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文檔簡介
有限公司
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)崗位職責
質(zhì)量管理部
2018年8月修訂
有限公司
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)崗位職責目錄
一、各級組織機構(gòu)管理職能........................錯誤!未指定書簽。
(一)行政部質(zhì)量管理職能........................錯誤!未指定書簽。
(二)質(zhì)量管理部質(zhì)量管理職能...................錯誤!未指定書簽。
(三)業(yè)務部質(zhì)量管理職能........................錯誤!未指定書簽。
(四)倉儲部質(zhì)量管理職能........................錯誤!未指定書簽。
(五)財務部質(zhì)量管理職能........................錯誤!未指定書簽。
二、各級人員崗位職責............................錯誤!未指定書簽。
(一)、企業(yè)負責人質(zhì)量管理職責..................錯誤!未指定書簽。
(二)、質(zhì)量管理部負責人質(zhì)量管理職責............錯誤!未指定書簽。
(三)、業(yè)務部經(jīng)理質(zhì)量管理職責..................錯誤!未指定書簽。
(四)、財務部經(jīng)理質(zhì)量管理職責...................錯誤!未指定書簽。
(五)、行政部經(jīng)理質(zhì)量管理職責..................錯誤!未指定書簽。
(六)、驗收員質(zhì)量管理職責......................錯誤!未指定書簽。
(七)、驗收員質(zhì)量管理職責......................錯誤!未指定書簽。
(八)、驗收員質(zhì)量管理職責......................錯誤!未指定書簽。
(九)、倉庫保管員質(zhì)量管理職責..................錯誤!未指定書簽。
(十)、采購員質(zhì)量管理職責......................錯誤!未指定書簽。
(十一)、復核員質(zhì)量管理職責....................錯誤!未指定書簽。
(十二)、銷售人員質(zhì)量管理職責..................錯誤!未指定書簽。
(十三)、維修養(yǎng)護、售后服務人員質(zhì)量管理職責...錯誤!未指定書簽。
一、各級組織機構(gòu)管理職能
(一)行政部質(zhì)量管理職能
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:001版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.負責公司證照的申請、換發(fā)、管理工作;
2.負責質(zhì)量體系文件在公司的管理和控制;
3.負責員工培訓的組織工作和培訓檔案管理工作;
4.負責直接接觸醫(yī)療器械的人員健康管理工作;
5.負責安全消防設施的管理。
(二)質(zhì)量管理部質(zhì)量管理職能
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:002版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
L貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度、法規(guī)和行政規(guī)章,在公司內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量
具有裁決權(quán);
2.起草公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導、督促制度的執(zhí)行;
3.負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核;
4.負責建立公司所經(jīng)營醫(yī)療器械包括質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案;
5.負責醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢、不良事件、質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及并按
時向當?shù)厮幈O(jiān)部門報告;
6.負責醫(yī)療器械的檢查和驗收,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工
作;
7.負責不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督;
8.收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息;
9.協(xié)助對公司職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓;
10.認真貫徹執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的質(zhì)量方針、質(zhì)
量目標;
11.負責醫(yī)療器械保管、儲存、養(yǎng)護過程中的質(zhì)量管理工作;
12.做好入庫復核檢查工作;
13.在醫(yī)療器械的儲存管理過程中認真貫徹實施《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》,醫(yī)療
器械儲存應遵守分區(qū)分類存放、色標管理、按批號遠、近堆碼等有關規(guī)定,保持庫區(qū)的衛(wèi)
生整潔并做好防塵、防潮、防蟲、防污染等工作;
14.按照醫(yī)療器械理化性能做好庫存醫(yī)療器械的養(yǎng)護工作,定期對庫存醫(yī)療器械進行
質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械有質(zhì)量疑問按有關規(guī)定及時處理;
15.負責醫(yī)療器械的效期管理和批號管理,進行質(zhì)量跟蹤;
16.醫(yī)療器械出庫應進行復核,保證出庫醫(yī)療器械的質(zhì)量正常;
17.負責倉儲設施、設備的使用管理和維護管理工作,提高倉儲質(zhì)量保證能力;
18.負責庫區(qū)消防安全設施的管理和維護工作;
19.規(guī)范建立醫(yī)療器械檔案、醫(yī)療器械出庫復核記錄、倉儲設施設備使用、管理的資
料檔案、倉儲消防安全設施檔案等檔案資料,并按規(guī)定保存;
20.認真做好質(zhì)量工作考核。
21.其它相關工作。
(三)業(yè)務部質(zhì)量管理職能
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:003版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.貫徹執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和規(guī)章及公司的質(zhì)量方針目
標;
2.在采購醫(yī)療器械工作中嚴格遵守國家醫(yī)療器械經(jīng)營管理的法律、法規(guī)和相關規(guī)
定,對其醫(yī)療器械的質(zhì)量負責;
3.醫(yī)療器械采購實行“按需進貨、擇優(yōu)選購”的原則,醫(yī)療器械供貨方應是具有
合法資格的單位,購進醫(yī)療器械必須簽訂合同,書面購貨合同必須有明確的質(zhì)量條款,
購貨合同如果不是以書面形式訂立的,應提前與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書
應明確有效期;
4.首營企業(yè)、首營品種的采購必須辦理相關的審批手續(xù),經(jīng)批準后方可購進醫(yī)療
器械;
5.負責審驗索取醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、營業(yè)執(zhí)照和供貨單位銷售人員委
托書、身份證等必須的證件及資料的復印件,做好采購記錄、供貨單位證照記錄;
6.購進進口醫(yī)療器械時必須索取符合規(guī)定的加蓋供貨單位原印章的《進口醫(yī)療器
械注冊證》和《進口醫(yī)療器械檢驗報告單》;
7.加強對全體采購人員的質(zhì)量意識教育,堅持質(zhì)量第一的原則;
8.掌握采購過程的質(zhì)量狀態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)量部門聯(lián)系處理;
9.認真做好質(zhì)量工作考核;
10.建立完整的醫(yī)療器械購進記錄和供貨單位資料檔案,并按規(guī)定保存。
11.認真貫徹國家有關法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;
12.在醫(yī)療器械經(jīng)營過程中嚴格遵守國家醫(yī)療器械經(jīng)營管理法律法規(guī);
13.向具有合法資格的單位供應醫(yī)療器械,銷售醫(yī)療器械應訂立合同,或者與購貨
單位訂立年度供貨協(xié)議意向書;
14.跟蹤了解醫(yī)療器械的銷售情況和質(zhì)量信息,對醫(yī)療器械不良反應情況應按規(guī)定
及時報告;
15.定期或不定期地征詢用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量和服務質(zhì)量的意見和建議,以利改進
工作;
16.建立醫(yī)療器械銷售記錄和用戶檔案并按規(guī)定保存。
(四)倉儲部質(zhì)量管理職能
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:004版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.組織本部門人員認真學習和貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關方針政策和質(zhì)
量管理制度。
2.負責搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變。
3.監(jiān)督醫(yī)療器械分類儲存,堅持“近期先出”、“先產(chǎn)先出”、“按批號發(fā)貨”的原則,
根據(jù)季節(jié)變化,采取必要的養(yǎng)護措施。
4.督促指導養(yǎng)護、保管員嚴把入庫、在庫養(yǎng)護、出庫關,對把關不嚴造成的后果負
具體責任。
5.指導養(yǎng)護員、保管員日常的工作。協(xié)助對本部門員工的崗位培訓工作。
(五)財務部質(zhì)量管理職能
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:005版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;
2.配合做好本部門經(jīng)濟目標責任制的考核工作;
3.及時向領導反映庫存結(jié)構(gòu)、醫(yī)療器械動態(tài)等財務信息,促進公司加強經(jīng)營質(zhì)量管
理;
4.負責公司的物價管理工作,及時傳達價格政策、價格信息,以指導業(yè)務經(jīng)營,防
止違反《價格法》的經(jīng)營行為;
5.承付貨款時,應認真審查,醫(yī)療器械的采購不符合管理規(guī)定的應拒付貨款。
二、各級人員崗位職責
(一)、企業(yè)負責人質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:001版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.堅持“質(zhì)量第一”的觀念,認真貫徹國家各項有關醫(yī)療器械質(zhì)量政策、法律、法
規(guī)等有關規(guī)定,加強質(zhì)量管理,對消費者負責,對公司的質(zhì)量管理工作負全面領導責任;
2.主持制定本公司質(zhì)量方針、目標、規(guī)劃,嚴格執(zhí)行國家標準,支持質(zhì)量管理工作,
充分發(fā)揮其質(zhì)量把關職能;
3.主持質(zhì)量體系評審工作,定期召開公司質(zhì)量分析會,聽取質(zhì)量管理部對公司醫(yī)療
器械質(zhì)量的情況匯報,對存在問題及時采取的有效措施,推進質(zhì)量改進;
4.正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進度的關系,在經(jīng)營與獎懲中落實質(zhì)量否決權(quán);
5.重視消費者意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和
質(zhì)量改進;
6.創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量要求相適應;
7.簽署、頒發(fā)質(zhì)量管理制度和其他質(zhì)量制度性文件;
8.領導職工質(zhì)量管理,專業(yè)知識方面的教育和培訓,提高全員素質(zhì)。
(二)、質(zhì)量管理部負責人質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:002版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等法律、法
規(guī)、以及有關政策,加強公司的全面質(zhì)量管理工作,有效實施質(zhì)量否決權(quán);
2.指導各部門有效展開質(zhì)量方針、目標,負責起草、編制年度質(zhì)量計劃指標,并督促質(zhì)
量目標的完成;
3.負責督促質(zhì)量管理機構(gòu)組織起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責任制及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量
工作管理程序文件,并保證文件的實施;
4.定期組織召開質(zhì)量分析會、聽取質(zhì)量動態(tài)的匯報并作出有關質(zhì)量程序文件,并保證文
件的實施;
5.負責對首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核;
6.負責協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作有序開展;
7.主管質(zhì)量方面培訓教育工作的實施。在分管副總經(jīng)理領導下組織部門員工認真貫徹執(zhí)
行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等國家有關的法律、法規(guī),組織
員工認真履行本部門職能;
8.在部門工作中認真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,維護質(zhì)量體系環(huán)節(jié)的正常運
行;
9.督促保管人員嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分區(qū)、分類儲存及色標管理;
10.督導醫(yī)療器械的在庫養(yǎng)護工作,保證醫(yī)療器械的儲存安全;
11.加強退貨醫(yī)療器械與不合格醫(yī)療器械的管理與控制工作;
12.每月組織一次庫存盤查,做到帳帳相符、帳貨相符;
13.督導員工做好各項質(zhì)量活動原始記錄,并妥善保管備查;
14.組織員工搞好庫房及庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防污染、防霉
變等工作;
15.負責倉儲設施設備的日常管理,負責建立倉儲設施的使用、維修檔案并妥善保管。
(三)、業(yè)務部經(jīng)理質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:003版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等國家
有關法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
2.在醫(yī)療器械采購過程中樹立“質(zhì)量第一”的思想,實行“按需進貨”、“擇優(yōu)選購”
的原則,督促采購人員嚴格按進貨程序采購醫(yī)療器械;
3.負責審核醫(yī)療器械采購合同,對未按規(guī)定明確質(zhì)量條款的合同應予以糾正;
4.會同質(zhì)量部門對首營企業(yè)和首營品種進行質(zhì)量審核;
5.經(jīng)常了解醫(yī)療器械庫存情況,避免產(chǎn)生積壓,對盲目采購造成醫(yī)療器械積壓、失
效、變質(zhì)的負直接責任;
6.督促采購人員及時收集供貨單位合法證照,建立供貨客戶檔案。
7.認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等國家
有關法律、法規(guī)和公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
8.督促銷售人員在經(jīng)營活動中認真執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》,銷售醫(yī)療器
械時應查驗購貨單位的合法資格,索要購貨單位的合法證照;
9.督促銷售人員對售出醫(yī)療器械的銷售或使用情況進行跟蹤了解,防止醫(yī)療器械售
出較長時間后大量退回;
10.組織銷售人員積極銷售近效期或在庫時間較長的合格醫(yī)療器械,避免造成損失;
11.督促銷售人員定期或不定期地征詢用戶對醫(yī)療器械質(zhì)量、服務質(zhì)量的意見并將意
見及時歸納整理后反饋給有關部門;
12.督促銷售人員做好銷售記錄,記錄保存應超過醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于
三年;
13.配合質(zhì)量部門處理好醫(yī)療器械售后出現(xiàn)的質(zhì)量問題;
14.發(fā)現(xiàn)售出醫(yī)療器械出現(xiàn)不良反應情況應立即報告;
15.組織建立客戶資料檔案,并妥善保管備查。
(四)、財務部經(jīng)理質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:004版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.在總經(jīng)理領導下認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營管理規(guī)
范》等國家有關法律、法規(guī),組織職工認真履行本部門職能;
2.督促財會人員把握好貨款承付關;
3.負責公司經(jīng)營醫(yī)療器械的物價管理,掌握醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)并提供改善庫存結(jié)構(gòu)
的建議;
4.維護管理各項原始憑證和資料。
(五)、行政部經(jīng)理質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:005版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.認真貫徹《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理辦法》等有關法律、
法規(guī),圍繞公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標開展本部門的工作;
2.根據(jù)公司安排、組織員工培訓教育,并規(guī)范建檔,妥善保管;
3.配合做好質(zhì)量體系文件的管理工作,對質(zhì)量文件在公司的發(fā)放,回收等管理控制
工作負責;
4.了解和掌握各類質(zhì)量活動原始記錄表格的使用情況,合理地保證其供給;
5.組織公司直接接觸醫(yī)療器械人員的健康檢查,并負責人員健康檔案的管理工作。
6.負責公司的文秘管理、公關接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)。
7.負責公司文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。
8.負責公司的文件的打印、復印、傳真和電報、信件的收發(fā)工作。
9.負責公司的報刊雜志的訂閱和函件的發(fā)送。
10.保管公司各種對外宣傳材料。
11.負責公司檔案的管理。
12.負責辦公用品的發(fā)放及辦公用品的管理。
13.負責印鑒、介紹信和各技術(shù)資料的管理。
14.負責公司與藥監(jiān)部門的相關聯(lián)系及辦證、換證的申報等工作。
(六)、驗收員質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:006版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好醫(yī)療器械入庫質(zhì)量第一關;
2.負責按法定醫(yī)療器械標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械、退回醫(yī)療器械
逐批進行驗收,有效行使否決權(quán);
3.驗收不合格的醫(yī)療器械不得入庫,并報質(zhì)量管理部確認;
4.驗收醫(yī)療器械應在符合規(guī)定的場所進行,在規(guī)定時限內(nèi)完成;
5.應按照“醫(yī)療器械驗收程序”的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性;
6.驗收時應對醫(yī)療器械的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢
查,整件醫(yī)療器械包裝中應有產(chǎn)品合格證;
7.驗收外用醫(yī)療器械,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警示說明。
8.驗收首營品種、進口醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械,均應按制度和程序要求嚴格
執(zhí)行;
9.驗收完畢,應將抽樣醫(yī)療器械包裝復原,并標明抽樣標記;
10.規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號數(shù)量準確、結(jié)論
明確、簽章規(guī)范;
(七)、驗收員質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:007版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.堅持“預防為主”的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房
實際情況,指導保管員對醫(yī)療器械進行分類、合理存放;
2.負責對庫存醫(yī)療器械進行定期質(zhì)量養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護檢查記錄;
3.對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的醫(yī)療器械、易變質(zhì)醫(yī)療器械、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題醫(yī)
療器械的相鄰批號、儲存時間較長的醫(yī)療器械,應加強養(yǎng)護并建立養(yǎng)護檔案;
4.結(jié)合庫存養(yǎng)護管理實際,確定重點養(yǎng)護品種;
5.建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案,養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的醫(yī)療器械,應掛黃牌暫停
發(fā)貨,同時與質(zhì)量管理部聯(lián)系處理;
6.定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息;
7.做好庫房溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取干燥、除濕等相應的養(yǎng)護措
施并記錄;
8.正確使用養(yǎng)護設備,并定期檢查保養(yǎng),確保正常運行;
9.負責計量工作;
10.自覺學習醫(yī)療器械業(yè)務知識,提高養(yǎng)護工作技能。
(八)、驗收員質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:008版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.樹立“質(zhì)量第一”的思想,協(xié)助質(zhì)量部長做好質(zhì)量管理及質(zhì)量教育工作。
2.認真學習醫(yī)療器械質(zhì)量相關的法律、法規(guī)、行政規(guī)章及專業(yè)知識,對醫(yī)
3.療器械質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)督管理。
4.履行質(zhì)量領導小組職責,配合有關部門做好每季度質(zhì)量制度的檢查考核工作。
5.負責本部門的質(zhì)量資料歸檔工作。
6.負責質(zhì)量信息的管理工作,經(jīng)常收集各種醫(yī)療器械質(zhì)量信息及質(zhì)量意見和建議,
組織傳遞反遺,并做好分析、上報工作。
7.負責計量管理工作,對使用的計最器具建帳卡。
(九)、倉庫保管員質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:009版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.加強“質(zhì)量第一”的觀念,認真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī),
保證在庫醫(yī)療器械的質(zhì)量;
2.憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或
破損、標志模糊等情況,予以拒收并報告質(zhì)量管理部;
3.嚴格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫;
4.按批正確記載醫(yī)療器械進、出、存動態(tài),保證帳貨、帳帳相符;
5.搬運和堆垛應嚴格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示或標志的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)
療器械應控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫容;
6.按照安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉容,
并按規(guī)定做好色標管理、色標明顯;
7.醫(yī)療器械應按批號、效期分類相對集中存放,按批號及效期遠近分開堆碼,并
有明顯標志,不同批號醫(yī)療器械不得混垛;
8.銷后退回的醫(yī)療器械,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨醫(yī)療器械
庫(區(qū)),并做好退貨記錄;
9.負責對不合格醫(yī)療器械進行有效控制,專帳管理;
備注:(1)五距:貨位距不小于100厘米;
垛與墻的間距不小于30厘米;
垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米;
垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米;
垛與地面的間距不小于10厘米。
(2)色標:待驗庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))一一黃色;
合格品庫(區(qū))、發(fā)貨品庫(區(qū))一一綠色;
不合格品庫(區(qū))一一紅色。
效期產(chǎn)品庫(區(qū))藍色
(十)、采購員質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:010版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī);
2.堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質(zhì)量關;
3.認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理部
門對其進行現(xiàn)場調(diào)查認證,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;
4.簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
5.配合質(zhì)量管理部門搞好首次經(jīng)營品種的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生
產(chǎn)批文、產(chǎn)品質(zhì)量標準等;
6.了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、及時反饋信息,為有關部門開展有針對性
的質(zhì)量把關提供依據(jù);
7.對購進醫(yī)療器械質(zhì)量負責,了解醫(yī)療器械售后質(zhì)量情況,協(xié)助做好不合格醫(yī)療器
械的善后處理工作,因人為造成質(zhì)量事故而損失的按有關規(guī)定處理。
(十一)、復核員質(zhì)量管理職責
起草部門:質(zhì)量管理部文件編號:011版本號:2018.8
起草人:審核人:批準人:
起草日期:2018年8月1日審核日期:2018年8月5日批準日期:2018年8月5日
分發(fā)保管:各執(zhí)行部門生效日期:2018年8月5日
修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理
1.認真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》有關規(guī)定,加強質(zhì)量意識;
2.按供貨單逐批復核出庫醫(yī)療器械,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完
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