，有工作報(bào)告和情況報(bào)告；按內(nèi)容劃分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告；按行文目的劃分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

（一）綜合報(bào)告的寫法1、什么是綜合性報(bào)告？綜合報(bào)告是綜合綜合性工作報(bào)告和綜合性情況報(bào)告的統(tǒng)稱。它是下級(jí)機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)（或本地區(qū)）在一定時(shí)期內(nèi)（年度、季度、月份）個(gè)方面工作或時(shí)間的情況進(jìn)行綜合以后向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。其特點(diǎn)是內(nèi)容豐富，信息量大，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全面、系統(tǒng)地了解和掌握下情，從而統(tǒng)觀全局，作出正確決策。撰寫綜合性報(bào)告，必須處理好以下幾種關(guān)系：

一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系二是“詳”與“略”的關(guān)系。三是“事”與“理”的關(guān)系（二）專題報(bào)告的寫法專題報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)或本地區(qū)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題、某一個(gè)事件或某一方面的情況向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。根據(jù)具體內(nèi)容不同，專題報(bào)告包括情況性報(bào)告、工作性報(bào)告、建議性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、檢討性報(bào)告，等等。專題報(bào)告的特點(diǎn)是：內(nèi)容集中、單一，篇幅較短，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱知和處理。要寫好專題報(bào)告，需要把握的問(wèn)題一是速度要快。二是內(nèi)容要專。三是情況要實(shí)。四是篇幅要簡(jiǎn)短。報(bào)告的寫作包括哪幾個(gè)部分標(biāo)題。報(bào)告標(biāo)題的要素構(gòu)成及擬制要求與請(qǐng)示文種相同。如：《XX縣XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于我鄉(xiāng)旱災(zāi)情況的報(bào)告》。報(bào)告引據(jù)。這部分是報(bào)告正文的開頭。它要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交代出全文的主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由。無(wú)論如何，都必須做到開門見山，落筆入題，切忌無(wú)端“戴帽”，不著邊際。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”、“為此，特作如下報(bào)告”等開啟下文，其后用冒號(hào)、句號(hào)均可。報(bào)告事項(xiàng)。這部分是報(bào)告正文的主體和核心，它要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要、條理清晰地將有關(guān)工作或事件的情況表述清楚，并加以扼要分析，以便給人以全面、深刻的了解。撰寫時(shí)要緊緊圍繞行文的目的和主旨進(jìn)行陳述。如是匯報(bào)工作，第一部分是寫明工作的基本情況；第二部分是寫明主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施以及由此帶來(lái)的直接效果等；最后一部分要寫明存在什么問(wèn)題以及今后的大體工作設(shè)想。在內(nèi)容布局上，一般將第二部分詳寫，第三部分略寫，不作過(guò)多鋪陳。如是反映問(wèn)題，則第一部分要對(duì)所要反映的問(wèn)題或情況作一概述；第二部分集中分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因；最后一部分提出解決問(wèn)題的意見和辦法。在內(nèi)容布局上，第一部分文字要簡(jiǎn)潔，第二、三部分的敘寫應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的和主旨表達(dá)需要確定詳略。如是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求，應(yīng)首先簡(jiǎn)要敘述上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)或任務(wù)，然后寫明處理的大致過(guò)程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問(wèn)題及需要進(jìn)一步陳述的事項(xiàng)等，最后交代處理結(jié)果，同時(shí)征詢上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)處理結(jié)果的意見。如是就某項(xiàng)工作中的錯(cuò)誤向上級(jí)機(jī)關(guān)做出檢討，應(yīng)首先陳述錯(cuò)誤的事情概況，繼而分析造成錯(cuò)誤的原因（包括直接原因和間接原因）及應(yīng)負(fù)的責(zé)任，最后寫明處理結(jié)果及今后的改進(jìn)意見。結(jié)尾。報(bào)告的結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)語(yǔ)，常用的有“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告”等。它另起一段，獨(dú)占一行。撰寫報(bào)告的技法

1、要切實(shí)把握?qǐng)?bào)告寫作的通用規(guī)則。報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在協(xié)作上的通用規(guī)則，這就是人們通常所講的“三段式”。2、注重實(shí)效，情況真實(shí)。注重實(shí)效是指用報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議必須及時(shí)、迅速，不能拖沓。同時(shí)，要使報(bào)告充分起到?jīng)Q策與執(zhí)行之間的“橋梁”作用，除了注重時(shí)效之外，還必須原原本本地反映實(shí)際情況。真實(shí)是報(bào)告之本。3、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，篇幅要短小。報(bào)告的篇幅一定要短，要做到短，就要充分運(yùn)用概述和突出重點(diǎn)的表達(dá)方法報(bào)告的例文四、函的寫作技法函的使用范圍：是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文種。函的分類：申請(qǐng)函、商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、告知函等。函是一個(gè)正式文種，行文時(shí)要采用正式文件的標(biāo)印格式，它的紅色版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成的（黨的機(jī)關(guān)文件可以在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后面（）標(biāo)注“函”的文種名稱）。因此，不能把便函（即公務(wù)便函）視為函，也不能認(rèn)為函包括函與便函，便函不是正式公文，它與函沒有直接關(guān)系。申請(qǐng)函的寫法

<1>標(biāo)題。如《關(guān)于XX縣食品公司建立食品購(gòu)銷站征用土地的函》。<2>正文。申請(qǐng)函（請(qǐng)求批準(zhǔn)函）的正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：一是請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由；二是請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；三是請(qǐng)求語(yǔ)，一般都用“可否，請(qǐng)批示（請(qǐng)函復(fù)、請(qǐng)審批）”。商洽函的寫法<1>標(biāo)題。商洽函的標(biāo)題，一般要寫明商洽事項(xiàng)，并加上文種。如《關(guān)于商洽代培文秘人員的函》。<2>正文。商洽函的正文一般包括兩部分內(nèi)容：一是商洽原由。主要寫明為什么要提出商洽，一般都是以一定的事實(shí)作為理由。二是商洽事項(xiàng)。這是函的主體，要寫清楚商洽的具體事項(xiàng)，特別要寫清對(duì)對(duì)方有什么要求。如果是幾方面的內(nèi)容，可以分條列出，以便對(duì)方考慮。三是在結(jié)尾提出希望和要求。一般都用“可否，盼予函復(fù)”、“如果你們同意，請(qǐng)即復(fù)函”。商洽函的例文：詢問(wèn)函的寫法<1>標(biāo)題。詢問(wèn)函的標(biāo)題應(yīng)包括三項(xiàng)內(nèi)容，即詢問(wèn)單位名稱、詢問(wèn)事項(xiàng)和文種。如《XX省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》。<2>正文。詢問(wèn)函的正文包括兩部分內(nèi)容：一是詢問(wèn)的目的。即說(shuō)明為什么要詢問(wèn)，也就是發(fā)函的理由；二是詢問(wèn)的內(nèi)容。這一部分是主體，要像出“試題”一樣明確而又具體，使對(duì)方一看便懂，以便依題回答。詢問(wèn)函的例文：答復(fù)函的寫法答復(fù)函包括標(biāo)題、正文兩部分。<1>標(biāo)題。答復(fù)函的標(biāo)題應(yīng)包括三項(xiàng)內(nèi)容，答復(fù)單位名稱、答復(fù)事項(xiàng)和文種。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于關(guān)于離休、退休人員不宜再派遣出國(guó)執(zhí)行公務(wù)問(wèn)題的函》。<2>正文。答復(fù)函的正文分為三部分：一是告之情況。說(shuō)明對(duì)方來(lái)函收悉，并簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方所詢問(wèn)的問(wèn)題或所提要求，中心突出，簡(jiǎn)單明了。二是答復(fù)意見。針對(duì)來(lái)函的內(nèi)容，給予明確具體的答復(fù)。三是結(jié)尾部分，常以“此復(fù)”作結(jié)。告知函的寫法告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)的問(wèn)題，而告知函是告知對(duì)方有關(guān)情況。告知函的正文。通常包含兩項(xiàng)內(nèi)容：一是告之原由。說(shuō)明制發(fā)本函的原因。二是告知事項(xiàng)。簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題。告知函的例文：撰寫函的注意事項(xiàng)(1)開頭應(yīng)開門見山，直接入題。不要像私人信函一樣講“您好”、“久未通信”等客套話。（2）要一函一事，切忌一函數(shù)事或?qū)⒑妗⒃儐?wèn)或請(qǐng)求答復(fù)的事糅在一起，以避免由于需要多個(gè)部門辦理的事項(xiàng)因輾轉(zhuǎn)傳遞而影響工作。（3）語(yǔ)氣要懇切、得體、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸，切忌盛氣凌人，措詞強(qiáng)硬。（4）這里講的“函”是黨和國(guó)家確定的正式、主要文種，不包括便函即便信。函的寫法1、敘事清楚，說(shuō)理有節(jié)。函是代表機(jī)關(guān)向外聯(lián)系工作、告知商洽事情、請(qǐng)求支持幫助的一個(gè)文種。想要對(duì)方理解、接受、支持，取得圓滿的效果，首先敘事要清楚、明白；其次就要做到說(shuō)理有節(jié)，令人信服。如果這兩點(diǎn)做不到，對(duì)方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鳴，他就不能千方百計(jì)地幫助你解決問(wèn)題。2、入木三分，用語(yǔ)平和。當(dāng)遇有屬于糾紛、交涉性的事情，相互致函時(shí)，也要注意掌握分寸，抑制過(guò)激詞語(yǔ)，做到敘事入木三分，但用語(yǔ)要顯得平和，即“外柔內(nèi)剛”，切不可使用怒斥、討伐等語(yǔ)調(diào)，俗話說(shuō)“有理不在聲高”，這是函這個(gè)文種的性質(zhì)所決定的。3、短小精悍，注意技法。短小精悍是指寫函不必詳述過(guò)程，不必大發(fā)議論，要求字約意豐；注意技法是指公函撰寫應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容，推斷對(duì)方見函后的心理特征，采用不同的寫法。4、不能將“函”遺忘。在目前，很多需要使用函的地方，很多單位恰恰不使用函，而使用通知、請(qǐng)示與批復(fù)，從而使“函”處于“被公文遺忘的角落”。為了保證黨和國(guó)家公文法規(guī)的貫徹落實(shí)，必須把“函”從被通知、請(qǐng)示與批復(fù)的“淹沒”下解救出來(lái)，恢復(fù)它的應(yīng)有地位和作用。函的例文五、會(huì)議紀(jì)要的寫作技法會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，需求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的文種。它是將會(huì)議研討的情況與成果摘要綜合整理而寫成的。會(huì)議紀(jì)要的作用主要表現(xiàn)在：第一，它可以上呈，向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況和結(jié)果，以便及時(shí)得到指導(dǎo)；第二，它可以下發(fā)，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同執(zhí)行、遵守；第三，會(huì)后，它是在相應(yīng)的范圍內(nèi)指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、檢查貫徹落實(shí)會(huì)議精神的重要依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和一定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)。對(duì)會(huì)議的內(nèi)容不能隨意更改和增刪，所記內(nèi)容必須真實(shí)。如果材料失真，將會(huì)給執(zhí)行會(huì)議精神造成困難，并影響會(huì)議紀(jì)要的效力。2、概括性。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以極簡(jiǎn)練的文字高度概括會(huì)議的主要內(nèi)容和精神。既要寫出結(jié)論，又要有一定的分析、論述；既要講明指導(dǎo)思想，又要有具體的方法、措施?？傊?，要概其要、精其髓。3、理論性。會(huì)議紀(jì)要的理論性是指對(duì)會(huì)議精神、討論意見要給予理論上的概括，或分析總結(jié)出規(guī)律，或畫龍點(diǎn)睛給人以啟發(fā)和教育。4、條理性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)討論的意見要條分縷析，合理地進(jìn)行歸納分類。使之層次分明，條理清楚。會(huì)議紀(jì)要按其內(nèi)容和性質(zhì)可分：辦公會(huì)議紀(jì)要、專門會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要主要包括哪幾方面的內(nèi)容一是會(huì)議的中心、依據(jù)和背景。即寫明會(huì)議研究和解決的中心議題；召開會(huì)議所依據(jù)的文件精神或上級(jí)指示以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)；會(huì)議召開的政治、經(jīng)濟(jì)背景；會(huì)議的宗旨、目的。二是會(huì)議的概況。即寫明會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員及所在單位，會(huì)議的經(jīng)過(guò)，主要收獲。三是會(huì)議研究討論的問(wèn)題及決定事項(xiàng)。包括會(huì)議的基本情況，對(duì)工作的分析，提出的問(wèn)題、決定的事項(xiàng)以及大會(huì)提出的要求和希望。會(huì)議紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式。第一種是由機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種三個(gè)要素構(gòu)成，例如《XX市人民政府第X次現(xiàn)場(chǎng)辦公室會(huì)議紀(jì)要》或《XX縣人民政府第X次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》。這是例行辦公會(huì)議紀(jì)要的常用標(biāo)題形式。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端，并印有明顯的套紅字頭；第二種是會(huì)議名稱加文種，例如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《XX座談會(huì)紀(jì)要》；第三種是正、副標(biāo)題形式，例如《以十七大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)我地區(qū)工作新局面--XX地區(qū)縣、市長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方式，就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)性的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫法及要求如下：（1）總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要地交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)。如：《關(guān)于接收安置三峽庫(kù)區(qū)移民問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》的前言是這樣寫的：“7月20日下午，李XX市長(zhǎng)召集有關(guān)副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和市經(jīng)協(xié)辦、民政局、財(cái)政局、人事局、公安局、土地局、農(nóng)業(yè)局等部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，就接收安置三峽庫(kù)區(qū)移民問(wèn)題進(jìn)行了專題研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：”這一前言清楚地表述了總述部分應(yīng)該交代的內(nèi)容。（2）分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會(huì)議討論的情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要和結(jié)果，可不寫討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。3、結(jié)尾。結(jié)尾一般要寫明兩個(gè)方面的內(nèi)容。其一，提出希望、號(hào)召。號(hào)召或希望有關(guān)單位和人員為實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)而努力奮斗；其二，交代會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論、對(duì)什么文件進(jìn)行修改或匯報(bào)某種情況等。有的會(huì)議紀(jì)要可不用結(jié)尾，內(nèi)容完結(jié)，紀(jì)要自然結(jié)束。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)（1）會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，所以，要寫好會(huì)議紀(jì)要，必須做好材料工作。收集、掌握會(huì)議情況，按會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖對(duì)材料進(jìn)行篩選，對(duì)選用的材料進(jìn)行分析并圍繞中心精心安排。（2）紀(jì)要篇幅不要過(guò)長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。敘述中可兼記與會(huì)者的發(fā)言，增強(qiáng)紀(jì)要的真實(shí)性和生動(dòng)性。用第三人稱來(lái)寫，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”之類的標(biāo)志用語(yǔ)。（3）內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會(huì)議的真實(shí)情況和基本精神。要限于會(huì)議議及的內(nèi)容，不可將執(zhí)筆者個(gè)人的見解摻雜進(jìn)去。（4）要注意突出其理論性和條理性。會(huì)議紀(jì)要的寫作技法

1、巧設(shè)布局、多彩多姿。除通知型的日常辦公會(huì)議紀(jì)要，大都有較為固定的寫作格式（通常由時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人和決定事項(xiàng)組成組成）外，對(duì)指示性會(huì)議紀(jì)要，不論是綜合性的，還是專題性的，都要針對(duì)不同內(nèi)容采用不同的結(jié)構(gòu)形式。2、明確宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問(wèn)題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)；對(duì)有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性的研討會(huì)議紀(jì)要外，是不可寫入的。3、講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，諸如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。要注意條理化、理論化，這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。4、忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議紀(jì)要必須依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行寫作，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)同志同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。5、行文方式，單復(fù)結(jié)合。通知型的會(huì)議紀(jì)要，由于有固定的紅色版式，它們大都是單體直接行文，且不加蓋印章；指示型的會(huì)議紀(jì)要，一般多是復(fù)體行文，即在上報(bào)或下發(fā)時(shí)，分別使用“報(bào)告”或“通知”作文件頭，會(huì)議紀(jì)要作為附件隨之運(yùn)行。復(fù)體行文，黨政機(jī)關(guān)應(yīng)分別按照各自的公文處理法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，使用標(biāo)準(zhǔn)的公文格式；如是單體直接行文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)使用“會(huì)議紀(jì)要”的特定格式。會(huì)議紀(jì)要的例文六、簡(jiǎn)報(bào)的寫作技法簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的用以反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。在各種事務(wù)性文書當(dāng)中，簡(jiǎn)報(bào)的數(shù)量最多，應(yīng)用最為廣泛。它在機(jī)關(guān)和單位內(nèi)部匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息等方面具有十分能夠要的作用。實(shí)踐中所見的《工作動(dòng)態(tài)》、《工作交流》、《情況反映》等等，也均屬簡(jiǎn)報(bào)文體。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1、快。是指簡(jiǎn)報(bào)具有較強(qiáng)的時(shí)效性，反映情況、匯報(bào)工作及時(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息迅速，撰寫快，發(fā)送快。否則，簡(jiǎn)報(bào)就失去了其存在的意義。2、新。是指簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容新。簡(jiǎn)報(bào)所反映的是新情況、新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新趨勢(shì)，以便更好地發(fā)揮其指導(dǎo)和溝通作用。如果簡(jiǎn)報(bào)只報(bào)道一些陳舊的信息，那就失去了它的價(jià)值。3、實(shí)。是指簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容真實(shí)，真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的生命所在。簡(jiǎn)報(bào)中反映的情況、經(jīng)驗(yàn)以及其它信息都是客觀存在的事實(shí)，包括事實(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié)、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字都是準(zhǔn)確無(wú)誤的，不允許虛構(gòu)和編造。4、簡(jiǎn)。是指簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言簡(jiǎn)練，篇幅簡(jiǎn)短。簡(jiǎn)報(bào)要將最新的信息快速地報(bào)道出去，就要言簡(jiǎn)意明，最忌繁冗拖沓。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1、報(bào)頭。報(bào)頭在在首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)的三分之一版面，由簡(jiǎn)報(bào)名稱（紅色粗體大字）、期號(hào)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四項(xiàng)要素組成。（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱。居中位置，用套紅粗體大字排印，如“XX簡(jiǎn)報(bào)”、“XX