公司用車協(xié)議

公司用車協(xié)議1.背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展，為了更好地滿足員工的出行需求和提高工作效率，公司決定引入公司用車制度。本文檔旨在明確公司用車的相關(guān)規(guī)定和協(xié)議，以確保用車的公平、公正和有效。2.用車范圍公司用車主要應(yīng)用于以下情況：員工在工作過程中需要頻繁出差的情況；員工在工作過程中需要前往外地客戶或供應(yīng)商的情況；公司內(nèi)部的公務(wù)活動，如會議、培訓(xùn)等，需要用車的情況。3.用車申請程序3.1申請流程員工需要提前向公司交通管理部門提交用車申請；申請應(yīng)包括出行日期、出發(fā)地點(diǎn)、目的地、預(yù)計(jì)返回時間等信息；申請應(yīng)提前至少兩個工作日提交。3.2審批流程交通管理部門負(fù)責(zé)對用車申請進(jìn)行初步審核，確保申請與公司用車政策相符；如果申請符合要求，交通管理部門將移交給上級經(jīng)理進(jìn)行最終審批；上級經(jīng)理將根據(jù)實(shí)際情況和工作需要作出決定，審批結(jié)果將及時通知申請人。4.用車配備4.1車輛選擇公司用車將優(yōu)先選擇環(huán)保型、燃油經(jīng)濟(jì)型和穩(wěn)定性較好的車輛；車輛型號和座位數(shù)根據(jù)員工出行的具體需求來確定，但應(yīng)盡量滿足不同部門的需要；公司將定期對用車需求進(jìn)行分析和評估，進(jìn)行車輛更新和升級。4.2車輛保養(yǎng)公司將定期對公司用車進(jìn)行保養(yǎng)和維修，以保證車輛的正常運(yùn)行；員工使用車輛時，應(yīng)妥善保管，避免不必要的損壞；如果發(fā)生車輛故障或事故，員工應(yīng)立即向交通管理部門報告，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。5.用車責(zé)任5.1使用規(guī)定員工在使用公司用車時，必須遵守交通規(guī)則和駕駛安全法規(guī)；員工不得私自改動車輛配置、增加乘客數(shù)量或超載等；員工離開車輛時，必須熄滅車燈、關(guān)閉車窗、鎖好車門。5.2違規(guī)扣分如果員工在使用公司用車過程中發(fā)生交通違規(guī)行為，公司將按照內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處罰；違規(guī)行為包括但不限于超速、闖紅燈、逆行、酒后駕駛等；根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和程度，公司將對員工進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。6.用車費(fèi)用報銷6.1報銷范圍公司將按照實(shí)際發(fā)生的用車費(fèi)用進(jìn)行報銷；報銷范圍包括汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)以及其他與出差相關(guān)的費(fèi)用。6.2報銷流程員工在完成用車任務(wù)后，應(yīng)填寫用車報銷單，詳細(xì)記錄費(fèi)用明細(xì)；用車報銷單需要與相應(yīng)的票據(jù)、收據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門將對報銷單和票據(jù)進(jìn)行審核，并將費(fèi)用及時報銷給員工。7.附則本協(xié)議的解釋和適用，以及與本協(xié)議有關(guān)的爭議，均適用中華人民共和國法律。該公司用車協(xié)議將自文檔最后一次修改之日起生效。公司名稱簽署日期以上是公司用車協(xié)議的